Инструкция по работе с документами, поступившими на рассмотрение

Инструкция по работе с документами, поступившими на рассмотрение

Из главного окна программы зайти в виджет «На расмотрении». Щелкнуть по необходимому документу – раскроется карточка документа. Для занесения резолюции, в вкладке «Атрибуты» нажать на кнопку «Создать свою резолюцию».

В открывшемся окне «Резолюции» необходимо заполнить поля «Текст резолюции» , «Срок исполнения», выбрать исполнителей, при необходимости – указать ответственного исполнителя (кнопка «флажок» рядом с фамилией исполнителя). После занесения всех необходимых данных нажать на кнопку «Сохранить и вернуться» в левом верхнем углу. Документ переместится в виджет «На исполнение».

3. После сохранения резолюции информация о движении документа отобразится на закладке «Движение».

4. У исполнителя, которому был расписан документ, он отобразится в виджете «На рассмотрении». Для направления отчета руководителю, исполнитель  в виджете «На расмотрении» должен открыть карточку указанного документа. В открывшейся карточке, в вкладке «Атрибуты» нажать на кнопку «Создать отчет по резолюции». Заполнить карточку отчета. При необходимости прикрепить к карточке отчета вложение нажать на кнопку «Добавить файл» и в открывшемся окне выбрать необходимый файл. После заполнения карточки отчета – нажать на кнопку «Сохранить», отчет по резолюции поступит руководителю.

5. Информация о направлении отчета руководителю отобразится на вкладке «Движение».

6. При необходимости отозвать отправленный руководителю отчет – нажать на кнопку «Отозвать отчет» в карточке документа.

7. Документы, по которым направлен отчет, отображаются у руководителя в виджете «Отчеты по резолюциям». Для рассмотрения отчета по резолюции, необходимо раскрыть карточку документа, ознакомиться с поступившим отчетом, при его одобрении нажать на кнопку «Принять отчет» и подтвердить принятие отчета (кнопка «Да» в окне «Принятие отчета по резолюции»). При отрицательном результате рассмотрения отчета, руководитель отклоняет поступивший отчет (Кнопка «Отклонить отчет» в карточке документа).

8. Только после нажатия на кнопку «Да» в окне «Принятие отчета по резолюции» резолюция подчиненному исполнителю будет считаться закрытой (В вкладке «Движение» отобразится дата исполнения резолюции) и документ перейдет в его оперативный архив. В противном случае документ будет считать неисполненным. После принятия отчета от подчиненного исполнителя, можно перейти к формированию отчета своему руководителю, нажав на кнопку «Создать отчет по резолюции» в карточке документа.