РЕГЛАМЕНТ
ВЕДЕНИЯ ЭЛЕКТРОННОГО МАГАЗИНА
Санкт-Петербург
РЕГЛАМЕНТ
ВЕДЕНИЯ ЭЛЕКТРОННОГО МАГАЗИНА
1. Перечень основных терминов и сокращений
1.1. Закупка «малого объема» – осуществление закупок у единственного поставщика в соответствии с пунктами 4, 5, 23 части 1 статьи 93 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;
1.2. Участник закупки - любое юридическое лицо независимо от его организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала или любое физическое лицо, в том числе зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя;
1.3. Администратор Участника закупки - пользователь Участника закупки, у которого в сертификате ЭП присутствует роль «Участник. Администратор организации»;
1.4. Заказчик Санкт - Петербурга – исполнительные органы государственной власти Санкт-Петербурга (в том числе исполнительные органы государственной власти Санкт-Петербурга, на которые Правительством Санкт-Петербурга возложены полномочия на планирование закупок, определение поставщиков (подрядчиков, исполнителей), заключение контрактов, их исполнение, в том числе на приемку поставленных товаров, выполненных работ (их результатов), оказанных услуг, обеспечение их оплаты, для исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга и государственных казенных учреждений Санкт-Петербурга) государственные казенные учреждения Санкт-Петербурга, государственные бюджетные учреждения Санкт-Петербурга;
1.5. Администратор Системы - привилегированный пользователь Электронного магазина, которому доступно управление учетными записями пользователей, в том числе разграничение доступа прочих пользователей, а также использование и управление специализированными информационными сервисами системы;
1.6. Оператор ЦМЭЦ - пользователь Портала АИС ГЗ, отвечающий за ведение справочника шаблонов ККН, Реестра товаров и обработку запросов на добавление характеристик товаров;
1.7. Пользователь - сотрудник организации (Участника закупки, Заказчика Санкт-Петербурга, Администратор Системы), участвующий в функционировании Электронного магазина или использующий результаты их функционирования;
1.8. Портал - подсистема закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд Санкт-Петербурга АИС ГЗ;
1.9. АИС ГЗ - Автоматизированная информационная система Государственного заказа Санкт-Петербурга;
1.10. Электронный магазин - комплекс задач, обеспечивающий автоматизацию процедур регистрации и поиска оферт для заключения контрактов (договоров) по закупкам «малого объема»;
1.11. Личный кабинет - персональная страница пользователей Электронного магазина, для доступа к которой Участникам закупок требуется авторизация с использованием электронной подписи или прохождение стандартной для АИС ГЗ процедуры авторизации для Заказчиков;
1.12. Оферта - предложение о продаже определенной партии товара, направленное неопределенному кругу лиц, что не порождает для оферента каких-либо обязательств. Содержащее все существенные условия договора предложение, из которого усматривается воля лица, делающего предложение, заключить договор на указанных в предложении условиях с любым, кто отзовется, признается офертой;
1.13. Реестр закупок «малого объема» - перечень закупок Заказчика Санкт-Петербурга, импортируемых из Портала АИС ГЗ для дальнейшего заключения контракта (договора) в Электронном магазине;
1.14. Контракт в электронной форме – контракт, заключаемый между Заказчиком Санкт-Петербурга и Участником закупки в электронном виде с помощью электронной подписи;
1.15. Протокол разногласий - документ, составленный стороной, получившей проект договора, проект акта, согласной заключить договор, исполнить контракт, но на иных условиях (всех или части), отличающихся от тех, которые содержались в проекте договора, акта;
1.16. Протокол отказа - документ, составленный стороной, получившей проект договора, и принявшей решение отказаться от его заключения по тем или иным причинам, такое решение может принять одна из сторон до момента подписания договора обеими сторонами;
1.17. ККН (конечное каталожное наименование) – нормализованное наименование группировки товаров в пределах кода ОКПД не требующее дальнейшей классификации;
1.18. Код ККН - 3-значный код детализации в пределах подкатегории ОКПД;
1.19. Электронная подпись, ЭП - информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию;
1.20. Отчетный документ (Акт) - документы Участника закупки, подтверждающие поставку и передачу товара, передаваемые Заказчику Санкт-Петербурга, определяемые условиями контракта (договора) на поставку товара в качестве документов, содержащих результаты исполнения контракта или этапа исполнения.
2. Общие положения
2.1. Регламент ведения Электронного магазина размещен в рабочей области каждого пользователя в разделе документы «Регламент работы в Электронном магазине».
