Контрольная работа

Контрольная работа

Содержание

Введение        3

1. Источники закупок, их оценка и выбор поставщиков оптовым предприятием        4

2. Организация закупок и выбор поставщиков на примере предприятия долина»        8

Заключение        12

Список литературы        13

Введение

Коммерческая деятельность в торговле основана на закупочной работе: предприниматели на собственные денежные средства закупают товар, который затем преобразуют в денежные средства с некоторым приращением (прибылью). Коммерческая работа в торговле начинается с закупки товаров в целях последующей их продажи.

Закупка товаров — составная часть коммерческой деятельности торгового предприятия, которая включает: изучение и прогнозирование покупательского спроса; выявление и изучение источников поступления и поставщиков товаров; организация хозяйственных связей с поставщиками товаров, включая разработку и заключение договоров поставки; организация учета и контроля за ходом выполнения договорных обязательств.

От выбора поставщика зависит результат коммерческой деятельности оптового торгового предприятия, именно поэтому выбранная тема контрольной работы является актуальной.

Цель контрольной работы: изучить источники закупок, их оценку и выбор поставщиков оптовым предприятиям.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

- изучить источники закупок, их оценку и выбор поставщиков оптовым предприятиям,

- изучить источники закупок и их выбор на примере оптового торгового предприятия.

1. Источники закупок, их оценка и выбор поставщиков оптовым предприятием

Закупки представляют собой оптовый или мелкооптовый товарооборот, осуществляемый торговыми предприятиями (юридическими лицами) или частными лицами с целью последующей перепродажи закупленных товаров.

Правильно организованные оптовые закупки дают возможность сформировать необходимый торговый ассортимент товаров для снабжения населения или розничной торговой сети, осуществлять воздействие на производителей товаров в соответствии с требованиями покупательского спроса, обеспечивают эффективную работу торгового предприятия. 1

К источникам поступления товаров на предприятия оптовой торговли относят отрасли народного хозяйства, вырабатывающие различные товары народного потребления (сельское хозяйство, предприятия АПК, предприятия легкой, пищевой, мясомолочной продукции, рыбного хозяйства, ВПК, тяжелой промышленности и др.). К поставщикам товаров относят конкретные предприятия различных источников поступления, т. е. тех или иных отраслей народного хозяйства, различных сфер производственно-экономической деятельности, вырабатывающих товары и услуги.

В обобщенном виде всех поставщиков товаров можно подразделить на две категории: поставщиков-изготовителей и поставщиков-посредников, закупающих продукцию у ее производителей и реализующих ее оптовым покупателям (розничным торговым предприятиям, агентам, брокерам, розничным продавцам и т. д.).

Поставщиками-посредниками для предприятий оптовой торговли могут быть оптовые предприятия общенационального (федерального), регионального уровня различного товарного ассортимента (специализации), составляющие основу системы оптовой структуры на потребительском рынке, оптовые посредники, а также организаторы оптового оборота.

Оптовые посредники в условиях рыночной экономики приобретают самостоятельное значение в сфере закупочной (оптовой) деятельности.

Важным посредническим элементом в закупочной деятельности являются организаторы оптового товарооборота – товарные биржи, оптовые ярмарки, аукционы, оптовые рынки другие предприятия. Основной задачей этих структур является создание условий для организации закупочной и реализационной деятельности клиентов. Однако они не являются самостоятельными субъектами оптовой торговой деятельности.

С поставщиками товаров должны быть налажены рациональные хозяйственные связи, преимущественно прямые и долгосрочные договорные взаимоотношения, позволяющие закупать товары непосредственно у поставщиков-изготовителей на стабильной долговременной основе.

Изучая источники закупок товаров, коммерческие работники составляют на каждого поставщика специальные карточки, причем их целесообразно группировать по местным, межобластным и межреспубликанским поставщикам. В карточках указываются данные о производственной мощности предприятия, количестве и ассортименте выпускаемой продукции, возможности производства других товаров, условиях поставки товаров и другие сведения, интересующие оптовые базы.

Организация коммерческих связей с поставщиками товаров занимает особое место среди инструментов коммерческой деятельности торгового предприятия, так как эта система представляет совокупность форм, методов и рычагов взаимодействия предприятия с потребителями продукции, выраженная в основной деятельности по формированию ассортимента товаров.

С поставщиками товаров должны быть налажены рациональные хозяйственные связи, предпочтительно прямые и долгосрочные договорные взаимоотношения, позволяющие закупать товары как у поставщиков-изготовителей на стабильной договорной основе, так и у оптовых посредников при экономической и организационной выгодности этих закупок. 2

Основной формой хозяйственных связей с поставщиками товаров является договор поставки товаров. Закупка сельскохозяйственной продукции у изготовителей может осуществляться на основе договора контрактации. В системе хозяйственных взаимоотношений с поставщиками могут также использоваться заявки и заказы покупателей,

От поставщиков зависит успех компании на рынке, репутация, имидж предприятия, размер прибыли. Поэтому к выбору поставщиков подходят ответственно.

