Документ предоставлен КонсультантПлюс
"Налоги Беларуси", 2016, N 30
СРЕДНИЙ ЗАРАБОТОК, СОХРАНЯЕМЫЙ В ПРЕДУСМОТРЕННЫХ
ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ СЛУЧАЯХ: ПРАКТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ РАСЧЕТОВ
В. Н.МИЛАШЕВИЧ,
экономист
Подписано в печать 09.08.2016
Настоящая статья подготовлена в целях оказания методической помощи бухгалтерам, экономистам и другим специалистам субъектов хозяйствования при решении возникающих в их практической работе вопросов, связанных с исчислением среднего заработка, сохраняемого работникам во всех случаях, предусмотренных законодательством.
Инструкция о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденная постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 01.01.01 г. N 47 (с изменениями и дополнениями; далее - Инструкция N 47), конкретизирует порядок исчисления среднего заработка, сохраняемого работникам, практически во всех случаях, предусмотренных законодательством.
В частности, именно этим документом обеспечивается единый порядок исчисления среднего заработка, сохраняемого работнику за время трудового (основного и дополнительного) и социального (в связи с получением образования) отпусков, для выплаты компенсации за неиспользованный трудовой отпуск, выходного пособия, пособия по безработице, оплаты времени выполнения государственных и общественных обязанностей, вынужденного прогула и в других случаях, предусмотренных законодательством, кроме тех, когда законодательством Республики Беларусь установлен иной порядок его исчисления.
Документ является обязательным для применения нанимателями всех форм собственности. При исчислении сохраняемого среднего заработка учитывается заработная плата, начисленная работнику за работу, обусловленную трудовыми договорами с нанимателем (п. 2 и 3 Инструкции N 47).
ИСЧИСЛЕНИЕ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА,
СОХРАНЯЕМОГО ЗА РАБОТНИКАМИ
ЗА ВРЕМЯ ТРУДОВОГО И СОЦИАЛЬНОГО ОТПУСКОВ
И В НЕКОТОРЫХ ИНЫХ СЛУЧАЯХ
Порядок исчисления среднего заработка, сохраняемого за работниками за время трудового (основного и дополнительного) и социального (в связи с получением образования) отпусков, для определения размера денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск (далее - отпуск (выплата компенсации)) определен в главе 2 Инструкции N 47.
Исчисление среднего заработка, сохраняемого за время отпуска (выплаты компенсации), производится исходя из заработной платы, начисленной за 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала отпуска (выплаты компенсации), независимо от того, за какой рабочий год предоставляется отпуск (выплачивается компенсация) (п. 4 Инструкции N 47).
ПРИМЕР
Предположим, что в июне 2016 г. работнику в организации предоставляется трудовой отпуск за отработанное время в 2015 г.
Исчисление среднего заработка, сохраняемого работнику за время трудового отпуска, в данном случае следует производить исходя из заработной платы, начисленной работнику за 12 месяцев, предшествующих месяцу начала его отпуска, т. е. июню 2016 г. (июнь 2015 г. - май 2016 г.).
В рассматриваемом случае неправильно производить исчисление среднего заработка исходя из заработной платы, начисленной за 2 календарных месяца, предшествующих месяцу начала отпуска (июню 2016 г.), т. е. за апрель и май 2016 г., как это предусмотрено нормами главы 3 Инструкции N 47 для иных случаев сохранения за работником среднего заработка.
Для каждой части отпуска в случае его деления исчисление сохраняемого среднего заработка осуществляется раздельно (п. 6 Инструкции N 47).
ПРИМЕР
Работник организации делит трудовой отпуск на две части: первые 17 дней отпуска планирует взять в июле 2016 г., оставшиеся дни отпуска - в ноябре 2016 г.
Исчисление среднего заработка, сохраняемого работнику за время трудового отпуска, в приведенной ситуации необходимо производить для первой части отпуска исходя из заработной платы, начисленной работнику за 12 месяцев, предшествующих июлю 2016 г. (с июля 2015 г. по июнь 2016 г.), для второй части отпуска - исходя из заработной платы, начисленной работнику за 12 месяцев, предшествующих ноябрю 2016 г. (с ноября 2015 г. по октябрь 2016 г.).
