регистрационная форма для новых коалиций
Сведения, которые должны быть указаны в настоящей форме, позволят Международному управляющему комитету PWYP произвести надлежащую оценку и обеспечить, что все аффилированные коалиции отражают Ценности, Основные принципы деятельности и Видение,1 которые все они обязались защищать в качестве международной сетевой организации. Заполните форму, сообщив как можно больше сведений в Ваших ответах. Благодарим за сотрудничество и понимание.
Заполненную форму наряду с иными необходимыми дополнительными документами (см. Контрольный перечень документов при подаче заявки коалиции) необходимо передать сотруднику Международного секретариата PWYP или направить по адресу:
Publish What You Pay International Secretariat
c/o Open Society Foundation, 7th Floor, Millbank Tower, 21-24 Millbank, London SW1P 4QP, UK
Отсканированные копии могут быть направлены по электронной почте: *****@***org или по факсу: +44 20 7031 0201
Раздел I: Основная контактная информация
Ф. И.О. контактного лица (в процессе рассмотрения заявки)
Должность / Организация: Должность в рамках Коалиции: Электронная почта: Моб.: Тел.: | Наименование Коалиции (полностью)
Аббревиатура (при наличии) |
Дополнительный контакт (плюс должность / организация):
Должность / Организация: Должность в рамках Коалиции: Адрес электронной почты: Моб.: Тел.: | Контактная информация Коалиции Почтовый адрес
Фактический адрес (в случае отличия)
Номер(а) телефона
Факс
|
Интернет-сайт
|
Раздел II: Отличительные черты, видение и миссия коалиции
Дата основания коалиции (месяц/год): Рабочий(-е) язык(-и): Организации-члены коалиции:
Предоставьте перечень членов на отдельном листе (см. таблицу-приложение в формате excel), в том числе наименование, вид организации (НКО, местная общественная организация, религиозная организация, СМИ и т. д.), основные сферы их деятельности и место нахождения (страна, область или провинция), контактное лицо, в том числе адрес электронной почты и телефон, интернет-сайт (при наличии).
Перечислите иные региональные и общегосударственные сетевые организации, коалиции, ассоциации или движения, в состав которых входит Ваша коалиция (при наличии):
Существует ли в Вашей стране какая-либо (иная) коалиция или сетевая организация, чья деятельность связана с добывающими отраслями промышленности?
Если да, то предоставьте дальнейшие сведения.
Каково Видение Вашей коалиции (т. е. изменения/последствия, которые Вы хотели бы видеть в Вашей стране в результате Вашей информационно-пропагандистской деятельности)?
Если у Вашей коалиции есть общая концепция, копируйте сюда или прикрепите ее текст. □
Какие конкретные цели Вы намереваетесь достигнуть в течение ближайших трех-пяти лет, чтобы реализовать вышеописанное видение коалиции?
Если в Вашей коалиции есть стратегический план, приложите его в качестве отдельного документа. □
Кратко опишите, каким образом коалиция пытается достичь указанных целей (стратегия, проекты, виды деятельности и подходы).
Если в Вашей коалиции есть годовой план работы, приложите его в качестве отдельного документа. □
Раздел III: Управление коалицией
Сведения, представленные в настоящем разделе, позволят нам лучше понять руководящие структуры и процесс принятия решений, лежащие в основе управления Вашей коалицией, а также рассмотреть вопрос об их соответствии принципам и стандартам управления PWYP.
Опишите структуру управления Вашей национальной коалицией, сообщая как можно больше сведений и уделяя отдельное внимание следующим аспектам:
Руководство
Как происходит избрание коалицией своих руководителей/ управляющих органов (например, совета)? Какова сфера полномочий руководителей/управляющего органа? Сколько членов входят в состав управляющего(-их) органа(-ов)? На какой срок они избираются или назначаются? Каково соотношение числа мужчин и женщин в составе управляющего(-их) органа(-ов)? Какие механизмы предоставлены членам для оценки деятельности управляющего(-их) органа(-ов)? Сколько заседаний управляющего(-их) органа(-ов) имело место за последние 12 месяцев?
