Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно - правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м. п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
КАТЕГОРИЙНОГО МЕНЕДЖЕРА
(менеджера товарной категории)
-------------------------------------------------------------------
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
I. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности категорийного менеджера _________________________ (далее – «предприятие»).
Название учреждения
1.2. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность категорийного менеджера.
1.3. Категорийный менеджер назначается на должность и освобождается от должности в порядке, установленном действующим трудовым законодательством.
1.4. На должность категорийного менеджера назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы в компании на нижестоящих должностях не менее 1 года (2 или 3 лет).
1.5. Категорийный менеджер непосредственно подчиняется коммерческому директору магазина.
1.6. Категорийному менеджеру непосредственно подчиняются специалисты вверенной ему товарной категории.
1.7. В своей профессиональной деятельности категорийный менеджер должен знать:
ценовую и ассортиментную политику магазина;
законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность магазина;
основы маркетинга розничного предприятия; принципы формирования ценовой и ассортиментной политики розничного торгового предприятия;
правила мерчандайзинга розничного предприятия;
товароведение, стандарты и технические условия для товаров, основные свойства товаров, качественные характеристики;
методы определения качества товаров;
условия хранения и транспортировки товаров;
общую организацию погрузочно-разгрузочных работ;
производителей, поставщиков, ассортимент и номенклатуру поставляемой ими продукции.
1.8. В своей деятельности категорийный менеджер должен руководствоваться:
- нормативными материалами по вопросам организации торговли; стандартом работы с поставщиком; стандартом мерчандайзинга магазина; стандартами и техническими условиями на хранение и перевозку товарно-материальных ценностей; положением об отчетности магазина; методами анализа покупательского спроса и деятельности конкурентов; правилами трудового распорядка; приказами, распоряжениями директора магазина; настоящей должностной инструкцией.
2. Задачи
2.1. Организация бесперебойного процесса поставок и реализации товаров в ответственных категориях.
2.2. Достижение плановых показателей по продажам подотчетных категорий (оборот, прибыль).
3. Функциональные обязанности
3.1. Формирование и управление ассортиментом.
3.1.1. Сформирует и согласовывает с коммерческим директором ассортимент в подотчетных категориях товаров (ассортиментную матрицу).
3.1.2. Формирует и согласовывает с коммерческим директором предложения об изменениях в ассортиментной матрице в подотчетных категориях товаров.
3.1.3. Формирует и утверждает у коммерческого директора предложения о вводе и выводе товаров из подотчетных категорий товаров.
3.1.4. Осуществляет поиск поставщиков товаров в подотчетных категориях товаров согласно утвержденным требованиям к поставщикам магазина.
3.1.5. Организует работу с поставщиками подотчетных категорий согласно утвержденным правилам и стандартам работы с поставщиками.
3.1.6. Организует своевременное заключение договоров с поставщиками подотчетных категорий, товаров и контролирует договорные обязательства поставщиков.
3.1.7. Формирует и согласовывает с коммерческим директором предложения о смене поставщика и прекращении работы с поставщиком.
3.1.8. Формирует заказы товаров подотчетных категорий на основе отчетов продаж.
3.1.9. Распределяет, размещает заказы у поставщиков.
3.1.10. Контролирует своевременное поступление заказанных товаров в магазины.
3.1.11. Контролирует выполнение утвержденных условий поставок товаров подотчетных категорий.
3.1.12. Контролирует наличие полного ассортимента товаров подотчетных категорий в торговых залах.
3.1.13. Определяет минимальные и максимальные остатки товаров подотчетных категорий в магазинах.
3.1.14. Контролирует товарные остатки в подотчетных категориях в магазинах.
3.1.15. Контролирует правильную выкладку товаров подотчетных категорий в местах продаж согласно стандартам мерчандайзинга, принятым в магазине.
3.1.16. Знакомится с результатами ревизий, проведенных в подотчетных категориях, и участвует в разработке мероприятий по устранению негативных результатов инвентаризации (недостача, излишки, пересортица).
3.1.17. Контролирует соответствие товаров действующим ГОСТ и ТУ.
3.1.18. Информирует при необходимости работников склада и экспедицию о правилах хранения и транспортировки товаров подотчетных категорий.
3.2. Ценообразование.
3.2.1. Формирует и согласовывает с коммерческим директором предложения о величине наценки на подотчетные категории и отдельные виды товаров.
3.2.3. Формирует и утверждает с коммерческим директором предложения об изменении розничных цен товаров подотчетных категорий.
3.3. Взаимодействие с подчиненными.
3.3.1. Контролирует выполнение функциональных обязанностей подотчетных ему специалистов.
3.3.2. Организует и контролирует текущую работу экспедиторов в соответствии с требованиями организации товародвижения и особенностями текущей обстановки в отделе и магазинах.
3.4. Аналитика, планирование и отчетность.
3.4.1. Принимает участие совместно с коммерческим директором в планировании показателей по продажам подотчетных категорий (оборот и прибыль).
3.4.2. Анализирует покупательский спрос и запросы потенциальных и реальных покупателей.
3.4.3. Анализирует деятельность конкурентов.
3.4.4. Анализирует продажи товаров подотчетных категорий.
3.4.5. Анализирует работу имеющихся и потенциальных поставщиков.
3.4.6. Предоставляет отчеты по результатам анализа продажи товаров подотчетных категорий в установленные сроки по установленным формам.
3.4.7. На основании результатов планирует дальнейшую работу с подотчетными категориями.
3.5. Общее.
3.5.1. Исполняет или следит за исполнением распоряжений и приказов директора, касающихся работы торгового отдела, должности категорийного менеджера или подчиненных сотрудников.
3.5.2. Докладывает коммерческому директору о нарушениях в процессе товародвижения и невыполнении подчиненными сотрудниками своих должностных обязанностей.
3.5.3. Обеспечивает режим сохранения коммерческой тайны магазина.
4. Права
Категорийный менеджер имеет право:
4.1. принимать решения в пределах функциональных обязанностей;
4.2. знакомиться с проектами решений руководства, касающихся вопросов, входящих в его компетенцию;
4.3. вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению торгового процесса и деятельности магазина;
4.4. сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках в работе магазина, выявленных в процессе испол
нения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению;
4.5. запрашивать лично или по поручению руководства от специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;
4.6. требовать выполнения установленных правил работы с документами строгой отчетности, а также с иными документами;
4.7. осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений, получать от них информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;
4.8. требовать от руководства магазина оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
5. Ответственность
Категорийный менеджер несет ответственность:
5.1. за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
5.2. за ненадлежащее исполнение или неисполнение должностных обязанностей сотрудников подчиненных отделов, предусмотренных соответствующими должностными инструкциями, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
5.3. за причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации;
5.4. за ошибки, допущенные в процессе исполнения своих непосредственных должностных обязанностей, — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации;
5.5. за разглашение информации, представляющей коммерческую тайну, — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
При переходе на другую работу или освобождении от должности категорийный менеджер несет ответственность за надлежащую и своевременную сдачу дел лицу, вступающему в настоящую должность, а в случае отсутствия такового — непосредственному руководству.
В случае нарушения настоящей должностной инструкции к категорийному менеджеру применяются дисциплинарные взыскания вплоть до увольнения.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