В данном случае неправильно производить исчисление среднего заработка для первой и второй частей отпуска исходя из заработной платы, начисленной работнику за 12 месяцев, предшествующих июлю 2016 г. (с июля 2015 г. по июнь 2016 г.).
Работникам, которым ко времени ухода в отпуск заработная плата за последний месяц перед уходом в отпуск еще не начислена, исчисление среднего заработка, сохраняемого за время отпуска (выплаты компенсации), может производиться за 12 месяцев начиная не с месяца, предшествующего месяцу ухода в отпуск (выплаты компенсации), а на один месяц раньше и в дальнейшем не пересчитывается (п. 12 Инструкции N 47). В случае, когда работник перед уходом в отпуск отработал у нанимателя менее 12 месяцев, средний заработок исчисляется исходя из заработной платы за полные месяцы, отработанные до ухода в отпуск (п. 10 Инструкции N 47).
ПРИМЕР
В организации с 1 июля 2016 г. работнику предоставляется трудовой отпуск. Работник был принят на работу в организацию 18 января 2016 г. Заработная плата за июнь 2016 г. ему еще не начислена.
Для исчисления среднего заработка, сохраняемого работнику за время трудового отпуска, в данном случае следует принимать заработную плату, начисленную за 4 полных месяца - с февраля по май 2016 г.
В приведенной ситуации для исчисления неверно принимать заработную плату, начисленную за 6 месяцев начиная с января по июнь 2016 г., поскольку в январе 2016 г. работник отработал неполный месяц, а за июнь 2016 г. заработная плата ему еще не начислена.
Работникам, которые в течение всех 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск (выплате компенсации), освобождались от работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы (женщинам, находившимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, и др.), средний заработок исчисляется за 12 месяцев, предшествующих этому периоду (п. 15 Инструкции N 47).
СПРАВОЧНО
Поскольку из Перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка, приведенного в приложении к Инструкции N 47 (далее - Перечень), с 25 июля 2014 г. исключены подпункты 4.11 и 4.11-1 пункта 4, при исчислении среднего заработка в составе оплаты за неотработанное время не учитывается выплата пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам независимо от их размера (в том числе при выплате их в размере 100% среднего заработка). Данная норма установлена в целях предотвращения случаев занижения уровня среднего заработка, сохраняемого работнику за время отпуска (выплаты компенсации).
Следовательно, месяцы, на которые приходится отпуск по беременности и родам, исключаются из периода, принимаемого для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска (выплаты компенсации).
Учитывая, что за время временной нетрудоспособности и (или) отпуска по беременности и родам работник освобождается от работы в соответствии с законодательством с выплатой пособия, т. е. без сохранения заработной платы, сравнение месяцев, в которых работник болел, следует осуществлять в порядке, установленном пунктом 13 Инструкции N 47: если в числе 12 месяцев, принимаемых для исчисления среднего заработка для оплаты отпуска (выплаты компенсации), имелись месяцы, в которых в соответствии с законодательством работник освобождался от основной работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы, то эти месяцы исключаются из расчета. Если в месяцах, когда работник освобождался от работы, он имел заработок выше или на уровне полных месяцев, то эти месяцы не исключаются.
Важно понять: сравнение заработной платы за месяцы, в которых работник болел, с заработной платой за полностью отработанные месяцы производится без учета выплаченных сумм пособий по временной нетрудоспособности. При этом среднедневной заработок определяется путем деления суммы заработной платы, начисленной работнику за оставшиеся фактически отработанные полные месяцы, на число этих месяцев и на 29,7 (среднемесячное количество календарных дней).
ПРИМЕР
Работница, находившаяся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, с первого дня его окончания в июле 2016 г. уходит в трудовой отпуск по соглашению с нанимателем.
Женщина была трудоустроена в организацию 19 августа 2013 г. С 27 февраля по 2 июля 2014 г. она находилась в отпуске по беременности и родам, с 3 июля 2014 г. - в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.
Учитывая, что она была освобождена от работы без сохранения заработной платы на время отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, включая все 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в трудовой отпуск (июль 2015 г. - июнь 2016 г.), для исчисления среднего заработка период по 12 месяцев следует сдвигать до тех пор, пока в принятом периоде не будет хотя бы один и более месяцев, в которых работница работала и получала заработную плату.
