Предвыставочный период. Принятие решения об участии в выставке

ПРЕДВЫСТАВОЧНЫЙ ПЕРИОД.

Принятие решения об участии в выставке

Как оценить и выбрать выставку?

Выбор выставки полностью зависит от маркетинговых задач Вашей компании. Каждая выставка по-своему уникальна и требует специальной подготовки для эффективного использования ее возможностей. Чтобы определить целесообразность участия в той или иной выставке, следует собрать информацию, которая позволит Вам оценить ее с точки зрения реализации маркетинговых задач Вашей компании.

Критерии предварительной оценки и выбора выставок:

- тематика выставки;

- формат выставки (b2b, b2c и т. д.);

- организатор выставки;

- сроки проведения;

- место проведения, инфраструктура выставочной площадки;

- рекламная кампания выставки;

- количественный и качественный состав посетителей;

- количественный и качественный состав участников;

- площадь выставки;

- официальная поддержка;

- научная и деловая программа;

- наличие свидетельства аудиторской проверки статистических показателей выставочного мероприятия*;

- знаки выставочных ассоциаций (UFI, РСВЯ, МТПП и др.)**;

- стоимость участия.

На выставочном рынке существуют своего рода знаки качества, которые свидетельствуют о том, что выставка носит системный характер, у нее есть коммерческая история и деловая репутация. В первую очередь, это знак UFI - Всемирной ассоциации выставочной индустрии (www. ufi. org).

Кроме того, существуют знаки РСВЯ - Российского союза выставок и ярмарок (www. uefexpo. ru), Гильдии выставочных организаций МТПП (www. expo. mtpp. org) и др.

Как правило, эти знаки присутствуют в справочниках, печатных изданиях, интернет-порталах, а также в информационных материалах и на сайтах выставок.

Где найти информацию о выставках?

Для сбора информации можно использовать каталог и сайт выставки, а также справочники («Выставки в России и за рубежом», «Выставки Москвы», «Выставки и ярмарки двух столиц», каталог РСВЯ и др.), профильные печатные издания («Expo Report», «Экспо Ведомости», «Мир Выставок», газета «Удача-Экспо» и др.) и интернет-порталы (www. allexpo. ru, www. exponet. ru, www. ex-po. ru, www. expoweb. ru, www. exponews. ru, www. informexpo. ru и др.), содержащие сведения о ведущих выставочных площадках, крупнейших выставках и их организаторах.

Когда следует начинать подготовку к выставке?

Многие иностранные компании начинают подготовку к выставкам за 13 месяцев. Следует иметь в виду, что формирование наиболее престижных выставочных мероприятий начинается за 10-12 месяцев. Обычно прием заявок на участие в выставке следующего года производится непосредственно в дни проведения выставки или сразу после ее окончания. Поэтому лучшие места в экспозиции бронируются именно в это время.

Идеально если планомерная подготовка к выставке начинается за год до ее открытия. Как минимум за полгода Вы должны точно знать, как и что будет представлено на выставке. За три месяца до начала должна стартовать рекламная кампания Вашего участия в выставке, чтобы Ваши клиенты смогли заранее определить свои планы. И, наконец, у Вас должно остаться не менее двух недель на устранение всех мелочей и недоработок.