A6.1 Планирование закупок
Владелец процесса
- Начальник экономического бюро (Экономическое бюро ОМТС)
Исполнители процесса
- Экономическое бюро ОМТС (Отдел материально-технического снабжения)
Начало выполнения: Поступление заявок на ресурсы.
Требования к срокам: Не регламентируются.
Нормативно-методическая и плановая документация
|
Входы процесса
№ | Название | Объекты | Поступает от | |
Исполнитель | Процесс/Внешняя среда | |||
1. | Заявка на материалы и запчасти для ПТО | Заявка на запчасти Заявка на материалы | Лица, осуществляющие ремонт и обслуживание оборудования | A7.2.5 Комплектация ремонтов |
Лица, осуществляющие ремонт и обслуживание оборудования | A7.3.1 Осмотр оборудования | |||
Лица, осуществляющие межремонтное обслуживание | A7.3.2 Межремонтное обслуживание оборудования | |||
2. | Заявка на оборудование ОИТИ | Заявка на оборудование ОИТИ | Служба главного энергетика | A5.5.1 Эксплуатация ОИТИ |
Кап. стр-во и энергетика | A5.5.2 Осмотр ОИТИ | |||
Зам. главного инженера по кап строительству и ремонту и главный энергетик | A5.5.3 Периодические проверки надзорными органами | |||
Кап. стр-во и энергетика | A5.5.4 Межремонтное обслуживание ОИТИ | |||
3. | Заявки на материалы и запчасти | Заявка на запчасти Заявка на материалы | Кап. стр-во и энергетика | A5.6.1 Планирование ремонта ОИТИ |
4. | Заявки на покупку оснастки | Служебная записка зам. гл. инженера | Технолог-плановик | A9.1.2 Формирование графика ремонта и производства оснастки и инструмента |
5. | Информация о движении и остатках ТМЦ | Отчет об остатках ресурсов на складе | Заместители начальника ОМТС по основным и вспом. материалам | A6.6.1 Размещение и хранение ресурсов |
Кладовщик ОМТС | A6.6.2 Передача ресурсов | |||
Кладовщик цеха | A6.6.2 Передача ресурсов | |||
6. | Потребность производства в ресурсах | Заказ на покупку из производства | Инженер-плановик | A9.1.1.2 Формирование графика производства и потребности в ресурсах |
7. | Производственная программа | Отчет "Производственная программа" из ИС Производственная программа | Менеджер по продажам | A2.7 Формирование производственной программы |
Выходы процесса
№ | Название | Объекты | Передается | |
Получатель | Процесс/Внешняя среда | |||
1. | Заявки поставщикам | Заявка поставщику | Экономическое бюро ОМТС | A6.5.1 Оперативное формирование и корректировка плана поставок |
Поставщики | Поставщики | |||
2. | План поставки сырья и материалов | План поставки сырья и материалов | Бюджетодержатель | A8.4.3 Формирование платежного бюджета |
3. | Сводный план закупок | Сводная заявка на покупку | Заместители начальника ОМТС по основным и вспом. материалам | A6.3.1 Анализ рынка поставщиков |
Экономическое бюро ОМТС | A6.5.1 Оперативное формирование и корректировка плана поставок | |||
Участок погрузо-разгрузочных работ | A6.5.2 Организация доставки ценностей | |||
Экономист ОМТС | A6.5.4 Документальное оформление поставок |
Описание подпроцессов
№ | Процесс / Решение | Исполнители | Входы | Инструкция | Выходы | |
Объекты | Поступает от | Объекты | Передается | |||
1. | A6.1.1 Получение текущих заявок от производств на покупку ТМЦ | Начальник экономического бюро | Заявка на запчасти | Кап. стр-во и энергетика | Заявка на запчасти | Начальник экономического бюро |
Заявка на запчасти | Лица, осуществляющие ремонт и обслуживание оборудования | Заявка на материалы | Начальник экономического бюро | |||
Заявка на запчасти | Лица, осуществляющие межремонтное обслуживание | Заявка на оборудование ОИТИ | Начальник экономического бюро | |||
Заявка на материалы | Кап. стр-во и энергетика | Служебная записка зам. гл. инженера | Начальник экономического бюро | |||
Заявка на материалы | Лица, осуществляющие ремонт и обслуживание оборудования | |||||
Заявка на материалы | Лица, осуществляющие межремонтное обслуживание | |||||
Заявка на оборудование ОИТИ | Зам. главного инженера по кап строительству и ремонту и главный энергетик | |||||
Заявка на оборудование ОИТИ | Служба главного энергетика | |||||
