Классификация учетных регистров
1. По видам бухгалтерских записей регистры делят на:
1.1. хронологические - данные первичных документов регистрируют в порядке их поступления в бухгалтерию Пример: кассовые книги, регистрационные журналы
1.2 систематические - производится группировка хозяйственных операций по однородным признакам.
2. По объёму и содержанию регистры делятся на:
2.1. регистры синтетического учёта - операции отражаются только в денежном измерении в обобщённом виде по синтетическим счетам. В основу построения регистров синтетического учета заложена шахматная форма графления учетных таблиц.
2.2. регистры аналитического учёта - операции отражаются подробно, в том числе и в натуральном измерении. Виды:
· регистры, которые ведутся параллельно регистрам синтетического учета и отдельно от них;
· регистры, записи в которых производятся с целью группировки и накапливания однородных хозяйственных операций по аналитическим счетам для последующего их переноса итогом за месяц в регистры синтетического учета;
· регистры, которые совмещают синтетический и аналитический учет.
2.3. комбинированные регистры - объединяют и синтетический и аналитический учёт.
3. По форме построения
3.1. односторонние - все записи на одной стороне листа
3.2. двухсторонние - по Дебету на одной стороне листа, по Кредиту на другой.
3.3 шахматные - по строкам счёта по Дебету, по столбцам по Кредиту.
4. По внешнему виду (форме)
4.1.бухгалтерские книги - скреплённые и сшитые в брошюру листы. Расположение отдельных частей и страниц остается неизменным. Листы учетных книг от начала до конца последовательно нумеруются. Все листы прошнуровываются, скрепляются печатью и надписью «Прошнуровано и пронумеровано страниц__» с подписями ответственных лиц. Обязательными реквизитами книги являются: наименования предприятия, период времени, за который отражаются хозяйственные операции.
4.2. карточки - таблицы на бланках из картона и т. п. Используются для ведения аналитического учета товарно-материальных ценностей, различного рода расчетов и затрат на производство. Обязательными реквизитами являются: наименование предприятия, наименование и код синтетического счет, наименование и код аналитического счета, единица измерения, количество (для карточек количественно-суммового учета).
Существуют различные формы карточек:
· контокоррентные – применяются для учета в денежном выражении расчетов с дебиторами и кредиторами, подотчетными лицами и пр.
· карточки количественно-суммового учета или суммового учета – для учета товарно-материальных ценностей.
Каждая карточка рассчитана на определенное количество записей. После того как карточка будет заполнена, записи продолжают вести на новом бланке той же карточки, присвоив ей очередной порядковый номер страницы.
4.3. свободные листы - таблицы со специальным графлением для синтетического и аналитического учёта. (Ведомости, журналы ордера). Обязательно имеют название, указание периода, на который рассчитан учетный регистр, таблицу для ведения учетных записей. Могут заполняться несколькими работниками одновременно, так как не скреплены между собой.
4.4. машинные носители информации - машинограммы. Организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством РФ, суда и прокуратуры.