В данном случае для исчисления среднего заработка, сохраняемого работнице за время трудового отпуска, следует рассматривать период с августа 2013 г. (месяц трудоустройства) по июнь 2014 г. и принимать заработную плату, начисленную ей за календарные месяцы (с 1-го до 1-го числа) с сентября 2013 г. по январь 2014 г. При этом порядок сравнения полных месяцев с неполными, в которых работник болел, осуществляется в соответствии с пунктом 13 Инструкции N 47.
В рассматриваемом случае неверно в указанном периоде принимать в расчет заработную плату, начисленную за месяц, в котором работница трудоустроилась в организацию (август 2013 г.), и месяцы, в которых ей выплачивалось пособие по беременности и родам (февраль, март, апрель, май и июнь 2014 г.).
СПРАВОЧНО
Следует обратить внимание, что на протяжении времени действия Инструкции N 47 порядок применения отдельных ее норм изменялся. Так, до 25 июля 2014 г. согласно нормам Инструкции N 47 в случае осуществления подобного расчета правильным было включать в него месяцы, в которых работнице выплачивалось пособие по беременности и родам.
ПРИМЕР
В июле 2016 г. работнику организации определяется размер денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск. В периоде, принимаемом для исчисления среднего заработка (с июля 2015 г. по июнь 2016 г.), имеется месяц (февраль 2016 г.), в котором работник получил пособие по временной нетрудоспособности в размере 80% среднего заработка.
При исчислении среднего заработка для определения размера денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск в приведенном случае следует исключать из расчета февраль 2016 г. либо учитывать данный месяц только в том случае, если заработок за него окажется выше или на уровне заработка за полные отработанные месяцы в принятом периоде (с июля 2015 г. по июнь 2016 г.), например, за счет выплаченного вознаграждения по результатам работы за 2015 г., без учета суммы пособия по временной нетрудоспособности (независимо от его размера).
При расчете суммы заработка за февраль 2016 г. (для сравнения с заработком за другие месяцы) следует учитывать начисленную работнику заработную плату согласно окладу, премии и вознаграждение по результатам работы за 2015 г. Неправомерно включать в расчет пособие по временной нетрудоспособности, в том числе если бы оно было выплачено в размере 100% среднего заработка.
По мнению автора, неполный месяц следует исключать в том случае, если уровень заработка за этот месяц ниже уровня заработка в большинстве месяцев в принятом для исчисления периоде. Если, например, в 12-месячном периоде, принимаемом для исчисления среднего заработка, повышалась тарифная ставка первого разряда, то сравнение уровня заработка за полные месяцы с его уровнем в неполных месяцах следует производить в пределах сегментов с конкретным размером тарифной ставки первого разряда.
Наниматель вправе предусмотреть свой механизм сравнения уровня заработка за полные месяцы с его уровнем за неполные месяцы в пределах норм Инструкции N 47.
В соответствии со статьей 190 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - Трудовой кодекс) работнику по его письменному заявлению по семейно-бытовым и другим уважительным причинам может быть предоставлен в течение календарного года отпуск без сохранения заработной платы не более 30 календарных дней, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением, нанимателем. Уважительность причин оценивает наниматель, если иное не установлено коллективным договором, соглашением. Согласно статье 191 Трудового кодекса при необходимости временной приостановки работ или временного уменьшения их объема, а также при отсутствии другой работы, на которую необходимо временно перевести работника в соответствии с заключением врачебно-консультационной комиссии или медико-реабилитационной экспертной комиссии, наниматель вправе с согласия работника предоставить ему отпуск без сохранения или с частичным сохранением заработной платы, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением (далее - отпуск по инициативе нанимателя).
ПРИМЕР
На 12-месячный период (июль 2015 г. - июнь 2016 г.), принятый для исчисления среднего заработка, сохраняемого работнику за время его трудового отпуска в июле 2016 г., приходятся месяцы, в которых ему предоставлялись социальные отпуска без сохранения заработной платы: январь 2016 г. - по инициативе нанимателя, март 2016 г. - по собственному желанию.
