ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
заместителя начальника отдела организационно – правового
обеспечения деятельности мировых судей
Общие положения
Заместитель начальника отдела организационно – правового обеспечения деятельности мировых судей комитета записи актов гражданского состояния и организационного обеспечения деятельности мировых судей Новгородской области (далее – заместитель начальника отдела) является государственным гражданским служащим Новгородской области.
В соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Новгородской области должность заместителя начальника отдела организационно – правового обеспечения деятельности мировых судей относится к категории «руководители», замещаемые без ограничения срока полномочий ведущей группы должностей.
Заместитель начальника отдела организационно – правового обеспечения деятельности мировых судей назначается на должность и освобождается от должности председателем комитета, непосредственно подчинен заместителю председателя комитета – начальнику отдела организационно – правового обеспечения деятельности мировых судей (далее – заместитель председателя комитета – начальник отдела).
В своей деятельности заместитель начальника отдела руководствуется:
1.1. Конституцией Российской Федерации, федеральными и областными нормативными правовыми актами, в том числе регулирующими деятельность мировых судей области, комитета;
1.2. Положением о комитете;
1.3. служебным распорядком комитета;
1.4. правилами и нормами охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной защиты;
1.5. основами научной организации труда и экономики;
1.6. положением об отделе;
1.7. настоящим должностным регламентом;
1.8. Инструкцией по судебному делопроизводству мирового судьи Новгородской области;
1.9. Инструкцией по архивному делу мирового судьи Новгородской области;
1.10. Методическими материалами по статистической и архивной работе комитета;
1.11. приказами и распоряжениями председателя комитета, указаниями начальника отдела;
1.12. иными методическими и инструктивными материалами, регулирующими исполнение служебных обязанностей.
В случае служебной необходимости в соответствии с приказом комитета заместитель начальника отдела в период временного отсутствия заместителя председателя комитета – начальника отдела исполняет его обязанности.
Квалификационные требования
В соответствии со статьей 12 Федерального закона от 01.01.01 года №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» заместитель начальника отдела должен иметь:
высшее образование по специальности «Юриспруденция», «Правоведение», «Правовое обеспечение национальной безопасности», «Правоохранительная деятельность» или по направлению подготовки «Юриспруденция» квалификация «Бакалавр юриспруденции» или «Магистр юриспруденции»; не менее двух лет стажа государственной гражданской службы, муниципальной службы или не менее четырех лет стажа работы по специальности; профессиональные знания: Конституции Российской Федерации, Федеральных конституционных законов, Федеральных законов, указов Президента Российской Федерации и Постановлений Правительства Российской Федерации, областных законов, иных нормативных правовых актов и служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей; основ управления и организации труда; делопроизводства; процесса прохождения государственной гражданской службы; норм делового общения; форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления; аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; служебного распорядка, порядка работы со служебной информацией; правил охраны труда и противопожарной безопасности; профессиональные навыки: руководящей работы, оперативного принятия и реализации управленческих решений; ведения деловых переговоров; публичного выступления, взаимодействия с другими органами государственной власти области, иными государственными органами и организациями, органами местного самоуправления; нормотворческой деятельности; систематизации и подготовки информационных материалов; планирования работы; требовательности; подбора и расстановки кадров; пользования современной оргтехникой и программными продуктами; работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера; работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью «Интернет»; работы в операционной системе; управления электронной почтой; работы в текстовом редакторе; работы с электронными таблицами, базами данных; подготовки презентаций; использования графических объектов в электронных документах; систематического повышения профессиональных знаний; редактирования документации; своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов; личностные и морально – психологические качества: соответствующий уровень общей культуры, культуры мышления и речи, лояльность к руководству, корректность, недопущение (своевременное урегулирование) конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб репутации государственного гражданского служащего или авторитету комитета и мировой юстиции в целом; соблюдение кодекса этики государственного гражданского служащего, стиля общения, коммуникабельности, соблюдение делового стиля в одежде.Должностные обязанности
Основные обязанности заместителя начальника отдела как государственного гражданского служащего установлены в статье 15 Федерального закона от 01.01.01 года N 79-ФЗ. Кроме того, заместитель начальника отдела обязан соблюдать ограничения и запреты, связанные с прохождением государственной гражданской службы, установленные статьями 16,17 Федерального закона от 01.01.01 года N 79-ФЗ.
