ВЕДЕНИЕ ОСНОВНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО ОХРАНЕ ТРУДА
№ п/п | Действия по обеспечению охраны труда | Документальное оформление | Обоснование | Примечание |
Распределение обязанностей по охране труда | ||||
1 | Назначение должностных лиц, ответственных за организацию охраны труда | Приказ о назначении ответственных за организацию охраны труда | Пункт 20 ст.226 Трудового кодекса РБ (далее - ТК) | |
2 | Создание службы охраны труда (назначение работника, на которого возлагаются обязанности специалиста по охране труда) | Приказ о создании службы охраны труда (о назначении работника, на которого возлагаются обязанности по охране труда). | Статья 227 ТК, Типовое положение о службе охраны труда организации, утвержденное постановлением Минтруда и соцзащиты РБ . | |
Стажировка и проверка знаний по вопросам охраны труда | ||||
3 | Создание комиссии для проверки знаний работающих по вопросам охраны труда | Приказ о создании комиссии для проверки знаний работающих по вопросам охраны труда. Пример оформления см. здесь | Пункт 2 Положения о комиссии организации для проверки знаний работающих по вопросам охраны труда, утвержденного постановлением Минтруда и соцзащиты РБ (далее - Положение о комиссии организации) | |
4 | Разработка и утверждение перечня должностей специалистов, которые должны проходить стажировку по занимаемой должности | Перечень должностей специалистов, которые должны проходить стажировку по занимаемой должности | Пункт 37 Инструкции о порядке обучения, стажировки, инструктажа и проверки знаний работающих по вопросам охраны труда, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ (далее - Инструкция № 000) | Разрабатывается при необходимости |
5 | Разработка и утверждение перечня должностей руководителей и специалистов, которые должны проходить проверку знаний по вопросам охраны труда | Перечень должностей руководителей и специалистов, которые должны проходить проверку знаний по вопросам охраны труда | Пункт 38 Инструкции № 000 | Разрабатывается на основании типового перечня должностей руководителей и специалистов, которые должны проходить проверку знаний по вопросам охраны труда (приложение 6 к Инструкции № 000) |
6 | Разработка перечня работ с повышенной опасностью | Перечень работ с повышенной опасностью | Пункт 18 Межотраслевых общих правил по охране труда, утвержденных постановлением Минтруда и соцзащиты РБ | Разрабатывается с учетом типового перечня работ с повышенной опасностью (приложение 1 к Инструкции № 000) |
7 | Разработка и утверждение перечня профессий рабочих, которые должны проходить проверку знаний по охране труда | Перечень профессий рабочих, которые должны проходить проверку знаний по охране труда | Пункт 27 Инструкции № 000 | Разрабатывается с учетом типового перечня работ с повышенной опасностью (приложение 1 к Инструкции № 000) |
8 | Разработка и утверждение перечня профессий рабочих, которые должны проходить стажировку | 1. Перечень профессий рабочих, которые должны проходить стажировку перед допуском к самостоятельной работе. 2. Приказ о прохождении стажировки. Пример оформления см. здесь | Пункт 25 Инструкции № 000 | Разрабатывается с учетом типового перечня работ с повышенной опасностью (приложение 1 к Инструкции № 000) |
9 | Разработка и утверждение перечня вопросов (билетов) для проверки знаний по вопросам охраны труда: | |||
для руководителей и специалистов | Билеты по охране труда для руководителей и специалистов | Пункт 41 Инструкции № 000 | Разрабатываются на основании типового перечня вопросов для обучения и проверки знаний по вопросам охраны труда для руководителей и специалистов (приложение 5 к Инструкции № 000) | |
для работающих по рабочим профессиям | Билеты для проверки знаний работающих по рабочим профессиям | Пункт 14 Положения о комиссии организации | Разрабатываются на основании требований по охране труда для профессий и отдельных видов работ (услуг), содержащихся в нормативных правовых актах, технических нормативных правовых актах и локальных нормативных правовых актах организации Справочно С особенностями разработки экзаменационных билетов по охране труда можно ознакомиться здесь | |
