УТВЕРЖДЕНО

Решением Общего собрания

№____ от "__"___________2012г.

Должностная инструкция председателя правления

товарищества собственников

1 Общие положения

1.1.Председатель правления товарищества собственников относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее решением общего собрания собственников товарищества.

1.2. На должность председателя правления может быть избрано лицо, имеющее среднее специальное или высшее техническое, экономическое или юридическое образование и прошедшее специальное обучение по вопросам управления общим имуществом многоквартирного жилого дома, если иное не установлено законодательством.

1.3. Председатель правления ТС подотчетен общему собранию товарищества собственников и правлению ТС.

1.4. Председатель правления ТС председательствует на заседаниях правления ТС

1.5. На время отсутствия председателя правления ТС его должностные обязанности выполняет заместитель, назначенный в установленном порядке, который несет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.

1.6. в своей деятельности председатель правления ТС руководствуется :

- законодательными и нормативными документами, регламентирующими хозяйственную финансово-хозяйственную деятельность товарищества;

- методическими материалами, касающимися деятельности товарищества;

- Уставом товарищества;

- правилами трудового распорядка;

- настоящей должностной инструкцией.

1.7.Председатель правления ТС должен знать:

- законодательные и нормативные правовые акты, постановления, приказы, распоряжения вышестоящих органов, методические и другие руководящие материалы, касающиеся производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности домовладения товарищества;

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

- налоговое и экологическое законодательство;

- порядок составления и согласования бизнес планов финансово-хозяйственной деятельности товарищества;

- рыночные методы хозяйствования и управления товариществом;

- профиль, специализацию и особенности штатной структуры товарищества ;

- порядок заключения и оформления договоров со сторонними организациями на оказание услуг;

- правила и нормы технической эксплуатации жилищного фонда;

- основы трудового и жилищного законодательства;

- правила и нормы эксплуатации и технического обслуживания водопроводных, канализационных, теплофикационных, электрических сетей и устройств;

- организацию технического обслуживания домовладения и управления;

- научно-технические достижения и передовой хозяйственный опыт в организации обслуживания домовладения;

- управление экономикой и финансами товарищества;

- правила и порядок ведения кадровой работы и делопроизводства;

- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, санитарии и противопожарной защиты;

- требования системы стандартов безопасности труда (ССБТ).

2. Функциональные обязанности:

На председателя правления ТС возлагаются следующие функции:

2.1. Осуществлять текущее руководство деятельность товарищества в пределах полномочий, определенных Уставом ТС и трудовым договором заключенным с ним в соответствии с законодательством о труде:

2.1.1. учет членов товарищества собственников, учет имущества, в том числе денежных средств;

2.1.2.созыв очередных и внеочередных общих собраний, организация их подготовки и проведения;

2.1.3.подготовка ежегодного отчета о работе правления ТС для представления общему собранию (собранию уполномоченных);

2.1.4.организация и проведения заседаний правления ТС;

2.1.5.организация исполнение решений общего собрания ТС, правления ТС;

2.1.6.ведение протоколов общих собраний ТС, заседаний правления ТС, их оформление и хранение;

2.2. организация финансово-хозяйственной деятельности товарищества:

2.2.1.заключать в пределах своей компетенции договоров и соглашений от имении товарищества;

2.2.2.составление, утверждение на правлении должностных инструкций штатных работников товарищества, а также инструкций по охране труда и пожарной безопасности;

2.2.3.составление и утверждение штатного расписания товарищества после его согласования с общим собранием ТС;

2.2.4.ознакомление вновь принятых на работу с должностными инструкциями;

2.2.5.проведение инструктажа персонала товарищества (с регистрацией в журнале ) по ТБ, профилактике травматизма и предупреждению несчастных случаев и правилам пожарной безопасности;

2.2.6. Вынесение на правление товарищества собственников решений о принятии на работу и увольнение работников товарищества.