В данном случае при исчислении среднего заработка, сохраняемого работнику за время трудового отпуска, следует исключать из расчета январь 2016 г., в котором работнику предоставлялся социальный отпуск без сохранения заработной платы в соответствии со статьей 191 Трудового кодекса по инициативе нанимателя.
Что касается марта 2016 г., в котором работнику предоставлялся социальный отпуск без сохранения заработной платы в соответствии со статьей 190 Трудового кодекса, то решение вопроса о включении этого месяца либо его исключении из расчета принимается нанимателем самостоятельно в соответствии с локальными нормативными правовыми актами, действующими в организации (коллективным договором, соглашением).
Если в периоде, принятом для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска (выплаты компенсации), по соглашению между работником и нанимателем ему был установлен неполный рабочий день или неполная рабочая неделя (ст. 118 и ст. 289 Трудового кодекса), то для исчисления среднего заработка принимается фактически начисленная заработная плата (п. 14 Инструкции N 47).
ПРИМЕР
В организации работник по соглашению с нанимателем с 1 января 2016 г. перевелся с 8-часового на 6-часовой рабочий день. В июле 2016 г. ему предоставляется трудовой отпуск.
Расчет среднего заработка, сохраняемого работнику за время трудового отпуска, в данном случае следует производить исходя из заработной платы, фактически начисленной за 12 календарных месяцев, предшествующих июлю 2016 г.: в июле - декабре 2015 г. - за 8 часов работы в день, в январе - июне 2016 г. - за 6 часов работы в день.
В рассматриваемом случае неправильно производить расчет среднего заработка исходя из заработной платы, фактически начисленной за 8 часов работы в день в 12 календарных месяцах, предшествующих месяцу перевода работника на 6-часовой рабочий день (январь - декабрь 2015 г.).
Для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска (выплаты компенсации), определяется среднедневной заработок путем деления заработной платы, фактически начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7 (исчисленное в среднем за 5 лет).
Общая сумма, причитающаяся к выплате по среднему заработку, сохраняемому за время отпуска (выплаты компенсации), определяется путем умножения среднедневного заработка на количество календарных дней, подлежащих оплате (п. 5 Инструкции N 47).
ПРИМЕР
Работнику организации, работающему с 11 января 2016 г., предоставляется социальный отпуск (в связи с получением образования) продолжительностью 12 календарных дней с 7 по 18 июля 2016 г.
В периоде, принимаемом для исчисления среднего заработка (февраль - июнь 2016 г.), работнику были начислены следующие суммы заработной платы за отработанное время:
- в феврале 2016 г. - 510 руб. <*>;
- в марте 2016 г. - 510 руб.;
- в апреле 2016 г. - 540 руб.;
- в мае 2016 г. - 540 руб.;
- в июне 2016 г. - 580 руб.
Среднедневной заработок в данном случае составит:
(510 + 510 + 540 + 540 + 580) / 5 / 29,7 = 18,05 руб.
При определении общей суммы среднего заработка, сохраняемого работнику за время социального отпуска (в связи с получением образования), расчет следует производить путем умножения рассчитанного среднедневного заработка на количество календарных дней, приходящихся на 7 - 18 июля 2016 г. (18,05 руб. x 12 дней = 216,60 руб.).
В данном случае ошибочно производить расчет путем умножения рассчитанного среднедневного заработка на количество рабочих дней, приходящихся на 7 - 18 июля 2016 г. (18,05 руб. x 8 дней = 144,40 руб.).
--------------------------------
<*> Для удобства восприятия здесь и далее в примерах суммовые показатели за месяцы, предшествовавшие 1 июля 2016 г., когда была проведена деноминация официальной денежной единицы Республики Беларусь, приведены в размерах, уже уменьшенных в 10000 раз.
