Эссе
Введение
Чтобы ответить на заданный вопрос имеет смысл рассмотреть основополагающие понятия данного предмета, а именно, что такое управление и организационная структура предприятия? И от чего зависит ее выбор?
Итак, теория управления – это относительно молодая наука, зародившаяся в начале ХХ века. Ее основоположниками стали такие великие умы как: Анри Файоль, сформировавший основные принципы управления, Фредерик Тейлор, разработавший концепцию научного подхода к управлению, Абрахам Маслоу, создавший пирамиду потребностей человека.
Все эти ученые сошлись в одном, что менеджмент – это вид деятельности по руководству людьми, их навыками, знаниями и способностями, направленный на эффективное достижение целей организации.
Для этого были разработаны и предложены организационные структуры управления, которые координируют действия персонала.
Виды организационных структур
Организационные структуры создаются в зависимости от вида деятельности предприятия и обладают как определенными достоинствами, так и недостатками. Организационную структуру можно представить в виде схемы, которая отображает положение отделов и сотрудников в иерархии предприятия, а также типы их связи между собой.
Различают связи:
- линейные (административное подчинение); функциональные (по сфере деятельности без прямого
административного подчинения);
- межфункциональные (между подразделениями одного и того же
уровня).
В зависимости от вида связей выделяются несколько основных типов организационных структур управления:
- линейная;
Самая простая организационная структура, которая включает в себя
руководителя предприятия и нескольких подчиненных.
Достоинствами такой структуры управления являются оперативная реакция на прямые приказания, согласованность действий исполнителей и ярко выраженная личная ответственность руководителя.
К недостаткам можно отнести – большое количество иерархических ступеней между руководителем и исполнителем, решение оперативных проблем доминирует над решением стратегических и малая гибкость структуры.
- функциональная;
Такая структура управления предполагает, что каждый отдел специализируется на исполнение своих функций в пределах иерархического уровня.
Высокая компетентность специалистов в своей функциональной области, снижение риска ошибочных решений и исключение дублирования функций – это некоторые из преимуществ функциональной структуры управления.
Недостатками же будут следующие моменты: трудность поддержания взаимосвязи между различными подразделениями, сложность контроля над процессом в целом, снижение персональной ответственности за конечный результат.
- линейно-функциональная;
Данный вид организационной структуры является отличным сочетанием первых двух видов и их достоинств. Функциональные подразделения делят на более мелкие, каждое из которых выполняет ограниченный перечень функций.
Достоинства первых двух видов суммируются, а вот недостатки немного видоизменяются. Например, замедлятся процесс принятия решений в целом, усложняется согласованность действий, и структура не обладает гибкостью из-за большего количества принципов и правил.
- матричная;
В матричной структуре управление осуществляется начальниками отделов и руководителями проектов. За основу берется линейно-функциональная структура, куда постепенно внедряются проектные отделы, при этом поддерживаются вертикальные отношения свойственные этой структуре.
Данная структура отличается гибкостью и высокой адаптивностью, четким разграничением ответственности, высокой вовлеченностью работников всех иерархических уровней.
Трудность и длительность согласования решений, и конфликтность проектных подразделений, пожалуй, основные недостатки данной структуры.
- дивизиональная.
Предполагает широкую свободу действий для некоторых подразделений, называемых дивизионами. Дивизион может заниматься выпуском определенного вида продукции, работой на определенной территории или на особом рынке.
Деление на дивизионы позволяет уделять больше внимания конкретному направлению деятельности, разделить оперативное и стратегическое управление, развить широту мышления и гибкость руководителей.
Недостатки такой структуры заключаются в противопоставлении целей дивизиона целям организации, излишней иерархичности и затруднении контроля над каждым дивизионом.
Если бы Вы были руководителем предприятия, какую
организационную структуру Вы бы предпочли? Почему?
Для того, чтобы ответить на заданный вопрос, необходимо определиться со сферой деятельностью предприятия, так как от нее напрямую зависит вид выбранной организационной структуры.
Допустим, я руководитель строительной компании. Моя компания занята в нескольких строительных проектах: строительство жилого комплекса, строительство заводского здания и строительство коттеджного поселка.
Для каждого проекта требуются знания различных норм ГОСТ и СНиП, а значит, мне необходимо создать три разные команды специалистов, в своей области начиная со строителей, заканчивая ответственными лицами и руководителями проектов. Также мне важно не потерять контроль надо каждым проектом и иметь хороший уровень связи с подчиненными. После завершения проектов, мне необходимо искать новые, распускать команду или переводить освободившихся специалистов в другие проекты без особых препятствий.
Исходя из вышеперечисленного, я считаю, что наиболее подходящей будет матричная или проектная организационная структура, так как она обладает необходимой гибкостью, высоким уровнем адаптивности, дает возможность четко разграничить зоны ответственности работников, при этом увеличивая их вовлеченность в деятельность предприятия в целом.
Заключение
После изучения материла по заданной теме, я могу сделать вывод, что выбор организационной структуры сильно зависит от деятельности предприятия и его размеров. Так, например, нецелесообразно для предприятия малого бизнеса создавать дивизионную структуру управления или ограничиться линейной структурой в крупной международной корпорации.
Заданный вопрос больше академический, чем практический, так как каждая структура имеет свои достоинства и недостатки, которые приводят к тупиковым ситуациям и во многом успех функционирования организации зависит от команды специалистов занятых управлением, их гибкости, навыков и способности адаптироваться к постоянным изменениям рынка.