2.2.7. Вынесение на правление применение к ним мер поощрения и взыскания;

2.2.8. Издание в пределах своей компетенции приказов и распоряжений (регистрация и хранение которых осуществляется в соответствии с действующим законодательством) обязательных для выполнения работниками товарищества, а также в целях реализации решений общего собрания, правления;

2.2.9. Осуществление действий без доверенности от имени товарищества, представление его интересов в судах, государственных органах, иных организациях, выдача доверенности на представление интересов товарищества, подписание платежных документов, выдача справок;

2.2.9. Принятие мер по обеспечению здоровых и безопасных условий труда в товариществе.

3. Должностные обязанности:

Для выполнения возложенных на него функций председатель правления обязан:

3.1. осуществлять свои функции в соответствии с требованиями законодательства;

3.2. обеспечивать ежемесячно в установленном порядке аккумулирование отчислений на капитальный ремонт вспомогательных помещений, конструктивных элементов, инженерных систем жилого дома, если иное не установлено законодательством;

3.3. выполнять требования местного исполнительного и распорядительного органа по управлению общим имуществом дома, в том числе качественному и своевременному предоставлению жилищно-коммунальных услуг, надлежащему содержанию дома и придомовой территории;

3.4. не реже одного раза в пять лет повышать квалификацию в установленном порядке;

3.5. обеспечивать содержание вверенного ему жилого фонда в технически исправном состоянии в соответствии с правилами и нормами технической эксплуатации;

3.6.обеспечивать исправную и бесперебойную работу устройств и оборудования в жилых домах;

3.7. обеспечивать соблюдение санитарно-технических и противопожарных правил;

3.8. организовать работу по разработке и выполнению текущего и капитального ремонта жилищного фонда;

3.9. организовывать регулярный осмотр и планово-предупредительный ремонт жилого фонда, ликвидацию неисправностей и аварий домового оборудования;

3.10. обеспечивать своевременную подготовку жилого дома к работе в зимний период;

3.11. обеспечивать выполнение хозяйственно-финансовых планов;

3.12. обеспечивать надлежащее содержание элементов внешнего благоустройства, чистку и уборку зданий и территорий домовладения,

3.13. осуществлять контроль за благоустройством территории и их санитарной очисткой, уборкой мест общего пользования в зданиях;

3.15. осуществлять контроль по сохранению зеленых насаждений;

3.16. обеспечивать ежемесячное проведение инвентаризации имущества, находящегося в жилом доме;

3.17 проводить мероприятия по сокращению административно-хозяйственных расходов, максимальному использованию внутренних материальных, трудовых и финансовых резервов, направленных на выполнение хозяйственно-финансового плана;

3.18. оформлять через органы милиции документы, касающиеся прописки;

3.19. обеспечивать подбор, расстановку, обучение и воспитание кадров;

3.20. принимать меры по укреплению материально-технической базы, по механизации труда рабочих;

3.21. обеспечивать правильное использование служебной жилой площади;

3.22. планировать работу ТС;

3.23. учитывать в своей практической деятельности общественное мнение, предложения и рекомендации работников ТС и населения;

3.27.обеспечивать соблюдение правил и норм по охране труда, техники безопасности, противопожарной безопасности, содержание в исправном состоянии противопожарных устройств;

3.24.соблюдать и обеспечивать соблюдение трудовой и общественной дисциплины, правил внутреннего распорядка подчиненными работниками;

3.25.проводить работу по рациональному расходу питьевой воды, экономии электроэнергии, тепловой энергии;

3.26.обеспечивать своевременное заключение договоров на предоставление жилищно-коммунальных услуг;

3.27.вести личный прием граждан, проживающих в обслуживаемом домовладении в установленные дни и часы;

3.28.своевременно рассматривать заявления, письма, жалобы и давать гражданам ответы на все находящиеся вопросы;

3.29.обеспечивать своевременное исполнение заявок населения по ликвидации возникших неисправностей;

3.30 осуществлять контроль за:

- выполнением подчиненными работниками своих функциональных обязанностей по охране труда, предусмотренных их должностными инструкциями;

- выполнением решений (постановлений), приказов, распоряжений, предписаний органов государственного управления охраной труда, вышестоящей организации, представлений технической и правовой инспекции труда ;

- выполнением мероприятий по улучшению условий охраны труда, предусмотренных программами, планами, коллективным договором, соглашениями, планом мероприятий по охране труда;