2.2. Назначение Регламента.
Регламент определяет порядок работы пользователей при осуществлении закупок «малого объема» (пункты 4, 5, 23 части 1 статьи 93 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд») с использованием информационных сервисов Электронного магазина
2.3. Область действия Регламента.
Действие Регламента распространяется на следующие процессы:
- порядок регистрации пользователей в Электронном магазине;
- порядок авторизации пользователей в Электронном магазине;
- управление привилегиями пользователей в Электронном магазине;
- формирование и ведение реестров в Электронном магазине;
- создание, ведение оферт участниками закупок;
- заключение контрактов (договоров) на закупку «малого объема»;
- формирование дополнительных соглашений по контракту (договору) на закупку «малого объема»;
- формирование и подписание акта выполненных работ в части исполнения контрактов (договоров) на закупку «малого объема»;
- формирование и подписание уведомлений в части расторжения контрактов (договоров) на закупку «малого объема»;
2.4. Стороны Регламента.
Сторонами настоящего Регламента являются Заказчики и Участники закупок, осуществляющие свою деятельность в рамках осуществления закупок для обеспечения государственных нужд города Санкт-Петербурга.
2.5. Предоставление доступа к Электронному магазину.
Предоставление доступа к Электронному магазину осуществляется на безвозмездной основе как для пользователей Участников закупок, так и для пользователей Заказчиков.
3. Использование электронной подписи
3.1. Все значимые действия в системе должны подтверждаться электронной подписью пользователя, производящего действие. Со стороны Участника закупки в Электронном магазине используются сертификаты ключей ЭП, на основании Федерального закона от 01.01.2001 №63-ФЗ «Об электронной подписи». Со стороны Заказчика используются сертификаты ключей ЭП, выпущенные Уполномоченным удостоверяющим центром Федерального казначейства. Подписание электронных документов ЭП осуществляется в соответствии с полномочиями пользователя, указанного в сертификате ключа ЭП, как со стороны Заказчика Санкт-Петербурга, так и со стороны Участника закупки. Администратор Системы, обладающий соответствующими привилегиями, должен обеспечивать возможность создания и редактирования списка поддерживаемых удостоверяющих центров выдачи ЭП. При регистрации участников закупки должна проходить обязательная проверка ЭП на выдачу её УЦ входящим в пространство доверия, срок действия сертификата ЭП, нахождение участника закупки в реестре недобросовестных поставщиков. При успешном прохождении проверок и наличие в сертификате ЭП пользователя Участника закупки роли «Участник. Администратор организации» возможна регистрация организации в Электронном магазине. Авторизация пользователя, относящегося к Участнику закупки или к Администратор Системы, должна выполняться также с использованием электронной подписи или соответствующей пары логин/пароль. Подача заявки на аккредитацию (отзыв заявки на аккредитацию) должны быть подтверждены электронной подписью. После авторизации, каждому пользователю доступен свой личный кабинет
3.2. Личный кабинет Участника закупки.
Основные специализированные сервисы, для использования которых необходима ЭП Участника закупки:
- публикация строки оферты;
- отправка запроса на добавление характеристики;
-отправка протокола разногласий на подписание Заказчику Санкт- Петербурга;
- подписание протокола отказа от заключения контракта;
- подписание контракта;
- подписание дополнительного соглашения к контракту;
- подписание акта выполненных работ по исполнению контракта (договора);
- подписание уведомления и соглашения о расторжении контракта (договора).
3.3. Личный кабинет Заказчика.
Основные специализированные сервисы, для использования которых необходима ЭП Заказчика Санкт-Петербурга:
- отправка проекта контракта на подписание Участнику закупки;
- подписание протокола отказа от заключения контракта;
- подписание контракта Заказчиком;
- подписание дополнительного соглашения к контракту;
- подписание акта выполненных работ по исполнению контракта (договора);
- отправка протокола разногласий на подписание Участнику закупки;
- подписание уведомления и соглашения о расторжении контракта (договора).
3.4. Личный кабинет Администратора Системы.
Основные специализированные сервисы:
- просмотр журнала событий;
-создание и редактирование списка поддерживаемых удостоверяющих центров;
- добавление нового пользователя Администратора Системы;
- редактирование данных и привилегий пользователей Администратора Системы;
- просмотр карточки Участника Закупки;
- работа с Реестром актов пользователей;
- работа с Реестром контрактов пользователей;
- работа с Реестром пользователей Электронного магазина;
- работа с Реестром Участников Закупки;
- работа с Реестром поданных заявок на аккредитацию.
