Типовая номенклатура дел и документов, образующихся в деятельности мировых судей Брянской области (стр. 2 )

1.16. Сроки хранения для гражданских дел исчисляются с момента:

обращения к исполнению вступившего в законную силу судебного акта;

вступления в законную силу определения о прекращении производства по делу;

вступления в законную силу определения об оставлении иска, заявления, жалобы без рассмотрения;

вынесения судебного приказа и обращения его к исполнению.

1.17. Сроки хранения для уголовных дел исчисляются с момента:

погашения судимости;

вступления в законную силу оправдательного приговора, а также постановления (определения) о прекращении дела.

1.18. Сроки хранения для дел об административных правонарушениях исчисляются с момента:

обращения к исполнению вступившего в законную силу судебного акта по делу об административном правонарушении;

вступления в законную силу постановления о прекращении производства по делу.

1.19. В графу 5 переносятся все примечания из соответствующей графы Типовой номенклатуры дел. Кроме того, в данной графе проставляются отметки о заведении новых дел, о переходящих на следующий год делах, о передаче дел, о выделении дел к уничтожению, о лицах, ответственных за формирование конкретных дел.

1.20. При определении сроков хранения дел и документов должны учитываться все имеющиеся в примечаниях к статьям Типовой номенклатуры уточнения и разъяснения.

1.21. Срок «до минования надобности» означает, что документы имеют только практическое значение, срок их хранения определяется мировым судьей и не может быть менее одного года.

1.22. По окончании делопроизводственного года в конце номенклатуры дел составляется итоговая запись о количестве заведенных дел отдельно постоянного и временного хранения, об общем количестве дел.

1.23. Итоговая запись удостоверяется подписью ответственного за подготовку номенклатуры дел работника аппарата мирового судьи.

1.24. Вместе с делами постоянного хранения в государственный (муниципальный) архив передается опись дел постоянного хранения. Два экземпляра описи дел остаются в архиве мирового судьи на постоянное хранение.

ПРИЛОЖЕНИЕ

УТВЕРЖДАЮ Мировой судья (судья-организатор) судебного (ых) участка (ов) _____________ района ___________ ________________ _______________ (подпись)  (Ф. И.О.) «___»_____________20__г.

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ И ДОКУМЕНТОВ,

образующихся в деятельности судебного (ых) участка (ов) мирового (ых) судьи (ей) ____________________________ района Брянской области

на 20__ год

Индекс дела	Заголовок дела	Количество томов (единица хранения)	Срок хранения дела	Статьи по Перечню либо Типовой номенклатуре	Примечание
1	2	3	4	5	6
Название раздела

Заведующий канцелярией (секретарь судебного участка)        ______________

«__»__________20__г.

ОДОБРЕНО Протокол ЭК судебного (ых) участка (ов) _____________ района Брянской области от _________20___г.  № __

СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПК Управления  по делам  архивов Брянской области Брянской области от _________20___г.  № __

Итоговая запись

о категориях и количестве дел и документов, заведенных в _______ году

в судебном (ых) участке (ах) _____________________ района Брянской области

По срокам хранения	Всего	в том числе
переходящих	с отметкой «ЭПК»
1	2	3	4
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до10 лет вкл.)
ИТОГО

_____________________________________ (наименование должности ответственного за делопроизводство)

_______________ (подпись)

_________________________ (расшифровка подписи)

«__»___________20__г.

Итоговые сведения переданы в архив судебного (ых) участка (ов)

_____________________________________ (наименование должности лица, передавшего сведения)

_______________ (подпись)

_________________________ (расшифровка подписи)

«__»___________20__г.

РАЗДЕЛЫ ТИПОВОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ И ДОКУМЕНТОВ,