10 | Оформление результатов проверки знаний | Протокол проверки знаний по вопросам охраны труда. Пример оформления см. здесь | Пункт 9, приложение к Положению о комиссии организации | |
11 | Выдача работающим, прошедшим проверку знаний, удостоверения по охране труда | Удостоверение по охране труда | Часть первая п.28, п.42 Инструкции № 000 | |
Присвоение группы по электробезопасности | ||||
12 | Разработка перечня должностей и профессий персонала, выполняющего работу, при которой может возникнуть опасность поражения электрическим током | Перечень должностей и профессий персонала, выполняющего работу, при которой может возникнуть опасность поражения электрическим током | Пункт 4.2.8 технического кодекса установившейся практики ТКП 181-2009 (02230) «Правила технической эксплуатации электроустановок потребителей» (утвержден и введен в действие постановлением Минэнерго РБ (http:///KartochkaDoc. php? UrlRN= 229480&UrlIDGLOBAL=327011)) (далее - ТКП 181-2009) | Персонал, перечисленный в перечне должностей и профессий неэлектротехнического персонала, при прохождении вводного инструктажа (при приеме на работу) должен быть ознакомлен с опасностью поражения электрическим током и правилами оказания первой медицинской помощи при поражении электрическим током |
13 | Проведение при приеме на работу вводного инструктажа по охране труда Обратите внимание! Вводный инструктаж проводится с учетом требований к персоналу с группой по электробезопасности I | Программа вводного инструктажа по охране труда Справочно С вопросами по электробезопасности, включаемыми в программу вводного инструктажа по охране труда можно ознакомиться здесь | Пункт 4.2.9 ТКП 181-2009 | Вводный инструктаж по охране труда проводится в соответствии с пп.46 и 47 Инструкции № 000. |
Планирование мероприятий по охране труда | ||||
14 | Разработка плана мероприятий по охране труда | План мероприятий по охране труда. Пример оформления см. здесь | Инструкция о порядке планирования и разработки мероприятий по охране труда, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты РБ | |
Разработка инструкций по охране труда | ||||
15 | Разработка, принятие, регистрация и выдача инструкций по охране труда (для профессий и отдельных видов работ (услуг)) | 1. Перечень инструкций по охране труда для профессий и отдельных видов работ (услуг). Пример оформления см. здесь. 2. Приказ о разработке инструкций по охране труда. Пример оформления см. здесь. 3. Инструкции по охране труда. 4. Журнал регистрации инструкций по охране труда. 5. Журнал учета выдачи инструкций по охране труда | Инструкция о порядке разработки и принятия локальных нормативных правовых актов, содержащих требования по охране труда для профессий и (или) отдельных видов работ (услуг), утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты РБ (далее - Инструкция № 000). | Инструкция по охране труда разрабатывается с учетом требований приложения 1 к Инструкции № 000. |
Проведение медицинских осмотров | ||||
16 | Составление списка профессий (должностей) работников, подлежащих периодическим медосмотрам | Список профессий (должностей) работающих, подлежащих периодическим медицинским осмотрам. Пример оформления см. здесь | Пункт 16 Инструкции о порядке проведения обязательных медицинских осмотров работающих, утвержденной постановлением Минздрава РБ (далее - Инструкция № 47) | Приложение 5 к Инструкции № 47 |
17 | Составление списка работающих, подлежащих периодическим медицинским осмотрам | Список работающих, подлежащих периодическому медицинскому осмотру. Пример оформления см. здесь | Пункт 20 Инструкции № 47 | Приложение 6 к Инструкции № 47 |
Организация инструктажа по охране труда | ||||
18 | Разработка программы (инструкции) вводного инструктажа по охране труда | Программа (инструкция) вводного инструктажа по охране труда | Часть первая п.47 Инструкции № 000 | Разрабатывается с учетом специфики деятельности организации на основании типового перечня вопросов программы вводного инструктажа по охране труда (приложение 7 к Инструкции № 000) |
