Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

Приложение 1

к постановлению Избирательной комиссии

Республики Бурятия

от 01.01.01 г. № 000/1792-5

Приложение 1

к Порядку хранения, уничтожения документов и машиночитаемых носителей, содержащих персональные данные и иную конфиденциальную информацию в Избирательной комиссии Республики Бурятия, утвержденному постановлением Избирательной комиссии Республики Бурятия /632-5

Экз. №____

Утверждаю

Председатель территориальной избирательной комиссии __________________________________________________

(наименование территориальной избирательной комиссии)

______________________________  ________________________________

(подпись)  (инициалы, фамилия)

________________________20____г.

АКТ № ___

о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

________________________20____г.

Настоящий акт составлен о том, что на основании Порядка хранения, уничтожения документов и машиночитаемых носителей, содержащих персональные данные и иную конфиденциальную информацию в Избирательной комиссии Республики Бурятия, утвержденного постановлением Избирательной комиссии Республики Бурятия от 01.01.01 года № 52/632-5 отобраны к уничтожению документы, не имеющие практической ценности, срок хранения которых истек.

№ п/п	Индекс  дела по номенклатуре дел	Наименование документов в деле	Кол-во листов в документе	Входящий, исходящий номер документа	Срок хранения документа	Примечание
1	2	3	4	5	6	7

Итого ___________________ дел, включающих ___________________ листов за ________ год (ы)

  (цифрами и прописью)  (цифрами и прописью)

Члены проверочной комиссии:

(подпись)	(инициалы, фамилия)	(подпись)	(инициалы, фамилия)
(подпись)	(инициалы, фамилия)

Документы в количестве ______________________ дел, томов, включающих ___________________ листов,

  (цифрами и прописью)  (цифрами и прописью)

весом _________ кг, уничтожены (сданы в ______________________________________________________

  (наименование организации)

на переработку по приемо-сдаточной накладной от _________________20___г.  № ___________

_______________________________  ______________________  ________________________)

  (должность лица, сдавшего документы)  (подпись)  (инициалы, фамилия)

Присутствовали при сжигании (уничтожении) документов, содержащих конфиденциальную информацию:

_________________________________________  _____________  _______________________

(должность представителя территориальной избирательной комиссии)  (подпись)  (инициалы, фамилия)

  М. П.

___________________________________________  _____________  _______________________

(системный администратор территориального комплекса ГАС "Выборы")  (подпись)  (инициалы, фамилия)

Приложение 2

к постановлению Избирательной комиссии

Республики Бурятия

от 01.01.01 г. № 000/1792-5

Приложение 2

к Порядку хранения, уничтожения документов и машиночитаемых носителей, содержащих персональные данные и иную конфиденциальную информацию в Избирательной комиссии Республики Бурятия, утвержденному постановлением Избирательной комиссии Республики Бурятия /632-5

Экз. №____

Утверждаю

Председатель территориальной избирательной комиссии __________________________________________________

(наименование территориальной избирательной комиссии)

______________________________  ________________________________

  (подпись)  (инициалы, фамилия)

________________________20____г.

АКТ № ___

о выделении к уничтожению машиночитаемых носителей информации,

не подлежащих хранению

________________________20____г.

Настоящий акт составлен о том, что на основании Порядка хранения, уничтожения документов и машиночитаемых носителей, содержащих персональные данные и иную конфиденциальную информацию в Избирательной комиссии Республики Бурятия, утвержденного постановлением Избирательной комиссии Республики Бурятия от 01.01.01 года № 52/632-5 отобраны к уничтожению машиночитаемые носители информации, не имеющие практической ценности, срок хранения которых истек.

№ п/п	Индекс дела по номенк-латуре дел	Наименование органа регистрационного учета, представившего информацию	Период получения информации	Кол-во машино-читаемых носителей	Входящие, номера машиночитаемых носителей	Срок хранения дела	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8

Итого__________________________________ машиночитаемых носителей за _____________ год (ы)

  (цифрами и прописью)

Члены проверочной комиссии:

(подпись)	(инициалы, фамилия)
(подпись)	(инициалы, фамилия)
(подпись)	(инициалы, фамилия)

Машиночитаемые носители, в количестве _____________________, отформатированы (уничтожены).

  (цифрами и прописью)

Присутствовали при форматировании (уничтожении) машиночитаемых носителей, содержащих конфиденциальную информацию:

_________________________________________________  _______________  _______________________

(должность представителя территориальной избирательной комиссии)  (подпись)  (инициалы, фамилия)

М. П.

___________________________________________________  _______________  _______________________

(системный администратор территориального комплекса ГАС "Выборы")  (подпись)  (инициалы, фамилия)