В тех случаях, когда: работник не отработал у нанимателя полный месяц до предоставления ему отпуска (выплаты компенсации); работнику предоставляется отпуск (выплачивается компенсация) в месяце его трудоустройства на работу; работник в учитываемом периоде, принимаемом для исчисления среднего заработка для оплаты отпуска (выплаты компенсации), работал во всех месяцах, но ни в одном из них не имел полного заработка, заработная плата, сохраняемая за время отпуска (выплаты компенсации), исчисляется в следующем порядке:
- определяется среднечасовой заработок путем деления заработной платы, фактически начисленной работнику в период, принятый для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска (выплаты компенсации), на фактически проработанные в течение этого периода часы;
- исчисляется среднемесячный заработок путем умножения среднечасового заработка на среднемесячное количество расчетных рабочих часов, определенное делением соответствующей годовой расчетной нормы рабочего времени, установленной законодательством, на 12 месяцев.
СПРАВОЧНО
Для исчисления среднего заработка в 2016 г. следует принимать среднемесячное количество рабочих часов, исчисленное исходя из расчетной нормы рабочего времени, установленной на 2016 г. постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 01.01.01 г. N 64 (2038 часов / 12 месяцев = 169,8 часа - для пятидневной рабочей недели).
Будет ошибочным принимать для расчета среднего заработка в 2016 г. среднемесячное количество рабочих часов, исчисленное исходя из расчетной нормы рабочего времени, установленной на иной год (например, на 2015 г. постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 01.01.01 г. N 91 (169,3 часа для пятидневной рабочей недели)), или среднемесячную норму рабочего времени, установленную в организации на 2016 г. для оплаты труда работников в качестве постоянной величины, определенной на основе расчетной нормы рабочего времени за ряд календарных лет (например, за 2011 - 2015 гг.);
- определяется среднедневной заработок путем деления среднемесячного заработка (с учетом корректировки в связи с повышением тарифных ставок и окладов, если такое повышение имело место в данном периоде) на 29,7;
- рассчитанный среднедневной заработок умножается на количество календарных дней отпуска.
В таком же порядке исчисляется средний заработок работникам, которые в течение всех 12 месяцев и более освобождались от работы без сохранения или с частичным сохранением заработной платы и не отработавшим ни одного полного месяца (отработавшим один либо несколько дней) после выхода на работу до начала отпуска (выплаты компенсации) (п. 11 Инструкции N 47).
ПРИМЕР
Работница, находившаяся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, после его окончания вышла на работу 4 июля 2016 г. С 18 июля 2016 г. работница уходит в трудовой отпуск на 12 календарных дней по соглашению с нанимателем.
Для исчисления среднего заработка, сохраняемого работнице за время трудового отпуска, в данном случае следует принимать заработную плату, начисленную работнице за 10 рабочих дней (80 часов), отработанных ею с 4 по 15 июля 2016 г. до ухода в трудовой отпуск.
Например, сумма начисленной заработной платы за 10 рабочих дней составила 260 руб.
Среднечасовой заработок составит 3,25 руб. (260 руб. / 80 часов), среднемесячный заработок - 551,85 руб. (3,25 руб. x 169,8 часа), среднедневной заработок - 18,58 руб. (551,85 руб. / 29,7).
Общая сумма, приходящаяся к выплате по среднему заработку, составит 222,96 руб. (18,58 руб. x 12 дней).
Неверно принимать в расчет заработную плату, начисленную работнице за последние 12 месяцев, отработанных ею до ухода в отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, включая месяцы, в которых ей выплачивалось пособие по беременности и родам.
Лицам, работающим по совместительству, средний заработок исчисляется раздельно по основному месту работы и работе по совместительству. Аналогичный порядок применяется для исчисления среднего заработка:
- работникам, состоящим в списочном составе учреждения образования, при выполнении ими преподавательской работы в том же учреждении, которая выполняется помимо основной работы;
- директорам, их заместителям, старшим инструкторам-методистам и инструкторам-методистам, состоящим в списочном составе учебно-спортивного учреждения, при выполнении ими работы тренеров-преподавателей по спорту в том же учреждении (п. 16 Инструкции N 47).
При исчислении среднего заработка, сохраняемого работникам за время отпуска (выплаты компенсации), учитываются выплаты, предусмотренные Перечнем, в том числе: заработная плата за выполненную работу и отработанное время; выплаты стимулирующего характера; выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда; оплата за неотработанное время. Перечень содержит также выплаты, не учитываемые при исчислении среднего заработка.
