Номенклатура дел

Государственное учреждение образования «Поречская средняя  школа» НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ Приказ от 01.01.2001  Гродненский район, д. Поречье (место составления) на  2011  год	УТВЕРЖДАЮ Директор Государственного учреждения образования «Поречская средняя  школа»
___________________
«_____»________2011г.

Индекс дела	Название раздела (подраздела), заголовок дела (тома, части)	Кол-во дел (томов, частей)	Срок хранения дела (тома, части) и номера пунктов (статей) по перечню	Место хранения. Ответственный за ведение
1	2	3	4	5
1. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ
01-01	Документы о государственной регистрации, переименовании, аттестации, государственной аккредитации учреждения образования (устав, свидетельство о регистрации, заявления, копии заключений, справки и др.)	10 л После ликвидации учреждения образования.	Кабинет директора
01-02	Документы, представленные учреждением образования, для получения лицензий, внесения изменений и (или) дополнений в лицензии, продления срока действия лицензий, выдачи дубликатов лицензий (заявления, копии уставов, справки и др.) и специальные разрешения (лицензии)	3 г. После замены новыми либо после окончания срока действия лицензии и проведения комплексной налоговой проверки	Кабинет директора
01-03	Переписка по вопросам лицензирования		3 г.	Кабинет директора
2. ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ И ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УЧРЕЖДЕНИЯ
02-01	Номенклатура дел	Постоянно	Приёмная директора
Документы о награждении учащихся учреждений общего среднего образования золотой и серебряной медалями (копии решений педагогических советов, копии свидетельств об общем базовом образовании с отличием, ведомости отметок, экзаменационные письменные работы и др.)
Протоколы заседаний комиссий по проверке объективности оценивания экзаменационных письменных работ учащихся учреждений общего среднего образования, представляемых к награждению золотой и серебряной медалями
Сведения о распределении выпускников учреждений общего среднего образования
02-02	Протоколы совещаний у директора  и документы к ним		10 л.	Кабинет директора
02-03	Приказы по основной деятельности		10 л.	Приёмная директора
02-04	Приказы о приеме, переводе, увольнении, поощрении, премировании кадров, длительных (более месяца) служебных командировках в пределах Республики Беларусь и служебных командировках за границу		75 л.	Приёмная директора
02-05	Приказы о предоставлении отпусков, взысканиях, назначении дежурных, служебных командировках в пределах Республики Беларусь		3 г. После проведения комплексной налоговой проверки	Приёмная директора
02-06	Переписка		10 л.	Приёмная директора
02-07	Должностные инструкции работникам		3 г. После замены новыми; типовые инструкции – пост. по месту утверждения	Приёмная директора
02-08	Планы работы организации и отчеты об их выполнении (годовые)		10 л.	Кабинет директора
02-09	Штатные расписания и изменения к ним:		10 л.	Приёмная директора
02-10	Документы о проведении профессионального праздника, торжеств, вручении наград (программы, доклады, приветствия и др.)		10 л.	Кабинет директора
02-11	Акты приема и передачи документов при переводе или увольнении работников		3 г.