Просьба включить внутренние правила, уставы, нормативные акты, базовые принципы работы и т. д. □
Принятие решений и подотчетность
Каким образом принимаются решения в Вашей коалиции? Какие имеются системы и процедуры подотчетности руководителей членам коалиции? Предусмотрены ли какие-либо процедуры подотчетности широким слоям гражданского общества? Ведутся ли протоколы заседаний правления (или управляющего органа)? Каким образом члены получают сведения об указанных заседаниях? Кратко опишите системы планирования, мониторинга и оценки.
Членство
Какие критерии членства установлены для новых организаций, вступающих в коалицию? Применяются ли коалицией какие-либо критерии, помимо тех, которые предусмотрены коалиций «PWYP international»? Предусмотрена ли в Вашей коалиции возможность индивидуального членства (помимо членства организаций)? Если да, каковы критерии индивидуального членства? Существуют ли в Вашей коалиции членские взносы? Как часто в коалиции проводятся общие собрания членов? Сколько таких собраний имело место за последние 12 месяцев? Каким образом коалиция регулирует внутренние споры между своими членами?
Сотрудники и ресурсы коалиции
Работает ли в Вашей коалиции на условиях полной занятости эксперт, отвечающий за координацию деятельности коалиции? Если да, получает ли эксперт вознаграждение? Каким образом было избрано/назначено указанное лицо? Сколько еще сотрудников, чей труд оплачивается, задействовано непосредственно в деятельности коалиции и для целей указанной деятельности? Какие функции выполняют данные сотрудники? Сообщите сведения о физической инфраструктуре, предоставленной сотрудникам коалиции (офисное помещение, оборудование, средства коммуникации и т. д.)?
Раздел V: Управление и финансирование
Будучи коалицией, продвигающей принципы прозрачности и подотчетности, мы считаем необходимым «практиковать то, что проповедуем», и поддерживаем прозрачность нашего финансового управления, порядка привлечения финансирования и управления. Необходимо, чтобы все аффилированные коалиции PWYP ввели в действие четкие принципы финансового управления, привлечения финансирования и обмена информацией.
1. Каким образом происходит управление финансовыми средствами в Вашей коалиции?
2. Какие системы обеспечивают надлежащее и прозрачное управление финансовыми средствами?
3. Каков ориентировочный годовой бюджет коалиции?
4. Предоставьте перечень основных грантодателей и/или источников финансирования, которые в настоящее время обеспечивают финансовую поддержку коалиции.
Грантодатель/Источник финансирования | Размер финансирования | Срок финансирования | |
< 6 месяцев | 6 мес.– 1год | 1-3 года | > 3 лет |
С: мес./год По: мес./год | С: мес./год По: мес./год | С: мес./год По: мес./год | С: мес./год По: мес./год |
С: мес./год По: мес./год | С: мес./год По: мес./год | С: мес./год По: мес./год | С: мес./год По: мес./год |
С: мес./год По: мес./год | С: мес./год По: мес./год | С: мес./год По: мес./год | С: мес./год По: мес./год |
Обратите внимание на необходимость представить в Секретариат PWYP годовую финансовую отчетность, которая будет опубликована в интернете. По возможности приложите к настоящей заявке Вашу последнюю (прошедшую аудиторскую проверку) отчетность.
6. Испытывает ли Ваша коалиция трудности в связи с привлечением финансирования, необходимого для покрытия основных/операционных затрат? Какие меры были приняты Вами, чтобы разрешить указанные трудности?
Заявление коалиции
Настоящий заключительный раздел предоставляет Вам возможность пояснить своими словами, почему (и каким образом) Вы считаете, что аффилиация с международной сетевой организацией PWYP поможет Вашей коалиции воплотить в жизни ее Видение и /или добиться целей ее информационно-пропагандистской работы. Кроме того, укажите, какого рода вклад Ваша коалиция могла бы внести в коллективную миссию коалиции «PWYP international».
Благодарим за подачу заявки на членство в PWYP!
1 Документы PWYP Видение и Ценности находятся по адресу http://extractingthetruth. org/ и включают в себя следующие документы: Видение PWYP 20/20, Паспорт PWYP (Добывание правды), Меню PWYP «A la carte» (Стратегические альтернативы).