Премии, обусловленные системами оплаты труда в организации, суммы индексации заработной платы в связи с повышением цен на товары и услуги, доплаты до уровня минимальной заработной платы, установленной законодательством Республики Беларусь, и некоторые иные выплаты включаются в заработок того месяца, на который они приходятся согласно лицевому счету (п. 17 Инструкции N 47).
ПРИМЕР
В июле 2016 г. работнику рассчитывается средний заработок, сохраняемый за время трудового отпуска.
В периоде, принимаемом для исчисления среднего заработка (июль 2015 г. - июнь 2016 г.), тарифная ставка первого разряда в организации не изменялась и составляла 72 руб. При этом с 1 июля 2016 г. ее размер увеличился и составил 90 руб.
Согласно положению, действующему в организации, в апреле 2016 г. работнику была выплачена премия по итогам работы за I квартал 2016 г. в размере 150 руб.
В данном случае при расчете работнику среднего заработка, сохраняемого за время трудового отпуска, премию по итогам работы за I квартал 2016 г., выплаченную ему в апреле 2016 г., следует включать в состав заработной платы апреля 2016 г. в размере 187,5 руб. (150 руб. x 1,25), где 1,25 - поправочный коэффициент, рассчитанный согласно нормам главы 4 Инструкции N 47 (90 руб. / 72 руб.).
В рассматриваемом случае будет ошибочным:
- включать в состав среднемесячного заработка каждого из месяцев I квартала 2016 г. премию в размере 1/3 общей суммы: в январе, феврале и марте 2016 г. по 50 руб. (150 руб. / 3 месяца);
- включать в состав среднемесячного заработка в течение трех месяцев начиная с месяца выплаты в апреле 2016 г. премию в размере 1/3 общей суммы, как это предусмотрено нормой главы 3 Инструкции N 47: в апреле, мае и июне 2016 г. по 50 руб.;
- включать в состав заработной платы в апреле 2016 г. премию, выплаченную в размере 150 руб., без корректировки.
Аналогичным образом в состав заработной платы, полученной работником в других месяцах в учитываемом периоде (июль 2015 г. - июнь 2016 г.), включаются премии, прошедшие по лицевому счету в этих месяцах.
Выплаты, осуществляемые за год в целом (например, вознаграждение по итогам годовой работы, за выслугу лет, пособие на оздоровление, выплачиваемое работникам государственных органов, и другие единовременные выплаты по результатам работы за год), включаются в заработок того месяца, на который они приходятся согласно лицевому счету, и учитываются при исчислении среднего заработка, сохраняемого за время отпуска (выплаты компенсации), пропорционально месяцам, принятым для его исчисления по отношению к периоду, принимаемому для расчета. При этом для расчета среднего заработка принимается последняя выплата, произведенная в учитываемом периоде (п. 17 и 18 Инструкции N 47).
ПРИМЕР
В организации работник планирует в июле 2016 г. написать заявление о выплате денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск.
В 12-месячный период, принимаемый для исчисления среднего заработка для определения размера компенсации (июль 2015 г. - июнь 2016 г.), попадают 3 месяца, которые исключаются из расчета (работник получал пособия по временной нетрудоспособности в размере 80% и 100% среднего заработка).
Годовое вознаграждение в организации выплачивается частями (по мере финансовых возможностей):
- в июле 2015 г. - вторая (последняя) часть вознаграждения по итогам работы за 2014 г. в размере 250 руб.;
- в феврале 2016 г. - первая часть вознаграждения по итогам работы за 2015 г. в размере 300 руб.;
- в апреле 2016 г. - вторая часть вознаграждения по итогам работы за 2015 г. в размере 280 руб.;
- третья часть вознаграждения по итогам работы за 2015 г. планируется к выплате в июле 2016 г. в размере 320 руб.
В приведенном примере при исчислении среднего заработка для определения работнику размера денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск следует учитывать только первую и вторую части вознаграждения, выплаченные в феврале и апреле 2016 г. по итогам работы за 2015 г., в сумме 580 руб. (300 руб. и 280 руб.), поскольку они относятся к последнему периоду, за который производится выплата годового вознаграждения (2015 г.), и фактически прошли по лицевому счету в 12-месячном периоде, принимаемом для исчисления среднего заработка (июль 2015 г. - июнь 2016 г.).
