Приложение
к Техническому заданию
к Договору ___________
от ______________ 20__
РЕГЛАМЕНТ
ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИЯ РАБОТ,
В ПОМЕЩЕНИЯХ, ПРЕДНАЗНАЧЕННЫХ ДЛЯ СДАЧИ В АРЕНДУ
Настоящий регламент устанавливает порядок выполнения работ в помещениях, предназначенных для сдачи в аренду, а также взаимодействия структурных подразделений ГлавУпДК и Подрядных эксплуатирующих организаций (ПЭО) в период от вывода помещений из аренды и прекращения договорных отношений с одним арендатором до сдачи помещений в аренду другому арендатору. Данный Регламент дополняет «Положение о порядке взаимодействия подразделений ГлавУпДК и Подрядных эксплуатирующих организаций (ПЭО) в процессе сдачи в аренду, аренды, возврата из аренды, ремонта и оснащению мебелью и дополнительным оборудованием жилых и нежилых помещений» (далее – Положение) и определяет требования к работе Управления недвижимости (УН), Управления технической эксплуатации (УТЭ), Хозяйственного управления (ХОЗУ) и ПЭО по исполнению приказа от 01.01.01 года № 000 «О мерах по повышению качества ремонта квартир и оснащению их мебелью и оборудованием».
В течение 5-ти рабочих дней после утверждения акта о выводе помещения из аренды, по формам, утвержденным Положением, УН письменно информирует УТЭ и ХОЗУ о данном событии. Представители УТЭ и ПЭО в течение 7-ми рабочих дней после получения данной информации проводят осмотр освобожденного от имущества арендатора помещения и составляют Акт технического осмотра (в акте отражается состояние конструктивных элементов, оборудования с указанием дефектов и причин их возникновения, вносится предложение по предварительной подготовки помещения: виду ремонта или уборке и санитарной обработке). Один экземпляр утвержденного акта направляется УТЭ со служебной запиской в УН. Принятие решения о виде предарендной подготовки.На основании полученных от УТЭ Актов технического осмотра УН, в срок не более 5-ти рабочих дней, принимает решение о виде ремонта или уборке и санитарной обработке для подготовки помещения по передачи его будущему арендатору. При выборе вида предарендной подготовки помещений УН руководствуется предложениями, изложенными в Акте УТЭ, соответствием помещения категории здания, в котором оно расположено, установленной приказом от 01.01.01 года № 000, необходимостью установки оборудования и мебели. Виды предарендной подготовки помещений подразделяются на:
Решение УН по 1-му и 2-му видам предарендной подготовки помещений, оформленное в виде письменного обращения (заявки), направляется в ХОЗУ и УТЭ, по 3-му виду - в УТЭ. Решение УН является основанием для проведения необходимых работ в помещении. При необходимости разработки индивидуального эскизного дизайн-проекта заявка направляется УН сначала в Службу Главного архитектора (СГА), а затем в ХОЗУ и УТЭ.
ХОЗУ в течение 10-ти рабочих дней с даты получения заявки УН производит освобождение сданной арендатором квартиры от мебели силами специализированной транспортной организации с упаковкой мебели и ее транспортировкой на склад ГлавУпДК при МИД России, а по окончании ремонта помещения – возврат и расстановку мебели в отремонтированной квартире (при необходимости);
- В случае поступления заявки от УН, предусматривающей новую меблировку и оборудование квартир бытовой техникой, ХОЗУ в течение 10 рабочих дней разрабатывает планы расстановки мебели, бытовой техники, схемы мест установки электрических розеток и подводящих коммуникаций водоснабжения и водоотведения для устанавливаемой бытовой техники и направляет их в письменном виде в УТЭ.
5. Выполнение ремонтных работ.
УТЭ при поступлении заявок от УН в течение 20-ти рабочих дней после получения планов расстановки мебели, бытовой техники, схем мест установки электрических розеток и подводящих коммуникаций водоснабжения и водоотведения от ХОЗУ, на основании определенного УН вида ремонта и Акта технического осмотра помещений определяет перечень, объемы и стоимость ремонтных работ, оформляет технические задания (или описи работ с указанием наименований материалов и оборудования), сметы. При этом техническое задание и опись работ в части применяемых материалов и оборудования письменно согласовываются с УН.
При выполнении капитального ремонта составляется техническое задание, при других видах ремонта – опись работ. При выполнении выборочного капитального и текущего ремонта с применением материалов, аналогичных используемым при ранее производившихся ремонтах, УТЭ на основании Акта технического осмотра помещения самостоятельно, без привлечения УН, оформляет опись работ и сметный расчет.
УТЭ осуществляет подготовку документации в соответствии с процедурами закупок и принимает меру по заключению договора подряда.
