План действий Центра непрерывного образования в избирательной сфере при Центральной избирательной комиссии (ЦНОИС) на второе полугодие 2013 г

Утвержден

Постановлением Центральной избирательной комиссии № 000 от 01.01.01 г.

План действий Центра непрерывного образования в избирательной сфере при Центральной избирательной комиссии (ЦНОИС)

на второе полугодие 2013 г.

№ п/п	Цели	Мероприятия	Срок выполнения	Ответствен-ные лица	Показатели достижений (качественные и количественные)
Образовательные мероприятия
Обучение ответственных за списки избирателей лиц из состава ОМПУ	Организация обучения ответственных за списки избирателей лиц по использованию веб - приложения «Список избирателей»	Сентябрь - декабрь 2013 г.	УИТВИС аппарата ЦИК / Ответственное лицо за Регистр служащих избирательной сферы	900 обученных человек
Обучение потенциальных членов участковых избирательных бюро (УИБ)	1) Организация семинаров по подготовке тренеров/ведущих в избирательной сфере 2) Организация обучения потенциальных членов УИБ 3) Подготовка и тестирование он-лайн семинара для потенциальных членов УИБ 3) Создание базы данных о служащих избирательной сферы	При необходимости Сентябрь - декабрь 2013 г. Согласно отдельному графику Октябрь – декабрь  2013 г. Сентябрь - октябрь  2013 г.	Директор/ Замдиректора Замдиректора/ Ответственное лицо за Регистр служащих избирательной сферы / Юрист Директор/ Замдиректора Ответственное лицо за Регистр служащих избирательной сферы	25 обученных человек в качестве тренеров/ведущих 3,000 обученных человек, в том числе 70% из них сертифицированных 100 обученных человек, в том числе 70% из них сертифицированных 3,000 человек введенных в базу данных о служащих избирательной сферы
Обучение иных групп бенефициаров	1) Подготовка и проведение мероприятий по обучению на тему «Прозрачность в работе избирательных органов» для представителей СМИ, гражданского общества, других избирательных субъектов 2) Организация и проведение мероприятий по обучению для судей на тему «Разрешение избирательных споров» 3) Организация обучения «Коммуникация с СМИ» для представителей ЦНОИС, ЦИК и ОИС	Ноябрь 2013 г. Ноябрь - декабрь 2013 г. Декабрь 2013 г.	Ответственное за PR лицо / УКСОСМИ аппарата ЦИК Директор/ Юрист НИЮ Ответственное за PR лицо	25 обученных представителей СМИ, гражданского общества, иных избирательных субъектов Разработанный и протестированный на 35 человек план обучения 15 обученных человек
Планирование и внутренний менеджмент
Осуществление менеджмента человеческих ресурсов	1) Анализ нормативно-правовой базы, в том числе поправок к ней, в области человеческих ресурсов и обеспечение соблюдения этих правил персоналом ЦНОИС 2) Объявление и завершение конкурсов на замещение вакантных должностей 3) Организация интеграции новых сотрудников в ЦНОИС 4) Составление трудовых и о предоставлении услуг договоров	Постоянно При необходимости При необходимости При необходимости	Юрист Директор/ Юрист Директор/ Замдиректора Директор/ Юрист	Оформление личных дел работников ЦНОИС Зачисление персонала ЦНОИС Пять обученных человек Реестр трудовых и о предоставлении услуг договоров
Осуществление финансового менеджмента	1) Осуществление финансовой отчетности, обеспечивая организацию бухгалтерского учета, составление финансовых отчетов и их представление в соответствующие органы (ЦИК, Министерство финансов, Налоговую инспекцию, ТКСС, НКСС, Национальное бюро статистики) 2) Участие в работе по утверждению сметы доходов и расходов ЦНОИС на 2014 год в соответствии с нормативами и требованиями действующих законодательных актов 3) Мониторинг исполнения бюджета ЦНОИС 4) Ознакомление с лучшими практиками по организации процесса государственных закупок 5) Разработка и внедрение стандартной документации по процедурам государственных закупок	Ежемесячно/Поквартально/ Ежегодно Сентябрь, 2013 г. Ежемесячно Сентябрь – октябрь 2013 г. Сентябрь - декабрь 2013 г.	Директор/ Главный бухгалтер Директор/ Главный бухгалтер Главный бухгалтер Юрист/ Главный бухгалтер Юрист/ Главный бухгалтер	Два подготовленных и представленных финансовых отчета Утвержденная ЦИК смета доходов и расходов Подготовленный и обновленный инвентарный список Составленные в соответствии с действующим законодательством договоры Реестр заключенных договоров
Составление отчетности и планов деятельности ЦНОИС	1) Подготовка полугодовых отчетов о работе ЦНОИС 2) Подготовка годового отчета о работе ЦНОИС за 2013 год 3) Подготовка годового плана действий ЦНОИС на 2014 год	20 декабря 2013 г. 31 декабря 2013 г. 10 января 2014	Директор/ Замдиректора Директор/ Замдиректора Директор/ Замдиректора	Подготовленный отчет Подготовленный отчет Подготовленный план
Связи с общественностью и внешние связи
Прозрачность в работе ЦНОИС	1) Разработка коммуникационной стратегии ЦНОИС 2) Открытие счетов ЦНОИС в социальных сетях и размещение информации на них 3) Организация брифингов и пресс-конференций 4) Сотрудничество с учреждениями средств массовой информации в целях корректного отражения работы ЦНОИС, подготовка и отправка пресс-релизов	Октябрь 2013 г. Сентябрь 2013 г. При необходимости При необходимости	Ответственное за связи с обществен-ностью лицо / Замдиректора Ответственное за связи с обществен-ностью лицо / Замдиректора Ответственное за связи с обществен-ностью лицо / Замдиректора Ответственное за связи с обществен-ностью лицо / Замдиректора	Коммуникационная стратегия Отчет о сообщениях и целевых группах Два организованных для прессы события Подготовленный список ответственных лиц от прессы
Установление отношений сотрудничества с другими учреждениями	1) Выявление учреждений, с которыми будут подписываться соглашения о сотрудничестве 2) Инициирование дискуссий о подписании соглашений о сотрудничестве 3) Проведение рабочего визита / миссий по наблюдению в целях содействия обмену опытом в подготовке служащих избирательной сферы 4) Установление и развитие контактов с донорскими организациями	Сентябрь - декабрь 2013 г. Сентябрь - декабрь 2013 г. Октябрь, 2013 г. Сентябрь - декабрь 2013 г.	Директор/Замди-ректора Директор/Замди-ректора Замдиректора/ Ответственное лицо за Регистр служащих избирательной сферы / Юрист Директор	Количество созданных партнерств Количество инициированных соглашений Отчет о совершенных рабочих визитах Полученное финансирование для определенных видов работ ЦНОИС