Примерная форма письма о предоставлении информации, составляющей коммерческую тайну

Приложение

к документации на проведение запроса предложений

Примерная форма письма о предоставлении информации, составляющей коммерческую тайну

На бланке участника запроса предложений

Вице-президенту АО «УЭК»

Дата, исх. номер 

!

       Прошу Вас предоставить ___ указывается наименовании организации__ пояснительную  записку технического проекта, руководство администратора АРМ Портал, руководство Пользователя iOS v2, руководство администратора ПЦ, которые будут использованы для подготовки Заявки на участие в запроса предложений по выбору организации на оказание услуг по подготовке документов технического проекта и рабочей документации системы обеспечения безналичной оплаты проезда пассажиров и провоза багажа на маршрутах регулярных перевозок Московской области, учета проданных билетов и совершенных поездок.

       Соглашение о конфиденциальности, подписанное со стороны __указывается наименование организации__, прилагаю.

Должность*                                                        _______________ ()        
                                               (подпись)

М. П.

       *Если соглашение о конфиденциальности подписано лицом, уполномоченным руководителем организации, к письму должна быть приложена копия доверенности, подтверждающий соответствующие полномочия данного лица.

Приложение

к документации на проведение запроса предложений

ПРОЕКТ СОГЛАШЕНИЯ О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

№ ______/_______

г. Москва                                                         «___» ______________ 201_ г.

Акционерное общество «Универсальная электронная карта» (сокращенное наименование – АО «УЭК»), , действующего на основании Доверенности , с одной стороны, и

________________________________________________ (сокращенное наименование - ______________), в лице __________________, действующего на основании ________________, с другой стороны, в дальнейшем по-отдельности именуемые «Сторона», а совместно – «Стороны», заключили настоящее Соглашение о конфиденциальности (далее – «Соглашение») о нижеследующем:

ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ Соглашение регулирует отношения, связанные с передачей и охраной конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну Сторон (далее – «Информация»), которой Стороны будут обмениваться в целях проведения переговоров между Сторонами, а также подготовки, выполнения и заключения договоров и соглашений, в рамках взаимовыгодного сотрудничества между Сторонами. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ В настоящем Соглашении используются следующие термины и определения: «Передающая Сторона» - Сторона, передающая и/или раскрывающая Информацию. «Принимающая Сторона» - Сторона, принимающая Информацию. «Электронный носитель»  - материальный носитель, используемый для записи, хранения и воспроизведения информации, обрабатываемой с помощью средств вычислительной техники. Иные, соответствующие основным понятиям, изложенным в статье 3 Федерального закона от 01.01.2001  «О коммерческой тайне» (далее - Закон). ПРАВО НА ОТНЕСЕНИЕ СВЕДЕНИЙ К ИНФОРМАЦИИ Право на отнесение сведений к Информации принадлежит обладателю таких сведений в соответствии со статьей 4 Закона. В отношении сведений, изложенных в статье 5 Закона, Сторонами не может быть установлен режим коммерческой тайны. ОХРАНА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ ИНФОРМАЦИИ Обладателем Информации принимаются следующие меры по охране ее конфиденциальности: Определение перечня Информации. Ограничение доступа к Информации путем установления порядка обращения с этой Информацией и контроля за соблюдением такого порядка. Учет лиц, получивших доступ к Информации и (или) лиц, которым такая Информация была предоставлена или передана. Регулирование отношений по использованию Информации работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров. Нанесение на материальные носители (документы), содержащие Информацию, грифа «Коммерческая тайна» с указанием полного наименования и места нахождения обладателя Информации. Принимающая Сторона обязуется с момента получения Информации: Не использовать ее полностью или частично в иных, не предусмотренных настоящим Соглашением, целях, кроме указанных в пункте 1.1 настоящего Соглашения, без получения предварительного письменного согласия Передающей Стороны. Сохранять и защищать полученную Информацию с той же степенью осторожности, что и собственную информацию подобного значения и содержания. Не разглашать ее и не способствовать прямо или косвенно ее разглашению третьим лицам. Копировать Информацию, размножать, воспроизводить, дублировать полностью или частично, только в пределах, обоснованно необходимых для достижения цели предоставления Информации, с письменного разрешения Передающей стороны. В отношении этих документов Получателем должен быть обеспечен режим коммерческой тайны. После получения письменного требования Передающей Стороны, а также при прекращении, расторжении настоящего Соглашения, и в случае собственной реорганизации или ликвидации, Принимающая Сторона обязана за свой счет возвратить Передающей Стороне в течение 10 (Десяти) календарных дней, на основании соответствующего акта приема-передачи, все полученные оригиналы и копии носителей Информации, или уничтожить по акту все оригиналы и копии Информации, включая размноженные экземпляры, в любой форме, находящиеся в распоряжении Принимающей Стороны. Один экземпляр акта об уничтожении предоставить Передающей Стороне. ПЕРЕДАЧА ИНФОРМАЦИИ Передача Информации осуществляется:

почтовыми отправлениями с уведомлением о вручении. нарочным. фельдъегерской связью. по закрытым при помощи средств криптозащиты каналам связи. в устной форме.

