УТВЕРЖДЕНО
Директор ГЛХУ «Молодечненский лесхоз»
28 мая 2014г.
РЕГЛАМЕНТ КОНУРСНОЙ КОМИССИИ ЛЕСХОЗА
ПРИ ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИИ ЗАКУПОК
ТОВАРОВ, РАБОТ, УСЛУГ
ЗАКУПКИ | |||
ГОСУДАРСТВЕННЫЕ | ПРИ СТРОИТЕЛЬСТВЕ | ЗА СЧЕТ СОБСТВЕННЫХ СРЕДСТВ | |
№ п/п | порядок проведения установленУказом Президента Республики Беларусь ,Законом Республики Беларусь (далее – Закон № 000) и постановлением Совета Министров Республики Беларусь (далее – Постановление № 000) | порядок проведения установленУказом Президента Республики Беларусь ипостановлением Совета Министров Республики Беларусь (далее - Постановление № 000) и от 01.01.2001 №88 (далее Постановление №88) | порядок проведения установлен Положением о порядке осуществления закупок товаров (работ, услуг) в ГЛХУ «Молодечненский лесхоз» за счет собственных средств учреждения, утвержденным от 01.01.2001 (далее – внутреннее положение). |
1 | Заявка (ходатайство) с обоснованием необходимости (цель закупки), Приказ, подготовка, размещение на официальном сайте, а так же, в случае необходимости, корректировка годового плана государственных закупок | - | Заявка (ходатайство) с обоснованием необходимости (цель закупки),технико-экономическое задание с резолюцией директора, Приказ, подготовка документов, размещение на официальном сайте, а так же, в случае необходимости, корректировка годового плана закупок за счет собственных средств. Свыше 3 000 б. в. по согласованию с Министерством лесного хозяйства |
2 | Разработка и утверждение технико-экономического задания на закупку с назначением ответственного за закупку (далее – ответственный) | Разработка и утверждение технико-экономического задания на закупку с назначением ответственного за закупку (далее – ответственный) | Разработка и утверждение технико-экономического задания на закупку с назначением ответственного за закупку (далее – ответственный) |
3 | Создание конкурсной комиссии для проведения: - закупки из одного источника(проводится в случаях указанных в приложениях к Закону № 000 и Указу Президента Республики Беларусь ); - запросов ценовых предложений(проводится если стоимость годовой потребности в товарах от 300 до 1 000 базовых величин (далее – б. в.), работах, услугах от 300 до 3 000 б. в.); - электронных аукционов(проводится если стоимость годовой потребности в товарах превышает 1 000 базовых величин, работах, услугах - 3 000 базовых величин, по перечню утвержденному Постановлением № 000); - биржевых торгов* (проводятся, если стоимость годовой потребности в товарах превышает 1 000 базовых величин по перечню определенному Постановлением № 000); - конкурсов (проводится, когда законодательством не установлена необходимость проведения иных процедур). | Создание конкурсной комиссии для проведения: - подрядных торгов (закупка работ и услуг)* (проводятся в случаях указанных в подпунктах 1.4-1.5 Указа Президента Республики Беларусь ); - торгов (закупка товаров)**(проводятся в случаях указанных в подпунктах 1.5-1.7 Указа Президента Республики Беларусь ); - переговоров (закупка товаров, работ, услуг) (проводятся в случаях указанных в подпунктах 1.6-1.7 Указа Президента Республики Беларусь ); - биржевых торгов*** | Создание конкурсной комиссии для проведения - запроса ценовых предложений(стоимость по одной сделке от 1 000 б. в.до 3 000 б. в.); - закупки из одного источника(проводится в случаях указанных в внутреннем положении); - биржевых торгов*** на сумму свыше 2000 евро в месяц - конкурсов (открытых, закрытых) |
4 | Разработка и утверждение документов, предоставляемых участнику для подготовки им предложения по формам согласно п. 6 | Разработка и утверждение документов, предоставляемых участнику для подготовки им предложения по формам согласно п. 6 | Разработка и утверждение документов, предоставляемых участнику для подготовки им предложения по формам согласно п. 6 |