02-12	Обращения граждан и юридических лиц (предложения, заявления, жалобы) и документы по их рассмотрению (справки, сведения, акты, переписка и др.)		5 л. Предложения, письма творческого характера, заявления, жалобы, содержащие сведения о серьезных недостатках и злоупотреблениях, – пост.	Приёмная директора
02-13	Документы о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан и юридических лиц (отчеты, анализы, справки и др.)		10 л.	Приёмная директора
02-14	Журналы регистрации письменных обращений граждан и юридических лиц  и устного приема граждан		10 л.	Приёмная директора
02-15	Книга замечаний и предложений		5 л. После окончания ведения и передачи в архив организации	Приёмная директора
02-16	Документы о результатах рассмотрения замечаний и предложений граждан, внесенных в книгу замечаний и предложений (информации, справки, переписка и др.)		5 л. После окончания ведения и передачи в архив организации книги замечаний и предложений	Приёмная директора
02-17	Документы по учету бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь (копии приказов, справки, акты и др.)		3 г.	Приёмная директора
02-18	Журнал регистрации приказов по основной деятельности		До минования надобности	Приёмная директора
02-19	Журнал регистрации приказов о приеме, переводе, увольнении, поощрении, премировании кадров, присвоении квалификационной категории, длительных (более месяца) служебных командировках в пределах Республики Беларусь и служебных командировках за границу		75 л. Хранятся в организации	Приёмная директора
02-20	Журнал регистрации приказов о предоставлении отпусков, взысканиях, назначении дежурных, служебных командировках в пределах Республики Беларусь		3 г.	Приёмная директора
02-21	Журналы регистрации входящей и исходящей корреспонденции		3 г.	Приёмная директора
02-22	Журнал регистрации командировочных удостоверений		3 г.	Приёмная директора
02-23	Журнал регистрации поступивших бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь. Журналы регистрации выдачи бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь		3 г.	Приёмная директора
02-24	Акты об уничтожении бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь		3 г.	Приёмная директора
02-25	Журналы приема посетителей директором учреждения		5 л.	Приёмная директора
02-26	Журналы регистрации телефонограмм		3 г.	Приёмная директора
02-27	Журналы регистрации справок, выдаваемых по принципу «Одно окно»		3 г.	Приёмная директора
02-28	Журналы оттисков печатей и штампов		До замены новыми	Кабинет директора
02-29	Образовательные стандарты Республики Беларусь		До замены новыми	Кабинет директора
02-30	Документы о состоянии работы по внедрению государственной идеологии в учреждениях образования (планы, отчеты, сведения, переписка и др.)		5 л.	Заместитель директора по ВР
02-31	Сведения о контингенте учреждения		3 г.	Кабинет директора
02-32	Протоколы заседаний педагогических советов учреждения и документы к ним	10 л.	Кабинет директора
02-33	Протоколы заседаний комиссий по проверке объективности оценивания экзаменационных письменных работ выпускников, представляемых к награждению золотой и серебряной медалями		-	Кабинет директора
02-34	Протоколы общих родительских собраний, заседаний родительских комитетов, попечительских советов учреждения		10 л.	Кабинет директора
02-35	Документы о награждении выпускников учреждения золотой и серебряной медалями (приказы, копии решений педагогических советов, копии свидетельств об общем среднем образовании с отличием, ведомости отметок, экзаменационные письменные работы и др.)		50 л.	Заместитель директора по УР
02-36	Учебные планы учреждения, программы учебных предметов (дисциплин)		До замены новыми	Заместитель директора по УР
02-37	Документы по учету и движению детей в возрасте до 18 лет (списки, отчеты и др.)		3 г.	Заместитель директора по УР
02-38	Документы о выпускных экзаменах в учреждении, (протоколы, тексты письменных выпускных экзаменов, ведомости отметок)		75 л.	Заместитель директора по УР
02-39	Информации по выполнению воспитательных программ в учреждении		3 г.	Кабинет заместителя директора по ВР
