Задачи

Задачи
Основными задачами референтуры являются: организационное, документационное, правовое, информационное, техническое и методическое обеспечение деятельности заместителя Главы города по правовым и имущественным вопросам; обеспечение взаимодействия заместителя Главы города по правовым и имущественным вопросам с представительными, исполнительными органами государственной власти и местного самоуправления города Челябинска, структурными подразделениями аппарата Администрации города, отраслевыми (функциональными) органами Администрации города, предприятиями и организациями, независимо от их форм собственности и ведомственной принадлежности в пределах его полномочий.
Функции
В рамках решения основных задач референтура осуществляет следующие функции: осуществляет текущее планирование работы заместителя Главы города по правовым и имущественным вопросам; выполняет оперативные поручения и контролирует выполнение оперативных поручений заместителя Главы города по правовым и имущественным вопросам; рассматривает, перераспределяет и направляет корреспонденцию по резолюции заместителя Главы города по правовым и имущественным вопросам; представляет на подпись и согласование заместителю Главы города по правовым и имущественным вопросам проекты муниципальных правовых актов, иных документов, поступающих от структурных подразделений аппарата Администрации города, отраслевых (функциональных) органов Администрации города, в соответствии с Положением о правовых актах, принимаемых (издаваемых) в Администрации города Челябинска, а также Инструкцией по делопроизводству в Администрации города; осуществляет контроль за своевременным исполнением поручений, содержащихся в правовых актах Главы города Челябинска, Администрации города, Челябинской городской Думы, поручений Главы города Челябинска, адресованных заместителю Главы города по правовым и имущественным вопросам в рамках полномочий; организует и обеспечивает подготовку, проведение рабочих совещаний, встреч, заседаний, проводимых заместителем Главы города по правовым и имущественным вопросам, оформляет протоколы, контролирует исполнение данных в процессе работы поручений; обеспечивает подготовку материалов, в том числе справочных и информационных, к докладам и выступлениям заместителя Главы города по правовым и имущественным вопросам; проводит организационную подготовку и документационное обеспечение командировок, рабочих поездок заместителя Главы города по правовым и имущественным вопросам; координирует подготовку и проведение мероприятий с участием заместителя Главы города по правовым и имущественным вопросам; осуществляет подготовку проектов муниципальных правовых актов по вопросам, отнесенным к компетенции референтуры; организует и обеспечивает прием граждан заместителем Главы города по правовым и имущественным вопросам по личным вопросам в соответствии с утвержденным Главой города Челябинска графиком приема граждан; обеспечивает рассмотрение устных и письменных обращений граждан, адресованных заместителю Главы города по правовым и имущественным вопросам; выполняет прием, передачу электронных сообщений, факсов, учет телефонограмм, поступающих на имя заместителя Главы города по правовым и имущественным вопросам, организует телефонные переговоры; обеспечивает сохранность, учет, систематизацию документов, формирование и оформление дел в соответствии с номенклатурой дел на текущий год.

Выдержка из распоряжения Администрации города Челябинска