Выбор поставщиков - задача сложная и ответственная, поскольку от них во многом зависит ритмичность производства, а, в конечном счете, - рентабельность и репутация фирмы перед клиентами, потребителями ее продукции. Выбор поставщика может проводиться на конкурсной основе. Критериями отбора претендентов могут выступать показатели: ценностной значимости поставок в сопоставлении с их стоимостью; регулярности поставок и их качество. Использование в качестве независимого критерия "цены поставки" не рекомендуется, поскольку низкая цена - это, как правило, низкое качество.

Обобщенный вариант показателей, которые определяют предпочтительность поставщиков: репутация и имидж; надежность; качество продукции, соответствие его прогрессивным стандартам; возможный объем поставки; соблюдение сроков, графиков поставки; уровень цены на продукцию или услуги (сравнительный анализ цены /качество, цена/ количество); условия поставки и формы расчетов (поставки по плану, по требованию, упаковка, транспортные и страховые услуги, валюта расчетов); взаимоотношение с заказчиками (доверительные, тесные, долговременные, комфортные или эпизодические, формальные, диктаторские); дополнительные услуги.3

Каждая фирма может устанавливать свои критерии оценки поставщиков исходя из собственных соображений и принятой стратегии деятельности.

Требования к поставщикам могут меняться в зависимости от общей экономической ситуации, конъюнктуры рынка. Так, на этапе экономического подъема требования к поставщикам могут ужесточаться, и, наоборот, смягчаться в период спада или ограниченности ресурсов (дефицитное снабжение).

Перед тем как сделать окончательный выбор, агент по закупкам может попытаться провести переговоры с предпочтительными поставщиками в расчете на получение более благоприятных цен и условий поставок. В конце концов, будет выбран какой-то один поставщик или несколько. Многие агенты по закупкам предпочитают иметь ряд источников снабжения. В этом случае у них есть возможность не зависеть целиком и полностью от одного поставщика при каких-то неувязках, а также возможность сравнивать цены и эффективность работы разных поставщиков. 4

2. Организация закупок и выбор поставщиков на примере предприятия долина»

Изучим организацию закупок и выбор поставщиков на примере предприятия долина».

Предприятие расположено по адресу: Россия, г. Пермь, Чкалова, 9д.

Организационно-правовая форма собственности: общество с ограниченной ответственностью.

Площадь складского помещения -  560,2  кв. метров.

Предприятие долина» является складом и выполняет следующие основные функции: временное размещение и хранение одежды и обуви; преобразование материальных потоков; обеспечение логистического сервиса в  системе обслуживания клиентов.

Площадь складского помещения -  560,2  кв. метров.

У оптового торгового предприятия долина» положены рациональные хозяйственные связи на стабильной долговременной основе. Основными поставщиками предприятия являются:

Самурай ИП Дворников -а» 59» ИП Сусликова

Разделение поставщиков по группам товаров представлено в таблице 1.

Таблица 1 - Основные поставщики

Поставщики	Группы товаров
1. Самурай	Верхний детский трикотаж, бельевой трикотаж, белье для новорожденных и детей ясельного возраста, чулочно-носочные изделия
2.	Верхний детский трикотаж, бельевой трикотаж, белье для новорожденных и детей ясельного возраста
3. ИП Дворников	Верхний детский трикотаж, белье для новорожденных и детей ясельного возраста
4. -а»	Бельевой детский трикотаж, белье для новорожденных и детей ясельного возраста
5. 59»	Детские головные уборы, перчаточные изделия
6.	Детские головные уборы
7. ИП Сусликова	Чулочно-носочные изделия, перчаточные изделия

Проведем рейтинг первых четырех поставщиков.

Данные представим в таблице 2.

Таблица 2 - Расчет рейтинга поставщиков «Текстильная долина»

Критерий	Вес критерия	Самурай		ИП Дворников	-а»
Оценка поставщиков по данному критерию	Произведение удельного веса критерия на его оценку	Оценка поставщиков по данному критерию	Произведение удельного веса критерия на его оценку	Оценка поставщиков по данному критерию	Произведение удельного веса критерия на его оценку	Оценка поставщиков по данному критерию	Произведение удельного веса критерия на его оценку
Цена	0,25	5	1,25	5	1,25	9	2,25	6	1,5
Качество товара	0,3	8	2,4	9	2,7	5	1,5	7	2,1
Надежность поставки	0,2	8	1,6	7	1,4	5	1,0	9	1,8
Условия платежа	0,25	8	2	6	1,5	9	2,25	5	1,25
Итого:	1,0	7,25	6,85	7,0	6,65

Проведем рейтинг последующих трех поставщиков.

Данные представим в таблице 3.