02-40	Сводные ведомости учета успеваемости, поведения учащихся и решения педагогических советов (о переводе, отчислении, исключении) общеобразовательных учреждений		25 л. Изымаются из классного журнала	Методический кабинет заместитель директора по УР
02-41	Алфавитная книга записи учащихся общеобразовательных учреждений		50 л.	Приёмная директора
Книги учета и выдачи документов об образовании, документов об обучении, похвальных листов
Расписания уроков, стимулирующих, поддерживающих и факультативных занятий, объединений по интересам (кружков, секций, студий и др.) в учреждениях общего среднего образования
02-42	Книги учета и выдачи золотых и серебряных медалей		75 л.	Кабинет директора
02-43	Книги выдачи свидетельств об общем базовом образовании и аттестатов об общем среднем образовании		75 л.	Кабинет директора
02-44	Книги учета и выдачи похвальных листов «За особые успехи в изучении отдельных учебных предметов»		75 л.	Кабинет директора
02-45	Книга учета замечаний и предложений должностных лиц, инспектирующих работу общеобразовательных учреждений		5 л. После окончания ведения	Приёмная директора
02-46	Личные карточки учащихся общеобразовательных учреждений		После окончания общеобразовательного учреждения. При выбытии учащегося из общеобразовательного учреждения выдаются законному представителю учащегося при наличии заявления	Приёмная директора
02-47	Классные журналы		25 л. Сводные ведомости успеваемости – 25 л	Учительская
02-48	Журналы групп продленного дня		1 г.	Методический кабинет заместитель директора по УР
02-49	факультативные занятия		1 г.	Методический кабинет заместитель директора по УР
02-50	Журналы учета кружковой работы с учащимися, спортивных секций общеобразовательных учреждений		3 г.	Кабинет заместителя директора по ВР
02-51	Журналы учета пропущенных и замещенных уроков		1 г.	Методический кабинет заместитель директора по УР
Документы по внутришкольному контролю	Методический кабинет заместитель директора по УР
Документы об организации интегрированного обучения и воспитания детей с особенностями психофизического развития (планы, программы, информации и др.)	Методический кабинет заместитель директора по УР
Учебно-программная документация образовательных программ специального образования (учебные планы специального образования, программы специального образования)
Документы по международным конкурсам	Методический кабинет заместитель директора по УР
Документы о выпускных экзаменах в учреждениях общего среднего образования (протоколы, экзаменационные письменные работы, ведомости отметок и др.)Экзамены, выпускники	Методический кабинет заместитель директора по УР
Справки проверок учреждений общего среднего образования»
информационно-аналитические материалы (справочники, справки, отчеты, доклады и др.)	5 л
Сводные ведомости учета успеваемости учащихся и решения педагогических советов (о переводе, отчислении, исключении) учреждений общего среднего образования»;
02-52	Расписания уроков, стимулирующих, поддерживающих и факультативных занятий, объединений по интересам (кружков, секций, студий и др.) в общеобразовательных учреждениях		1 г.	Методический кабинет заместитель директора по УР
02-53	Заявки на учебники, методические наглядные пособия, учебно-производственное оборудование и иные средства обучения, необходимые для организации образовательного процесса		3 г.	Методический кабинет заместитель директора по УР
02-54	Программы и планы работы по профилактике правонарушений, преступлений, вредных привычек, безнадзорности среди несовершеннолетних		До замены новыми	Кабинет педагога социального
02-55	Планы мероприятий по профилактике правонарушений, преступлений, вредных привычек, безнадзорности среди несовершеннолетних		3 г.	Кабинет педагога социального
02-56	Документы о выполнении планов мероприятий по профилактике правонарушений, преступлений, вредных привычек, безнадзорности среди несовершеннолетних (отчеты, справки, информации, докладные записки и др.)		5 л.	Кабинет педагога социального
02-57	Документы о профилактике ВИЧ-инфекции среди несовершеннолетних (планы, сведения, справки, информации, переписка и др.)		5 л.	Кабинет педагога социального