3.5. Личный кабинет Оператора ЦМЭЦ.
Основные специализированные сервисы:
- работа с реестром запросов характеристик;
- работа с реестром строк оферт участников закупок.
4. Аккредитация
4.1. Аккредитация Участников закупки
Для возможности работы в Системе Участником закупки должна быть получена аккредитация своей организации. Возможность подачи заявки на аккредитацию доступна только Администратору Участника закупки – пользователь Участника закупки, у которого в сертификате ЭП присутствует роль «Участник. Администратор организации». При использовании сертификата ЭП в системе осуществляется проверка вхождения удостоверяющего центра, выдавшего сертификат, в список поддерживаемых системой удостоверяющих центров, проверка срока действия сертификата. В заявке на аккредитацию указываются основные сведения об организации, контактные данные, юридические и банковские реквизиты организации, а также должны быть приложены уставные документы в соответствии с организационно-правовой формой, необходимые доверенности. Подача заявки на аккредитацию подтверждается электронной подписью. При подаче заявки на аккредитацию осуществляется проверка вхождения соответствующей организации в реестр недобросовестных поставщиков, если организация входит в реестр, дальнейшая отправка заявки невозможна. После подачи заявки на аккредитацию предусмотрена возможность Участником закупки отзыва заявки. При отклонении заявки на аккредитацию Администратором Системы, у Участника закупки есть возможность отредактировать данные в заявке и отправить ее на повторное согласование. До получения аккредитации Администратору Участника закупки доступен переход в раздел с личными данными и в карточку заявки на аккредитацию, а также доступна информация о текущем статусе поданной заявки на аккредитацию. До получения аккредитации пользователи Участника закупки, не являющиеся Администраторами организации, не имеют возможности авторизоваться. При утверждении Администратором Системы заявки на аккредитацию пользователь Участника закупки, который подавал заявку автоматически назначается Администратором своей организации в Электронном магазине. В случае если регистрируется пользователь, организация которого не зарегистрирована в системе, одновременно с регистрацией пользователя происходит регистрация такой организации.
5. Авторизация
В системе реализовано четыре основных группы пользователей в зависимости от роли организации, пользователями которой они являются:
- Заказчик Санкт-Петербурга;
- Участник закупки;
- Администратор Системы;
- Оператор ЦМЭЦ.
Авторизация пользователя, относящегося к Участнику закупки или к Администратор Системы, выполняется с использованием соответствующей пары логин/пароль или по электронной подписи. После авторизации пользователя доступен «Рабочий стол», содержащий:
- перечень разделов в виде активных ссылок, поделённых на тематические блоки;
- блок со списком уведомлений по различным событиям;
Для Заказчиков Санкт-Петербурга и Оператора ЦМЭЦ предусмотрена сквозная авторизация из Автоматизированной информационной системы Государственного заказа Санкт-Петербурга. После авторизации пользователям Заказчиков Санкт-Петербурга и Оператора ЦМЭЦ предоставляется доступ в Личный кабинет и возможность использования специализированных информационных сервисов для работы в Электронном магазине.
6. Специализированные информационные сервисы
6.1. Торговая процедура Закупки малого объема
6.1.1. Оферты
Формирование и работа с офертой производится в Личном кабинете Участника закупки. Добавление, редактирование, а также различные действия со строкой оферты доступны только пользователям Участника закупки, обладающими соответствующими привилегиями. Пользователи Участника закупки работают с офертой только своей организации. При работе с офертой Участнику закупки доступны следующие основные действия:
- добавление/редактирование строк оферты;
- архивирование опубликованной строки оферты;
- публикации строки оферты;
- создание черновика строки оферты;
- добавление количества товара, его цены и срока действия оферты.
При работе с офертой, Участник закупки использует Справочник шаблонов ККН, справочник «Реестр товаров».
При использовании справочника шаблонов ККН для Участника закупки реализованы следующие возможности:
- отображение элементов справочника с учетом иерархии;
- поиск элементов в справочнике по наименованию и коду;
- выбор элемента из справочника при создании товара, а также при применении расширенного поиска при работе с доступными для Участника закупки информационными сервисами Электронного магазина;
- отображение набора характеристик выбранного ККН;
- формирование запроса на добавление новой характеристики в случае ее отсутствия в справочнике ККН;
- контроль корректности вводимых пользователем значений характеристик.