При передаче Информации почтовыми отправлениями с уведомлением о вручении с вложением вышеуказанной Информации, зафиксированной на электронном и/или бумажном носителе, Передающая Сторона включает в почтовое отправление опись вложения, в которой указывается тип носителя и состав передаваемой Информации. Если Принимающая Сторона не направит Передающей Стороне уведомление об отсутствии в почтовом отправлении вложения или несоответствии вложения описи, Информация считается полученной почтовым отправлением с момента получения Передающей Стороной уведомления о вручении почтового отправления. При передаче Информации на электронном и/или бумажном носителе посредством почтового отправления, фельдъегерской связью, либо с нарочным, Передающая Сторона оформляет в своей части Акт приема-передачи по форме соответствующего приложения (Приложение , Приложение ) к настоящему Соглашению. Принимающая Сторона при получении Информации заполняет и подписывает Акт приема-передачи в своей части и возвращает его Передающей Стороне (почтовым отправлением с уведомлением о вручении, либо с нарочным) не позднее 5 (Пяти) календарных дней с даты получения. В случае неполучения Передающей Стороной подписанного Акта приема-передачи от Принимающей Стороны в течение вышеуказанного срока, Акт считается подписанным Принимающей Стороной. При передаче Информации в устной форме Передающая Сторона уведомляет Принимающую Сторону о том, что передаваемые в устной форме сведения или данные являются Информацией. Передающая Сторона обеспечивает подготовку документа по переданной в устной форме Информации в форме протокола совещания, переговоров, записи бесед, памятной записки и т. п. Передающая Сторона устанавливает в отношении данного документа режим коммерческой тайны и осуществляет передачу документа в кратчайшие сроки Принимающей Стороне. Информация считается полученной с момента ее передачи в устной форме. Передача Информации по открытым каналам телефонной, телеграфной и факсимильной связи, а также с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» запрещена. Информация может быть передана органам государственной власти, иным государственным органам и органам местного самоуправления в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации с уведомлением об этом обладателя этой Информации. Раскрытие и/или передача Информации в соответствии с настоящим Соглашением не означает предоставление Принимающей Стороне каких-либо прав (полностью или в их части) в отношении раскрытой/переданной Информации, в том числе, прав на изобретения, открытия и ноу-хау, авторских прав, прав на товарные знаки, словесные обозначения торговые и технологические секреты, принадлежащие Передающей Стороне. Относительно обмена Информацией, который может происходить между Сторонами в рамках настоящего Соглашения, Сторонами принято и согласовано, что лица, которым разрешено принимать и /или передавать Информацию, должны подтвердить это наличием соответствующей доверенности, выданной единоличным исполнительным органом Стороны. Вся корреспонденция и переписка между Сторонами в соответствии с настоящим Соглашением, либо в связи с ним, а также все сопутствующие документы, в том числе Акты приема-передачи, направляемые Сторонами друг другу, должны быть совершены в письменной форме и переданы почтовым отправлением с уведомлением о вручении, либо доставлены нарочным по следующим адресам:

АО «УЭК»:

Адрес: 119021, город Москва, улица Тимура Фрунзе, дом 11, строение 15;

Контактное лицо: ;