02-58	Сведения о профилактике вредных привычек среди несовершеннолетних (наркомании, алкоголизма, токсикомании, табакокурения и др.)		5 л.	Кабинет педагога социального
02-59	Банк данных о несовершеннолетних, состоящих на учете в учреждениях образования, инспекциях по делам несовершеннолетних		До минования надобности	Кабинет педагога социального
02-60	Документы о проведении предметных олимпиад, (программы, планы, отчеты, информации и др.)		5 л.	Методический кабинет заместитель директора по УР
02-61	Документы о работе по гражданскому и патриотическому воспитанию учащихся общеобразовательных учреждений (информации, доклады, переписка и др.)		5 л.	Кабинет заместителя директора по ВР
02-62	Информации об организации работы  детских оздоровительных лагерей		5 л.	Кабинет заместителя директора по ВР
02-63	Воспитательная и идеологическая работа (планы, анализы)		3 г.	Кабинет заместителя директора по ВР
02-64	Документы о  проведении конкурсов  с молодежью (планы, программы, информации и др.)		3 г.	Кабинет заместителя директора по ВР
02-65	Анкеты социологических опросов и исследований среди молодежи, итоги опросов и исследований		До минования надобности	Кабинет заместителя директора по ВР
02-66	Документы системы контроля за организацией воспитательной работы	До минования надобности	Кабинет заместителя директора по ВР
02-67	Документы по методическому объединению классных руководителей	До минования надобности	Кабинет заместителя директора по ВР
02-68	Нормативные документы по воспитательной и идеологической работе	До минования надобности	Кабинет заместителя директора по ВР
02-69	Документы по организации работы 6-ого дня недели	Кабинет заместителя директора по ВР
02-70	Документы по родительскому всеобучу (планы, нормативные документы и др.)	Кабинет заместителя директора по ВР
3. КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
03-01	Документы о потребности в кадрах, сокращении (высвобождении) кадров (сведения, заявки, переписка)		5 л.	Приёмная директора
03-02	Правила внутреннего трудового распорядка		1 г. После замены новыми	Кабинет директора
03-03	Документы о соблюдении (нарушении) правил внутреннего трудового распорядка (акты, докладные записки, переписка и др.)		1 г.	Кабинет директора
03-04	Документы о распределении молодых специалистов (планы, информации, заявки и др.) Документы о работе с молодыми специалистами (справки, информации и др.) Документы о стажировке работников, молодых специалистов (планы, программы, отчеты, характеристики, отзывы, свидетельства, переписка и др.)		5 л.	Методический кабинет заместитель директора по УР
03-05	Переписка о приеме на работу, распределении, переводе, учете кадров		5 л.	Приёмная директора
03-06	Переписка с органами по труду, занятости и социальной защите по вопросам трудоустройства, переобучения кадров		5 л.	Приёмная директора
03-07	Списки (штатно-списочный состав) работников		75 л.	Приёмная директора
03-08	Личные дела (заявления, автобиографии, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, характеристики, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы, списки научных трудов и др.) работников и работников, работающих по совместительству. Личные карточки работников (в том числе временных) Приказы по личному составу и журналы регистрации приказов		75 л. После увольнения	Приёмная директора
03-09	Трудовые договоры, контракты		3 г. После истечения срока действия трудовых договоров, контрактов	Приёмная директора
03-10	Журналы учета трудовых договоров, контрактов		3 г.	Приёмная директора
03-11	Подлинники личных документов (трудовые книжки, аттестаты, удостоверения, свидетельства)		До востребования Не востребованные – не менее 50 лет	Приёмная директора
03-12	Документы, послужившие основанием для приказов по личному составу и не вошедшие в состав личных дел (заявления, уведомления, докладные записки, справки, копии приказов и выписки из них и др.)		3 г.	Приёмная директора
03-13	Заявления о предоставлении учебных отпусков		3 г. После окончания учреждения образования	Приёмная директора
