О состоянии счета и расходе ГСМ через сервис Личный кабинет

Уважаемый клиент!

Предлагаем Вам воспользоваться бесплатной услугой получения информации о состоянии счета и расходе ГСМ через сервис Личный кабинет, расположенный на сайте компании http://www. bashneft-azs. ru 

При входе  на сайт необходимо выбрать регион, в котором был заключен договор.

Перейти по вкладке Личный кабинет.

Нажать на кнопку Перейти.

Откроется страница входа в Личный кабинет.

Ввести логин и пароль, которые были высланы Вам на электронную почту, указанную в приложении 1.*

*Для получения доступа Вам необходимо предоставить в офис обслуживания заполненное заявление на подключение данной услуги. По факсу или по электронной почте.

Контактная информация расположена на сайте

http://www. bashneft-azs. ru/corporate/cards/offices/

Приложение

ЗАЯВЛЕНИЕ НА ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ УСЛУГ ЧЕРЕЗ СЕТЬ ИНТЕРНЕТ

Покупатель_____________________________________________________________________________________________

                                        (наименование предприятия)

Договор №___________________________________  E-mail  ______________________________________________

Прошу Вас предоставлять следующие услуги:

       

Рассылка на указанный e-mail:

отчета «Оборот по картам» по окончании отчетного месяца. Отчет «Оборот по картам» содержит детализированную информацию по всем операциям по картам Покупателю с указанием даты, времени, вида Товара, количества Товара и местоположения ТО.

уведомлений о достижении значения карт-счета информационного и сигнального порогов. Уведомления о состоянии счета рассылаются в случаях достижения карт-счета Покупателя значений информационного, сигнального порогов, блокировки/разблокировки карт по состоянию счета (для лимитных схем обслуживания).

ежедневных уведомлений о состоянии карт-счета Покупателя. Уведомления о текущем состоянии карт-счета рассылаются несколько раз в сутки.

Доступ к «Личному кабинету» – интернет-сервис в виде персональной страницы Покупателя, защищенный логином и паролем на сайте Поставщика для:

просмотра информации о расходе Товара по картам, состоянии карт-счета и др. Интернет-сервис предоставляет возможность получать информацию по счетам Покупателя,  картам и самостоятельно формировать разнообразные отчеты по расходу Товара.

изменения держателя карты. Интернет-сервис позволяет Покупателю самостоятельно изменять держателя карты.

блокировки топливных карт. Интернет-сервис позволяет оперативно заблокировать карту. Для разблокировки карты необходимо прислать официальное письмо в офис обслуживания клиентов.

формирования Покупателем отложенных изменений лимита для карт работающих по лимитной схеме и схеме электронный кошелек.  Интернет-сервис позволяет Покупателю самостоятельно изменять величину лимита кошелька карты путем формирования  заявки на отложенное изменения лимита.

формирования Покупателем отложенных пополнений карт работающих по схеме  электронный кошелек. Интернет-сервис позволяет Покупателю самостоятельно распределять денежные средства со своего карт-счета на карты со схемой работы электронный кошелек путем формирования  отложенных пополнений.

Покупатель признает, что все действия лица, вошедшего в «Личный кабинет» с помощью полученных Покупателем от Поставщика логина (имени пользователя) и пароля, совершаются от имени и по поручению Покупателя.

Руководитель предприятия _______________________  /_____________________/

М. П.                                                        

Инструкция по использованию сервиса ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ (ЛК).

При первом посещении необходимо оформить подписку на предоставление информации в Личном кабинете - это является обязательным условием для выгрузки информации по договору.

Выбрать пункт ОФОРМЛЕНИЕ ПОДПИСКИ,  установить галочку и нажать кнопку ОТПРАВИТЬ ЗАЯВКУ. После чего информация в течении часа будет выгружена в Личный кабинет.

После оформления подписки будут доступны новые вкладки. Выгрузки данных в личный кабинет будет произведена в течение часа.

Описание основных вкладок для работы в Личном кабинете.

СЧЕТА - вкладка отображает информацию по счетам клиентов

Остаток – доступные средства на карт счете клиента.

Информационный порог – при достижении данной суммы рекомендуется  пополнить карт-счет для бесперебойной работы.

Сигнальный порог - сумма, при которой будет произведена блокировка карт, работающих по лимитной схеме обслуживания. Сигнальный порог рассчитывается по формуле: сумма литров, по всем картам умноженная на стоимость топлива. Порог необходим, так как списание со счета производится после факта отпуска ГСМ. Отсутствие порога вызовет образование дебиторской задолженности.

КАРТЫ - вкладка отображает информацию по картам: держатель, состояние, лимит по карте.

ОТЧЕТЫ – вкладка содержит в себе несколько подпунктов:

       Транзакции – позволяет получить информацию по картам за период.

Необходимо в пунктах Услуга, Кошелек/Счет - установить значение ВСЕ.

Для получения информации только по факту отпуска ГСМ необходимо отметить пункты Обслуживание, Возврат на карту, Возврат на счет. Отчет будет содержать только информацию о количестве ГСМ, дате и месте отпуска.

Остатки на картах – предоставляет информацию по остаткам на картах со схемой обслуживания Электронный кошелек.

Документы - здесь размещены первичные закрывающие документы (счет-фактуры, накладные, акты-сверок)

ЗАЯВКИ - вкладка позволяет самостоятельно производить изменения на картах такие как: изменение лимитов на карте, изменения держателя карты и пополнение карт со схемой обслуживания Электронный кошелек.

Создание заявок на ОИ - позволяет пополненять баланс карты со схемой обслуживания электронный кошелек.

Для этого необходимо выбрать карту которую необходимо пополнить. Выбрать кошелек (Рубли…) и в поле колличество внести необходимую для пополнения сумму в рублях. Нажать кнопку Создать заявку. После чего будет создана таблица для проверки. Если данные верны необходимо нажать кнопку Отправить, после чего будет сформированно пополнени на карту. Если данные не верны  нажать кнопку Отмена и заявка будет отменена.

Создание заявок на ОИЛ – позволяет производить изменение лимита на карте в большую или меньшую сторону.

Для изменения лимита необходимо выбрать карту, кошелек, если он доступен для выбора. В поле Новый лимит внести необходимую сумму в литрах или в рублях в зависимости от схемы обслуживания. Нажать кнопку Создать заявку. Проверить ее на правильность затем - Отправить или Отменить в зависимости от результата проверки.

Создание заявок на изменение держателя – позволяет изменить держателя на карте.

Изменение производится с момента отправки заявки.

Для смены необходимо Выбрать карту из списка, ввести нового держателя и нажать клавишу Создать заявку. После проверки правильности введенных данных необходимо отправить заявку.

Просмотр заявок - вкладки позволяют просмотреть статус Вашей заявки.

       

       

Желаем приятной работы.