Порядок заполнения Индивидуальной карточки учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленных страховых взносов с 2013 года (стр. 1 )

Приложение 2.

Порядок заполнения Индивидуальной карточки учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленных страховых взносов с 2013 года

Индивидуальная карточка (Приложение ) содержит 58 граф.

Начальная строка «Начислено в других подразделениях с начала года» заполняется по работникам, переведенным в данное обособленное подразделение дочернего общества из другого обособленного подразделения в текущем году.

Обособленное подразделение дочернего общества , в которое перешел работник, заполняет графы 2-28, 32, 34, 36, 39, 41, 43, 45 строки «Начислено в других подразделениях с начала года» на основании итоговых данных с начала года копии индивидуальной карточки, переданной из предыдущего подразделения.

Графа 1

В первой строке по графе 1 указывается «Начислено в других подразделениях с начала года».

В графе 1 «Месяц, период», указываются названия месяцев календарного года, а также показатели «за месяц», «с начала года».

Графа 2

В графе 2 «Начислено выплат и иных вознаграждений в соответствии с ч. 1 ст. 7 Федерального закона -ФЗ - ВСЕГО» структурными подразделениями дочернего общества отражается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных всем категориям физических лиц в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, в том числе не подлежащие обложению страховыми взносами на основании ст. 9 Федерального закона -ФЗ.

Показатели в графе 2 нарастающим итогом отражаются только по строке «с начала года».

Графа 3

В графе 3 «в том числе: суммы выплат и иных вознаграждений, начисленные в соответствии с ч. 1 ст. 7 Федерального закона -ФЗ в пользу физических лиц, являющихся инвалидами I, II, III группы» структурными подразделениями дочернего общества отражается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц, являющихся инвалидами I, II, III группы в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, в том числе не подлежащие обложению страховыми взносами на основании ст. 9 Федерального закона -ФЗ.

В графе 3 отражаются в том числе суммы выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц, являющихся инвалидами I, II, III группы, из графы 2.

Показатели в графе 3 нарастающим итогом отражаются только по строке «с начала года».

Графа 4

В графе 4 «Начислено выплат и иных вознаграждений в соответствии с ч. 1 ст. 7 Федерального закона -ФЗ в том числе: суммы выплат и иных вознаграждений, начисленные в пользу  физических лиц, занятых на видах работ, указанных в пп.1 п.1 ст.27 Федерального закона -ФЗ» структурными подразделениями дочернего общества отражается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц, занятых на видах работ, указанных в пп.1 п.1 ст.27 Федерального закона -ФЗ в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, в том числе не подлежащие обложению страховыми взносами на основании ст. 9 Федерального закона -ФЗ.

Показатели в графе 4 нарастающим итогом отражаются только по строке «с начала года».

Графа 5

В графе 5 «Начислено выплат и иных вознаграждений в соответствии с ч. 1 ст. 7 Федерального закона -ФЗ в том числе: суммы выплат и иных вознаграждений, начисленные в пользу  физических лиц, занятых на видах работ, указанных в пп.2-18 п.1 ст.27 Федерального закона -ФЗ» структурными подразделениями дочернего общества отражается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц, занятых на видах работ, указанных в пп.2-18 п.1 ст.27 Федерального закона -ФЗ в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, в том числе не подлежащие обложению страховыми взносами на основании ст. 9 Федерального закона -ФЗ.

Показатели в графе 5 нарастающим итогом отражаются только по строке «с начала года».

Графа 6

В графе 6 «Распределение сумм выплат и иных вознаграждений в соответствии с величиной базы для начисления страховых взносов - в ПФ РФ, - суммы, превышающие предельную величину базы для начисления страховых взносов, установленную в соответствии со ст. 8 Федерального закона -ФЗ (ч. 4 ст. 8) для - физических лиц, не являющихся инвалидами I, II, III группы» отражаются суммы выплат и иных вознаграждений, начисленные физическим лицам, не являющимся инвалидами I, II, III группы, превышающие предельный размер базы для начисления страховых взносов нарастающим итогом с начала расчетного периода.

