Комментарии по заполнению форм:

1) абсолютно все пункты Уведомления, Программы и Отчета должны быть заполнены;

2) пункты из документов удалять нельзя;

3) прочерки в пунктах не ставятся (нужно писать либо слово "нет", либо "не планируется" и т. п.);

4) в графе "Степень осведомленности" (в Уведомлении) пишется "осведомлен(а)" или "не осведомлен(а)". Прочерк не ставится. Степень осведомленности можно узнать во 2 отделе ПетрГУ (каб.328);

5) в графе №10 (в Программе) обычно пишется план пребывания иностранных граждан, начиная с момента приезда (т. е. если планируется встреча иностранных граждан на вокзале и сопровождение их в гостиницу, то это тоже указывается). Также здесь указывается дата, время и место проведения мероприятий по дням.

Например:

01.09.2010

10.00 - встреча иностранных граждан на вокзале

10.30 - регистрация в гостинице "Северная"

11.00 - завтрак в столовой ПетрГУ (Пр. Ленина, 33)

12.00 - конференция (пр. Ленина, 33, ауд. 221)

15.00 - 16.00 - кофе-пауза

16.00 - 18.00 - конференция (пр. Ленина, 33, ауд. 221)

18.00 - 19.00 - свободное время

19.00 - ужин в ресторане Карельская горница

6) в графе "Место для записи беседы" (в Отчете) обычно пишется место (номер аудитории), где состоялась встреча. Если же запись беседы не велась, то нужно писать: "запись беседы не велась";

7) в графе "Встреча состоялась" (в Отчете) нужно расписывать дату и место проведения каждой встречи, если было несколько встреч;

8) в графах "Факты передачи документации" и "Факты получения или вручения подарков" (в Отчете), если таких фактов не было, пишется - "таких фактов не было";

9) В графе "Беседу записал" (в Отчете) необходимо написать" запись беседы не велась", если содержание и ход беседы не записывались;

10) Если запись беседы не велась, то в графе "Запись беседы составлена на ___листах" (в Отчете) необходимо проставить цифру 0.

Просьба предварительно высылать на электронную почту сотрудников отдела заполненные документы для проверки, с целью их корректировки в случае расхождений с требованиями к их заполнению.

После проверки необходимо будет распечатать программу, собрать необходимые подписи и принести в регистрационно-визовый отдел. Уведомление достаточно прислать на электронную почту. Отчет нужно подготовить в течение 5 дней после окончания приема иностранных граждан, собрать подписи и принести в отдел.