03-14	Журналы учета личных дел, личных карточек  работников		75 л.	Приёмная директора
03-15	Книги учета движения (выдачи) трудовых книжек и вкладышей к ним		50 л.	Приёмная директора
03-16	Журналы регистрации расписок в получении трудовых книжек		5 л. После окончания ведения	Приёмная директора
03-17	Журналы регистрации заявлений и представлений по назначению пенсий		5 л.	Приёмная директора
03-18	Графики предоставления трудовых отпусков, заявления о предоставлении трудовых отпусков, переписка об использовании трудовых отпусков		1 г.	Приёмная директора
03-19	Журналы учета выдачи справок о стаже, месте работы, доходах, заработной плате		3 г.	Приёмная директора
03-20	Документы по учету военнообязанных, призывников, отсрочек от призыва на военную службу (отчеты, списки, предписания, переписка и др.). Картотеки военнообязанных. Журналы учета проверок состояния воинского учета и бронирования военнообязанных		3 г.	Приёмная директора
03-21	Документы о проведении аттестации и установлении квалификации (отзывы, характеристики, аттестационные листы, анкеты)		75 л. Хранятся в составе личных дел. Не вошедшие в состав личных дел – 5 л.	Методический кабинет заместитель директора по УР
03-22	Графики проведения аттестации, установления квалификации работникам		1 г.	Методический кабинет заместитель директора по УР
03-23	Документы о представлении к награждению государственными и ведомственными наградами, присвоении почетных званий, присуждении премий (представления, ходатайства, характеристики, выписки из решений, постановлений и др.) в награждающих организациях		-	Методический кабинет заместитель директора по УР
03-24	Переписка о награждении работников государственными и ведомственными наградами, присвоении почетных званий, присуждении премий		5 л.	Методический кабинет заместитель директора по УР
03-25	Списки, журналы учета лиц, награжденных государственными и ведомственными наградами, удостоенных почетных званий, премий		75 л.	Методический кабинет заместитель директора по УР
03-26	Коллективные договоры		10 л.	Кабинет директора
03-27	Документы о проверках выполнения условий коллективных договоров (протоколы, акты, переписка и др.)		5 л.	Кабинет директора
4. ОХРАНА ТРУДА
04-01	Инструкции по охране труда		1 г. После замены новыми	Методический кабинет заместитель директора по УР
04-02	Перечень действующих инструкций по охране труда		До минования надобности	Методический кабинет заместитель директора по УР
04-03	Документы об авариях и несчастных случаях на производстве (акты, отчеты, аварийные листки, заключения, протоколы, справки)		45 л. При авариях и несчастных случаях, связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами, – пост. Присланные для сведения – 5 л.	Методический кабинет заместитель директора по УР
04-04	Протоколы комиссий по проверке знаний по вопросам охраны труда		5 л.	Методический кабинет заместитель директора по УР
04-05	Программы вводного инструктажа по охране труда		3 г. После замены новыми	Методический кабинет заместитель директора по УР
04-06	Документы об организации и проведении обучения по охране труда (программы, списки, переписка и др.)		5 л.	Методический кабинет заместитель директора по УР
04-07	Удостоверения по охране труда		3 г. После замены новыми	Методический кабинет заместитель директора по УР
04-08	Документы об аттестации рабочих мест по условиям труда (копии приказов, протоколы, ведомости, карты, фотографии рабочего времени)		5 л. Для работников, которые имеют право на пенсию по возрасту в связи с особыми условиями труда по Спискам № 1 и 2, – 75 л.	Методический кабинет заместитель директора по УР
04-09	Постановления проверяющих органов о привлечении к ответственности нанимателей и должностных лиц за нарушение законодательства о труде, наложении штрафов, закрытии организаций за нарушение санитарно-гигиенических норм и правил		10 л.	Методический кабинет заместитель директора по УР
04-10	Перечни рабочих мест, производств, профессий и должностей, дающих право на пенсию по возрасту в связи с особыми условиями труда		До замены новыми	Методический кабинет заместитель директора по УР