После заключения договора подряда УТЭ направляет список работников подрядной организации в ПЭО, обеспечивая доступ подрядчика на объект с оформлением акта передачи помещения в ремонт, ведет технический надзор и учет выполнения всех видов ремонтных работ, качества их проведения и сроков, установленных приказом от 01.01.2001 года № 000.
В ходе проведения ремонтных работ в соответствии с п. 8 Приказа от 01.01.2001 года № 000 УТЭ совместно с УН, ПЭО и, при необходимости, с участием СГА, осуществляет контроль за качеством выполняемых ремонтных работ и соответствием применяемых подрядчиком отделочных материалов, изделий и оборудования Техническому заданию или Описи работ.
УТЭ после заключения договора подряда на выполнение ремонтных работ информирует по электронной почте ХОЗУ и УН о дате завершения работ по договору подряда.
Информация о ходе проведения ремонта в помещениях в процентном отношении еженедельно направляется УТЭ в УН и ХОЗУ по электронной почте.
6. Меблировка и оборудование бытовой техникой помещений.
ХОЗУ на основании заявки УН, исходя из категории жилого здания, в котором расположена квартира, и в соответствии со сроками завершения ее ремонта осуществляет закупку, доставку и установку кухонной мебели и шкафов в прихожей, бытовой техники, требуемых аксессуаров и оборудования. Подключение бытовой техники и оборудования выполняется ПЭО по отдельным договорам с ХОЗУ. Оснащение квартир мебелью и оборудованием должно быть завершено не позднее 10-ти рабочих дней после завершения ремонтных работ.
Приемка помещений после выполнения заявки УН.Приемка помещения после завершения ремонта осуществляется комиссией в составе представителей УТЭ, УН, ПЭО и ответственного представителя исполнителя работ (подрядчика), если заявка УН выполнялась и СГА, в комиссию привлекается представитель СГА. Результат приемки оформляется УН соответствующим Актом, копии которого передаются в УТЭ и ПЭО и, при необходимости, в СГА.
Приемка помещения после оснащения помещений мебелью и оборудованием осуществляется комиссией в составе представителей УН, ХОЗУ, ПЭО и ответственного представителя исполнителя работ (подрядчика), при необходимости в комиссию привлекается СГА. Результат приемки оформляется УН соответствующим Актом, копии которого передаются в ХОЗУ и, при необходимости, в СГА.
После приемки вышеуказанных работ, ключи от отремонтированных помещений передаются на ответственное хранение в ПЭО.
8. Полная меблировка квартир и оборудование их бытовой техникой.
В процессе предарендной подготовки квартир УН может быть принято решение о полной меблировке отдельных квартир в соответствии с предложенными СГА вариантами дизайна квартир. Заявка об этом подается УН в ХОЗУ для исполнения в процессе мероприятий по предарендной подготовке квартир.
Параллельно конкурсному отбору подрядчика, проводимому УТЭ на ремонт помещений, ХОЗУ проводит процедуру закупки мебели и другого оснащения квартир, получающих при этом статус меблированных, или производит обновление меблировки квартир, ранее оснащенных мебелью.
Стоимость устанавливаемой в квартире мебели добавляется к арендной плате в расчете на окупаемость ее в течение трех последующих лет. Дополнительная меблировка или установка оборудования, не предусмотренного стандартным набором, по желанию арендатора осуществляется в процессе аренды за счет средств арендатора в рамках оказания дополнительных услуг.
9.Контроль за состоянием готового к аренде помещения.
После завершения подготовки помещений к сдаче в аренду и до момента начала аренды, контроль за состоянием готового к аренде помещения осуществляет ПЭО, при этом обеспечивает требуемое санитарное содержание и температурно-влажностный режим, выполняет другие необходимые мероприятия в целях обеспечения сохранности и поддержания в работоспособном состоянии инженерных систем, оборудования и мебели.
10. УН после завершения меблировки помещений вносит соответствующую информацию о меблировании и движении товарно-материальных ценностей (по данному адресу) в базу данных «Аренда».
11. После завершения ремонтных работ и меблировки помещений УН, руководствуясь официальной оценкой стоимости аренды и ценовыми показателями меблировки помещений устанавливает стартовую стоимость аренды квартир по завершению их предарендной подготовки, вносит соответствующую информацию в базу данных АИС УН, а также формирует соответствующие документы для предоставления в конкурсную комиссию для выставления помещений на арендные торги через Рабочую группу по подготовке аукционов.
12. Настоящий регламент к Приказу от 09 декабря 2014 года № 000 как и сам Приказ № 000 от «09» декабря 2014 г. распространяется на обращения-заявки УН, поступившие в УТЭ и ХОЗУ после 9 декабря 2014 года.
13. При подготовке технических заданий, описей работ и смет допускается замещение импортных материалов и оборудования аналогичными по классу материалами отечественного производства.
ЗАКАЗЧИК | ИСПОЛНИТЕЛЬ |