образующихся в деятельности мировых судей Брянской области

с указанием сроков хранения

№ статьи	Наименование видов документов	Сроки хранения	Статьи по Перечню	Примечание
1	2	3	4
1. РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
01-01	Постановления Конституционного Суда Российской Федерации (копии)	до минования надобности	ст. 1 ПФС*
01-02	Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации (копии)	до минования надобности	ст. 2 ПФС
01-03	Документы (протоколы, стенограммы, постановления) совещаний, съездов, конференций судей, направленные для сведения	до минования надобности	ст. 3 ПФС
01-04	Документы (протоколы, стенограммы, постановления) заседаний Совета судей Российской Федерации и Совета судей субъекта Российской Федерации, направленные для сведения	до минования надобности	ст. 4 ПФС
01-05	Приказы и распоряжения Брянского областного суда, Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, управления мировой юстиции Брянской области, вышестоящего районного суда, мирового судьи: а) по основной деятельности; в) по вопросам организационного обеспечения деятельности судебных участков мировых судей	постоянно 5 лет	ст. 5 ПФС	о дежурствах, временном возложении обязанностей, краткосрочных командировках – 5 лет
01-06	Инструкции (методические рекомендации, перечни, номенклатуры), изданные Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации, Брянским областным судом, управлением мировой юстиции Брянской области	3 года	ст. 8 ПФС	после замены новыми
01-07	Протоколы служебных совещаний	5 лет ЭПК	ст. 9 ПФС
01-08	Переписка органами государственной власти Брянской области по вопросам организационного обеспечения деятельности судебных участков мировых судей	5 лет ЭПК	ст. 10 ПФС
01-09	Переписка с Верховным Судом Российской Федерации, Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации, его территориальными органами, Брянским областным судом, управлением мировой юстиции Брянской области по вопросам организационного обеспечения деятельности судебных участков мировых судей	5 лет ЭПК	ст. 11 ПФС
01-10	Переписка судебных участков мировых судей с квалификационной коллегией судей Брянской области по организационным вопросам	5 лет ЭПК	ст. 12 ПФС
01-11	Переписка судебных участков мировых судей с Федеральной службой судебных приставов, службами судебных приставов субъектов Российской Федерации по вопросам деятельности	5 лет ЭПК	ст. 13 ПФС
01-12	Переписка судебных участков мировых судей с Министерством юстиции Российской Федерации, его органами и учреждениями в субъектах Российской Федерации по вопросам  их компетенции	5 лет ЭПК	ст.14 ПФС
01-13	Переписка судебных участков мировых судей со средствами массовой информации о деятельности мировых судей	5 лет ЭПК	ст.15 ПФС
01-14	Переписка судебных участков мировых судей с организациями, учреждениями и гражданами по поступившим от них запросам и заявлениям	5 лет ЭПК	ст.16 ПФС
01-15	Постановления, решения, распоряжения местных органов власти (копии)	до минования надобности	ст.17 ПФС
2. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ
02-01	Планы работы (документы к ним) судебных участков мировых судей: а) годовые б) полугодовые в) квартальные	постоянно 5 лет 5 лет	ст. 21 ПФС	При отсутствии годовых планов – постоянно
02-02	Отчеты (документы к ним) судебных участков мировых судей: а) годовые б) полугодовые в) квартальные	постоянно 5 лет 5 лет	ст. 22 ПФС	При отсутствии годовых отчетов – постоянно
02-03	Акты приема-передачи, составленные при смене: а) судей б) должностных, ответственных и материально-ответственных лиц	постоянно 5 лет	ст. 29 ПФС	После смены должностного лица, материально-ответственного лица
02-04	Обращения граждан непроцессуального характера	5 лет ЭПК	ст. 30 ПФС	В случае неоднократного обращения – 5 лет после последнего обращения
02-05	Документы (аналитические справки, обзоры) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан	постоянно	ст. 31 ПФС
02-06	Переписка судебных участков мировых судей по улучшению условий труда, материального и социального обеспечения судей, членов их семей, судей в отставке и работников аппарата	5 лет ЭПК	ст. 32 ПФС
02-07	Документы (программы, доклады, повестки, приглашения, поздравительные адреса, тематические фотоальбомы, видеозаписи, переписка) по организации и проведению профессиональных праздников, торжеств, вручения наград	5 лет ЭПК	ст. 33 ПФС
3. СИСТЕМАТИЗАЦИЯ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА
03-01	Федеральные законы, указы и распоряжения Президента Российской Федерации	до минования надобности	ст. 34 ПФС
03-02	Постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации	до минования надобности	ст. 35 ПФС
03-03	Правовые акты органов государственной власти Брянской области	до минования надобности	ст. 36 ПФС
03-04	Обзоры судебной практики по гражданским, уголовным делам и делам об административных правонарушениях	постоянно	ст.25-а ПФС
