Приложение К Договору № _________________ от «___»__________________2017г. |
Порядок
взаимодействия подразделений ГлавУпДК при МИД России и подрядной эксплуатационной организации (ПЭО) по обеспечению арендаторов картами доступа для их прохода и проезда автомобилей на объекты ГлавУпДК
1. Общие положения.
1.1. Настоящий Порядок устанавливает взаимодействие, общие требования и методику работы структурных подразделений ГлавУпДК при МИД России и подрядных эксплуатационных организаций (далее - ПЭО) по оформлению, учету и выдаче пропусков арендаторам с формированием баз данных лиц на объектах недвижимости Главного управления,
1.2. Учет и изготовление пропусков осуществляется при предоставлении полного комплекта копий документов и согласования с сектором по оформлению, выдаче и учету пропусков ОБ (далее – Сектор ОБ).
1.3. При условии передачи карт арендатору на платной основе ПЭО предоставляет квитанцию с реквизитами ГлавУпДК при МИД России арендатору. Оплата карты доступа производится в соответствии с Прейскурантом.
1.4. Представитель ПЭО выдает карту доступа арендатору под роспись после получения подтверждения о произведенной оплате.
1.5. ПЭО по согласованию с ОБ направляет пакет с копиями документов в электронном виде или на бумажном носителе в Сектор ОБ.
1.6. Документы могут также предоставляться арендатором напрямую в Сектор ОБ по электронной почте или в бумажном носителе.
2. Оформление и выдача пропусков .
2.1. Оформление и выдача пропусков для прохода арендаторов и проезда автомобилей на объекты недвижимости ГлавУпДК при МИД России (Перечень объектов №1.
После получения заявки и копий документов, работники Сектора ОБ изготавливают пропуска (электронные карты доступа) и активируют их дистанционно, используя возможности удаленного доступа. Пропуска и раздаточные ведомости, составленные в двух экземплярах, передаются в ПЭО, на одной из ведомостей дежурный диспетчер ПЭО ставит отметку о получении с указанием своей фамилии и количества полученных карт и возвращает в Сектор ОБ. Вторая ведомость возвращается в Сектор ОБ с подписью арендатора о получении карты доступа. Связь арендаторов с ОБ осуществляется по телефону 8 (495) 637-39-27, а передача заявок и копий документов на изготовление пропусков - по электронной почте *****@***ru;
2.2. Оформление и выдача пропусков для прохода арендаторов и проезда автомобилей на объекты недвижимости ГлавУпДК при МИД России (Перечень объектов №2).
После получения заявки и копий документов, работники Сектора ОБ изготавливают пропуска (электронные карты доступа), активируют их на каждом объекте в соответствии с зонами ответственности и передают их в ПЭО на Объектах для последующей передачи арендаторам. Связь арендаторов с ответственным работником ОБ осуществляется по телефону 8 (495) 695-03-70, а передача заявок и копий документов на изготовление пропусков - по электронной почте *****@***ru;
2.3. Оформление и выдача пропусков административно-дежурными службами (далее-АДС) по для прохода арендаторов и проезда автомобилей на объекты недвижимости ГлавУпДК при МИД России (Перечень объектов №3).
2.3.1. Представители Хозяйственного управления ГлавУпДК при МИД России (далее - ХОЗУ) передают необходимое кол-во карт доступа в ПЭО по сохранной ведомости. ПЭО составляет раздаточные ведомости для выдачи карт доступа, в расчете одна карта на каждого члена семьи или сотрудника организации.
2.3.2. Работники АДС комплексов при получении заявки и копий документов, сканируют их, отправляют по электронной почте в Сектор ОБ и после согласования изготавливают пропуска (электронные карты доступа) и передают их арендаторам непосредственно на Объекте.
2.4. Оформление и выдача пропусков по для прохода арендаторов и проезда автомобилей на объекты недвижимости ГлавУпДК при МИД России (Перечень объектов № 4).
Должностные лица ПЭО после получения заявки и копий документов сканируют их, отправляют по электронной почте в Сектор ОБ и после согласования с ним изготавливают и обеспечивают арендаторов ламинированными бумажными пропусками с фотографией непосредственно на Объекте.
3. Дополнительная выдача пропусков.
3.1 В случае выхода из строя карты доступа не по вине арендатора, производится бесплатная выдача карты.
3.2. В случае утери или порчи карты доступа по вине арендатора, или требуется их дополнительное количество, то приобретение новых карт осуществляется установленным порядком после перечисления денежных средств ГлавУпДК при МИД России в соответствии с Прейскурантом.