Исходя из задач и функций, определенных Положением о комитете на заместителя начальника отдела возлагается следующее:
добросовестно и качественно исполнять служебные обязанности, возложенные на него служебным контрактом и должностным регламентом; в полной мере и в установленный срок исполнять приказы и распоряжения председателя комитета, а также указания как письменные, так и устные заместителя председателя комитета – начальника отдела организационно – правового обеспечения деятельности мировых судей; соблюдать служебный распорядок и служебную дисциплину, требования по охране труда и обеспечению безопасности труда, пожарной безопасности; бережно относиться к служебному имуществу и служебной документации. Незамедлительно сообщать председателю комитета о создавшейся угрозе жизни и здоровью людей, служебному имуществу; соблюдать ограничения, связанные с несением гражданской службы. Ежегодно до 30 марта представлять в кадровую службу комитета справку о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера; соблюдать требования к служебному поведению гражданского служащего, установленные статьей 18 Федерального закона от 01.01.01 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; вносить предложения в план работы отдела, обеспечивать его выполнение, в части, относящейся к исполнению обязанностей заместителя начальника отдела; вносить заместителю председателя комитета – начальнику отдела предложения по совершенствованию деятельности аппаратов мировых судей и государственных нотариальных контор по вопросам, относящимся к компетенции отдела; информировать заместителя председателя комитета – начальника отдела об изменениях в законодательстве Российской Федерации и Новгородской области, представлять соответствующие информационно-аналитические материалы по направлению работы, участвовать в подготовке программ, докладов, проектов решений совещаний и других материалов, готовить справки по вопросам, относящимся к деятельности отдела. Подготавливать заместителю председателя комитета – начальнику отдела предложения по реализации положений федерального и областного законодательства по вопросам компетенции отдела; участвовать в информировании населения о мерах, принимаемых комитетом в целях повышения доступности и обеспечения открытости правосудия; разрабатывать проекты нормативных правовых актов, инструкций, положений, методических пособий и рекомендаций в пределах своей компетенции по вопросам деятельности отдела; готовить, по указанию заместителя председателя комитета – начальника отдела правовые заключения на поступившие законопроекты по направлениям деятельности отдела; проводить анализ судебной нагрузки мировых судей области и работников аппарата мировых судей; готовить аналитические обзорные справки о работе аппаратов мировых судей; участвовать в проведении проверок исполнения должностных регламентов специалистами аппаратов мировых судей; обучать и оказывать методическую помощь по указанным направлениям деятельности. По результатам проверок вносить предложения о поощрении и взыскании, изменении надбавок за особые условия государственной гражданской службы работников аппаратов мировых судей; участвовать в обучении вновь принимаемых работников по ведению делопроизводства, архивной работы на судебных участках, оказывать методическую помощь; по указанию заместителя председателя комитета – начальника отдела организационно – правового обеспечения деятельности мировых судей принимать участие в заседаниях комиссий, образованных приказами комитета; выезжать в служебные командировки для исполнения своих служебных обязанностей, своевременно отчитываться о выполнении служебных заданий; участвовать в подготовке и проведении семинаров, других мероприятий комитета по направлению деятельности отдела, готовить аналитические справки, письма, доклады для проведения совещаний; готовить проекты ответов по рассмотрению жалоб, заявлений и предложений, поступивших в комитет по направлению деятельности отдела; по указанию заместителя председателя комитета – начальника отдела представлять интересы комитета в судах общей юрисдикции, арбитражном суде, иных органах, осуществлять защиту прав и законных интересов комитета, оказывать методическую и консультативную помощь по правовым вопросам структурным подразделениям комитета; направлять в прокуратуру Новгородской области копии постановлений комитета, а также проектов постановлений в соответствии с Федеральным законом от 01.01.01 года «Об антикоррупционной экспертизе нормативных правовых актов (проектов нормативных правовых актов)», разработанных в рамках реализации возложенных на отдел функций; направлять в управление Министерства юстиции Российской Федерации по Новгородской области копии постановлений комитета в 7-дневный срок после их издания в соответствии с Положением о порядке ведения федерального регистра нормативных правовых актов субъектов Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 01.01.01 года № 000, разработанных в рамках реализации возложенных на отдел функций; участвовать по поручению заместителя председателя комитета – начальника отдела в организации областных совещаний, семинаров, смотров-конкурсов и других мероприятий комитета по направлениям деятельности отдела; участвовать в организации деятельности по обеспечению граждан бесплатной юридической помощью; качественно и в указанный срок выполнять разовые указания заместителя председателя комитета – начальника отдела организационно – правового обеспечения деятельности мировых судей; осуществлять, по указанию заместителя председателя комитета – начальника отдела иные меры по обеспечению деятельности мировых судей, работников их аппаратов, в пределах компетенции отдела; соблюдать этику служебного поведения, быть культурным и вежливым в общении с посетителями, в телефонном разговоре, в общении с руководством соблюдать субординацию, поддерживать деловой имидж и повышать авторитет комитета, как органа исполнительной власти области, поддерживать культуру внешнего вида.Права
Основные права заместителя начальника отдела определены статьей 14 Федерального закона от 01.01.01 года №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
Исходя из установленных полномочий имеет право на:
получение чёткого задания на выполнение работ и необходимую техническую помощь; оценку качества своей работы; своевременное материально - техническое обеспечение; денежное вознаграждение, предусмотренное федеральными, областными и локальными нормативными правовыми актами, а также служебным контрактом; защиту прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами; получение в установленном порядке от должностных лиц документов и других сведений, необходимых для выполнения должностных обязанностей; участие, по поручению председателя комитета в мероприятиях (собраниях, совещаниях и др.), проводимых учреждениями, организациями и др. иные права, установленные действующим законодательством.5. Ответственность
Заместитель начальника отдела несет установленную законодательством ответственность за нарушение запретов, связанных с гражданской службой, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств, установленных федеральными законами, неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей, за утрату или порчу имущества, которое было предоставлено ему для исполнения должностных обязанностей, а также иные действия (бездействия), ответственность за которые предусмотрена действующим законодательством, выполнение плана и всех поставленных задач и функций в касающейся части.
