Утвержден приказом
председателя Ленинск-
Кузнецкого городского суда
от « 22» ноября 2013г.№53
ПОРЯДОК ОЗНАКОМЛЕНИЯ С СУДЕБНЫМИ ДЕЛАМИ И
ВЫДАЧИ ИЗ НИХ ДОКУМЕНТОВ
в Ленинск-Кузнецком городском суде
Настоящий Порядок разработан в соответствии с Уголовно-процессуальным и Гражданским процессуальным кодексами РФ, а также Инструкциями по судебному делопроизводству в районном суде (в редакции от 01.01.2001г.) и о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, утвержденных соответственно Приказами Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде РФ и .
1. Порядок выдачи из материалов судебных дел документов и их копий
1.1 Подлинные документы из материалов судебных дел и их надлежащим образом заверенные копии, представленные участниками уголовного, гражданского судопроизводства и участниками производства по делам об административных правонарушениях выдаются на основании письменного заявления лицам, представлявшим данный документ суду.
Такие документы выдаются:
- обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, потерпевшим, сторонам по делу, третьим лицами и их законным представителям по уголовным и гражданским делам - при предъявлении документа, удостоверяющего личность;
- другим лицам - при предъявлении доверенности, оформленной в установленном законом порядке от лица, представлявшего документ суду и документа удостоверяющего личность.
1.2 Подлинные документы, возвращаются с обязательным оставлением в деле копий, заверенных судьей и гербовой печатью;
- в отношении документов из материалов дел, сданных в отделы по обеспечению судопроизводства или архив – работником отдела или соответственно архива при наличии резолюции судьи, рассмотревшего дело или председателя (заместителя председателя) суда;
- в отношении остальных дел – секретарем судебного заседания при наличии резолюции судьи.
1.3 При выдаче подлинников документов из судебного дела на их заверенных копиях должны указываться фамилия, имя, отчество лица, получившего документ, его процессуальное положение по делу, данные документа, удостоверяющего личность.
В получении документа это лицо должно расписаться в справочном листе дела и на копии с подлинника и проставить дату получения.
Лицо, выдавшее документ, должно указать свою фамилию, должность и поставить подпись.
1.4 Копии материалов дела, письменные справки, копии судебных постановлений, вступивших в законную силу, на основании письменного заявления выдаются:
- обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, потерпевшим, сторонам по делу, третьим лицами и их представителям по уголовным и гражданским делам - при предъявлении документа, удостоверяющего личность;
- адвокатам, выступающими по делам в суде первой и апелляционной инстанций, а также адвокатам, знакомящимися с делами, оконченными производством, - при предъявлении ордера юридической консультации и удостоверения личности;
- другим лицам, выступающим по гражданским делам, гражданскими истцами, ответчиками и их представителям, выступающим по уголовным делам, делам об административных правонарушениях, - при предъявлении доверенности на ведение дела и документа, удостоверяющего личность;
- общественными обвинителями и защитниками - при предъявлении документов, удостоверяющих личность и полномочия.
1.5 Копии судебных актов, вступивших в законную силу, могут быть выданы (направлены) иным лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, с разрешения председательствующего судьи или председателя суда (в случае отсутствия – заместителя председателя суда) по письменному заявлению, в котором должно быть указано, какие права или законные интересы этого лица нарушены этими судебными актами.
1.6 Повторная выдача копий судебных актов (решений, определений, приговоров, постановлений, судебных приказов) лицам: обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, лицам, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении, потерпевшим, сторонам по делу, третьим лицам, законным представителям по уголовным, гражданским делам и делам об административных правонарушениях, заявителям и другим заинтересованным лицам по делам особого производства и по делам, возникающим из публичныхправоотношений, гражданским истцам, ответчикам по уголовным делам, адвокатам, другим заинтересованным лицам, выступающим по уголовным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях, прокурорам, иным должностным лицам, реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти – наследникам, близким родственникам, родственникам, иждивенцам, а также другим лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, осуществляется по их письменному мотивированному заявлению в установленном председателем судапорядке.
1.7 Изготовление заверенных копий судебных актов и иных документов суда осуществляется уполномоченными работниками аппарата суда. В правом верхнем углу первого листа документа проставляется штамп «КОПИЯ».
Выдаваемые судом копии судебных актов (приговор, решение, определение, постановление) заверяются подписями председательствующего судьи, либо председателя суда и секретаря суда, либо иного уполномоченного работника аппарата суда, а также гербовой печатью суда.
В случаях, когда судебные акты (приговор, решение, определение, постановление) изложены на нескольких листах, листы копии судебного акта должны быть прошнурованы, пронумерованы и скреплены гербовой печатью.
В случае если вышестоящий суд изменил решение суда, на копии судебного акта делается об этом отметка.
На копии судебного акта также делается отметка о дате вступления его в законную силу, также указывается, в каком деле подшит подлинный документ и в производстве какого суда находится дело.
Копии запрашиваемых судебных актов изготавливаются уполномоченным работником аппарата суда в день поступления заявления, а при невозможности – в срок не более пяти рабочих дней с указанной даты.
1.8 Выдача выписанных исполнительных документов или направление их судом для исполнения производится по просьбе взыскателя не позднее следующего рабочего дня после соответствующего обращения взыскателя, оформленного письменным заявлением, работниками отдела обеспечения судопроизводства в периоды:
вторник - четверг с 09.00 – 13.00 часов и с 14.00 – 17.00 часов;
пятница с 09.00 – 12.00 часов и с 12.30 – 14.00 часов.
