Три совета для майской СЗВ-М для компании на упрощенке.

Отчет СЗВ-М сдают организации и ИП с работниками. Сведения подаются:

    на каждого работника, с которым в отчетном месяце заключен/продолжает действовать/прекращен трудовой договор; на каждое физлицо, с которым в отчетном месяце заключен/продолжает действовать/прекращен ГПД на выполнение работ и оказание услуг (договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки и т. п.). На таких лиц подаются сведения, если выплачиваемые им вознаграждения облагаются страховыми взносами в соответствии с законодательством РФ.

Новый отчет ввели из-за того, что с 2016 г. работающие пенсионеры получают страховую пенсию и фиксированную выплату к ней без учета плановых индексаций. В СЗВ-М компания приводит ИНН, СНИЛС и Ф. И.О своих сотрудников. Благодаря этому ПФР будет получать сведения о работающих пенсионерах. 

Во время сдачи нового СЗВ-М возникла масса вопросов. Специально для Вас мы подготовили ряд советов для разъяснения некоторых моментов при  сдаче СЗВ-М. Эти советы подготовлены по последним разъяснениям ПФР (включая секретные внутренние документы) и они помогут Вам сдать СЗВ-М без ошибок и штрафов. Надеемся, что скоро этот отчет станет для Вас привычным и рутинным, как многие из подобных отчетных форм, на которые опытные бухгалтеры не обращают особого внимания.

Советы пригодятся всем компаниям на упрощенке и ИП с наемными сотрудниками.

Советы

Комментарий

1

«Нулевых» СЗВ-М не бывает.

В ПФР рассуждают так: если кто-то сдает отчет, значит, работает в этой компании. А значит, в СЗВ-М должны быть сведения как минимум одного человека. Генерального директора или учредителя, который выполняет обязанности директора.

ПФР запросто вычислит руководителя по выписке из ЕГРЮЛ.

И если в СЗВ-М его не будет, то компании грозит штраф — 500 рублей за каждый отчет без директора.

О предоставлении ежемесячной отчетности страхователями представляющими «нулевую» ежеквартальную отчетность.

Если кто-то сдает отчет, значит, он работник этой организации и у него есть все полномочия, чтобы представлять отчетность от ее имени. Соответственно, как минимум на одного сотрудника должна быть представлена отчетность. Отсутствие начислений страховых взносов не может служить основанием для непредставления ежемесячной отчетности.

2

Отчет СЗВ-М надо сверить со справкой 2-НДФЛ.

СЗВ-М за апрель некоторые бухгалтеры сдавали без ИНН, чтобы сэкономить время и не ошибиться лишний раз. Но ПФР во внутренних письмах, и на сайте фонда сообщают: будем сверять данные с 2-НДФЛ.

Если в справках 2-НДФЛ для налоговой за 2015 год компания показала ИНН работника, значит, он ей известен. В таком случае этот номер обязателен и в СЗВ-М. Если его там нет — ошибка в СЗВ-М.

3

Исправлять СЗВ-М надо до крайней даты сдачи отчета.

Если дополняете или отменяете исходный СЗВ-М за май, следите, чтобы уточнения ушли в фонд не позже 10 июня. За просрочку — штраф в 500 рублей за каждого человека, в чьих сведениях ошибки.

Примечание. Фонд выпустил разъяснения с датами апрельской СЗВ-М, но касаются они и всех следующих отчетов.

В случае приема на работу лиц после даты представления формы СЗВ-М, т. е. до конца апреля (по 30.04.2016 включительно), на данных лиц представляется НЕ позднее 10.05.2016 дополняющая форма СЗВ-М с указанием основного массива и до представления дополняющей формы, на вновь принятых лиц, распространяется и на последующие отчетные месяцы.

Те уточнения в СЗВ-М за май, которые вы подадите позже 6 июля, фонд вообще не примет.

Прием и обработку указанными способами форм СЗВ-М, представленных страхователем с нарушением срока, а также с типом формы «дополняющая» или «отменяющая», - до 7 июня 2016 года.

ПФР разрешил переносить сроки сдачи СЗВ-М

    Если крайний срок подачи СЗВ-М приходится на выходной, отчитаться можно на следующий рабочий день. Крайний срок, когда подают СЗМ-М, – 10-е число следующего месяца. Это прописано в Федеральном законе от 1 апреля 1996 г. «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…». Но документ не предусматривает перенос срока, если он пришелся на выходной или праздник. ПФР считает, что срок надо переносить (письмо от 7 апреля 2016 г. № 09-19/4844).