При использовании справочника «Реестр товаров» для Участника закупки реализованы следующие возможности:
- отображение элементов справочника;
- простой поиск товаров в справочнике;
- расширенный поиск товаров по значению ККН и значениям характеристик.
- заявка на добавление нового товара в справочник;
- выбор товара из справочника при создании/редактировании строки оферты;
- при создании товара обеспечивается обязательное требование выбора ОКПД или ККН из справочника «ККН»;
- при сохранении данных товара осуществляется проверка на корректность заполнения полей, а также на уникальность добавляемого товара;
- обеспечивается отправка добавленного товара на проверку Оператору ЦМЭЦ;
- обеспечивается информирование пользователя Участника закупки о решении Оператора ЦМЭЦ.
В Электронном магазине реализован реестр запросов характеристик Участника закупки. При работе со справочником «Реестр товаров» реализована возможность создания запроса на добавление характеристики товара. Запрос характеристики отправляется Оператору ЦМЭЦ на согласование. Участнику закупки в реестре доступны только его запросы. Администратору Участника закупки доступны запросы всех пользователей его организации. Участник закупки вправе получить подробную информацию по каждому запросу из реестра: текущий статус, выбранная Оператором ЦМЭЦ характеристика, а также причина отклонения запроса. Участник закупки вправе отменить направленный Оператору ЦМЭЦ запрос. Оператор ЦМЭЦ выбирает необходимую характеристику из справочника (предварительно при необходимости добавляя ее в справочник) либо отклоняет запрос.
Все сформированные строки оферты, запросы на добавление характеристик должны проходить обязательную проверку Оператором ЦМЭЦ. После проверки, строка оферты изменит свой статус и Участнику закупки необходимо будет её опубликовать. После обработки запроса на добавление характеристик товаров, Оператор ЦМЭЦ может отклонить такой запрос или добавить необходимую характеристику. В случае добавления характеристики, Участник закупки указывает значение характеристики и отправляет строку оферты на согласование. При внесении Оператором ЦМЭЦ изменений в товар из «Реестра товаров», все опубликованные строки оферты с использованием данного товара автоматически снимаются с публикации. В системе предусмотрено автоматическое помещение в архив опубликованной строки оферты при истечении срока действия.
В состав сведений об оферте входят следующие данные:
- наименование товара;
- код ККН;
- остаток;
- цена без НДС;
- цена с НДС;
- ставка НДС;
- срок действия оферты.
6.1.2. Реестр закупок малого объема
В системе предусмотрен Реестр закупок малого объема, в котором находятся закупки Заказчиков Санкт-Петербурга только своей организации. Реестр закупок малого объёма включает в себя закупки у единственного поставщика в соответствии с пунктами 4, 5, 23 части 1 статьи 93 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд». Данные закупки импортируются из Портала АИС ГЗ в Электронный магазин. По каждой закупки из Реестра закупок малого объема можно перейти на карточку закупки на Портале АИС ГЗ. Для закупок предусмотрены следующие статусы:
- Включена в опубликованный на ООС план-график;
- Включена в опубликованный на ООС план-график (отказ от ЭМ);
- Редактирование для плана-графика;
- Заключение контракта;
- Согласование контракта в ГРБС;
- Исполнение контракта;
- Исполнение завершено
По каждой из закупок реализована возможность поиска оферт, удовлетворяющих требованиям конкретной закупки. Поиск осуществляется по следующим условиям:
- Остаток;
- Цена;
- Код ККН;
- Охват покрытия необходимых позиций.
По результатам поиска оферт Заказчику предоставляться возможность отправить Участнику закупки запрос на уточнение цены, а также уточнение остатка, а также перейти на форму формирования проекта контракта с Участником закупки, оферта которого полностью удовлетворяет требованиям закупки. Заказчик вправе в рамках одной закупки направить проект контракта нескольким участникам закупки. При отсутствии необходимых оферт в результате поиска, Заказчик может отказаться от заключения контракта (договора) в Электронном магазине.
6.2. Управление контрактами
6.2.1. Заключение контракта
Заказчик Санкт-Петербурга формирует проект контракта и направляет его на подписание Участнику закупки. Заказчик вправе в рамках одной закупки направить и согласовать проект контракта нескольким участникам закупки, если в результате поиска несколько оферт соответствуют требованиям установленным Заказчиком. При формировании проекта контракта Заказчик выбирает файл проекта контракта и отправляет его Участнику закупки. Отправка проекта контракта на подписание Участнику закупки подтверждена ЭП. При формировании проекта контракта все данные по Участнику закупки, Заказчику Санкт-Петербурга и закупке должны автоматически заполнятся в карточке проекта контракта.
