Памятка инженерам деканата по переносу данных с факультета в институт

Перенос абитуриентов в систему «Деканат»
    Выбор института. В меню выбрать Личные карты → Перенос абитуриентов. После нажатия кнопки «Искать» загрузиться список абитуриентов.

Значком отображается, что у студента личная карта в системе уже создана.

Галочкой выделяются те студенты, личные карты которых нужно создать в системе «Деканат». После выбора студентов необходимо нажать на кнопку «Перенести в ИС Деканат».


Зачисление абитуриентов в институт.
    После переноса абитуриентов в систему «Деканат» необходимо найти личную карту каждого перенесенного абитуриента и выполнить зачисление на нужный факультет.

Перенос стандартов с факультета в институт.
    Выбор факультета. В меню выбрать Учебные планы → Стандарт специальности/ направления. Скопировать нужный стандарт в буфер с помощью кнопки - (Запомнить номер скопированного стандарта, а также данные: квалификация, форма обучения, нормативный срок обучения и дату утверждения). Выбрать институт. В меню выбрать Учебные планы → Стандарт специальности/ направления → Создание. Заполнить поле специальность/ направление, с помощью выпадающего списка направлений, и нажать на кнопку «Далее». Заполнить поля: квалификация, форма обучения, нормативный срок обучения и дату утверждения. Также необходимо выбрать (поставить галочку) Создать данный стандарт на основе скопированного стандарта № __ (данная строчка будет отображена под заполняющимися данными). Далее нажать на кнопку «Создать».

Перенос планов с факультета в институт.
    Просмотреть номер стандарта в институте, на основе которого будет создаваться план. Выбор факультета. В меню выбрать Учебные планы → Рабочий учебный план → Выбор рабочего учебного плана (УП), который нужно перенести в институт. Нажать на кнопку - Создать рабочий УП на основе существующего. Заполнить поле институт/факультет с помощью выпадающего списка институтов и факультетов. В списке выбирается институт/факультет, на котором необходимо создать данный план. Далее выбрать направление. Затем выбрать квалификацию и специализацию. Далее также выбрать стандарт специальности. Далее необходимо проставить даты учебного года на создающийся план. В случае необходимости оставить комментарий и далее нажать на кнопку «Создать».

Перевод студентов на факультете на следующий курс
    Перевод студентов осуществляется с помощью операции «Перевод на курс» (в случае, если студенты ещё не были переведены).

Перевод всех студентов с факультета в институт
    Перевод студентов осуществляется с помощью операции «Перевод на факультет со сменой направления/специальности».

Создание группы в институте
    Выбор института. В меню выбрать Группы → Создание группы.

Привязка студентов к планам
    Выбор института. В меню выбрать Личные карты → Поиск личной карты студента → Обучение. Связать студента с учебным планом.

Перенос успеваемости студента с факультета в институт
    Выбор института. Выбор учебной карты студента. Нажать на кнопку «Перенос данных из другой учебной карты».

Перенос успеваемости с факультета в институт для всей группы
    Выбор института. Выбор группы → редактирование группы. Нажать на кнопку «Перенос успеваемости студентов по группе с факультета».

Привязка преподавателей к дисциплинам.