Предельный размер базы подлежит ежегодной индексации и с 2013 года составляет 568 000 рублей (п. 1 постановления Правительства Российской Федерации ).

Сумма превышения, отраженная по графе 6, рассчитывается как разница между общей суммой выплат и иных вознаграждений, начисленных физическим лицам, не являющимся инвалидами I, II, III группы, суммой выплат и иных вознаграждений физическим лицам, являющимся инвалидами I, II, III группы, выплатами, не облагаемыми страховыми взносами в соответствии с ч. 1, 2 ст. 9 Федерального закона -ФЗ для физических лиц, не являющимся инвалидами I, II, III группы, и суммой, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов для физических лиц, не являющихся инвалидами I, II, III группы.

Если графа 2 «с начала года» – (графа 19 + графа 20) «с начала года» > 568000, в этом случае графа 6 = графа 2 – графа 3 - графа 19 – графа 8.

Если графа 2 «с начала года» – (графа 19 + графа 20) «с начала года» < или = 568000, в этом случае графа 6 не заполняется.

Графа 7

В графе 7 «Распределение сумм выплат и иных вознаграждений в соответствии с величиной базы для начисления страховых взносов - в ПФ РФ, - суммы, превышающие предельную величину базы для начисления страховых взносов, установленную в соответствии со ст. 8 Федерального закона -ФЗ (ч. 4 ст. 8) для - физических лиц, являющихся инвалидами I, II, III группы» отражаются суммы выплат и иных вознаграждений, начисленные физическим лицам, являющимся инвалидами I, II, III группы, превышающие предельный размер базы для начисления страховых взносов нарастающим итогом с начала расчетного периода.

Предельный размер базы подлежит ежегодной индексации и с 2013 года составляет 568 000 рублей (п. 1 постановления Правительства Российской Федерации ).

Сумма превышения, отраженная по графе 7 рассчитывается как разница между суммой выплат и иных вознаграждений физическим лицам, являющимся инвалидами I, II, III группы, выплатами, не облагаемыми страховыми взносами в соответствии с ч. 1, 2 ст. 9 Федерального закона -ФЗ для физических лиц, являющихся инвалидами I, II, III группы, и суммой, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов для физических лиц, являющимся инвалидами I, II, III группы.

Если графа 2 «с начала года» – (графа 19 + графа 20) «с начала года» > 568000, в этом случае графа 7 = графа 3 – графа 20 – графа 9.

Если графа 2 «с начала года» – (графа 19 + графа 20) «с начала года» < или = 568000, в этом случае графа 7 не заполняется.

Графа 8

В графе 8 «Распределение сумм выплат и иных вознаграждений в соответствии с величиной базы для начисления страховых взносов - в ПФ РФ, - суммы, не превышающие предельную величину базы для начисления страховых взносов, установленную  в  соответствии  со  ст.  8  Федерального  закона  от  24.07.2009  (ч. 4 ст. 8) для - физических лиц, не являющихся инвалидами I, II, III группы» отражаются суммы выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица, не являющегося инвалидом I, II, III группы, не превышающие 568 000 руб. нарастающим итогом с начала расчетного периода.

Графа 9

В графе 9 «Распределение сумм выплат и иных вознаграждений в соответствии с величиной базы для начисления страховых взносов - в ПФ РФ, - суммы, не превышающие предельную величину базы для начисления страховых взносов, установленную  в  соответствии  со  ст.  8  Федерального  закона  от  24.07.2009  (ч. 4 ст. 8) для - физических лиц, являющихся инвалидами I, II, III группы» отражаются суммы выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица, являющегося инвалидом I, II, III группы, и не превышающие 568 000 руб. нарастающим итогом с начала расчетного периода.