03-05	Переписка судебных участков мировых судей с Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации и управлением мировой юстиции Брянской области по вопросам систематизации законодательства	5 лет ЭПК	ст. 39 ПФС
4. СУДЕБНАЯ СТАТИСТИКА
04-01	Документы (приказы, инструктивные, методические указания, информационные письма) Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации и управления мировой юстиции Брянской области по судебной статистике	5 лет	ст. 41 ПФС
04-02	Переписка судебных участков мировых судей с управлением мировой юстиции Брянской области и управлением Судебного департамента в Брянской области по вопросам автоматизации учетно-статистической работы и обеспечения бланками статистической отчетности	5 лет	ст. 42 ПФС
04-03	Годовые статистические отчеты о рассмотрении мировыми судьями административных дел (ф. )	постоянно	ст. 43 ПФС
04-04	Полугодовые статистические отчеты о рассмотрении мировыми судьями административных дел (ф. )	5 лет	ст. 43 ПФС
04-05	Годовые статистические отчеты о работе мировых судей по рассмотрению уголовных дел (ф. № 1)	постоянно	ст. 44 ПФС
04-06	Полугодовые статистические отчеты о работе мировых судей по рассмотрению уголовных дел (ф. № 1)	5 лет	ст. 44 ПФС
04-07	Годовые статистические отчеты о работе мировых судей по рассмотрению гражданских дел (ф. № 2)	постоянно	ст. 45 ПФС
04-08	Полугодовые статистические отчеты о работе мировых судей по рассмотрению гражданских дел (ф. № 2)	5 лет	ст. 45 ПФС
04-09	Годовые статистические отчеты о суммах ущерба от преступлений и суммах материальных взысканий в доход государства, определенных судебными актами (ф. № 4)	постоянно	ст. 46 ПФС
04-10	Полугодовые статистические отчеты о суммах ущерба от преступлений и суммах материальных взысканий в доход государства, определенных судебными актами (ф. № 4)	5 лет	ст. 46 ПФС
04-11	Отчеты о работе мировых судей по применению постановлений Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации «Об объявлении амнистии» (ф. № 1а)	постоянно	ст. 47 ПФС	Предоставляется в ближайший отчетный период после окончания срока действия амнистии
04-12	Годовая оперативная отчетность о работе судов общей юрисдикции (ф. № 01)	постоянно	ст. 55 ПФС
04-13	Квартальная оперативная отчетность о работе судов общей юрисдикции (ф. № 01)	5 лет	ст. 55 ПФС
04-14	Статистические карточки на подсудимых	5 лет	ст. 63 ПФС	хранение на электронном носителе базы данных статкарточек на подсудимых в соответствующей версии специального программного обеспечения
5. СУДЕБНЫЕ ДЕЛА И ПРОИЗВОДСТВА
А) ГРАЖДАНСКИЕ ДЕЛА
05А-01	О расторжении брака	5 лет ЭПК	ст. 64 ПФС
05А-02	О признании брака недействительным	5 лет ЭПК	ст. 65 ПФС
05А-03	О взыскании алиментов и об увеличении (уменьшении) размера алиментов	до прекращения права на получение алиментов	ст. 66 ПФС
05А-04	По другим спорам, вытекающим из алиментных обязательств	до наступления совершеннолетия ребенка	ст. 67 ПФС
05А-05	Об изменении, расторжении или признании недействительным брачного договора	10 лет ЭПК	ст. 74 ПФС
05А-06	Об обращении взыскания на имущество супругов	10 лет	ст. 75 ПФС
05А-07	Об участии родителей в дополнительных расходах на детей	до наступления юридически значимых обстоятельств, а также в случаях, если отпали основания	ст. 82 ПФС
05А-08	Об определении правового режима имущества супругов и его разделе	5 лет ЭПК	ст.84 ПФС
05А-09	О других спорах, вытекающих из алиментных обязательств	5 лет ЭПК	ст.84 ПФС
05А-10	О взыскании начисленной, но не выплаченной заработной платы в порядке приказного производства	5 лет (ЭПК)	ст. 85 ПФС
05А-11	О разделе жилых помещений (жилого дома в натуре между собственниками)	15 лет ЭПК	ст. 100 ПФС
05А-12	Об изменении долей собственников жилого дома	10 лет ЭПК	ст. 101 ПФС
05А-13	О признании преимущественного права покупки доли в общей долевой собственности	15 лет ЭПК	ст. 102 ПФС
05А-14	Об устранении препятствий в проживании	5 лет	ст. 104 ПФС
05А-15	О возмещении ущерба, причиненного жилищному фонду	10 лет ЭПК	ст. 105 ПФС
05А-16	Другие жилищные дела	10 лет ЭПК	ст. 106 ПФС
05А-17	О возмещении ущерба за нарушение природоохранного законодательства	15 лет ЭПК	ст. 107 ПФС
05А-18	Об определении порядка пользования земельным участком	25 лет ЭПК	ст. 126 ПФС
05А-19	По другим земельным спорам	25 лет ЭПК	ст. 126 ПФС
05А-20	По спорам, вытекающим из нарушений пенсионного законодательства	15 лет ЭПК	ст. 127 ПФС
05А-21	О защите прав потребителей	5 лет ЭПК	ст. 129 ПФС
05А-22	О праве собственности на недвижимое имущество	постоянно	ст. 131 ПФС
05А-23	Об освобождении имущества от ареста	5 лет ЭПК	ст. 134 ПФС
05А-24	О возмещении понесенных убытков	5 лет ЭПК	ст. 145 ПФС
05А-25	Об истребовании имущества из чужого незаконного владения	5 лет ЭПК	ст. 145 ПФС
05А-26	По другим имущественным спорам	5 лет ЭПК	ст. 145 ПФС