Таблица 3 - Расчет рейтинга поставщиков «Текстильная долина»

Критерий	Вес критерия	59»		ИП Сусликова
Оценка поставщиков по данному критерию	Произведение удельного веса критерия на его оценку	Оценка поставщиков по данному критерию	Произведение удельного веса критерия на его оценку	Оценка поставщиков по данному критерию	Произведение удельного веса критерия на его оценку
Цена	0,25	5	1,25	5	1,25	6	1,5
Качество товара	0,3	6	1,8	6	1,8	4	1,2
Надежность поставки	0,2	8	1,6	7	1,4	9	1,8
Условия платежа	0,25	7	1,75	7	1,75	9	2,25
Итого:	1,0	6,4	6,2	6,75

Таким образом, наиболее выгодно сотрудничать оптовому предприятию «Текстильная долина» с поставщиком Самурай по причине доступных цен, надежности поставок и выгодности условий платежа. долина» осуществляет  поиск новых  производителей, ориентируясь по принципу: цена – качество – ассортимент.

Договора с этими поставщиками заключены на год. Кроме этого, имеются краткосрочные договора с различными поставщиками-посредниками, с которыми договора поставки заключаются на небольшой срок, или на разовую поставку товаров.

При осуществлении сделок на поставку товаров торговому предприятию от поставщиков основным документом является договор, регламентирующий отношения партнеров.

Существенными условиями договора поставки следует считать конкретное наименование (в том числе в развернутом ассортименте), количество и качество товаров, сроки поставки и цену. 5

Изменение и расторжение договора возможны по соглашению сторон, если иное не предусмотрено кодексом, другими законами или договором.

При заключении договоров с поставщиками на поставку товаров торговое предприятие учитывает основные принципы товароснабжения: планомерность, ритмичность, оперативность, экономичность, централизацию и технологичность.

Предприятие долина» своевременно и правильно заключило договора с поставщиками, а также установил рациональные прямые договорные связи по поставкам товаров,  осуществляет постоянный контроль за их исполнением.

Предприятие долина» планирует хозяйственную деятельность, изыскивает резервы повышения эффективности хозяйственных связей.

Большое значение имеет проверка соблюдения договоров поставки товаров отдельными поставщиками. Нарушений в выполнении договоров поставки по вине поставщиков (несвоевременное заключение договоров, нарушение договорных обязательств по объему, ассортименту, качеству товаров, нарушения графиков завоза товаров и другим условиям поставки) за исследуемый период работы отдела не выявлено.

Товар в предприятие долина» от поставщиков поступает своевременно, в соответствии с договорами о поставке. Претензий по качеству и количеству товара к поставщикам не было.

Заключение

Работа по оптовым закупкам товаров включает в себя комплекс взаимосвязанных коммерческих операций. Весь процесс закупочной работы состоит из предварительных, собственно закупочных и заключительных коммерческих операций.

Поставщики — это фирмы, у которых розничные торговцы приобретают товары.

Каждая фирма устанавливает свои критерии оценки поставщиков, исходя из принятой стратегии деятельности.

Данная работа выполнена на примере предприятия  оптового предприятия долина». Предприятие реализует оптом детскую одежду.

Основными поставщиками предприятия являются: Самурай, , ИП Дворников, -а», 59», ИП Сусликова. При осуществлении сделок на поставку товаров торговому предприятию от поставщиков основным документом является договор, регламентирующий отношения партнеров. Договор заключается в  письменной  форме. Он вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения. Договор считается заключенным, если между сторонами в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.

Проведен  расчет рейтинга поставщиков для предприятия по следующим критериям: цена, качество товара, надежность поставки, условия платежа. Наиболее выгодно сотрудничать оптовому предприятию «Текстильная долина» с поставщиком Самурай по причине доступных цен, надежности поставок и выгодности условий платежа. долина» осуществляет  поиск новых  производителей, ориентируясь по принципу: цена – качество – ассортимент.

Список литературы

1. , и др. Предпринимательство, Учебник для вузов,-М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2013,-735с.

2. Под ред. проф. Пелиха предпринимательской деятельности, учебное пособие для вузов, - Ростов – на – Дону, 2012,-335с.

3. , и др. Предпринимательство, учебник для вузов, - М:, 2013,-533.

4. Половцева деятельность. – М., 2012.

5. , , Организация, технология и проектирование торговых предприятий: Учебник для студентов ВПО. – М.: «Дашков и Ко», 2012. – 520с.

1 , и др. Предпринимательство, Учебник для вузов,-М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2013,-735с.

2 , и др. Предпринимательство, учебник для вузов, - М:, 2013,-533.

3 , , Организация, технология и проектирование торговых предприятий: Учебник для студентов ВПО. – М.: «Дашков и Ко», 2012. – 520с.

4 Половцева деятельность. – М., 2012.

5 Под ред. проф. Пелиха предпринимательской деятельности, учебное пособие для вузов, - Ростов – на – Дону, 2012,-335с.