19 | Проведение вводного инструктажа и его регистрация в журнале регистрации вводного инструктажа по охране труда | Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда. Пример оформления см. здесь | Часть четвертая п.47 Инструкции № 000 | Приложение 8 к Инструкции № 000 |
20 | Проведение первичного, повторного, внепланового и целевого инструктажей и их регистрация в журнале регистрации инструктажа по охране труда | Журнал регистрации инструктажа по охране труда. Пример оформления см. здесь | Часть первая п.61 Инструкции № 000 | Приложение 4 к Инструкции № 000 |
21 | Освобождение некоторых работников от прохождения первичного и повторного инструктажей | Перечень профессий и должностей работников, освобождаемых от первичного инструктажа на рабочем месте и повторного инструктажа. Пример оформления см. здесь | Пункт 55 Инструкции № 000 | |
Обеспечение работающих средствами индивидуальной защиты, а также смывающими и обезвреживающими средствами | ||||
22 | Разработка и утверждение перечня работников, обеспечиваемых средствами индивидуальной защиты согласно типовым отраслевым нормам бесплатной выдачи средств индивидуальной защиты | Перечень работников, обеспечиваемых средствами индивидуальной защиты согласно типовым отраслевым нормам бесплатной выдачи средств индивидуальной защиты. Пример оформления см. здесь | Инструкция о порядке обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты РБ | |
23 | Разработка и утверждение перечня профессий и должностей работников, которые обеспечиваются смывающими и обезвреживающими средствами при выполнении работ с вредными и (или) опасными условиями труда, а также работ, связанных с загрязнением кожных покровов | Перечень профессий и должностей работников, которые обеспечиваются смывающими и обезвреживающими средствами при выполнении работ с вредными и (или) опасными условиями труда, а также работ, связанных с загрязнением кожных покровов | Постановление Минтруда и соцзащиты РБ «О нормах и порядке обеспечения работников смывающими и обезвреживающими средствами» | |
Осуществление контроля за состоянием охраны труда | ||||
24 | Ежедневный контроль за состоянием охраны труда | Журнал ежедневного контроля за состоянием охраны труда на участке | Пункт 19 Типовой инструкции о проведении контроля за соблюдением законодательства об охране труда в организации, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ (далее - Типовая инструкция № 000) | |
25 | Ежемесячный контроль за состоянием охраны труда | Журнал ежемесячного контроля за состоянием охраны труда в цехе | Пункт 23 Типовой инструкции № 000 | |
26 | Ежеквартальный контроль за состоянием охраны труда в цехе | Акт произвольной формы | Пункт 30 Типовой инструкции № 000 | В акте указываются обнаруженные недостатки и меры по их устранению |
27 | Разработка и утверждение Инструкции о проведении контроля за соблюдением законодательства об охране труда | Инструкция о проведении контроля за соблюдением законодательства об охране труда | Пункт 7 Типовой инструкции № 000 |
| Обратите внимание! Помимо документации, указанной в таблице, в организации должны вестись: • паспорт санитарно-технического состояния условий и охраны труда; • журнал регистрации несчастных случаев (приложение 3 к постановлению Минтруда и соцзащиты РБ и Минздрава РБ /3); • журнал регистрации профессиональных заболеваний (приложение 11 к вышеназванному постановлению); • журнал учета и испытаний лестниц. От редакции «Бизнес-Инфо» С 14 ноября 2015 г. следует руководствоваться формами журнала регистрации несчастных случаев (приложение 6) и журнала регистрации профессиональных заболеваний (приложение 13), утвержденными постановлением Минтруда и соцзащиты РБ, Минздрава РБ /94. |
| Справочно С дополнительной информацией о порядке ведения документов по охране труда (на примере учреждения образования) можно ознакомиться здесь. С примером журнала учета и испытаний лестниц можно ознакомиться здесь. |
29.01.2015
Анна Артемьева, юрист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»