Выдача исполнительных листов по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению (о взыскании алиментов, о выплате работнику заработной платы в течение трех месяцев, о восстановлении на работе, включении гражданина Российской Федерации в список избирателей, референдума) производится в день вынесения решения секретарем судебного заседания судьи, постановившего указанное решение.
Исполнительный документ, кроме непосредственно направляемых судом для исполнения исполнительных документов, при личной явке взыскателя в суд выдается ему под расписку в справочном листе по делу.
1.9 Выдача иных документов из материалов судебных дел, их копий и справок по делам производится:
- в отношении документов из материалов дел, сданных в отдел обеспечения судопроизводства или архив – работником отдела или соответственно архива при наличии резолюции судьи, рассмотревшего дело или председателя (заместителя председателя) суда:
отделом обеспечения судопроизводства в периоды:
вторник - четверг с 09.00 – 13.00 часов и с 14.00 – 17.00 часов;
пятница с 09.00 – 12.00 часов и с 12.30 – 14.00 часов.
архивом:
вторник – четверг с 09.00 – 13.00 часов и с 14.00 – 17.00 часов;
пятница с 09.00 – 12.00 часов и с 12.30 – 14.00 часов.
- в отношении дел находящихся в производстве суда – секретарем судебного заседания или помощником судьи при наличии резолюции судьи в течение пяти рабочих дней ежедневно в часы работы суда.
1.10 По истечении указанных сроков, если лицо обратившееся с заявлением о выдаче не явилось за получением документов или их копий, такие документы или копии не позднее следующего дня направляются почтой (заказной с уведомлением о вручении) в адрес заявителя. Копия сопроводительного письма подшивается в дело.
1.11 Предоставление копий материалов дела, в том числе протоколов судебных заседаний, кроме копий решений, приговоров, судебных приказов, определений суда, постановлений президиума суда надзорной инстанции, копий других документов, выдаваемых судом в соответствии с процессуальным законодательством, осуществляется путем снятия этой копии заявителем без участия суда в расходах по изготовлению. Такие расходы (приобретение бумаги, использование своей копировальной техники и т. д.) относятся на счет обратившегося лица.
1.12 Право на снятие копий документов с материалов дела за свой счет, в том числе с использованием технических средств, предоставляется следующим лицам:
- обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, их защитникам и представителям;
- потерпевшим;
- гражданскому истцу, его представителю в части копий процессуальных решений, относящихся к предъявленному им гражданскому иску;
- гражданскому ответчику и его представителю в части материалов уголовного дела, которые касаются гражданского иска;
- сторонам и иным лицам, участвующим в гражданском деле, а также их представителям;
- реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти – родственникам (иждивенцам) в части ознакомления с материалами прекращенных уголовных и административных дел и получения с них копий.
Все перечисленные лица снимают копии по письменному заявлению в порядке, установленном председателем суда или судьей – председательствующим по делу.
Снятые перечисленными лицами за свой счет копии с материалов судебного дела, в том числе с помощью технических средств, судом не заверяются.
2.Порядок ознакомления с материалами судебных дел
2.1 Судебные дела выдаются для ознакомления в помещении суда на основании письменного заявления и при предъявлении следующих документов:
- обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, оправданными, лицами, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами, законными представителями по уголовным, гражданским делам и делам об административных правонарушениях, заявителями и другими заинтересованными лицами по делам особого производства и по делам. возникающим из публичных правоотношений, гражданскими истцами, ответчиками по уголовным делам - документа, удостоверяющего личность, а их представителями, защитниками – также доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства;
- адвокатами, выступающими по уголовным, гражданским делам и делам по административным правонарушениям – ордера соответствующего адвокатского образования и удостоверения личности и (или) удостоверения адвоката;
- другими заинтересованными лицами, выступающими по уголовным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях, - документов, удостоверяющих личность и полномочия;
- прокурорами – служебного удостоверения;
- иными должностными лицами при наличии законного основания – мотивированного письменного запроса;
- реабилитированным лицам, а сих согласия или в случае их смерти – наследникам, близким родственникам, иждивенцам – документа, удостоверяющего личность и (или) полномочия, а также подтверждающего соответствующее родство.
2.2 Срок предоставления судебного дела для ознакомления не должен превышать пяти рабочих дней с момента поступления заявления, а дела, находящегося в архиве суда не более семи рабочих дней.
2.3 Ознакомление с делами производится в помещении, отведенном для ознакомления с делами в присутствии и под контролем работников архива суда или иного уполномоченного на то работника суда в условиях, исключающих возможность изъятия, повреждения или уничтожения материалов дел, в периоды:
вторник-четверг с 15.00 – 17.00 часов и в пятницу с 13.00 – 14.00 часов.
2.4 Об ознакомлении с делом, сотрудником суда, ознакамливающим с материалами дела, делается соответствующая отметка в справочном листе, а ознакамливаемое лицо расписывается напротив такой отметки.
2.5 По письменным требованиям органов, которым законом предоставлено право истребования дела, и на основании распоряжения председателя суда или его заместителя судебные дела передаются уполномоченным на это инициатором требования лицам, либо по истечении трех дней направляются им заказной почтой.
2.6 До возвращения дела в суд требование о его высылке, копии сопроводительного письма, приговора или решения хранятся в контрольной папке.
2.7 Выдача дел, находящихся в архиве, производится по письменным заявкам судей и руководителей подразделений под роспись в книге учета выдачи документов во временное пользование. Выдача дел производится с письменного разрешения председателя суда или его заместителя. Дела выдаются на срок не более одного месяца.
