ПОРЯДОК
подключения новых организаций (пользователей)
к межведомственной системе электронного документооборота Московской области
Для первичного подключения организации к Межведомственной системе электронного документооборота Московской области (далее – МСЭД) необходимо:
1) Направить в адрес Министерства государственного управления, информационных технологий и связи Московской области официальное письмо за подписью руководителя организации с просьбой о подключении с указанием контактных данных (ФИО, телефон, адрес электронной почты) должностного лица в организации, ответственного за выдачу паролей пользователям.
2) Приложить к письму заявку, заполненную по форме, размещенную по ссылке http://mits. mosreg. ru/dokumenty/mezhvedomstvennaya-sistema-elektronnogo-dokumentooborota/, с данными о подключаемых пользователях (файл в формате Excel).
3) Направить скан-копию зарегистрированного письма и заявки в формате Excel на адрес электронной почты).
Для последующего подключения (отключения) пользователей или изменения прав пользователей необходимо:
1) Направить по системе МСЭД в адрес Службы технической поддержки письмо за подписью руководителя организации с просьбой о выполнении необходимых изменений.
2) Приложить к письму заявку, заполненную по форме, размещенной по ссылке «Служба технической поддержки» в МСЭД, вкладка «Документация и программы», «Дополнительные справочные материалы», документ: «Формы заявок» (подробная инструкция в Приложении №1).
Срок подключения новой организации (новых пользователей) к МСЭД – 2 рабочих дня. В случае некорректного заполнения заявки срок может быть увеличен на время уточнения информации.
По вопросам заполнения заявок просьба обращаться в Службу технической поддержки МСЭД по телефону: 8 (498) 602-83-29 или по электронной почте: *****@***ru.
Приложение 1
ПОРЯДОК ПОДКЛЮЧЕНИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ К МСЭД
Для подключения новых пользователей к МСЭД в ведомствах/организациях где с МСЭД работают делопроизводитель/исполнитель необходимо:
Создать карточку исходящего документа (см. Рисунок 1) Адресат – Служба технической поддержки (СТП) (см. Рисунок 2) Подписант – Руководитель структурного подразделения ведомства/организации (см. Рисунок 3) В кратком содержании документа указать «Подключение пользователей» (см. Рисунок 4) Прикрепить заполненный файл Заявки (форма заявки размещена по ссылке (http://msed. mosreg. ru) «Служба технической поддержки» в МСЭД, вкладка «Документация и программы») в формате Excel (см. Рисунок 5) Подписать у руководителя структурного подразделения ведомства/организации (см. Рисунок 6)Подписывается указанная Заявка в МСЭД
ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО ЭЦП!!! (см. Рисунок 7)
Как подготовить документ по МСЭД в адрес СТП
Необходимо создать исходящий тип документа, нажав в блоке «согласование» кнопку «новый документ».
Рисунок 1.
Заполнить все основные поля регистрационной карточки документа (далее РКД) отмеченные *
В поле подпись необходимо ввести руководителя структурного подразделения ведомства/организации.
Рисунок 3.
В поле исполнитель ввести сотрудника подготовившего данный документ.
В поле кому ввести «служба технической поддержки».
Рисунок 2.
В кратком содержании документа указать «Подключение сотрудников».
Рисунок 4.
Подписать сопроводительное письмо «о подключении сотрудников» у руководителя структурного подразделения ведомства/организации и прикрепить к РКД вместе с заполненной заявкой в формате Excel, далее нажать кнопку сохранить.
Рисунок 5.
При прикреплении файлов необходимо отметить создание страниц только сопроводительного письма!!!
Нажать на кнопку «создать лист согласования».
Подготовить и отправить лист согласования на подпись руководителю для визирования электронной подписью (далее ЭП).
10) Подписать документ ЭП.
Рисунок 6.
ИЗМЕНЕНИЕ ПРАВ ДОСТУПА (РОЛЕВЫХ ФУНКЦИЙ)
ПОДКЛЮЧЕННЫХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ МСЭД
Для изменения прав доступа (ролевых функций) пользователей МСЭД делопроизводителю/исполнителю необходимо:
Создать карточку исходящего документа (см. Рисунок 1) Адресат – Служба технической поддержки (СТП) (см. Рисунок 2) Подписант – Руководитель структурного подразделения ведомства/организации (см. Рисунок 3) В кратком содержании документа указать «Изменение прав доступа пользователей» (см. Рисунок 4) Прикрепить заполненный файл заявки (форма заявки размещена по ссылке (http://msed. mosreg. ru) «Служба технической поддержки» в МСЭД, вкладка «Документация и программы») в формате Excel (см. Рисунок 5) Подписать у руководителя структурного подразделения ведомства/организации (см. Рисунок 6)Подписывается указанная заявка в МСЭД
ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО ЭЦП!!! (см. Рисунок 7)
Форма МСЭД-3
В Службу технической поддержки
Заявка
на изменение прав доступа (ролевой функции) пользователя МСЭД
Сведения о пользователе | Наименование организации | |
Структурное подразделение | ||
ФИО (полностью) | ||
Должность | ||
Ролевая функция в МСЭД | Необходимые права |
|
Дополнительные сведения | Перечислите необходимые индексы номенклатуры |
Должность ФИО
ОТКЛЮЧЕНИЕ ПОДКЛЮЧЕННЫХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ ОТ МСЭД.
Для отключения подключенных пользователей от МСЭД делопроизводителю/исполнителю необходимо:
Создать карточку исходящего документа (см. Рисунок 1) Адресат – Служба технической поддержки (см. Рисунок 2) Подписант – Руководитель структурного подразделения ведомства/организации (см. Рисунок 3) В кратком содержании документа указать «Отключение сотрудников» (см. Рисунок 4) Прикрепить скан-копию приказов об увольнении + заполненный файл заявки с указанием уволенных сотрудников в формате Word (см. Рисунок 5) Подписать у руководителя структурного подразделения ведомства/организации (см. Рисунок 6)Подписывается указанная Заявка в МСЭД
ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО ЭЦП!!! (см. Рисунок 7)
Форма МСЭД-2
В Службу технической поддержки
Заявка
на отключение пользователя от МСЭД
Сведения об отключаемом пользователе | Наименование организации |
Структурное подразделение | |
ФИО (полностью) | |
Должность | |
Количество незакрытых документов1 | |
Сведения о пользователе, которому необходимо передать документы | Наименование организации |
Структурное подразделение | |
ФИО (полностью) | |
Должность | |
Примечание |
Должность ФИО
1 Данное поле заполняется в случае, если за пользователем в МСЭД числятся незакрытые документы. Если незакрытых документов не имеется, то передачи документов другому пользователю не требуется.
