Приложение 2.11
К вопросу 22/5 КМС
Государства - Члены МСЭ, Члены Регионального содружества
в области связи (РСС)
ОБЩИЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ ДЛЯ РАБОТЫ КОНФЕРЕНЦИИ
ПРЕДЛОЖЕНИЕ RCC/XX/19
Представлено следующими Государствами – Членами Союза:
Азербайджанская Республика, Беларусь (Республика), Казахстан (Республика), Кыргызская Республика, Российская Федерация, Узбекистан (Республика).
[Армения (Республика), Грузия, Молдова (Республика), Таджикистан (Республика), Туркменистан, Украина].
Название предложения: Региональная инициатива "Отработка вопросов создания и проведения электронных собраний"
1 Введение:
В связи с возрастанием необходимости принятия участия в различных международных встречах как на региональном, так и на международном уровне остро встают вопросы необходимости расширения возможностей проведения электронных собраний и наработки соответствующего опыта и типовых решений. В первую очередь в этом заинтересованы страны с ограниченными ресурсами, зачастую не имеющие возможности физического присутствия на ряде международных мероприятий.
Вопросы проведения электронных собраний исследуются достаточно давно, некоторый соответствующий опыт накоплен и в рамках МСЭ. На сегодняшний день при их проведении используются в основном стандартные или IP-телефонные каналы передачи голоса и различное программное обеспечение, позволяющее представлять документы участникам собрания по широкополосным интернет-соединениям.
Опыт использования электронных средств при проведении некоторых собраний в рамках РСС подтвердил актуальность данной задачи и высокую заинтересованность стран - членов РСС в организации возможностей качественной и надежной конференц-связи на базе зонального отделения МСЭ в г. Москве и в каждой АС РСС.
2 Проблемы:
2.1 Для удешевления собраний для передачи голоса в основном используются IP-каналы, не обеспечивающие достаточно хорошего качества и надежности его передачи.
2.2 Для совместного рассмотрения документов используются простейшие программные средства проведения веб-конференций, обладающие ограниченными возможностями их совместной обработки.
2.3 Практически не используются средства передачи изображений участников собраний, которые необходимы как для создания эффекта "присутствия", так и для визуальной идентификации участника, что особенно важно при проведении собраний, принимающих какие-либо решения.
2.4 Не проработаны вопросы идентификации участников собраний (электронными ключами, eToken и другими возможными средствами).
2.5 Не проработаны вопросы какой-либо унификации/стандартизации используемых на сегодняшний день решений и их применимости на как можно более широком спектре оборудования/базового программного обеспечения, в том числе на базе свободного программного обеспечения.
3 Предложение:
RCC/XX/19
Создание на базе зонального офиса МСЭ сети проведения электронных собраний (видеоконференций) для администраций связи РСС - опытной зоны проведения электронных собраний.
4 Участие МСЭ в разрешении проблемы
4.1 Подготовка пилотного проекта.
4.2 Организация опытной зоны.
5 Выводы и рекомендации
5.1 Для более широкого распространения опыта проведения электронных собраний необходимо разработать различные рекомендации, с использованием которых отработать все вопросы проведения таких собраний в странах - членах РСС на базе созданной опытной зоны. Для создания такой зоны и решения сопутствующих вопросов предлагается сделать это в рамках региональной инициативы "Отработка вопросов создания и проведения электронных собраний".
5.2 Использованный опыт (при положительном результате) можно будет использовать при проведении официальных собраний в рамках МСЭ, что позволит как значительно повысить активность и численность участников собраний, так и снизить финансовую нагрузку на администрации связи и членов Секторов.
.
