Акт проверки

  АКТ

проверк и 

г. Пестово, Новгородская область  20 января  2017 года

  Основанием для проведения проверки является утверждённый план проведения ревизий (проверок)  на 2016 год (2017 год) комитета финансов Администрации Пестовского муниципального района Новгородской области (далее комитета финансов).

  Целью проверки является проверка  по  контролю в  сфере закупок в рамках п.8 ст.99 Федерального закона -ФЗ.

  Проверка проведена главным служащим комитета финансов

  Предмет проверки – муниципальное бюджетное  учреждение  «Служба заказчика», созданное в соответствии с постановлением Администрация района  «О создании муниципального учреждения «Служба заказчика по жилищно-коммунальному хозяйству и строительству Пестовского района».

  Проверяемый период деятельности:  2015-2016 годы.

  Срок проведения проверки: с  13 декабря  2016 года по 20 января 2017 года.

  , ,  

  Юридический адрес: 174510 Новгородская область, Весь проверяемый период  директором учреждения  являлась  ,  ведение бухгалтерского учёта  было возложено на  с начала проверяемого периода по 30.01.2015 года, на с 25. 02.2015 года по настоящее время. 

  Адрес электронной почты. Телефон: [phone]. 

  Сокращенное  название – МБУ «Служба заказчика».

  Учреждение является  некоммерческой организацией. Организационно-правовая форма – муниципальное  бюджетное  учреждение. Учредителем  учреждения  является  Пестовский муниципальный район. Функции и полномочия учредителя от имени  Пестовского муниципального района осуществляет Администрация Пестовского муниципального района.

Учреждение самостоятельно осуществляет финансово-хозяйственную деятельность, имеет самостоятельный баланс, печать установленного образца, штампы и бланки со своим наименованием, другие реквизиты, необходимые для осуществления деятельности.

  Учреждение создано в целях материально-технического, хозяйственного и транспортного обеспечения деятельности Администрации муниципального района, а также для выполнения работ, оказания услуг в целях  обеспечения реализации предусмотренных законодательством  Российской Федерации полномочий Администрации Пестовского муниципального района в сферах утилизации твердых бытовых отходов, дорожной деятельности.

  Учреждение  может осуществлять  предпринимательскую и иную  приносящие доход деятельность лишь постольку, поскольку это служит достижению целей, ради которых оно создано, и соответствует указанным целям.

  Контрактным управляющим  является директор учреждения, в соответствии с приказом от 01.01.2001 года №7 «О назначении контрактного управляющего».  На официальном сайте  www.   течение 2015 года было опубликовано 8 версий плана-графика закупок, в 2016 году – 2 версии.  В 2015 году  было заключено  8 договоров на выполнение работ, услуг до 100 тыс. рублей,  в 2016 году –12 договоров, в том числе  1 договор энергоснабжения  с энерго Великий Новгород» в соответствии с п.29 ст.93 Федерального закона №44-ФЗ на поставку электроэнергии. Цена договора (контракта), заключенного с единственным поставщиком обоснована. Заказчик не применял меры ответственности  к поставщику в связи с отсутствием нарушений договора (контракта). Выполненная работа (ее результат), поставленный товар соответствовали условиям договора (контракта). В документах бухгалтерского учета данная хозяйственная операция  отражена своевременно, полностью и достоверно. Использование поставленного товара,  выполненной работы (ее результата) соответствовали целям осуществления закупки.

  В 2015 и 2016  годах при проведении электронных аукционов было заключено 3 контракта:

  1.Муниципальный контракт №1 от 01.01.2001 на выполнение работ по наружному электроснабжению и освещению на полигоне твердых бытовых отходов  возле д. Нива Быковского сельского поселения Пестовского района. Начальная цена контракта сформирована  с помощью проектно-сметного метода и составила 1190780 руб. Фактическая цена составила 989791,82 руб., экономия от проведения электронного аукциона составила 200988,18 рубля. Победителем аукциона признано и Поставки».  В заключенном  контракте указана дата исполнения контракта 20.04.2015 года. При изучении справки о стоимости выполненных работ  и затрат от 01.01.2001 года № 000/04-15 (форма КС-3), акта о приемке выполненных работ  от 01.01.2001 года № 000/04-15 (форма КС-2). Обязательства и Поставки» по сроку выполнения работ не нарушены. В связи с этим учреждением не принимались меры ответственности  по нарушению условий контракта к и Поставки ». Выполненная работа соответствовала условиям контракта. В документах бухгалтерского учета данная хозяйственная операция  отражена своевременно, полностью и достоверно. Результат выполненной работы соответствовал целям осуществления закупки.

  2. Муниципальный контракт №2 от 01.01.2001 на выполнение работ по строительству малых архитектурных форм и ограждения территории на полигоне твердых бытовых отходов  возле д. Нива Быковского сельского поселения Пестовского района. Начальная цена контракта сформирована  с помощью проектно-сметного метода и составила 359324 руб. Фактическая цена составила 355730,76 руб., экономия от проведения электронного аукциона составила 3593,24 рубля. Победителем аукциона признано -345».  В заключенном  с контракте указана дата исполнения контракта 03.05.2015 года. При изучении справки о стоимости выполненных работ  и затрат от 01.01.2001 года № 1 (форма КС-3), акта о приемке выполненных работ  от 01.01.2001 года № 1 (форма КС-2). Обязательства -345» по сроку выполнения работ не нарушены. В связи с этим учреждением не принимались меры ответственности  по нарушению условий контракта к -345». Выполненная работа соответствовала условиям контракта. В документах бухгалтерского учета данная хозяйственная операция  отражена своевременно, полностью и достоверно. Результат выполненной работы соответствовал целям осуществления закупки.

  3. Муниципальный контракт №1 от 01.01.2001 года  на выполнение работ по строительству проездов, площадок на полигоне твердых бытовых отходов  возле д. Нива Быковского сельского поселения Пестовского района. Начальная цена контракта сформирована  с помощью проектно-сметного метода и составила 1075074  рубля. Муниципальный контракт заключен с . Фактическая цена контракта составила 1075074 руб., экономии от проведения электронного аукциона нет. Дата окончания  исполнения контракта  05.03. 2016 года.  При изучении справки о стоимости выполненных работ  и затрат от 01.01.2001  года № б/н (форма КС-3), акта о приемке выполненных работ  от 01.01.2001  года № 1 (форма КС-2) было выявлено нарушение срока выполнения работ на  60 дней.  В нарушении п.7 муниципального контракта претензии по нарушению сроков  исполнения контракта  подрядчику не были выставлены.  Выполненная работа соответствовала условиям контракта. В документах бухгалтерского учета данная хозяйственная операция  отражена своевременно, полностью и достоверно. Результаты выполненной работы соответствуют целям осуществления закупки.

  Таким образом  при контроле сферы закупок в рамках п.8 ст.99 Федерального закона -ФЗ по контракту №1 от 01.01.2001 года  на выполнение работ по строительству проездов, площадок на полигоне твердых бытовых отходов  возле д. Нива Быковского сельского поселения Пестовского района обнаружено нарушение по сроку исполнения контракта на 60 дней.

Главный служащий 

Директор учреждения 

Главный бухгалтер