Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Российский экономический университет имени »



УТВЕРЖДАЮ

Ректор ФГБОУ ВПО

«РЭУ им. »

_____________ //

«___»_____________2013 г.

м. п.

РЕКЛАМНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ  ОПИСАНИЕ


Программный комплекс

«Учет фактической нагрузки кафедры»

.02068686.00058-01 99 01

Листов 8

Разработчики:

_________________// _________________/ / _________________/ /

27.05.2013>

1. Функциональное назначение разработки, область применения,
ее ограничения

Цель комплекса: оптимизация офисной работы кафедры университета посредством автоматизации рутинных сфер деятельности, такой как расчет фактической нагрузки кафедры на основе электронных учетных карточек преподавателей.

Задачи комплекса:

    Оптимизация технологических аспектов создания консолидированной отчетности по основному виду деятельности учебного подразделения – кафедры; Автоматизация структурированной задачи расчета нагрузки преподавателей в области офисной деятельности кафедры; Унификация учетной карточки преподавателя; Систематизация и стандартизация видов учебно-педагогической деятельности; Сбор и хранение данных по нагрузке преподавателей в единой базе; Создание консолидированной отчетности по нагрузке подразделения за различные периоды времени – месяц, квартал, семестр, год, произвольный промежуток времени; Мониторинг нагрузки преподавателя с целью оптимизации и распределения общей кафедральной нагрузки. Оперативное обеспечение преподавателя сведениями о личной нагрузке за любой период времени по запросу - для конкурса на замещение должности или годового отчета.

2. Структура, режимы работы и условия применения
электронного комплекса Учет фактической нагрузки кафедры

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

Программный комплекс модернизирует технологию учета нагрузки преподавателя (количество отработанных за месяц учебных часов по видам работ), упраздняя рутинные трудоемкие операции (рис. 1).

Рисунок 1. Типовая технология учета нагрузки кафедры

Рисунок 2. Технология учета нагрузки кафедры с помощью системы УФНК

Технология учета состоит из следующих этапов:

Заполнение преподавателем нагрузки в структурированной электронной карточке учета, которая формализована в виде файла Excel со списками данных из утвержденных в вузе справочников по названиям факультетов, видов занятий, показателей (рис. 3). Количество часов подсчитывается автоматически по формулам, базирующимся на утвержденных нормативах. На основе заполненной карточки автоматически специально разработанной программой-загрузки формируется персональный блок данных, передаваемый и хранящийся в базе.

Рисунок 3. Электронная учетная карточка

Комплекс позволяет формировать различные отчетные формы на основе хранимой в базе данных информации по нагрузке по каждому преподавателю в хронологическом порядке: отчет о выполнении педагогической работы составом кафедры; мониторинг нагрузки преподавателя; итоги педагогической работы по месяцам; сведения о распределении педагогической нагрузки по должностям; персональная нагрузка преподавателя по настраиваемому интервалу времени.

Алгоритм работы с комплексом «Учет фактической нагрузки кафедры» (УФНК)

При запуске УФНК появится заставка (при установке комплекс настраивается на конкретную кафедру), включающая две вкладки (рис. 4). С помощью из них реализуются функции комплекса.

Рисунок 4. Режим Подготовка данных

Работа с комплексом УФНК осуществляется в двух основных режимах:

Сбор и добавление в базу данных текущей нагрузки преподавателей кафедры (рис. 5);

Рисунок 5. Алгоритм режима сбора и добавления текущей нагрузки в базу данных

Формирование отчетности. Осуществляется при переходе на вкладку Сводки и отчеты (рис.6) и выборе типовой отчетной формы из предлагаемого списка (рис. 7, 8, 9).

Рисунок 6. Режим Сводки и отчеты

Рисунок 7. Пример отчетной формы Отчет по нагрузке кафедры за месяц

Рисунок 8. Пример отчетной формы Сведения о выполнении педагогической работы ППС кафедры по месяцам (на заданном временном интервале)

Рисунок 9. Пример отчетной формы Персональная нагрузка преподавателя

Общая структура программного комплекса:

Структура программного комплекса «Учет фактической нагрузки кафедры» представляет собой сочетание реляционной базы данных, выполненной в MS Access, и набора структурированных таблиц (учетных карточек по ежемесячной нагрузке), выполненных в MS Excel, состыкованных с помощью специально разработанной программы-загрузки (рис. 10).

Рисунок 10. Структура программного комплекса

2. Используемые технические средства

Программное средство работает в графической операционной среде windows 2000 и выше. Для уменьшения зрительного утомления монитор компьютера должен иметь диагональ не менее 15 дюймов, а лучше 17 дюймов. Распространяется на выносных носителях.

3. Специальные условия применения и требования организационного,
технического и технологического характера

Не предусмотрены

4. Условия передачи документации или ее продажи

По договоренности