Создание диаграмм в OpenOffice. Calc

OpenOffice. Calc позволяет создавать самые различные типы диаграмм. В таблице представлен список типов диаграмм и количество подтипов, соответствующих каждому типу. Подтип – это разновидность основного типа диаграммы.

Внешний виддиаграммы	Тип диаграммы	Примечание
	Гистограмма	Используется для отображения дискретных данных, которые являются противоположностью непрерывным данным.
	Линейчатая	Представляет собой гистограмму, повернутую на 90° по часовой стрелке. Преимущество использования таких диаграмм состоит в том, что метки категорий читаются на них проще.
	Круговая	Диаграмму полезно использовать, если вы хотите показать пропорции или части чего-либо относительно целого. Обычно круговая диаграмма не применяется для более, чем 56 точек данных, в противном случае ее трудно понять.
	Области	Диаграмма похожа на раскрашенный различными цветами график. В основном диаграмма областей используется для отображения различий между категориями. Стопки рядов данных позволяют представить вклад каждого ряда данных в общую сумму.
	Линии	Значения отображаются в виде точек на оси Y. Ось X служит для отображения категорий. Значения Y каждого ряда данных могут быть соединены линией. Часто применяются для отображения непрерывных данных. Например, при отображении объема продаж в виде графика наглядно видно тенденцию их изменения со временем.
	Диаграмма XY	Диаграмма XY в ее базовой форме основана на одном ряде данных, состоящем из имени, списка значений x и списка значений y. Каждая пара значения (x|y) отображается в виде точки в системе координат. Имя ряда данных связано со значениями y и указывается в условных обозначениях. Решает следующие задачи: 1) масштабирование оси x, 2) Создание параметрической кривой, н-р, спирали, 3) создание графика функции, 4) исследование статистической связи количественных переменных. Диаграмма XY может содержать несколько рядов данных.
	Пузырек	Можно представить отношения между тремя переменными. Две переменные применяются для определения положения по оси X и по оси Y, в то время как третья переменная представляется в качестве относительного размера каждого пузырька.
	Сетчатая	Значения данных представлены в виде точек, соединенных линиями в сетку, которая напоминает сеть паука или экранный дисплей радара. Для каждой строки данных диаграммы отображается радиальная дуга, на которой расположены данные. Все значения данных показываются в едином масштабе, поэтому они должны обладать единой величиной.
	Биржевая	Полезны для отображения информации о ценах на бирже. Для них требуется от 3 до 5 наборов данных.
	Столбцы и линии	Представляет собой комбинацию столбчатой и линейчатой диаграммы.
	Кольцевая	Напоминают круговые диаграммы с вырезанной серединой. Отличие состоит в том, что кольцевые диаграммы могут представлять не сколько рядов данных. Ряды данных отображаются в виде концентрических колец. Кольцевые диаграммы нескольких рядов могут потерять наглядность.
	Цилиндри-ческая	Такие диаграммы можно использовать вместо линейчатых диаграмм или гистограмм.
	Коническая	Такие диаграммы можно использовать вместо линейчатых диаграмм или гистограмм.
	Пирамидальная	Такие диаграммы можно использовать вместо линейчатых диаграмм или гистограмм.

2. Элементы диаграммы

Элемент диаграммы	Описание элемента диаграммы
Область диаграммы	Объект, содержащий все остальные элементы диаграммы, задний план диаграммы.
Область построения диаграммы	Сама диаграмма без легенды.
Ось категорий	Ось, на которой показаны категории диаграммы.
Ось значений	Ось, на которой представлены значения диаграммы.
Ряд	Последовательные точки одного ряда данных.
Точка	Точка в ряде данных.
Линии сетки	Основные и вспомогательные линии для каждой оси.
Заголовок диаграммы	Название диаграммы
Заголовок оси категорий	Название оси категорий
Заголовок оси значений	Название оси значений
Легенда	Элемент диаграммы, расшифровывающий обозначения рядов данных
Ключ легенды	Графический объект, отвечающий определенному ряду данных
Элемент легенды	Текстовый объект, находящийся в легенде
Таблица данных	Табличное представление данных, на основании которых построена диаграмма
Основание	Дно объемных диаграмм
Стены	Стенки объемных диаграмм
Углы	Углы объемных диаграмм
Подписи данных	Значения данных в каждой точке

Рисунок 1. Элементы гистограммы

Рисунок 2. Элементы объемной диаграммы

3. Создание диаграммы с помощью Мастера диаграмм

Самый эффективный путь создания диаграмм – использование средства Мастер диаграмм. Это средство состоит из набора интерактивных диалоговых окон, которые сопровождают весь процесс построения необходимой диаграммы. В любой момент работы можно вернуться к предыдущему этапу. Построение диаграммы начинается с выделения данных. При выделении данных включают в диапазон и такие элементы, как заголовки строк и столбцов, относящиеся к рядам данных.