05А-27	Другие гражданские дела искового производства	5 лет ЭПК	ст. 145 ПФС
05А-28	По заявлениям о восстановлении утраченного судебного производства	в зависимости от категории восстанавливаемого дела	ст. 167 ПФС
Б) НАРЯДЫ ПО ГРАЖДАНСКИМ ДЕЛАМ
05Б-01	Подлинники судебных решений и их копии с последующими определениями вышестоящих судов, изъятые из  гражданских дел с истекшими сроками хранения	постоянно	ст. 169 ПФС
05Б-02	Копии апелляционных определений на судебные акты мировых судей, которыми решения оставлены без изменения	3 года	ст. 170 ПФС
05Б-03	Копии апелляционных определений (решений), которыми изменены или отменены судебные акты мировых судей	3 года	ст. 171 ПФС
05Б-04	Копии определений и постановлений, вынесенных надзорной инстанцией, об изменении или отмене решений по гражданским делам	5 лет ЭПК	ст. 176 ПФС
05Б-05	Копии частных определений, вынесенных по гражданским делам	5 лет	ст. 174 ПФС
05Б-06	Материалы по ходатайствам судебных приставов-исполнителей о приостановлении, возобновлении и прекращении исполнительного производства	3 года	ст. 177 ПФС
05Б-07	Материалы по заявлениям, оставленным без движения	3 года	ст. 178 ПФС
05Б-08	Материалы о возвращении искового заявления	3 года	ст. 179 ПФС
05Б-09	Материалы об отказе в принятии искового заявления	3 года	ст. 180 ПФС
05Б-10	Материалы о возврате государственной пошлины	3 года	ст. 181 ПФС
05Б-11	Материалы по обращению к исполнению судебных постановлений	5 лет	ст. 182 ПФС
В) УГОЛОВНЫЕ ДЕЛА
05В-01	По преступлениям средней тяжести, подсудные мировым судьям в соответствии с частью 1 ст.31 УПК РФ	10 лет ЭПК	ст. 187 ПФС
05В-02	По преступлениям небольшой тяжести	5 лет ЭПК	ст. 188 ПФС
05В-03	Копии приговоров по делам, рассмотренным судом первой инстанции	постоянно	ст. 189 ПФС
Г) МАТЕРИАЛЫ СУДЕБНОГО КОНТРОЛЯ И РАЗРЕШАЕМЫЕ В ПОРЯДКЕ ИСПОЛНЕНИЯ ПРИГОВОРА
05Г-01	Материалы о замене наказания  в случае злостного уклонения от отбывания исправительных работ, штрафа, обязательных работ и ограничения свободы другими видами наказания	5 лет ЭПК	ст. 205 ПФС
05Г-02	Материалы об изменении вида исправительного учреждения, назначенного по приговору суда осужденному к лишению свободы	5 лет ЭПК	ст. 206 ПФС
05Г-03	Материалы об условно-досрочном освобождении от отбывания наказания и об отмене условно-досрочного освобождения	5 лет ЭПК	ст. 207 ПФС
05Г-04	Материалы о замене неотбытой части наказания более мягким видом наказания	5 лет ЭПК	ст. 208 ПФС
05Г-05	Материалы об освобождении от наказания в связи с болезнью осужденного	5 лет	ст. 209 ПФС
05Г-06	Материалы об отмене условного осуждения или о продлении испытательного срока	5 лет	ст. 210 ПФС
05Г-07	Материалы  об отмене либо о дополнении возложенных на осужденного обязанностей	5 лет	ст. 211 ПФС
05Г-08	Материалы об освобождении от отбывания наказания в связи с истечением срока давности обвинительного приговора	5 лет	ст. 212 ПФС
05Г-09	Материалы об исполнении приговора при наличии других неисполненных приговоров, если это не решено в последнем по времени приговоре	5 лет	ст. 213 ПФС
05Г-10	Материалы об освобождении от наказания или  о смягчении наказания вследствие издания уголовного закона, имеющего обратную силу	3 года	ст. 215 ПФС
05Г-11	Материалы о снижении размера удержаний из заработной платы осужденного к исправительным работам в случае ухудшения материального положения осужденного	5 лет	ст. 216 ПФС
05Г-12	Материалы о разъяснении сомнений и неясностей, возникающих при исполнении приговора	5 лет ЭПК	ст. 217 ПФС
05Г-13	Материалы об освобождении от наказания несовершеннолетних с применением принудительных мер воспитательного воздействия	3 года	ст. 218 ПФС
05Г-14	Материалы по ходатайствам об отсрочке исполнения приговора, отсрочке, рассрочке уплаты штрафа	3 года	ст. 219 ПФС
05Г-15	Материалы по ходатайствам об амнистии	5 лет	ст. 223 ПФС
05Г-16	Материалы по ходатайствам о снятии судимости	5 лет	ст. 224 ПФС
05Г-17	Другие материалы, разрешаемые в порядке судебного контроля и исполнения приговоров	3 года	ст. 225 ПФС
Д) НАРЯДЫ ПО УГОЛОВНЫМ ДЕЛАМ
05Д-01	Копии апелляционных постановлений и определений на судебные акты по уголовным делам мировых судей, которыми они оставлены без изменения	3 года	ст. 227 ПФС
05Д-02	Копии апелляционных постановлений и определений, которыми изменены и отменены судебные акты по уголовным делам мировых судей	3 года	ст. 228 ПФС
05Д-03	Копии частных определений (постановлений), вынесенных судом первой, кассационной и надзорной инстанций по уголовным делам	5 лет	ст. 233 ПФС
05Д-04	Подлинники приговоров и других судебных актов (и их копии) с последующими определениями (постановлениями) вышестоящих судов, изъятые из уголовных дел с истекшими сроками хранения	постоянно	ст. 234 ПФС
Е) ДЕЛА ОБ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРАВОНАРУШЕНИЯХ
05Е-01	Дела об административных правонарушениях	5 лет ЭПК	ст. 235 ПФС
05Е-02	Копии судебных постановлений по делам об административных правонарушениях	10 лет ЭПК	ст. 239 ПФС
Ж) НАРЯДЫ ПО ДЕЛАМ ОБ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРАВОНАРУШЕНИЯХ И ЖАЛОБАМ (ПРОТЕСТАМ) НА ПОСТАНОВЛЕНИЯ ПО ДЕЛАМ ОБ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРАВОНАРУШЕНИЯХ, ВСТУПИВШИЕ В ЗАКОННУЮ СИЛУ И НЕ ВСТУПИВШИЕ В ЗАКОННУЮ СИЛУ
05Ж-01	Копии постановлений вышестоящих судов по делам об административных правонарушениях, судебные акты по которым вступили в законную силу (оставленные без изменения)	3 года	ст. 242 ПФС	включая дела по жалобам на постановления по делам об административных правонарушениях
05Ж-02	Копии постановлений вышестоящих судов по делам об административных правонарушениях, судебные акты по которым вступили в законную силу (отмененные и измененные)	3 года	ст. 243 ПФС	включая дела по жалобам на постановления по делам об административных правонарушениях
05Ж-03	Копии представлений по делам об административных правонарушениях всех категорий	5 лет	ст. 244 ПФС
05Ж-04	Подлинники постановлений с последующими судебными актами вышестоящих судов, изъятые из дел об административных правонарушениях всех категорий с истекшими сроками хранения	постоянно	ст. 245 ПФС
6. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В СУДЕБНЫХ УЧАСТКАХ МИРОВЫХ СУДЕЙ
06-01	Номенклатура дел, нарядов судебных участков мировых судей	постоянно	ст. 246-а ПФС
06-02	Описи дел, сданных в архив мировых судебных участков	постоянно	ст. 247-а ПФС	хранятся в судебных участках мировых судей
06-03	Журнал учета определений по заявлениям (жалобам) до принятия их судьями к своему производству	5 лет	ст. 248 ПФС
06-04	Регистрационные журналы и алфавитные указатели по гражданским делам	постоянно	ст. 249 ПФС	хранятся в судебных участках мировых судей
06-05	Регистрационные журналы и алфавитные указатели по уголовным делам, рассмотренным мировыми судьями	постоянно	ст. 250 ПФС	хранятся в судебных участках мировых судей
06-06	Журнал учета и алфавитный указатель дел об административных правонарушениях	постоянно	ст. 251 ПФС	хранятся в судебных участках мировых судей
06-07	Картотека по гражданским делам	постоянно	ст. 253 ПФС	хранятся в судебных участках мировых судей
06-08	Картотека по уголовным делам	постоянно	ст. 254 ПФС	хранятся в судебных участках мировых судей
06-09	Картотека по делам об административных правонарушениях	постоянно	ст. 255 ПФС	хранятся в судебных участках мировых судей
06-10	Журнал учета дел, направленных в апелляционную и надзорную инстанции	5 лет	ст. 267 ПФС
06-11	Журналы учета дел об административных правонарушениях, направленных с жалобами (протестами) в вышестоящий суд	5 лет	ст. 268 ПФС
06-12	Журнал учета представлений по делам об административных правонарушениях	5 лет	ст. 269 ПФС
06-13	Журналы учета входящей корреспонденции	5 лет	ст. 270 ПФС
06-14	Журналы учета исходящей корреспонденции	5 лет	ст. 270 ПФС
06-15	Журнал учета вещественных доказательств	5 лет ЭПК	ст. 271 ПФС	после внесения последней записи об исполнении приговора в отношении вещественных доказательств
06-16	Журналы регистрации приема граждан	3 года	ст. 272 ПФС
06-17	Журналы учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании	5 лет ЭПК	ст. 273 ПФС
06-18	Регистрационный журнал учета ходатайств об избрании меры пресечения в виде домашнего ареста	5 лет	ст. 278 ПФС
06-19	Регистрационный журнал учета ходатайств об отмене (изменении) меры пресечения, избранной по судебному решению	5 лет	ст. 279 ПФС
06-20	Регистрационный журнал учета постановлений суда о прекращении уголовного дела в отношении несовершеннолетнего с применением принудительных мер воспитательного воздействия, об освобождении несовершеннолетнего от наказания	5 лет	ст. 282 ПФС
06-21	Алфавитные журналы регистрации жалоб (представлений) на вступившие в законную силу решения мировых судей по делам об административных правонарушениях	5 лет	ст. 284 ПФС
06-22	Алфавитные журналы регистрации жалоб (представлений) на не вступившие в законную силу решения мировых судей по делам об административных правонарушениях	5 лет	ст. 285 ПФС
06-23	Алфавитный указатель к материалам, разрешаемым в порядке судебного контроля	5 лет	ст. 287 ПФС
06-24	Алфавитный указатель к материалам о направлении несовершеннолетних в специальные учебно-воспитательные учреждения	5 лет	ст. 289 ПФС
06-25	Алфавитный указатель к журналу учета исполнительных документов, переданных судебным приставам-исполнителям	5 лет	ст. 290 ПФС
06-26	Журнал учета исполнительных документов, переданных судебным приставам-исполнителям	5 лет	ст. 293 ПФС
06-27	Журнал учета исполнения определений о принудительном приводе	3 года	ст. 294 ПФС
06-28	Журнал учета материалов, разрешаемых в порядке судебного контроля	5 лет	ст. 295 ПФС