Тел: [phone], доб. 323

_________:

Адрес: ____________________

Контактное лицо: _________________

Тел: ____________________

РАЗГЛАШЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ Под разглашением Информации понимается действие или бездействие, в результате которого Информация в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой Информации, либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору. При утрате, разглашении или подозрении на разглашение Информации, Стороны обязуются незамедлительно информировать друг друга и принять все необходимые меры по предотвращению дальнейшего разглашения Информации, а также убытков или иных отрицательных последствий, вызванных ее утратой или разглашением. Принимающая Сторона не несет никаких обязательств или ограничений относительно любой Информации в случае, когда может доказать что: Информация стала общедоступной до ее раскрытия Принимающей Стороне; Информация в течение действия настоящего Соглашения или до истечения указанного в п.8.1. настоящего Соглашения срока, стала общеизвестной и публичной иначе, чем в результате нарушения настоящего Соглашения; Информация уже была известна Принимающей Стороне, о чем свидетельствует соответствующий письменный документ в архиве Принимающей Стороны; Информация была независимо добросовестно разработана работниками Принимающей Стороны, не имевшими доступа к такой Информации; Информация была раскрыта и/или передана Передающей Стороной третьим лицам без ограничений в ее использовании; Информация одобрена для раскрытия третьим лицам посредством ясно выраженного письменного разрешения Передающей Стороны; Информация не имела грифа «Коммерческая тайна» или подтверждения о том, что она составляет коммерческую тайну. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Принимающая Сторона, допустившая разглашение Информации, при условии предоставления Передающей Стороной доказательств вины Принимающей Стороны, обязана компенсировать в полном объеме весь реальный ущерб, причиненный Передающей Стороне таким разглашением. Все разногласия и споры, возникающие при исполнении Соглашения или в связи с ним, Стороны будут решать путем проведения переговоров. В случае недостижения согласия, споры будут передаваться на рассмотрение в Арбитражный суд г. Москвы. СРОК ДЕЙСТВИЯ Настоящее Соглашение вступает в силу с даты его подписания Сторонами и действует в течение неопределенного срока. Обязательства Сторон по настоящему Соглашению сохраняют свою силу  в течение 5 (Пяти) лет с даты его расторжения Сторонами, либо с даты последнего получения любой из Сторон Информации от противоположной Стороны. Настоящее Соглашение может быть расторгнуто по инициативе любой из Сторон, с обязательным письменным уведомлением противоположной Стороны не позднее, чем за 30 (Тридцать) календарных дней до даты предполагаемого расторжения. Во всем остальном, что не предусмотрено условиями настоящего Соглашения, Стороны будут руководствоваться действующим законодательством Российской Федерации. Ни одна из Сторон не вправе передавать свои права и обязанности по настоящему Соглашению третьим лицам без письменного согласия на это другой Стороны. Любые изменения и дополнения к настоящему Соглашению действительны, только если они составлены в письменной форме и подписаны уполномоченными представителями обеих Сторон. Настоящее Соглашение подписано в 2 (Двух) экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон. РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

Акционерное общество «Универсальная электронная карта» Место нахождения: 119021, город Москва, улица Тимура Фрунзе, дом 11, строение 15 ИНН/КПП: 7727718421/770401001 ОГРН: 1107746390949 ОКПО: 66443673 Р/с: 40702810500020008437 в России», г. Москва БИК: 044525225 Корр./с: 30101810400000000225
Директор управления безопасности	_______________
__________________  //	______________/________________/

Приложение 1. Образец Акта приема-передачи документов, содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну

Акт приема-передачи документов,
содержащих информацию,

составляющую коммерческую тайну

г. Москва

«____» ________________ 20___ г.

Мы, нижеподписавшиеся, ______________ (далее – «Сторона 1»), __________________________________________, действующего на основании ____________, с одной стороны,

и АО «УЭК» («далее - «Сторона 2»), _______________________________________, действующего на основании ____________, с другой стороны,  совместно именуемые «Стороны», составили настоящий Акт о том, что:

«______________» передал, а «______________» принял нижеперечисленные документы, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну:

№ п/п	Номер и дата документа (индекс и крайние даты дела)	Заголовок документа (дела)/описание содержимой информации	Количество листов документа (дела)
1	2	3	4

Всего _________ (_________________________________) документов (дел).

От «________________» передал:	От «________________» принял:
_____________________________________   (должность) ___________________ / ________________ /   (подпись)  (Ф. И.О.)	_____________________________________   (должность) ___________________ / ________________ /   (подпись)  (Ф. И.О.)
Директор управления безопасности	_______________
должность
__________________  //	______________/________________/

Приложение 2. Образец Акта приема-передачи информации, составляющей коммерческую тайну, на электронном носителе

Акт приема-передачи
информации, составляющей коммерческую тайну,

на электронном носителе

г. Москва	«____» ________________ 20__ г.

Мы, нижеподписавшиеся, ____________ (далее – «Сторона 1»), __________________________________________, действующего на основании ____________, с одной стороны,

и АО «УЭК» («далее - «Сторона 2»), _______________________________________, действующего на основании ____________, с другой стороны,  совместно именуемые «Стороны», составили настоящий Акт о том, что:

«______________» передал, а «______________» принял  информацию, составляющую коммерческую тайну, на электронном носителе ___________________________:        
  (вид машинного носителя)

№ п/п	Наименование файла/описание содержимой информации	Размер файла, Кб
1	2	3

Всего _________ (_________________________________) файлов.

От «________________» передал:	От «________________» принял:
_____________________________________   (должность) ___________________ / ________________ /   (подпись)  (Ф. И.О.)	_____________________________________   (должность) ___________________ / ________________ /   (подпись)  (Ф. И.О.)
Директор управления безопасности	_______________
__________________  //	______________/________________/