4. Модификация диаграмм

Когда диаграмма создана, ее можно видоизменить в любое время. Для модификации диаграмм используются команды меню Формат и панель инструментов Форматирование.

Меню Формат появляется в строке главного меню только при активизации диаграммы. При выборе команд меню Формат появляются соответствующие диалоговые окна Мастера диаграмм, в которые можно внести необходимые изменения.

Панель инструментов Форматирование появляется автоматически при активизации диаграммы или после щелчка на внедренной диаграмме. А также при нажатии ПКМ и выбрав команду из контекстного меню Правка.

Рисунок 3. Панель инструментов Форматирование

Панель инструментов Форматирование включает 9 инструментов, которые используются для внесения обычных изменений в диаграмму. В таблице приведено описание инструментов.

Пиктограмма	Наименование	Описание
	Тип диаграммы	После щелчка на кнопке раскрытия на экране появляется палитра диаграмм, из которой выбирается необходимый тип диаграммы.
	Легенда	Добавляет легенду или удаляет ее.
	Таблица данных	Отображает таблицу данных, на основании которых построена диаграмма.
	Горизонтальная сетка	Включает и отключает отображение горизонтальной сетки.
	Масштаб текста	Включает/отключает возможность масштабирования текста на диаграмме.
	Автоматическая разметка	Включает автоматическую разметку диаграммы.

III. Практическая работа (30 мин): выполнение задания за ПК.

Учащиеся получают инструкции (в бумажном виде) для выполнения практической работы за ПК.

Порядок выполнения работы

Создайте таблицу «Объем продаж по регионам» и постройте гистограмму.

Объем продаж по регионам
	Север	Юг	Запад	Восток
Январь	15 000р.	13 000р.	11 000р.	14 000р.
Февраль	18 000р.	17 000р.	16 000р.	19 000р.
Март	14 000р.	15 000р.	13 000р.	16 000р.

Для этого:

1. Запустите OpenOffice. org Calc.
2. Переименуйте ярлычок Лист 1, присвоив ему имя «Объем продаж по регионам».
3. На этом листе создайте таблицу «Объем продаж по регионам» по образцу.
4. В таблице выделите диапазон значений, включая заголовки столбцов и строк.

Рисунок 4. Образец таблицы «Объем продаж по регионам»

5. Выберите команду Вставка? Диаграмма или щелкните на кнопке Мастер диаграмм, расположенной на стандартной панели инструментов.
6. В открывшемся первом диалоговом окне Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): Тип диаграммы просмотрите основные типы диаграмм и их подтипы, прочитайте описание диаграмм.

Рисунок 5. Шаг 1

7. Выберите тип диаграммы Гистограмма. Гистограмма – один из наиболее распространенных типов диаграмм. Этот тип диаграмм используется для отображения дискретных данных, которые являются противоположностью непрерывным данным.
8. Нажмите кнопку Далее.
9. На втором этапе работы в окне Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): Диапазон данных проверяется диапазон данных и уточняется ориентация рядов данных (располагаются ли они в строках или в столбцах таблицы данных). От ориентации рядов данных в значительной степени зависит то, как будет выглядеть диаграмма. В большинстве случаев OpenOffice. Calc делает правильный выбор.
На вкладке Диапазон данных измените ориентацию рядов данных.
Установите ориентацию рядов в столбцах.

Рисунок 6. Шаг 2

10. В третьем диалоговом окне Мастера диаграмм (шаг 3 из 4): Ряд данных. Здесь можно задать или изменить данные, используемые для каждого ряда данных диаграммы. Настройте диапазоны данных для каждого ряда данных по образцу:

Рисунок 7. Шаг 3

11. Нажмите кнопку Далее.