Для контрактов предусмотрены следующие статусы:
- Заказчик определил участника закупки;
- Передан на подписание участнику закупки;
- Отказ от заключения контракта;
- Передан на подписание заказчику;
- Контракт подписан обеими сторонами;
- Согласование контракта в ГРБС;
- Контракт отозван;
- Контракт отклонен;
- Исполнение контракта;
- Контракт расторгнут;
- Согласование акта;
- Контракт исполнен;
- Внесение изменений (доп. соглашение);
- Передан на подписание участнику закупки (доп. соглашение);
- Передан на подписание заказчику (доп. соглашение);
- Доп. соглашение подписано обеими сторонами;
- Согласование контракта в ГРБС (с доп. соглашением);
- Контракт отклонен (с доп. соглашением).
После направления проекта контракта Заказчиком Санкт-Петербурга, Участник закупки может сформировать протокол разногласий по проекту контракта и направить его Заказчику. Отправка протокола разногласий на подписание Заказчику Санкт-Петербурга подтверждается ЭП. Заказчик вправе согласиться с протоколом разногласий, внести в проект контракта изменения и отправить его на согласование Участнику закупки повторно. Заказчик Санкт-Петербурга вправе отклонить все или часть позиций протокола разногласий, направленного Участником закупки, с указанием обоснования отклонения позиций протокола разногласий. До момента подписания контракта обеими сторонами у Заказчика Санкт-Петербурга и Участника закупки есть возможность отказаться от заключения контракта. При отказе от заключения контракта, инициатор формирует протокол отказа. В случае отказа Заказчика или отказа всех Участников закупки от заключения контракта, Заказчик вправе отказаться от заключения контракта в Электронном магазине. Заказчик Санкт-Петербурга заключает контракт в рамках одной закупки только с одним Участником закупки. Подписание контракта Участником закупки и Заказчиком Санкт-Петербурга подтверждается ЭП. После подписания контракта обеими сторонами, контракт уходит на согласование главным распорядителем бюджетных средств в Портал. В случае отклонения контракта главным распорядителем бюджетных средств, Заказчик Санкт-Петербурга вносит необходимые изменения (редактирует) карточку контракта и отправляет её на подпись Участнику закупки. После подписания Участником закупки контракта, Заказчик Санкт-Петербурга повторно отправляет его на согласование главному распорядителю бюджетных средств в Портал. В случае согласования контракта главным распорядителем бюджетных средств, статус контракта изменится на «Исполнение контракта».
6.2.2. Формирование акта выполненных работ
Участник закупки для заключенного контракта, который еще не исполнен, формирует проект акта выполненных работ, подписывает его со своей стороны и направляет на подписание Заказчику Санкт-Петербурга. При формировании акта Участник закупки выбирает этап исполнения контракта только из неисполненных этапов. Участник закупки вправе удалить проект акта и сформировать новый. Заказчик Санкт-Петербурга вправе вернуть проект акта Участнику на доработку с указанием замечаний, составив протокол разногласий по акту. Участник закупки вносит изменения в акт, подписывает его и повторно направляет на согласование Заказчику Санкт-Петербурга. Подписание акта подтверждается электронной подписью обеих сторон. При исполнении всех этапов статус соответствующего контракта перейдёт в состояние «Исполнен». В Электронном магазине предусмотрен Реестр актов и доступен пользователям Заказчика Санкт-Петербурга, Участника закупки и Администратору Системы. В Реестре актов Участника закупки содержатся акты по контрактам с участием своей организации. Для пользователей Заказчика Санкт-Петербурга в Реестре актов отображаются акты по контрактам с участием своей организации, которые ранее уже направлялись Участником закупки на подписание Заказчику Санкт-Петербурга. Пользователям Администратора Системы доступны акты по всем контрактам, которые уже были направлены Участником закупки на подписание Заказчику Санкт-Петербурга. По каждому акту в Реестре актов у пользователя Участника закупки и Заказчика Санкт-Петербурга есть возможность перейти на карточку соответствующего контракта. Для каждого акта в Реестре актов предусмотрены статусы:
- Согласование акта;
- Зарегистрирован;
- Подписан обеими сторонами.
