Порядок и последовательность действий при сертификации технических средств железнодорожного транспорта (ТСЖТ) на федеральном железнодорожном транспорте

Порядок и последовательность действий при сертификации технических средств железнодорожного транспорта (ТСЖТ) на федеральном железнодорожном транспорте

В соответствии с П ССФЖТ 31/ПМГ 40-2003 «Система сертификации на федеральном железнодорожном транспорте. Порядок сертификации технических средств железнодорожного транспорта» процесс обязательной сертификации состоит из следующих этапов:

1. Предоставление в ФБУ «РС ФЖТ» заявки на проведение сертификации ТСЖТ

Заявитель направляет в ФБУ «РС ФЖТ»:

- оригинал заявки на сертификацию с обязательным указанием наименование предприятия-изготовителя, его банковских реквизитов, адреса места нахождения и почтового адреса, контактных данных, ФИО руководителя заявителя. Заявку подписывает руководитель и бухгалтер заявителя.

Заявки по факсу и электронной почте регистрации не подлежат.

- доказательную документацию в объеме Приложения В к П ССФЖТ 31/ПМГ 40-2003 с приложением перечня предоставляемой документации. Копии документов, представляемых в ФБУ «РС ФЖТ», должны быть заверены подписью и печатью заявителя.

Оригинал заявки без полного комплекта документов в работу не принимают.

При необходимости ФБУ «РС ФЖТ» может затребовать дополнительные документы для проведения работ по сертификации ТСЖТ.

2. Регистрация в ФБУ «РС ФЖТ» заявки на проведение сертификации ТСЖТ

Оригинал заявки с комплектом прилагаемых документов регистрируют в канцелярии ФБУ «РС ФЖТ», где ей присваивают входящий номер и заносят в компьютерную базу ФБУ «РС ФЖТ».

3. Принятие решения по заявке на проведение сертификации ТСЖТ

Рассмотрев представленные заявку и документы, эксперт ФБУ «РС ФЖТ» направляет заявителю решение по заявке не позднее 30 дней с даты регистрации заявки.

Решение по заявке содержит все основные условия сертификации и сведения о:

- характере сертификации (обязательная или добровольная);

Примечания.

В случае обязательной сертификации испытания продукции осуществляют по отдельному договору между заявителем и ФБУ «РС ФЖТ».

2. В случае добровольной сертификации испытания продукции осуществляют по договору между заявителем и испытательным центром (лабораторией), аккредитованным в ССФЖТ.

- схеме сертификации, сроках проведения сертификации в соответствии с П ССФЖТ 31/ПМГ 40-2003;

- порядке отбора и объеме выборки образцов для проведения сертификационных испытаний;

- порядке проведения анализа состояния производства;

- условиях проведения инспекционного контроля.

4. Оформление и направление в адрес заказчика проекта договора, подписанного со стороны ФБУ «РС ФЖТ» на проведение сертификации ТСЖТ

Заказчик, после подписания договора направляет один экземпляр в адрес ФБУ «РС ФЖТ». После чего ФБУ «РС ФЖТ» выставляет заявителю счет на оплату работ. Работы по сертификации начинаются после оплаты договора на сертификацию заказчиком.

5. Отбор образцов ТСЖТ, идентификация и проведение испытаний в аккредитованном в ССФЖТ испытательном центре (лаборатории).

Сертификационные испытания проводят в соответствии с требованиями П ССФЖТ 47 – 2001 «Система сертификации на федеральном железнодорожном транспорте. Порядок организации и проведения сертификационных испытаний железнодорожной техники» и аттестованными в ССФЖТ методиками испытаний.

Сертификационные испытания проводят на образцах, конструкция, состав и технология изготовления которых должны быть такими же, как у ТСЖТ, поставляемых потребителю (заказчику).

Решение о количестве образцов для сертификационных испытаний принимает эксперт ФБУ «РС ФЖТ».

В соответствии с П ССФЖТ 47-2001 при проведении идентификации сравнивают основные характеристики образцов, указанные в заявке на сертификацию продукции с фактическими, приведенными в маркировке и в сопроводительной документации, в том числе:

- наименование, тип, модель, идентификационный номер, модификация ТСЖТ;

- наименование изготовителя или данные о происхождении ТСЖТ;

- документ, в соответствии с которым изготавливается продукция;

- принадлежность к данной партии;

Испытания для целей сертификации проводят в испытательных центрах (лабораториях), аккредитованных в ССФЖТ.

По результатам испытаний испытательный центр (лаборатория) оформляют протокол сертификационных испытаний.

Копии протоколов сертификационных испытаний подлежат хранению не менее срока действия сертификата соответствия.

6. Анализ состояния производства

Целью проведения анализа состояния производства является установление наличия необходимых условий, обеспечивающих стабильность характеристик ТСЖТ, подтверждаемых при сертификации.

В соответствии с П ССФЖТ 31/ПМГ 40-2003 анализ состояния производства проводит эксперт ФБУ «РС ФЖТ» по сертификации продукции в соответствии с его специализацией.

7. Принятие решения о возможности выдачи сертификата соответствия на ТСЖТ

На основании положительных результатов сертификационных испытаний и анализа состояния производства, эксперт ФБУ «РС ФЖТ» оформляет комплексное заключение и таблицу соответствия.

К комплексному заключенною прилагают все доказательные документы (или заверенные выписки из них), на которые имеются ссылки.

8. Оформление, регистрация и выдача сертификата соответствия на ТСЖТ и разрешения на применение знака соответствия

На ТСЖТ, для которых по результатам сертификации подтверждено соответствие требованиям нормативных документов, выдают сертификат соответствия и разрешение на применение знака соответствия.

Держатель сертификата соответствия имеет право выдавать заверенные им копии сертификата соответствия.

Форма и правила нанесения знака соответствия установлены в П ССФЖТ 08-2003. Сертификат соответствия действует с момента внесения соответствующей записи в Реестр ФБУ «РС ФЖТ».

По П ССФЖТ 31/ПМГ 40-2003 держатель сертификата соответствия, желающий сохранить его действие, должен за шесть месяцев до окончания срока действия сертификата соответствия направить заявку на сертификацию в ФБУ «РС ФЖТ».

9. Осуществление инспекционного контроля сертифицированных ТСЖТ

Порядок проведения инспекционного контроля приведен в П ССФЖТ 12-2003 «Система сертификации на федеральном железнодорожном транспорте. Порядок организации и проведения надзора и контроля в системе сертификации».

Решение по периодичности проведения инспекционного контроля принимает эксперт ФБУ «РС ФЖТ» при проведении сертификации и отражает его в комплексном заключении и в сертификате соответствия.

Результаты инспекционного контроля оформляют актом, в котором на основании полученных результатов дают оценку возможности сохранения (продления) действия сертификата соответствия.

10.Проведение сертификационных испытаний возможно только после завершения приемочных испытаний и предоставления в ФБУ «РС ФЖТ» акта приемочной комиссии в соответствии с ГОСТ Р 15.201-2000 «Система разработки и постановки продукции на производство. Продукция производственно – технического назначения. Порядок разработки и постановки продукции на производство».