Заявка на оборудование ОИТИ | Кап. стр-во и энергетика | |||||
Служебная записка зам. гл. инженера | Технолог-плановик | |||||
2. | A6.1.2 Формирование в ИС на основании производственной программы сводной потребности в ТМЦ (заказы на покупку), планируемых по зависимому спросу, на планируемый период с датами отпуска их в производство с учетом сроков поставки | Начальник экономического бюро | Заказ на покупку из производства | Инженер-плановик | Сводная потребность в ТМЦ, планируемая по зависимому спросу | Начальник экономического бюро |
Отчет "Производственная программа" из ИС | Менеджер по продажам | |||||
Производственная программа | Менеджер по продажам | |||||
3. | A6.1.3 Контроль полученных заявок на соответствие бюджету | Начальник экономического бюро | Заявка на запчасти | Начальник экономического бюро | ||
Заявка на материалы | Начальник экономического бюро | |||||
Заявка на оборудование ОИТИ | Начальник экономического бюро | |||||
Платежный бюджет | Начальник отдела финансового анализа и планирования | |||||
Служебная записка зам. гл. инженера | Начальник экономического бюро | |||||
4. | A6.1.4 Формирование в ИС на основании производственной программы сводной потребности в ТМЦ (заказы на покупку), планируемых по точке перезаказа, на планируемый период с датами отпуска их в производство с учетом сроков поставки и остатков | Начальник экономического бюро | Отчет об остатках ресурсов на складе | Заместители начальника ОМТС по основным и вспом. материалам | Сводная потребность в ТМЦ, планируемая по точке перезаказа | Начальник экономического бюро |
Отчет об остатках ресурсов на складе | Кладовщик цеха | |||||
Отчет об остатках ресурсов на складе | Кладовщик ОМТС | |||||
Сводная потребность в ТМЦ, планируемая по зависимому спросу | Начальник экономического бюро | |||||
5. | A6.1.5 Внесение в ИС текущих заявок (открытие заказов на покупку) | Начальник экономического бюро | Заявка на запчасти | Начальник экономического бюро | ||
Заявка на материалы | Начальник экономического бюро | |||||
Заявка на оборудование ОИТИ | Начальник экономического бюро | |||||
Служебная записка зам. гл. инженера | Начальник экономического бюро | |||||
6. | A6.1.6 Сообщение владельцу заявки о превышения бюджета | Начальник экономического бюро | ||||
7. | A6.1.7 Агрегирование сводной потребности ТМЦ (заказы на покупку), корректировка количества с учетом остатков, формирование заявок на покупку заказчикам в ИС | Начальник экономического бюро | Отчет об остатках ресурсов на складе | Заместители начальника ОМТС по основным и вспом. материалам | Сводная заявка на покупку | Начальник экономического бюро |
Отчет об остатках ресурсов на складе | Кладовщик цеха | |||||
Отчет об остатках ресурсов на складе | Кладовщик ОМТС | |||||
Сводная потребность в ТМЦ, планируемая по точке перезаказа | Начальник экономического бюро | |||||
8. | A6.1.8 Согласование с потенциальными поставщиками возможности поставки по заявкам | Начальник экономического бюро | Сводная заявка на покупку | Начальник экономического бюро | Сводная заявка на покупку | Начальник экономического бюро |
9. | A6.1.9 Простановка отметки по утвержденным заявкам в ИС | Начальник экономического бюро | Сводная заявка на покупку | Начальник экономического бюро | Заявка поставщику | Экономическое бюро ОМТС |
Заявка поставщику | Поставщики | |||||
Сводная заявка на покупку | Экономист ОМТС | |||||
Сводная заявка на покупку | Участок погрузо-разгрузочных работ | |||||
Сводная заявка на покупку | Начальник экономического бюро | |||||
Сводная заявка на покупку | Экономическое бюро ОМТС | |||||
Сводная заявка на покупку | Заместители начальника ОМТС по основным и вспом. материалам | |||||
10. | A6.1.10 Формирование и распечатка из ИС плана поставки сырья и материалов на планируемый месяц | Начальник экономического бюро | Сводная заявка на покупку | Начальник экономического бюро | План поставки сырья и материалов | Бюджетодержатель |