В данном случае будет противоречить законодательству включение в расчет:
- второй части вознаграждения по итогам работы за 2014 г., выплаченной в июле 2015 г., в размере 250 руб.;
- третьей части вознаграждения по итогам работы за 2015 г., которая планируется к выплате в июле 2016 г., в размере 320 руб.
Учитывая, что для расчета среднего заработка принимаются 9 полных месяцев (3 месяца исключаются из расчета из-за выплаченных пособий по временной нетрудоспособности), суммы первой и второй частей годового вознаграждения, выплаченные в феврале и апреле 2016 г., будут включаться при расчете размера денежной компенсации в заработок февраля 2016 г. в размере 225 руб. (300 руб. / 12 x 9), в заработок апреля 2016 г. - в размере 210 руб. (280 руб. / 12 x 9).
Государственные праздники и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом Республики Беларусь нерабочими, приходящиеся на период трудового отпуска, в число календарных дней трудового отпуска не включаются и не оплачиваются (п. 9 Инструкции N 47).
В случае продления отпуска в связи с болезнью работника, привлечения его в период нахождения в отпуске к выполнению государственных или общественных обязанностей и в других случаях, предусмотренных законодательством, дни, на которые продлен отпуск, дополнительно не оплачиваются, поскольку за них работник получил сохраняемый средний заработок перед уходом в отпуск (п. 7 Инструкции N 47).
Если работника отозвали из отпуска и перенесли оставшуюся его часть на другой срок, то сумма выплаченного среднего заработка, приходящаяся на перенесенные дни отпуска, засчитывается в счет заработной платы за выполненную работу или отработанное время. Для оплаты дней неиспользованной части отпуска средний заработок исчисляется в установленном порядке (п. 8 Инструкции N 47).
ПРИМЕР
Работнику организации предоставлен трудовой отпуск с 1 июня 2016 г. продолжительностью 17 календарных дней. За время отпуска ему был выплачен средний заработок. В связи с производственной необходимостью 15 июня 2016 г. работника отозвали из отпуска с предоставлением неиспользованной части отпуска продолжительностью 3 календарных дня по согласованию между ним и нанимателем с 6 по 8 июля 2016 г.
В данном случае следует засчитывать сумму выплаченного среднего заработка, приходящуюся на перенесенные 3 дня отпуска (с 15 по 17 июня 2016 г.), в счет заработной платы за отработанное работником время в этом периоде. При этом если размер начисленной работнику заработной платы за эти дни (с 15 по 17 июня 2016 г.) будет выше, чем выплаченный ему средний заработок, то производится перерасчет и ему возмещается разница в оплате (или наоборот, работнику не производится выплата заработной платы за отработанное время до тех пор, пока сумма начисленной заработной платы не восполнит сумму выплаченного за время отпуска среднего заработка).
В рассматриваемом случае ошибочно не производить перерасчет суммы выплаченного среднего заработка, приходящейся на перенесенные 3 дня отпуска (с 15 по 17 июня 2016 г.).
Для оплаты дней неиспользованной части отпуска с 6 по 8 июля 2016 г. средний заработок исчисляется заново исходя из заработной платы за 12 полных месяцев, предшествующих июлю 2016 г. (с июля 2015 г. по июнь 2016 г.).
При увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он получил трудовой отпуск, удержание из заработной платы за неотработанные дни отпуска производится из расчета среднедневного заработка, исчисленного при уходе в отпуск (п. 18-1 Инструкции N 47).
СПРАВОЧНО
В соответствии с пунктом 2 части второй статьи 107 Трудового кодекса удержание за неотработанные дни предоставленного трудового отпуска не производится, если работник увольняется по основаниям, указанным в пунктах 2, 4 и 5 части второй статьи 35, статье 37, пунктах 1, 2 и 6 статьи 42, пунктах 1, 2 и 6 статьи 44 Трудового кодекса, по желанию работника в связи с получением образования по направлению нанимателя или выходом на пенсию, а также если при увольнении работнику не начисляются какие-либо выплаты либо если наниматель, имея на то право, не произвел удержания при выплате расчета или удержал только часть задолженности работника.
Продолжение следует.