12. В четвёртом диалоговом окне Мастера диаграмм (шаг 4 из 4): Элементы диаграмм задаются произвольные заголовки.
В поле Заголовки введите текст Продажи по месяцам, в поле Ось Х – Месяцы, в поле Ось Y – Объем продаж. Обратите внимание, что введенные заголовки отобразились на диаграмме.

Рисунок 8. Шаг 4

13. В разделе Отображать сетку установите основные линии для оси Y. Имейте в виду, что большое количество линий сетки снижает наглядность диаграммы.
14. Установите флажок Показать легенду и задайте размещение легенды справа от диаграммы.
15. Нажмите кнопку Готово.
16. Активизируйте (выделите) диаграмму, дважды щелкнув на свободном поле диаграммы ЛКМ. При этом вокруг диаграммы появится черная рамка с маркерами.

Рисунок 9. Диаграмма «Продажи по месяцам»

Примечание: Все последующие действия по форматированию диаграммы производятся в режиме ее активизации, т. е. тогда и только тогда, когда она выделена.

17. Переместите диаграмму.
Для этого щелкните на ее рамке, нажмите ЛКМ и перетащите диаграмму на новое место. При перемещении диаграммы указатель мыши превращается в четырехнаправленную стрелку.

18. Измените размеры диаграммы.

Для этого:

Подведите указатель мыши к одному из восьми маркеров размера, расположенных на рамке диаграммы, так, чтобы он превратился в двунаправленную стрелку. Нажмите ЛКМ и перетащите маркер до нужного размера диаграммы.

19. Некоторые элементы диаграммы могут быть передвинуты. Выберите элемент диаграммы, н-р, ее заголовок, щелкните по нему ЛКМ. При этом вокруг заголовка должна появиться рамка с расположенными на ней маркерами.
Подведите указатель мыши к рамке, нажмите ЛКМ и перетащите рамку на нужное место.

20. Попробуйте изменить текст заголовка прямо на диаграмме.

Для этого:

Выделите заголовок. Нажмите дважды ЛКМ внутри областии, когда он превратится в курсор, измените текст.

Для выхода из режима редактирования щелкните мышкой в любом месте диаграммы.

21. Измените заливку свободной области диаграммы.

Рисунок 10. Окно Область диаграммы

Для этого:

Щёлкните по свободной области диаграммы ПКМ и выберите в меню пункт Формат области диаграммы. В диалоговом окне Область диаграммы на вкладке Область измените цвет заливки области. Например, выберите в меню Заливка пункт Текстура и в списке выберите одну из текстурных заливок.

22. Измените параметры шрифта для заголовка.

Для этого:

Щелкните ПКМ по заголовку. Выберите команду Формат заголовка... из контекстного меню. В появившемся окне Главный заголовок на вкладке Шрифт установите параметры:

Установите в поле Гарнитура – Arial, в поле Начертание – Полужирный Курсив, в поле Кегль – 15.

Нажмите на Ok.

Рисунок 11. Окно Главный заголовок

23. Измените формат элементов Ряд “Север”, Ряд “Юг”, Ряд “Запад”, Ряд “Восток”.
Для того чтобы изменить формат Ряда “Север” :

Щелкните ПКМ поРяду “Север”. Выберите команду Формат рядов данных... из контекстного меню. В появившемся окне Ряд данных на вкладке Область установите градиентную заливку из двух цветов. Нажмите на Ok.

Рисунок 12. Окно Ряды данных

Проделайте аналогичные действия с Рядом “Юг”, Рядом “Запад”, Рядом “Восток”.

24. Измените параметры шрифта для заголовков оси Х, оси Y и элементов легенды (аналогично п. 22)
Установите в поле Гарнитура – Arial, в поле Начертание – Курсив, в поле Кегль – 10. Измените цвет шрифта (на вкладке Эффекты шрифта).

25. Установите обрамление для диаграммы.

Для этого:

Щёлкните по свободной области диаграммы ПКМ и выберите в меню пункт Формат области диаграммы. В диалоговом окне Область диаграммы на вкладке Обрамление установите: в поле Стиль – Сплошная, в поле Цвет – Синий, в поле Ширина – 0,10 см. Нажмите на Ok.

Рисунок 13. Окно Область диаграммы

26. Установите над рядами “Север”, “Юг”, “Запад” и “Восток” подписи данных. Для этого щелкните по нужному ряду и выполните Вставка ––>Подпись данных.