Приложение

к приказу  Минздравсоцразвития  России

от  20 марта 2006 г.  № 000

ПЛАН

мероприятий по подготовке и проведению

расширенного заседания коллегии Минздравсоцразвития России


№ п/п

Мероприятия

Срок  исполнения

Ответственные  за исполнение

1.

Подготовка предложений о приглашаемых на заседание коллегии в соответствии с утвержденным списком участников коллегии

20 марта

Шарапова Н. Н.

с участием федеральных служб, федеральных агентств, внебюджетных фондов

2.

Подготовка предложений о месте проведения заседания коллегии и размещении его участников

22 марта


3.

Подготовка приглашений на расширенное заседание коллегии представителям Администрации Президента Российской Федерации, аппарата Правительства Российской Федерации, палат Федерального Собрания, руководителям министерств и ведомств, профсоюзных объединений и других общественных организаций, руководителям органов здравоохранения, научных и образовательных организаций, заместителям руководителей органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации по социальным вопросам

22-27 марта


4.

Отправка приглашений на расширенное заседание коллегии представителям Администрации Президента Российской Федерации, аппарата Правительства Российской Федерации, палат Федерального Собрания, руководителям министерств и ведомств, профсоюзных объединений и других общественных организаций, научных и образовательных организаций, заместителям руководителей органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации по социальным вопросам

22-27 марта


5.

Подготовка повестки проведения расширенного заседания коллегии для утверждения Министром

30 марта

с участием департаментов Министерства,  федеральных служб, федеральных агентств, внебюджетных фондов

6.

Подготовка материалов к отчету Министерства и выступлению Министра на расширенном заседании коллегии, представление их в Департамент анализа и прогноза развития здравоохранения и социально-трудовой сферы

до 20 марта

Шарапова Н. Н.

с участием федеральных служб, федеральных агентств, внебюджетных фондов

7.

Подготовка проектов отчета Министерства об итогах работы за 2005 год и задачах на 2006 год  и проекта решения коллегии в соответствии с утвержденной структурой

до 28 марта

с участием департаментов Министерства,  федеральных служб, федеральных агентств, внебюджетных фондов

8.

Подготовка материалов к выступлению Министра на расширенном заседании коллегии

30 марта

Шарапова Н. Н.

с участием федеральных служб, федеральных агентств, внебюджетных фондов

9.

Подготовка предложений по содокладам и выступлениям (для включения в повестку заседания)

30 марта

директора департаментов Министерства,  руководители федеральных служб, федеральных агентств, внебюджетных фондов

10.

Определение перечня раздаточных материалов для участников коллегии и их подготовка департаментами Министерства, федеральными службами, федеральными агентствами, внебюджетными фондами

до 29 марта

Директора департаментов Министерства,  руководители федеральных служб, федеральных агентств, внебюджетных фондов,

11.

Тиражирование и доставка к месту проведения заседания коллегии итогового доклада, раздаточных материалов для участников коллегии, других вспомогательных материалов для организации и проведения заседания

3 апреля

,

директора заинтересованных департаментов

12.

Приобретение канцелярских принадлежностей для участников заседания

до 30 марта


13.

Подготовка уточненного списка участников расширенной коллегии для утверждения Министром

30 марта

,

директора департаментов Министерства,  руководители федеральных служб, федеральных агентств, внебюджетных фондов

14.

Бронирование мест в гостинице для иногородних участников коллегии (по предварительным заявкам) и содействие в приобретении ими железнодорожных и авиационных билетов на обратный проезд

3-6 апреля

15.

Подготовка зала, мест для работы президиума, секретариата, регистрации участников коллегии

3-5 апреля



16.

Проведение регистрации участников заседания коллегии, отметка их командировочных удостоверений и раздача участникам коллегии методических и информационных материалов

5 апреля

Шарапова Н. Н.

17.

Приглашение на заседание коллегии представителей средств массовой информации, их регистрация и обеспечение подготовленными информационными материалами

31 марта-

5 апреля