06-29	Журнал учета материалов, разрешаемых мировым судьей в порядке исполнения приговоров	5 лет	ст. 296 ПФС
06-30	Журнал учета материалов по ходатайствам следственных органов на стадии досудебного производства о наложении судом денежного взыскания и обращения залога в доход государства	5 лет	ст. 297 ПФС
06-31	Журнал учета материалов по ходатайствам следственных органов на стадии досудебного  производства о наложении судом ареста на имущество для обеспечения гражданского иска	5 лет	ст. 298 ПФС
06-32	Журнал учета дел и материалов, переданных мировыми судьями на рассмотрение комиссией по делам несовершеннолетних	5 лет	ст. 301 ПФС
06-33	Журнал учета рассмотрения материалов о направлении несовершеннолетних в специальные учебно-воспитательные учреждения	5 лет	ст. 302 ПФС
06-34	Журнал учета денежных взысканий и штрафов, налагаемых в процессуальном порядке, по уголовным делам	3 года	ст. 303 ПФС
06-35	Журнал учета судебных штрафов, налагаемых  по гражданским делам	5 лет ЭПК	ст. 304 ПФС
06-36	Журнал учета штрафов, налагаемых мировыми судьями в стадии исполнения судебных решений	5 лет ЭПК	ст. 305 ПФС
06-37	Журнал учета материалов по заявлениям в порядке исполнения судебных постановлений (по гражданским делам)	5 лет ЭПК	ст.306 ПФС
06-38	Журнал учета дел и материалов, переданных мировыми судьями прокурору, органам предварительного следствия и дознания	5 лет	ст. 307 ПФС
06-39	Журнал учета материалов, разрешаемых мировыми судьями в порядке исполнения приговора (в отношении лиц, отбывающих наказание в виде лишения свободы)	5 лет ЭПК	ст. 311 ПФС
06-40	Журнал учета материалов, разрешаемых мировыми судьями в порядке исполнения приговора (в отношении осужденных условно и с отсрочкой исполнения приговора (отбывания наказания)	5 лет ЭПК	ст. 312 ПФС
06-41	Журнал учета материалов, разрешаемых мировыми судьями в порядке исполнения приговора (в отношении осужденных к исправительным работам)	5 лет ЭПК	ст. 313 ПФС
06-42	Журнал учета материалов, разрешаемых мировыми судьями в порядке исполнения приговора (в отношении осужденных к иным мерам, помимо лишения свободы и исправительных работ)	5 лет ЭПК	ст. 314 ПФС
06-43	Журнал учета материалов, разрешаемых мировыми судьями в порядке исполнения приговора (иные материалы, разрешаемые в порядке исполнения приговора)	5 лет ЭПК	ст. 315 ПФС
06-44	Журналы учета предложений, заявлений и жалоб граждан на работу судебных участков мировых судей, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном процессуальным законодательством	3 года	ст. 316 ПФС
06-45	Журналы учета телефонограмм	1 год	ст. 317 ПФС
06-46	Журналы учета исполнения частных определений (постановлений) по гражданским и уголовным делам	5 лет	ст. 318 ПФС
06-47	Журнал учета сроков содержания под стражей в отношении лиц по делам, находящимся в производстве у мировых судей	5 лет	ст. 319 ПФС
06-48	Журнал учета постановлений об оплате труда адвокатов, экспертов	5 лет	ст. 320 ПФС
06-49	Журналы учета факсимильных отправлений	2 года	ст. 321 ПФС
06-50	Разносные журналы передачи дел судьям	2 года	ст. 322 ПФС
06-51	Иные регистрационные журналы, которые ведутся в судебных участках мировых судей	5 лет ЭПК	ст. 323 ПФС
06-52	Копии постановлений о направлении дел по подсудности	постоянно	ст. 324 ПФС
06-53	Переписка по предложениям, заявлениям и жалобам, не относящимся к компетенции судебных участков мировых судей	3 года	ст. 325 ПФС
06-54	Описи, реестры на отправленную корреспонденцию	1 год	ст. 326 ПФС
06-55	Описи заказных бандеролей (писем)	1 год	ст. 327 ПФС
06-56	Описи других документов, сданных в архив судебных участков мировых судей	постоянно	ст. 328 ПФС
06-57	Разносная книга для местной корреспонденции	5 лет ЭПК	ст. 329 ПФС
06-58	Акты проверки состояния делопроизводства в судебных участках мировых судей	5 лет ЭПК	ст. 330 ПФС
06-59	Испорченные бланки исполнительных листов	3 года	ст. 332 ПФС
06-60	Журнал учета бланков исполнительных листов	3 года	ст. 333 ПФС
06-61	Журнал учета выданных исполнительных листов	3 года	ст. 334 ПФС
06-62	Акты об уничтожении испорченных бланков исполнительных листов и списания утерянных бланков исполнительных листов	3 года	ст. 335 ПФС
7. ВОПРОСЫ МЕЖДУНАРОДНО-ПРАВОВОГО СОТРУДНИЧЕСТВА
07-01	Копии договоров, соглашений и конвенций, заключенных Российской Федерацией с другими государствами, в выполнении которых принимают участие мировые судьи	постоянно	ст. 336 ПФС	хранятся в судебных участках мировых судей
07-02	Документы (доклады, отчеты, справки) о посещениях судебных участков мировых судей делегациями других государств	5 лет	ст. 338 ПФС
07-03	Переписка с гражданами иностранных государств по вопросам, входящим в компетенцию судебных участков мировых судей	5 лет ЭПК	ст. 339 ПФС
8. КАДРЫ
08-01	Журнал регистрации приказов по основной деятельности	75 лет	ст. 344 ПФС	о дежурствах, временном возложении обязанностей, краткосрочных командировках – 5 лет