3.3. Арендатору не компенсируется стоимость карты доступа при завершении Договора аренды.
4. Действия подрядных эксплуатационных организаций.
4.1. ПЭО 1 (один) раз в месяц, направляет по электронной почте в Сектор ОБ список «новых» выданных пропусков.
4.2. ПЭО, при убытии с объекта арендатора (расторжении Договора аренды), работников (жильцов) арендатора, изымают или блокирует выданные пропуска и информирует по электронной почте Сектор ОБ.
4.3. ПЭО ежемесячно, до 5 числа, передают в Сектор ОБ обновленные списки арендаторов, работающих на Объектах офисного фонда ГлавУпДК, с указанием названия фирмы-арендатора, адреса офиса и Ф. И.О. сотрудников.
4.4. ПЭО ежемесячно до 25 числа отчетного месяца (при условии выдачи карт доступа за отчетный период) предоставляет в ХОЗУ оформленные раздаточные ведомости с приложением заявлений арендаторов и квитанций об оплате.
Списки объектов недвижимости
в зависимости от оснащения техническими средствами безопасности и организации контролируемого доступа
Перечень объектов № 1.
№ п/п | Адрес, г. Москва |
Б. Дорогомиловская ул., д. 14 | |
Кутузовский пр-т, д. 13 | |
Кутузовский пр-т, д. 14 | |
Кутузовский пр-т, д.7/4, корп.1 | |
Садовая-Самотечная ул., д. 12, корп.1 | |
Б. Спасская ул., д. 12 | |
Ленинский пр-т, д.45 | |
Ленинский пр-т, д.83, корп. 5 | |
Ленинский пр-т, д.93, корп.2 | |
Ленинский пр-т, д. 148 | |
Серпуховский вал ул., д. 8 | |
Б. Ордынка ул., д.50, стр.1 | |
Вавилова ул., 85,87 | |
Дмитрия Ульянова ул., корп.2 | |
Ломоносовский пр-т, д.38 | |
Крутицкий вал ул., д.3, корп.2 | |
Рублевское ш., корп.1 | |
Грузинский пер., стр.1 |
Перечень объектов №2.
№ п/п | Адрес, г. Москва |
1 | 26 Бакинских Комиссаров ул., д. 9 |
2 | Академика Пилюгина ул., корп.3 |
3 | Б. Переяславская ул., д. 7, стр.1 |
4 | Б. Якиманка ул., д. 31 |
5 | Вс. Вишневского ул., д. 4 |
6 | Гиляровского ул., д. 8, стр. 1 |
7 | Донская ул., д. 18/7, стр. 1 |
8 | Мира пр-т, д. 74, стр. 1, 1А |
9 | Обручева ул., д. 4, корп. 3 |
10 | Рублевское ш., д. 36, корп.2 |
11 | Симферопольский б-р, д. 7, корп. А |
12 | Скорняжный пер., д. 5, 7 корп. 2 |
13 | Ср. Переяславская ул., д. 14, стр. 1 |
Перечень объектов №3.
№ п/п | Адрес, г. Москва |
1 | Стасовой ул., д. 4 |
2 | 4-й Добрынинский пер., д. 8; Коровий вал ул., д. 7, стр.1; Мытная ул., д. 3; Мытная ул., д. 1, стр.1 |
3 | Ленинский пр-т, 113/1 |
4 | Новаторов ул., д. 1 |
Перечень объектов №4.
№ п/п | Адрес, г. Москва |
Академика Бочвара ул., д. 5, корп.2 | |
Академика Королева ул., д. 4, корп.2 | |
Б. Переяславская ул., д. 15 | |
Банный пер, д. 2, стр.1,2 | |
Вернадского пр-т, д. 93, корп.1 | |
Калужская пл., д. 1, корп.1 | |
Клары Цеткин ул., д.17 | |
Марксистская ул., д. 1, корп.1 | |
Можайское ш., д. 4 | |
Народная ул., д. 13 | |
Оболенский пер., д. 5 | |
Славянский б-р, д. 13 | |
Средний Кондратьевский пер., д. 10 | |
Тараса Шевченко наб., д. 5 | |
Фрунзенская наб., д. 38/1 |
ЗАКАЗЧИК ИСПОЛНИТЕЛЬ
Заместитель начальника ГлавУпДК при МИД России _______________ () | Генеральный директор _________________ () |
