Порядок определения стоимости работ и конкурентного отбора
-Сталь» для определения стоимости работ применяет механизм расчета смет в модуле PM (ТОРО) системы SAP ERP.
Сметы рассчитываются только на ремонтные работы (на ремонты оборудования, зданий и сооружений). В модуле ТОРО при составлении смет на ремонты применяются собственные нормативы ремонтных работ, разработанные на предприятиях и введенных в систему в виде технических карт:
- В заказах ТОРО создается ведомость дефектов путем выбора ремонтных работ из технических карт. При выборе, нормативы и наименование работ блокируются от изменения пользователями. На ремонтные работы применяются коэффициенты на Накладные расходы (К101=0,8) и Плановые накопления (К102= 0,1). По ремонтным работам устанавливаются объемы работ. Суммарная продолжительность трудозатрат по работе, определяется путем перемножения норматива * объема работы. Стоимость по ремонтной работе рассчитывается путем перемножения суммарной продолжительности трудозатрат по работе * на тариф по сторонним исполнителям * договорной коэффициент * (1 + Накладные расходы К101=0,8 + Плановые накопления К102=0,1). Тариф (стоимость чел/часа) – среднечасовая величина фонда оплаты труда по 5 разряду для расчёта работ, выполняемых подрядными организациями, на 2017г. установлена в сумме 212,44 руб./час. Справочник применяемых коэффициентов единый для всех предприятий. Индивидуальный договорной коэффициент определяется при прохождении процедуры торгов.
Спецификации на сумму свыше 10 тысяч рублей сверяются со стоимостью материала, присвоенной отделом материально технического снабжения. Сверку проводит ответственное лицо от ремонтного подразделения заказчика. В случае несоответствия стоимости, спецификация отправляется в ОМТС на согласование.
Смета на услуги по ремонтным работам формируется автоматически на основе созданной ведомости дефектов:
- Сметы и ведомости дефектов (ВД) создают ответственные лица заказчика и присваивают системный статус – СЗВД. Для планирования бюджета, ответственный от отдела планирования ремонтов ЦТОиР присваивает статус «ЕСТЬ ЗАКАЗ НА ПОСТАВКУ» с блокировкой изменения сумм заказа. Сметы проверяются аудиторами управления ремонтно-строительного контроля (УРСК) с присвоением статуса СЗСМ и блокировкой изменения заказа. Ответственные лица по планированию и проведению ремонтов проверяют заказ и присваивают статус УТСМ (утверждено для проведения ремонта).
После выполнения работ осуществляется приёмка работ:
- Подрядчик предоставляет документы, формируемые вне системы, подтверждающие затраты на использование материалов. Стоимость использованных материалов вводится как дополнительные затраты при формировании в системе Акта выполненных работ. По фактически выполненным работам ИТР заказчика формирует Акт выполненных работ. Руководитель службы ЦТОиР проверяет Акт на соответствие фактически выполненным работам и потраченным материалам по каждой операции. Акт распечатывается и передается подрядчику для согласования с представителями цеха, где расположен объект ремонта. Акт передается в УРСК для проверки соответствия использованных материалов фактически выполненным операциям заказа. Акт и счет-фактура передается в отдел планирования ремонтов ЦТОиР для проверки первичных документов и отправки в бухгалтерию предприятия, и формирования последующей заявки на оплату.
К техническому заданию приложена смета ТОРО № 000 с договорным коэффициентом 1,00.
Предметом торгов является возможность подрядной организации оптимизировать свои ресурсы и предложить заказчику наиболее выгодные условия на:
- договорной коэффициент на стоимость чел./часа с учетом использования машин и механизмов, круглосуточных работ, работ в выходные и праздничные дни. Предпочтительным является понижающий коэффициент. отсрочку оплаты за выполненные работы и израсходованные материалы. Предпочтительной является отсрочка не менее 90 календарных дней; гарантию качества выполненных работ и использованных материалов. Предпочтительной является гарантия не менее 12 месяцев; соответствие сроков выполнения работ предварительным срокам, предусмотренным предварительным графиком выполнения работ; использование собственного персонала.