08-02	Графики отпусков	1 год	ст. 357 ПФС
08-03	Переписка судебных участков мировых судей с Брянским областным судом, управлением Судебного департамента в Брянской области, управлением мировой юстиции Брянской области, районными судами по кадровым вопросам (в том числе о дежурствах, временном возложении обязанностей, краткосрочных командировках)	5 лет	ст. 358 ПФС
08-04	Переписка судебных участков мировых судей с квалификационными коллегиями судей по кадровым вопросам	5 лет ЭПК	ст. 359 ПФС
08-05	Документы об охране труда и технике безопасности, в том числе акты о чрезвычайных происшествиях в мировых судебных участках	постоянно	ст. 361 ПФС
08-06	Переписка по вопросам повышения квалификации судей и работников аппарата	5 лет	ст. 363 ПФС
08-07	Планы проведения занятий по повышению профессиональной подготовки судей и работников аппарата	1 год	ст. 364 ПФС
08-08	Журналы регистрации командировочных удостоверений	5 лет	ст. 365 ПФС
9. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ
09-01	Копии табелей учета рабочего времени	5 лет	ст. 372 ПФС
09-02	Копии ордеров, счетов, накладных, квитанций, чековых книжек, ассигновок	5 лет	ст. 373 ПФС
09-03	Акты по проверке кассы (наличия, прихода и расхода денежных сумм и других ценностей)	5 лет	ст. 385 ПФС
10. УЧЕТ ИМУЩЕСТВЕННО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ
10-01	Документы (инвентарные описи, сличительные ведомости, протоколы заседаний инвентаризационной комиссии по рассмотрению сличительных ведомостей и другие материалы) по инвентаризации имущества и товарно-материальных ценностей	5 лет	ст. 397 ПФС	при условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения
10-02	Журналы и картотеки по учету хозяйственного имущества и материалов	5 лет	ст. 398 ПФС	при условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения
10-03	Акты о приеме, сдаче и списании имущества и материалов	5 лет	ст. 399 ПФС	при условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения
10-04	Переписка по вопросам приема, сдачи и списания имущества и материалов	5 лет	ст. 400 ПФС
10-05	Переписка по вопросам проведения инвентаризации, учета имущества и материалов	5 лет	ст. 402 ПФС
11. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ СНАБЖЕНИЕ
11-01	Переписка с управлением мировой юстиции Брянской области по вопросам материально-технического обеспечения деятельности судебных участков мировых судей	5 лет	ст. 403 ПФС
11-02	Переписка со сторонними организациями по вопросам укрепления и развития материально-технической базы судебных участков мировых судей	5 лет	ст. 404 ПФС
12. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ
12-01	Правила внутреннего трудового распорядка (служебный распорядок)	1 год	ст. 415 ПФС	после замены новыми
12-02	Журналы и тетради оттисков печатей и штампов	постоянно	ст.417 ПФС	хранятся в судебных участках мировых судей
12-03	Акты об уничтожении печатей и штампов	3 года	ст. 418 ПФС	При отсутствии книг, журналов оттисков – постоянно
12-04	Журнал регистрации постоянных и временных пропусков	3 года	ст. 420 ПФС
12-05	Переписка по вопросам допуска в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни	1 год	ст. 421 ПФС
12-06	Корешки пропусков в служебные здания и на вынос вещей	1 год	ст. 422 ПФС
12-07	Журнал регистрации прихода и ухода с работы работников аппарата судебных участков мировых судей	1 год	ст. 423 ПФС
12-08	Переписка по вопросам выделения и закрепления автомашин за судебными участками мировых судей и должностными лицами	3 года	ст. 424 ПФС
12-09	Заявки на приобретение предметов хозяйственного имущества и инвентаря, канцелярских принадлежностей и спецодежды	5 лет	ст. 425 ПФС
12-10	Переписка по вопросам приобретения предметов хозяйственного имущества и инвентаря, канцелярских принадлежностей и спецодежды	5 лет	ст. 426 ПФС
12-11	Переписка по вопросам оплаты за пользование телефоном, радио, электроэнергией, копии справок	1 год	ст. 427 ПФС
12-12	Переписка по вопросам ремонта судебных участков мировых судей	5 лет	ст. 428 ПФС
12-13	Переписка по вопросам снабжения строительно-ремонтными материалами для хозяйственных нужд	5 лет	ст. 429 ПФС
12-14	Переписка о предоставлении суду помещений	5 лет ЭПК	ст. 431 ПФС
12-15	Списки и книги адресов и телефонов	1 год	ст. 432 ПФС	после замены новыми
12-16	Копии технических планов и характеристик зданий и внутренних помещений судебных участков мировых судей	3 года	ст. 433 ПФС	после замены новыми
12-17	Копии исполнительных схем коммуникаций водопровода, канализации, отопления, силовой и световой электросети	3 года	ст. 434 ПФС	после окончания эксплуатации
12-18	Переписка по вопросу инженерно-технических мероприятий по гражданской обороне, противопожарной безопасности и общей охране судебных участков мировых судей	5 лет ЭПК	ст. 437 ПФС
12-19	Журнал учета опечатывания помещений судебных участков мировых судей и снятия печатей	1 год	ст. 438 ПФС