5 | Размещение приглашения к участию в государственной закупке: - закупка из одного источника – приглашение направляется непосредственно участнику, без размещения на официальном сайте или в иных средствах массовой информации (далее – СМИ); - запрос ценовых предложений – приглашение размещается на сайте www. , (срок для подготовки и подачи предложений – не менее 10 рабочих дней со дня размещения приглашения); - электронный аукцион – приглашение размещается на электронной торговой площадке www. , а так же дублируется на сайтеwww. , (срок для подготовки и подачи предложений – не менее 20 календарных дней со дня размещения приглашения); - биржевые торги* – в соответствии с регламентом универсальная товарная биржа»; - конкурс - приглашение размещается на сайте www. , (срок для подготовки и подачи предложений – не менее 30 календарных дней со дня размещения приглашения). | Размещение извещения о размещении заказа: - подрядные торги (закупка работ и услуг) - извещение размещается на сайте www. , (срок для подготовки и подачи предложений – не менее 30 календарных дней со дня размещения извещения); - торги (закупка товаров) - извещение размещается на сайте www. , (срок для подготовки и подачи предложений – от 15 до 30 календарных дней со дня размещения извещения); - переговоры (закупка товаров, работ, услуг) - размещается извещение на сайте www. или направляются пресональные приглашения, срок для подготовки и подачи предложений не регламентирован; - биржевые торги – в соответствии с регламентом универсальная товарная биржа». | Размещение приглашения к участию в процедуре закупки: - закупка из одного источника – приглашение направляется непосредственно участнику, без размещения на официальном сайте или в СМИ; - запрос ценовых предложений – приглашение размещается на сайте www. , (срок для подготовки и подачи предложений – не менее 5 календарных дней со дня размещения приглашения); биржевые торги – в соответствии с регламентом универсальная товарная биржа». |
6 | Проведение процедуры закупки: - закупка из одного источника: проводится в соответствии со ст. 50 Закона № 000, оформляется согласно приложению 1; -запрос ценовых предложений: проводится в соответствии со ст. 49 Закона № 000, оформляется согласно приложению 2; - электронный аукцион: проводится в соответствии с гл.6 Закона № 000, оформляется согласно приложению 3; - биржевые торги* – проводятся в соответствии с регламентом универсальная товарная биржа», приложение 4; - конкурс: проводится в соответствии с гл. 5 Закона № 000, оформляется согласноприложению 5. | Проведение процедуры закупки: - подрядные торги (закупка работ и услуг): проводятся в соответствии с Постановлениями №№ 88, 235, оформляется согласно приложению 6Р; - торги (закупка товаров):проводятся в соответствии с Постановлением № 88, оформляется согласно приложению 6; - переговоры (закупка товаров, работ, услуг): проводятся в соответствии с гл. 11 Положения о порядке организации и проведения процедур закупок товаров (работ, услуг) при строительстве объектов, утвержденного Постановлением № 88, оформляется согласно приложению 7. - биржевые торги – проводятся в соответствии с регламентом универсальная товарная биржа», приложение 8. | Проведение процедуры закупки: - закупка из одного источника: проводится в соответствии с внутренним положением, оформляется согласноприложению 9; -запрос ценовых предложений:проводится в соответствии с внутренним положением, оформляется согласноприложению 10; - биржевые торги – проводятся в соответствии с регламентом универсальная товарная биржа», приложение 11. |
7 | Размещение информации о результатах государственной закупки (отмена процедуры, признание процедуры несостоявшейся, заключение договора): - закупка из одного источника – результаты не размещаются на официальном сайте; - запрос ценовых предложений – результаты размещаются на сайте www. , не позднее 3-х рабочих дней со дня принятия решения, а так же рассылаются всем участникам; - электронный аукцион – результаты размещаются на электронной торговой площадке www. , а так же дублируется на сайтеwww. , не позднее 3-х рабочих дней со дня принятия решения; - биржевые торги* – в соответствии с регламентом универсальная товарная биржа»; - конкурс - результаты размещаются на сайте www. , не позднее 3-х рабочих дней со дня принятия решения, а так же рассылаются всем участникам. | Размещение информации о результатах процедуры закупки (отмена