Правительство уточнило понятие «документ в электронном виде»

Правительство уточнило понятие «документ в электронном виде».

Информация касается всех бизнесменов, юристов, а также простых граждан, ведь понятие электронного документа давно вошло в разные сферы. Чиновники решили разделить понятия «документ», «электронный документ» и «документ в электронном виде». Последнему из них дано уточненное определение.

Правительство РФ в целях повышения качества электронного документооборота и установления взаимосвязи между тремя понятиями - «документ», «электронный документ» и «документ в электронном виде», приняло постановление от 01.01.2001 N 63. Документом внесены поправки в Правила обмена документами в электронном виде при организации информационного взаимодействия, утвержденные постановлением Правительства РФ от 01.01.2001 N 1494.

Что такое «документ в электронном виде».

В прежней редакции Правил под документом в электронном виде подразумевалась структурированная совокупность данных, которую можно обработать с использованием информационных технологий, представляющая собой установленный набор реквизитов, включая реквизиты, содержащие регистрационные данные документа и усиленную квалифицированную электронную подпись.

После внесения уточнений определено, что у электронного документа состав реквизитов определяется в соответствии с Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными постановлением Правительства РФ от 01.01.01 г. N 477. Только такие документы теперь признаются соответствующими понятию « в электронном виде».

Чиновники ожидают, что это уточнение позволит придать юридическую силу документам, передаваемым в рамках Правил обмена, и обеспечить возможность их использования их в делопроизводстве. Изменения необходимы еще и в связи с тем, что с 1 января 2017 года суды общей юрисдикции начали принимать исковые заявления и другие документы через интернет.

Новые правила вступили в силу 4 февраля 2017 года.