12-20	Журнал учета и выдачи печатей, штампов, ключей от сейфов и металлических шкафов	3 года	ст. 777 ПТУД*
12-21	Акты проверки противопожарной безопасности в зданиях (помещениях) судебных участков мировых судей	3 года	ст. 439 ПФС
12-22	Списки противопожарного оборудования и инвентаря, периодические сведения о его движении	3 года	ст. 440 ПФС
12-23	Документы (доклады, обзоры, акты, справки, переписка) о состоянии зданий и помещений, занимаемых судебными участками мировых судей	5 лет	ст. 449 ПФС
12-24	Переписка по вопросам содержания зданий, сооружений в надлежащем техническом и санитарном состоянии	3 года	ст. 450 ПФС
12-25	Переписка по вопросу подготовки зданий судебных участков мировых судей к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий	3 года	ст. 452 ПФС
13. АРХИВ
13-01	Акты, справки о проверке архивными учреждениями условий хранения документов в архиве судебных участков мировых судей	5 лет ЭПК	ст. 455 ПФС
13-02	Переписка с архивными учреждениями по организационным и методическим вопросам деятельности архивов судебных участков мировых судей	5 лет ЭПК	ст. 456 ПФС
13-03	Дела фондов (паспорт архива, акты о выделении к уничтожению документов, о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны, акты о неисправимых повреждениях; проверки о наличии и состоянии документов; о сдаче документов в государственные и муниципальные архивы, историческая справка фондов)	постоянно	ст. 457 ПФС	дело передается на постоянное хранение в случае ликвидации судебного участка без передачи правопреемнику
13-04	Описи дел постоянного хранения	постоянно	ст.248-а ПТУД	неутвержденные – до минования надобности
13-05	Описи дел временного хранения	3 года	ст.248-в ПТУД	после уничтожения дел
13-06	Запросы и заявления о выдаче архивных справок, копий и выписок из документов и ответы на них	5 лет	ст. 458 ПФС
13-07	Журнал регистрации выданных справок из архива	5 лет	ст. 459 ПФС
13-08	Журнал регистрации выдачи документов из архива во временное пользование	5 лет	ст. 460 ПФС	после возвращения всех документов по журналу в архив
14. ИНФОРМАТИЗАЦИЯ
14-01	Документы (заявки, наряды, сведения, переписка) об оснащении рабочих мест оргтехникой	5 лет	ст. 476 ПФС
14-02	Переписка по вопросам информационно-технического обеспечения системы электронного документооборота	5 лет ЭПК	ст. 477 ПФС
14-03	Документы (справки, таблицы, переписка) по совершенствованию программного обеспечения	5 лет ЭПК	ст. 479 ПФС
14-04	Документы (акты, справки, заявки, расчеты, ведомости, журналы учета сдачи и приемки оборудования после ремонта, переписка) о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств	5 лет	ст. 480 ПФС
14-05	Программные продукты (комплексы)	постоянно	ст. 481 ПФС
14-06	Распорядительная и эксплуатационно-техническая документация (инструкции, руководства и др.) обслуживающему персоналу и пользователям информации по защите информации в мировых судебных участках	3 года	ст. 482 ПФС	после замены новыми
14-07	Базы данных информационных систем	постоянно	ст. 483 ПФС
14-08	Списки лиц, имеющих допуск к компьютерному оборудованию, к сети	3 года	ст. 484 ПФС	после замены новыми
14-09	Документы (акты, заключения, справки, переписка) о состоянии защиты информации в мировых судебных участках	10 лет ЭПК	ст.487 ПФС
14-10	Документы (заявки, отчеты, анализы) по антивирусной защите средств вычислительной техники	5 лет	ст. 488 ПФС
14-11	Перечни работ по резервному копированию информации	10 лет ЭПК	ст.489 ПФС
14-12	Журналы учета машинных носителей информации, программно-технических средств защиты информации от несанкционированных действий, накопителей на жестких дисках, предназначенных для работы с конфиденциальной информацией	5 лет	ст. 488 ПФС
14-13	Деперсонифицированные тексты судебных актов, подготовленные для размещения на Интернет-сайте мирового судьи	5 лет ЭПК	ст. 553 ПТУД
14-14	Документы (информации, сведения, отчеты, справки) по основной деятельности, подготовленные для размещения на Интернет-сайте мирового судьи	5 лет ЭПК	ст. 553 ПТУД
15. БИБЛИОТЕКА
15-01	Инвентарные книги учета материалов библиотеки	до ликвидации библиотеки	ст. 491 ПФС
15-02	Каталоги книг	до ликвидации библиотеки	ст. 492 ПФС
15-03	Правила пользования материалами библиотеки	до замены новыми	ст. 493 ПФС
15-04	Отчетные ведомости движения материалов библиотеки	5 лет	ст. 494 ПФС
15-05	Переписка по вопросам комплектования библиотеки	3 года	ст. 495 ПФС
15-06	Журнал регистрации юридической литературы	5 лет	ст. 496 ПФС

* здесь и далее: ПФС – Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержденный Приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 01.01.2001 г. № 000

* здесь и далее ПТУД - Перечень типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Министерства культуры Российской Федерации от 01.01.2001 г. № 000