- соответствием правилам и нормам охраны труда средств производства и технологических процессов;

- своевременным проведением осмотров, испытаний, технических освидетельствований оборудования, средств коллективной и индивидуальной защиты;

- эффективностью работы вентиляционных систем;

- соблюдением действующих правил и норм эксплуатации инженерно-технического оборудования в жилом доме;

- организацией рабочих мест и производства работ в соответствии с требованиями охраны труда;

-сохранностью и правильным использование материалов, оборудования, убираемого инвентаря и спецодежды;

- своевременным проведением аттестации рабочих мест по условиям труда, паспортизации санитарно-технического состояния условий и охраны труда, разработкой и выполнением по их результатам мероприятий по приведению условий и охраны труда в соответствие с нормативными требованиями;

- обеспечением работников средствами индивидуальной защиты и обезвреживающими средствами;

- обеспечением работников санитарно-бытовыми помещениями;

- прохождением работниками обязательных медицинских осмотров (в случае, предусмотренном законодательством);

- своевременным и правильным предоставлением работникам компенсаций по условиям труда ;

- соблюдением требований законодательства об охране труда женщин и работников моложе 18 лет;

- соблюдением установленного порядка расследования и учета несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

- за состоянием дорог, территорий, здания и оборудования, находящихся в ведении ТС;

- за своевременным выполнением собственниками и членами их семей обязанностей, предусмотренных договором технического обслуживания жилых помещений, и своевременным поступлением о них платы согласно договора управления общим имуществом;

4. Права

Председатель правления товарищества имеет право:

4.1.распоряжаться в пределах, установленных законом и Уставом ТС, средствами и имуществом, находящихся в его ведении;

4.2. представлять интересы ТС в отношениях со всеми учреждениями, предприятиями, организациями, их должностными лицами и гражданами со всеми правами, предусмотренными законодательством;

4.3. выносить на правление вопросы по приему на работу и увольнении работников ТС, привлекать их дисциплинарной и материальной ответственности;

4 4.открывать и закрывать банковские счета ( текущие, расчетные ), представлять документы необходимые для переоформления счетов, распоряжаться денежными средствами находящимися на счету ТС в пределах указанных в Уставе ТС, в соответствии с утвержденным в соответствии с Уставом ТС финансово-хозяйственном планом;

4 5.участвовать в рассмотрении дел в общих и хозяйственных судах РБ в качестве представителя ТС, пользуясь при этом всеми предоставленными законодательством истцу, ответчиком или третьему лицу правами, в том числе выходить за пределы исковых требований, признавать иску полностью или частично, отказываться от иска, оканчивать дела мировым соглашением; подписывать от имени ТС в рамках полномочий указанных, в Уставе ТС, все необходимые документы, вести корреспонденцию, а также совершать иные юридические значимые действия и формальности, связанные с выполнением вышеуказанных полномочий;

4.6. привлекать к ответственности как через общественные, административные органы, так и через судебные, жильцов, систематически нарушающих правила внутреннего распорядка в жилом доме, а также несвоевременно вносящих плату за коммунальные услуги;

4.7. требовать от подрядных организаций устранения дефектов и неполадок, выявленных в домах, сдающихся в эксплуатацию после проведения текущего или капитального ремонта;

4.8. требовать от подчиненных работников установленного качества выполнения работ в соответствии с обязанностями и установленным порядком;

5. Ответственность

5.1 Председатель правления ТС несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей, в том числе за:

- антисанитарное содержание дорог, территорий, зданий и сооружений, находящихся в ведении ТС;

- неправильное расходование средств, имущества и инвентаря, находящегося в ведении ТС;

- безопасную эксплуатацию инженерно-технического оборудования и его состояние;

- использование предоставленных прав;

- непринятие решений по вопросам, отнесенным к компетенции председателя ТС;

- результаты финансово-хозяйственной деятельности ТС;

- несвоевременное рассмотрение писем, заявлений граждан;

- несоблюдением инструкции о проведении контроля за соблюдением законодательства РБ об охране труда.

Ознакомлен(а)_________________