Администрация города Нефтеюганска
ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ И МОЛОДЁЖНОЙ
ПОЛИТИКИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА НЕФТЕЮГАНСКА
приказ
17.04.2014 | № | 176-п |
г. Нефтеюганск
О формировании электронной системы учёта контингента обучающихся в образовательных организациях различного типа
Во исполнение поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации «О предоставлении плана мероприятий по созданию электронной системы учёта контингента обучающихся в образовательных организациях различного типа» от 01.01.2001 № ОГ-П10-239пр, раздел П., п.2, в соответствии с приказом Департамента образования и молодёжной политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «О контроле за ходом работы по формированию электронной системы учёта контингента обучающихся в образовательных организациях различного типа», приказываю:
1.Утвердить Положение по организации электронного учёта движения контингента обучающихся образовательных организаций города Нефтеюганска (далее - Положение) согласно приложению 1.
2.Назначить ответственным за эксплуатацию единой муниципальной системы учёта контингента обучающихся в образовательных организациях руководителя муниципального бюджетного образовательного учреждения дополнительного образования детей «Дом детского творчества» (МБОУ ДОД «ДДТ») .
3.Руководителю МБОУ ДОД «ДДТ» ():
3.1.Предоставить списки лиц, ответственных за эксплуатацию единой муниципальной системы учёта контингента обучающихся в образовательных организациях различного типа (далее – образовательные организации), с указанием должности, функционала и контактных данных (телефон, электронный, почтовый адрес) в департамент образования и молодёжной политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры на электронный адрес *****@***ru в срок до 01.05.2014.
3.2.Направлять в департамент образования и молодёжной политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры на электронный адрес *****@***ru, с 01.05.2014 года еженедельно по пятницам информацию о ходе работ в соответствии с планом мероприятий согласно приложению 2.
4.Руководителям образовательных организаций:
4.1.Назначить ответственных сотрудников за системное администрирование и своевременный ввод достоверных данных (актуализацию) (далее – ответственный сотрудник) в единую муниципальную систему учёта контингента обучающихся в образовательных организациях.
4.2.Разработать т утвердит локальный акт образовательной организации о наделении ответственного сотрудника специальными полномочиями.
4.2.Исключить случаи несвоевременного внесения данных в единую муниципальную систему учёта контингента обучающихся в образовательных организациях.
4.3.Предоставить списки лиц, ответственных за внесение данных в единую муниципальную систему учёта контингента обучающихся в образовательных организациях, с указанием должности, функционала и контактных данных (телефон, электронный, почтовый адрес) в МБОУ ДОД «ДДТ» по электронному адресу *****@***ru в срок до 23.04.2014.
5.Контроль за выполнением данного приказа возложить на заместителя директора .
Директор
Лист согласования
к проекту приказа Департамента образования и
молодёжной политики администрации города Нефтеюганска
«О формировании электронной системы учёта контингента учащихся в образовательных организациях различного типа»
1.Визы:
Заместитель директора Департамента |
2.Проект разработан: заместителем директора
Тел.: 23 46 48
3.Примечание (замечания):
4.Рассылка:
образовательные организации - по 1 экз.
Приложение 1
Положение по организации электронного учёта движения контингента обучающихся образовательных организаций города Нефтеюганска
1.Общие положения
1.1.Настоящее Положение определяет порядок формирования и ведения электронного учёта движения контингента обучающихся образовательных организаций города Нефтеюганска (далее - Положение).
1.2.Организация электронного учёта движения контингента обучающихся (далее – электронный учёт) осуществляется в целях обеспечения деятельности образовательных организаций, представления информации о контингенте обучающихся в ведомственные информационные системы; информационные системы, обеспечивающие предоставление гражданам муниципальных услуг в электронном виде; а так же для осуществления межведомственного информационного взаимодействия органов исполнительной власти города Нефтеюганска.
2.Формирование и ведение электронного учёта
2.1.Электронный учёт на муниципальном уровне осуществляется в центре обработки данных (далее - ЦОД) на базе муниципального бюджетного образовательного учреждения дополнительного образования детей «Дом детского творчества» (далее – МБОУ ДОД «ДДТ»), на основании сведений, поступающих из автоматизированных информационных систем (далее - АИС) образовательных организаций.
2.2.Внесение сведений в АИС образовательных организаций осуществляется ответственными за системное администрирование и своевременный ввод (актуализацию) сведений сотрудниками образовательных организаций (далее – ответственный сотрудник).
2.3.Наделение ответственного сотрудника специальными полномочиями устанавливается локальным актом образовательной организации и закрепляются в должностной инструкции.
2.4.Специальные полномочия ответственного сотрудника:
2.4.1.При внесении сведений в АИС ответственный сотрудник проверяет достоверность сведений, указанных заявителем (родителем (законным представителем) обучающихся) в заявлении об осуществлении следующих событий:
- зачисление в образовательную организацию;
- перевод обучающихся;
- изменение личных данных;
- отчисление/выбытие из образовательной организации.
2.5.Ответственный сотрудник регистрирует события и (или) изменения в них в соответствии с приказами руководителя образовательной организации. Приказы образовательной организации с использованием программных средств издаются в срок не более трёх рабочих дней с момента принятия решения руководителем образовательной организации о конкретном событии и (или) изменения в нём. При издании приказа о зачислении – в течение семи рабочих дней после приёма документов.
2.6.При возникновении спорных, конфликтных ситуаций с заявителями или сотрудниками других образовательных организаций ответственный сотрудник взаимодействует с ЦОД.
2.7.Передача сведений из АИС в ЦОД осуществляется автоматически по мере отражения в информационной системе факта изменения данных о обучающемся в образовательной организации. Данные передаются в объеме осуществленных изменений. В целях оптимизации информационного обмена допускается осуществление отложенной отправки накопительного пакета данных об изменениях информации 1 раз в сутки.
2.8.Обработка сведений, содержащих персональные данные, а также их передача по каналам связи осуществляется с условием обеспечения защиты персональных данных в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
Приложение 2
План
мероприятий по созданию единой муниципальной электронной системы учёта контингента обучающихся в образовательных организациях различного типа
№ п/п | Наименование мероприятия | Вид документа | Ответственный исполнитель | Сроки реализации |
1 | Внесение изменений в нормативно-правовые акты, регламентирующие эксплуатацию электронных систем учёта контингента обучающихся в образовательных организациях различного типа в рамках создания единой муниципальной системы учета контингента обучающихся в образовательных организациях. | Приказ и другие НПА. | МБОУ ДОД «ДДТ» | до 01.05.2014 |
2 | Ввод в опытную эксплуатацию единой муниципальной системы учёта контингента обучающихся в образовательных организациях | Акт ввода в опытную эксплуатацию | МБОУ ДОД «ДДТ», образовательные организации | до 01.07.2014 |
3 | Ввод в промышленную эксплуатацию единой муниципальной системы учёта контингента обучающихся в образовательных организациях | Акт ввода в промышленную эксплуатацию | МБОУ ДОД «ДДТ», образовательные организации | до 01.09.2014 |