6.2.3. Формирование дополнительного соглашения к контракту (внесение изменений)
В статусе контракта «Исполнение контракта» у Заказчика Санкт-Петербурга есть возможность сформировать дополнительное соглашение к контракту и отправить его на подписание Участнику закупки. В случае возникновения разногласий по дополнительному соглашению, Участник закупки вправе вернуть проект дополнительного соглашения на доработку Заказчику Санкт-Петербурга с указанием замечаний. Подписание дополнительного соглашения подтверждается электронной подписью обеих сторон. После подписания дополнительного соглашения обеими сторонами, внесение изменений в контракт согласовывается главным распорядителем бюджетных средств в Портале.
6.2.4. Расторжение контракта
В статусе контракта «Исполнение контракта» возможно его расторжение. Инициировать расторжение заключенного контракта может как Участник закупки, так и Заказчик Санкт-Петербурга. Предусмотрено несколько типов расторжения контракта:
- расторжение по решению суда;
- расторжение по согласию сторон;
- одностороннее расторжение;
В случае расторжения контракта по решению суда обеспечивается формирование и направление уведомления второй стороне для подписания. Расторжение контракта по решению суда происходит при:
- ознакомлении и подписании второй стороной уведомления;
- по истечении 10 дней с момента отправки уведомления.
В случае расторжения контракта по согласию сторон обеспечивается формирование соответствующего соглашения и направления его второй стороне для подписания. При этом вторая сторона вправе вернуть соглашение инициатору для внесения изменений. Только при подписании соглашения обеими сторонами обеспечивается расторжение контракта.
В случае одностороннего расторжения контракта обеспечивается формирование и направление уведомления второй стороне для подписания. Расторжение контракта происходит при:
- ознакомлении и подписании второй стороной уведомления;
- по истечении 10 дней с момента отправки уведомления.
Участник закупки и Заказчик Санкт-Петербурга вправе отменить расторжение контракта с указанием соответствующего обоснования, в случае если 10 дней с момента отправки уведомления по расторжению не прошли. Подписание уведомления и соглашения о расторжении подтверждается электронной подписью обеих сторон. При расторжении контракта статус контракта изменится на «Контракт Расторгнут».
В электронном магазине предусмотрен Реестр контрактов, доступный пользователям Заказчика Санкт-Петербурга, пользователям Участника закупки и пользователям Администратора Системы. Пользователям Заказчика Санкт-Петербурга в Реестре контрактов доступны контракты по закупкам только своей организации. Для пользователей Участника закупки в Реестре контрактов доступны контракты с участием своей организации, которые уже были направлены Заказчиком Санкт-Петербурга на подписание Участником закупки. Пользователям Администратора Системы в Реестре контрактов доступны все контракты, которые ранее уже направлялись Заказчиком Санкт-Петербурга на подписание Участником закупки. По каждому контракту в Реестре контрактов пользователь может перейти на карточку соответствующей закупки. По каждому контракту в Реестре контрактов пользователь может посмотреть журнал событий.
В Электронном магазине предусмотрен журнал событий по действиям, осуществляемым с контрактами и актами, позволяющий однозначно идентифицировать пользователя, дату и время совершенного действия. Просмотр журнала событий доступен пользователям Заказчика Санкт-Петербурга, Участника закупки и Администратора Системы с информацией отдельно для каждого выбранного контракта или акта. Запись в журнале появляется в случае смены статуса контракта/акта.
6.4. Нормативно-справочная информация
В Электронном магазине реализована возможность работы пользователей со следующими справочниками:
- ОКВЭД;
- ОКПД;
- ОКЕИ;
- КЛАДР;
- ОКОПФ;
- ОКАТО;
Обеспечивается автоматическое обновление данных справочников с официальных ресурсов.
6.5. Система уведомлений
В Электронном магазине реализована возможность формирования и отправки уведомлений по основным событиям происходящим в системе. В Реестре уведомлений у каждого пользователя представлены только те уведомления, которые адресованы ему или его организации. Предусмотрено дублирование уведомления на электронную почту пользователей.
По каждому уведомлению в Реестре уведомлений возможен просмотр информации:
- дата уведомления;
- отправитель уведомления;
- тема уведомления;
- текст уведомления;
- тип уведомления (по какому объекту системы);
Пользователи имеют возможность:
- отметить уведомление как прочитанное;
- отметить уведомление как не прочитанное;
- переместить уведомление в архив.
6.6. Журналирование
В Электронном магазине реализована фиксация действий пользователей или системы, приводящих к изменению состояний объектов, включая регистрацию обращений к защищаемым данным и попыток несанкционированного доступа, обработка ошибок системы, ведение реестра ошибок.