04-11	Перечни профессий и работ, по которым проводится проверка знаний работников по вопросам охраны труда		До замены новыми	Методический кабинет заместитель директора по УР
04-12	Перечни должностей руководителей и специалистов, подлежащих периодической проверке знаний по вопросам охраны труда		До замены новыми	Методический кабинет заместитель директора по УР
04-13	Перечни профессий и категорий работников, подлежащих предварительным, периодическим и обязательным медицинским осмотрам		До замены новыми	Методический кабинет заместитель директора по УР
04-14	Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей при чрезвычайных ситуациях		До замены новыми	Методический кабинет заместитель директора по УР
04-15	Документы о проведении предварительных, периодических и обязательных медицинских осмотров работников (списки, анкеты, переписка)		5 л.	Приёмная директора
04-16	Техническая документация на здания и сооружения		До окончания эксплуатации	Кабинет заместителя директора по ХР
04-17	Схемы электро-, водо-, газо-, теплоснабжения		До окончания эксплуатации	Кабинет заместителя директора по ХР
04-18	Журналы (книги) регистрации аварий, несчастных случаев, профессиональных заболеваний		75 л.	Кабинет заместителя директора по ХР
04-19	Журналы регистрации инструкций по охране труда		3 г. После окончания ведения	Методический кабинет заместитель директора по УР
04-20	Журналы учета выдачи инструкций по охране труда		3 г. После окончания ведения	Методический кабинет заместитель директора по УР
04-21	Документы о периодических медицинских осмотрах и мероприятиях по профилактике заболеваний в организациях (планы, справки, карточки, списки, графики)		5 л.	Приёмная директора
04-22	Документы о проведении проверок организаций санитарно-эпидемиологическими станциями (постановления, акты, справки и др.)		10 л.	Кабинет директора
04-23	Информации, сведения о летнем оздоровлении учащихся		1 г.	Кабинет заместителя директора по ВР
04-24	Журналы регистрации инфекционных заболеваний работников, учащихся и студентов		3 г.	Приёмная директора
5. ЖИЛИЩНО-БЫТОВЫЕ ВОПРОСЫ
05-01	Учетные дела работников, нуждающихся в улучшении жилищных условий		После предоставления жилой площади	Председатель профсоюза
05-02	Списки работников, нуждающихся в улучшении жилищных условий		3 г.	Председатель профсоюза
6. ОРГАНИЗАЦИЯ ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ
06-01	Книги учета санитарного контроля и качества приготовленных блюд на предприятиях общественного питания		3 г.	Шеф-повар
06-02	Нормы естественной убыли и отходов продуктов		После замены новыми	Шеф-повар
06-03	Раскладки, нормы расхода продуктов на приготовление блюд		1 г.	Шеф-повар
06-04	Брокеражные журналы		После проведения комплексной налоговой проверки и при условии завершения ревизии	Шеф-повар
06-05	Накопительные журналы расхода продуктов		1 г.	Шеф-повар
06-06	Меню и расклад блюд		1 г.	Шеф-повар
06-07	Книги наблюдения за санитарным состоянием предприятий общественного питания		1 г.	Шеф-повар
06-08	Книги учета снятия проб на предприятиях общественного питания		1 г.	Шеф-повар
06-09	Книги контроля проверки весов		До замены новыми	Шеф-повар
7. ФИЗИЧЕСКАЯ КУЛЬТУРА И СПОРТ
07-01	Документы о вовлечении работников, учащихся и студентов в занятия физкультурой и спортом, проведении оздоровительных мероприятий (информации, сведения, докладные записки, журналы и др.)		5 л.	Кабинет заместителя директора по ВР
07-02	Положения о спортивных соревнованиях, программы и планы проведения спортивных соревнований		3 г.	Кабинет заместителя директора по ВР
07-03	Протоколы, таблицы результатов спортивных соревнований (итоговые)		10 л.	Кабинет заместителя директора по ВР
07-04	Документы о сдаче спортивных норм и разрядов (протоколы, ведомости, сведения, сводки)		5 л.	Кабинет заместителя директора по ВР
07-05	Грамоты и дипломы команд за успешные выступления на спортивных соревнованиях		До минования надобности	Кабинет заместителя директора по ВР
07-06	Календарные планы работы спортивных секций и проведения спортивных соревнований		2 г.	Кабинет заместителя директора по ВР
8. РАБОТА БИБЛИОТЕКИ, МУЗЕЯ И ДР.
