Управление запасами.

Оптимизация структуры оборотных активов.

В процессе тренинга рассматриваются все составляющие методики нормирования запасов и расчёта заказа поставщику. Основная цель данной методики – повысить эффективность формируемых на предприятии материальных запасов для обеспечения необходимого уровня сервиса.

В процессе тренинга, участники отрабатывают навыки расчёта заказа на закупку в Excel, получая, таким образом, некий полуфабрикат технического задания на автоматизацию управления запасами.

По результатам тренинга участники получат и научатся пользоваться готовым шаблоном для расчета заказа в Excel. Этот шаблон позволит:

    оптимизировать уровень запасов; выявлять и предупреждать неликвиды и дефицит; управлять ассортиментом; проводить АВС и XYZ – анализы; рассчитывать параметры поставок; оценивать влияние качества процессов на уровень запаса.

Что вы сможете забрать с собой (поэтому, приносите флеш-карту):

    Шаблон автозаказа; Расчеты в Excel по всем нормативам запасов; Шаблоны в Excel по проведению АВС и XYZ – анализов; Пример шаблона принятия решений по политике управления запасами (выводы на основании АВС и XYZ – анализов); Раздаточный материал в напечатанном и электронном виде; Полуфабрикат технического задания для автоматизации технологий в любой информационной системе; Список полезной литературы; Разработанную систему показателей оценки качества работы с запасами; Материалы по дополнительным вопросам.


Этот тренинг для Вас, если:

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?
    Вы постоянно испытываете дефицит оборотных средств. Перед Вами стоит задача по снижению запасов за короткий промежуток времени. Процесс принятия решения о пополнении запасов у Вас не автоматизирован, при этом бюджет на изменения  – ограничен. Вы вообще не планируете закупки, но Вам важно знать, как это делается. Вы имеете базовые навыки работы в Excel.

Программа тренинга:

1. Проблематика управления запасами


2. Контроль качества управления запасами

    Показатели для контроля и анализа деятельности по управлению запасами. Технологии выявления дефицита.        

Примеры определения оборачиваемости запасов.

2 варианта выявления дефицита.

Разработанная система показателей.

3. Параметры поставок        

    Определение страхового запаса. Логистический цикл запасов (срок реакции или цикл "заказ-склад" и сокращение срока реакции как средство снижения рисков). Качество бизнес-процессов. Нормирование оборачиваемой части запаса: основная классическая модель; с учетом потерь от дефицита; при наличии оптовых скидок; влияние транспортных издержек. Формирование максимального допустимого уровня запаса. Расчет нормативов запасов для товаров с ограниченными сроками годности.        

Адаптация технологии определения оптимального размера партии под существующие требования.  Определение страхового запаса.

Кейсы других компаний и упражнения. Отработка навков в Excel.

4. Системы управления запасами        

    Модель с фиксированным размером заказа. Модель с фиксированным интервалом времени между заказами. Комбинированная модель. 2  базовых варианта. Модель управления запасами «Минимум-максимум». Модель «Максимум-Максимум».

Разработка алгоритма в Excel. Отработка навыка на основе упражнения. Кейс по увязыванию нормативов запасов и автозаказа.

5. Анализ и дифференциация ассортимента        

    Цели в управлении запасами и подбор технологий в анализе ассортимента. АВС-анализ в управлении запасами. Деление запасов по степени важности. Возможности применения и получаемые результаты. Алгоритм проведения АВС-анализа при автоматизации. Инструмент из разряда 20% вклада – 80% эффекта от оптимизации запасов. Использование метода XYZ с целью выявления стабильности  спроса. Рекомендации по управлению запасами групп XYZ-классификации. Алгоритм, тонкости и нюансы проведения анализа при автоматизации. Выработка правил работы с запасами на основе ABC и XYZ анализов. Возможности применения в закупках для производственных и торговых компаний.        

Алгоритмы проведения АВС-анализа и XYZ - анализа с помощью Excel.

Варианты применения анализов в зависимости от выбранной цели.

6. Выводы

    Сведение всех изученных инструментов в стройную логику принятия решений. Формирование плана изменений и степени автоматизации. Разбор общего шаблона в рамках автозаказа.