Урок 5. Простейшие вычисления в таблицах

3. Использование имен в формулах

При составлении формул с использованием стандартных ссылок Excel нам приходится помнить, в каких ячейках какие параметры находятся, что не совсем удобно. Было бы гораздо проще дать осмысленные имена нужным ячейкам и составлять формулы, используя эти имена, а не безликие ссылки. Например, формула =ДОХОДЫ-РАСХОДЫ гораздо понятнее, чем формула =В4-В6. Такая возможность в Excel предусмотрена. Задавать имя можно не только конкретной ячейке, но и целому диапазону.

Имя — это легко запоминающийся идентификатор, который можно использовать для ссылки на ячейку, группу ячеек, значение или формулу. Имя не должно содержать пробелов.

Формулы, использующие имена, легче воспринимаются и запоминаются, чем формулы, использующие ссылки на ячейки.

Однажды заданное имя имеет обычно в качестве диапазона действия всю рабочую книгу, т. е. вы можете использовать его на любом листе рабочей книги. Получить доступ ко всем именам из любого рабочего листа можно с помощью окна имени в левой части строки формул.

Чтобы именовать ячейку или диапазон, их нужно предварительно выделить, а затем ввести задуманное значение имени в поле имен строки формул и нажать клавишу ENTER.

Присвоить имя ячейке можно и через ленту. Для этого активизируйте вкладку Формулы, и в группе команд Определенные имена щелкните по кнопке Присвоить имя. Здесь же можно изменить ячейку или диапазон, которому будет присвоено вводимое имя.

Щелчок по стрелке рядом с полем имен на любом из листов откроет список всех имен ячеек и диапазонов, заданных в данной рабочей книге. Таким образом, задавая ячейкам и диапазонам имена, нам будет удобно ссылаться на них не только в формулах активного листа, но и при создании формул на любом листе книги.

При вводе формул имена ячеек, используемых при вычислениях, вручную вводить не нужно — если ячейка имеет имя, то при щелчке по ней ее имя автоматически появится в формуле.