процедуры, признание процедуры несостоявшейся, заключение договора): - подрядные торги (торги):результаты торгов направляются каждому участнику письменно, а так же размещается извещение на сайте www. ; - переговоры: результаты переговоров направляются каждому участнику письменно, или размещается извещение на сайте www. ; - биржевые торги – в соответствии с регламентом универсальная товарная биржа». | Размещение информации о результатах процедуры закупки (отмена процедуры, признание процедуры несостоявшейся, заключение договора): - закупка из одного источника: результаты не размещаются на официальном сайте или в СМИ; -запрос ценовых предложений:результаты направляются каждому претенденту письменно, размещение на официальном сайте или в СМИ необязательно; - биржевые торги – в соответствии с регламентом универсальная товарная биржа». |
8 | Оформление справки о процедуре государственной закупки (по биржевым торгам и закупке из одного источника в том числе) по установленной форме, приложения 1-5. | - | - |
9 | Составление дела по процедуре государственной закупки (по биржевым торгам и закупке из одного источника в том числе). В дело по процедуре государственной закупки должны быть включены: - технико-экономическое задание на закупку; - документы, представляемые участнику для подготовки предложения; - приглашения, извещения, сообщения; - протоколы заседаний конкурсной комиссии; - переписка с участниками; - предложения участников; - копия заключенного договора; - справка о процедуре закупки. Каждому делу присваивается учетный номер. Срок хранения дела - 5 лет с момента утверждения результата процедуры закупки. | Составление дела по процедуре закупки (по переговорам и биржевым торгам в том числе). В дело по процедуре закупки должны быть включены: - технико-экономическое задание на закупку; - документация для переговоров; - приглашения, извещения, сообщения; - протоколы заседаний конкурсной комиссии; - переписка с участниками; - предложения участников; - копия заключенного договора; Срок хранения дела - 3 года с момента окончания налоговой проверки. | Составление дела по процедуре закупки (по биржевым торгам и закупке из одного источника в том числе). В дело по процедуре закупки за счет собственных средств должны быть включены: - технико-экономическое задание на закупку; - документы, представляемые участнику для подготовки предложения; - приглашения, извещения, сообщения; - протоколы заседаний конкурсной комиссии; - переписка с участниками; - предложения участников; - копия заключенного договора; Каждому делу присваивается учетный номер. Срок хранения дела - 3 года с момента утверждения результата процедуры закупки. |
10 | Проставление ответственным на последнем листе договора отметки: процедура закупки (дело № ХХ) проведена Ф. И.О. и роспись ответственного. | Проставление ответственным на последнем листе договора отметки: - процедура закупки проведена Ф. И.О. и роспись ответственного; либо - проведение процедуры закупки не требуется Ф. И.О. и роспись ответственного. | Проставление ответственным на последнем листе договора отметки: - процедура закупки проведена Ф. И.О. и роспись ответственного; либо - проведение процедуры закупки не требуется Ф. И.О. и роспись ответственного. |
11 | Заключение договора | Заключение договора | Заключение договора |
12 | Размещение информации о заключенном договоре на сайте www. в реестре договоров, если стоимость договора более 3 000 б. в. | - | - |
Примечание: *Для проведения подрядных торгов/переговоров на:
- разработку предпроектной (предынвестиционной) документации, если ее разработка предусмотрена законодательными актами, выполнение проектных и изыскательских работ;
- выполнение отдельных видов строительных, монтажных, специальных и иных работ;
- оказание инженерных услуг, создается отдельная конкурсная комиссия.
** Для проведения торгов/переговоров на закупку оборудования, инвентаря, материалов, изделий, конструкций при строительстве создается отдельная конкурсная комиссия.
***Для проведения биржевых торгов конкурсная комиссия не собирается, процедура закупки проводится ответственным самостоятельно.
Разработала юрисконсульт