Перечень вопросов, по которым заместитель начальника отдела вправе и обязан самостоятельно принимать решения
В соответствии с замещаемой государственной должностью государственной гражданской службы Новгородской области заместитель начальника отдела в пределах функциональной компетенции вправе принимать (или принимает) решения по вопросам:
6.1. требований надлежащего исполнения должностных обязанностей специалистами аппаратов мировых судей согласно их должностным регламентам;
6.2. информирования заместителя председателя комитета – начальника отдела об исполнении должностных обязанностей специалистами аппаратов мировых судей и внесения предложений о мерах реагирования (поощрения и взыскания);
6.3. подготовки справок и методических рекомендаций по вопросам ведения судебного делопроизводства и архивной работы на судебных участках мировых судей Новгородской области;
6.4. подготовки предложений заместителю председателя комитета – начальнику отдела организационно – правового обеспечения деятельности мировых судей по совершенствованию своей деятельности, распределению обязанностей специалистов аппаратов мировых судей, обеспечению деятельности мировых судей;
6.5. подготовки справок и отчетов о своей работе.
Перечень вопросов, по которым заместитель начальника отдела обязан участвовать при подготовке проектов решений
В соответствии с замещаемой должностью государственной гражданской службы Новгородской области в пределах функциональной компетенции заместитель начальника отдела принимает участие в подготовке проектов решений:
7.1. по улучшению качества обеспечения деятельности мировых судей;
7.2. по принятым заявлениям, жалобам и обращениям граждан по направлению деятельности отдела;
7.3. предложений по принятию и изменению нормативных актов, положений, инструкций, регламентов и иных документов по вопросам деятельности отдела;
7.4. по разработке проектов писем, запросов и иных документов по направлению деятельности отдела;
7.5. иных решений по указанию заместителя председателя комитета – начальника отдела.
Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов решений
Заместитель начальника отдела организационно – правового обеспечения деятельности мировых судей обязан неукоснительно соблюдать общие сроки и процедуры подготовки документов, предусмотренные законодательством и установленные инструкцией об осуществлении контроля исполнительской дисциплины работников комитета, иными распорядительными (методическими, инструктивными и др.) документами.
Порядок служебного взаимодействия заместителя начальника отдела в связи с исполнением им должностных обязанностей.
Служебное взаимодействие с гражданскими служащими комитета, другими гражданами, представителями организаций в связи с исполнением заместителем начальника отдела должностных обязанностей предусматривает:
9.1. право обращаться к другим работникам комитета, работникам иных государственных органов, организаций и гражданам в целях исполнения должностных обязанностей и поручений в пределах компетенции;
9.2. право взаимодействовать с мировыми судьями, государственными нотариусами, управлением Судебного департамента в Новгородской области, управлением Федеральной службы судебных приставов по Новгородской области, Адвокатской палатой Новгородской области, федеральными судами, правоохранительными органами, управлением федеральной регистрационной службы по Новгородской области, Нотариальной палатой Новгородской области, органами государственной власти и иными организациями по вопросам компетенции.
9.3. по указанию заместителя председателя комитета – начальника отдела давать в устной форме разъяснения по вопросам, относящимся к исполнению своих должностных обязанностей;
9.4. иные виды взаимодействия по указанию начальника отдела.
Перечень государственных услуг,
оказываемых гражданам и организациям
Не оказывает.
11. Критерии эффективности и показатели результативности профессиональной служебной деятельности
Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности заместителя начальника отдела определяется на основании оценки следующих показателей:
11.1. Количество проведенных проверок исполнения положений должностных регламентов государственными гражданскими служащими аппарата мировых судей (единиц);
11.2. Количество подготовленных проектов нормативно-правовых актов, проектов контрольных и иных документов (единиц);
11.3. Количество проектов нормативно-правовых актов, контрольных и иных документов, поступивших в отдел на исполнение (единиц);
11.4. Исполнение контрольных мероприятий в установленный срок.