08-01	Протоколы библиотечных инвентаризационных и проверочных комиссий		3 г.	Библиотека
08-02	Годовые планы комплектования библиотечных и справочно-информационных фондов		5 л.	Библиотека
08-03	Документы по оформлению подписки на литературу (отчеты, списки, каталоги и др.)		После получения подписной литературы	Библиотека
08-04	Переписка об организации и комплектовании библиотечных и справочно-информационных фондов		3 г.	Библиотека
08-05	Акты списания книг и периодических изданий		После проверки библиотечного фонда	Библиотека
08-06	Акты инвентаризационной проверки библиотечных и справочно-информационных фондов		До ликвидации библиотеки	Библиотека
08-07	Списки литературы, изъятой из обращения		До ликвидации библиотеки	Библиотека
08-08	Учетные каталоги		До ликвидации библиотеки	Библиотека
08-09	Каталоги книг (систематические, алфавитные, предметные)		До ликвидации библиотеки	Библиотека
08-10	Книги учета литературы, утерянной читателями и принятой взамен		3 г.	Библиотека
08-11	Картотеки формуляров выданных книг		Формуляры на утерянные книги уничтожаются после снятия книг с учета	Библиотека
08-12	Картотеки формуляров читателей		После перерегистрации читателей и возвращения книг	Библиотека
08-13	Журналы регистрации библиографических справок		До ликвидации библиотеки	Библиотека
08-14	Акты приема музейных предметов на постоянное хранение		Хранятся в организациях	Учитель истории
08-15	Акты приема музейных предметов на временное хранение		3 г.	Учитель истории
08-16	Книги учета монет, медалей, орденов, знаков и др.		Пост.	Учитель истории
08-17	Книги отзывов посетителей музеев		Хранятся в организациях	Учитель истории
9. ОХРАНА УЧРЕЖДЕНИЯ
09-01	Документы о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни (заявки, сведения, переписка)		1 г.	Кабинет заместителя директора по ХР
09-02	Графики дежурств работников. Журналы учета дежурств работников		1 г.	Кабинет заместителя директора по ХР
09-03	Документы об организации охраны и противопожарном состоянии зданий и сооружений (планы, отчеты, акты, докладные записки, справки и др.)		5 л.	Кабинет заместителя директора по ХР
09-04	Документы о режиме работы сторожей		1 г.	Кабинет заместителя директора по ХР
09-05	Журналы учета выдачи (сдачи) ключей.  Журнал приемки и сдачи поста и проверки несения службы.		1 г.	Кабинет заместителя директора по ХР
10. ТРАНСПОРТ УЧРЕЖДЕНИЯ
10-01	Паспорта транспортных средств		До списания транспортных средств	Кабинет заместителя директора по ХР
10-02	Документы о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей (сведения, заправочные лимиты и листы, переписка)		3 г. После проведения комплексной налоговой проверки, при условии завершения ревизии	Кабинет заместителя директора по ХР
10-03	Путевые листы и наряды на транспортные средства		3 г. После проведения комплексной налоговой проверки, при условии завершения ревизии	Кабинет заместителя директора по ХР
10-04	Журналы учета путевых листов		3 г. После проведения комплексной налоговой проверки, при условии завершения ревизии	Кабинет заместителя директора по ХР
10-05	Журналы, ведомости учета показаний спидометров, расхода горючего		3 г. После проведения комплексной налоговой проверки, при условии завершения ревизии	Кабинет заместителя директора по ХР
11. РАБОТА ПЕРВИЧНЫХ ОБЩЕСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ
11-01	Протоколы, стенограммы общих, отчетно-выборных конференций, собраний первичных общественных организаций и документы к ним		10 л.	Председатель профсоюза
11-02	Протоколы заседаний профсоюзных комитетов и документы к ним		10 л.	Председатель профсоюза
11-03	Протоколы заседаний комиссий первичных общественных организаций и документы к ним		3 г.	Председатель профсоюза
11-04	Документы о работе первичных общественных организаций (планы, отчеты, справки, сведения и др.)		10 л.	Председатель профсоюза
11-05	Заявления о приеме в члены первичных общественных организаций		3 г.	Председатель профсоюза
11-06	Переписка о деятельности первичных общественных организаций		5 л.	Председатель профсоюза

_____________________________________________________________________________________________

Номенклатура дел составлена на основании:

Перечня документов, образующихся в деятельности Министерства образования Республики Беларусь, структурных подразделений местных исполнительных и распорядительных органов, осуществляющих государственно-властные полномочия в области образования и по делам молодежи, и подчиненных им государственных организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Министерства образования Республики Беларусь и Министерства юстиции Республики Беларусь /76;

Инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденная постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь .