РЕГЛАМЕНТ
работы пользователей на электронной торговой площадке
ГП НПКГ «Зоря» - «Машпроект»
1.Определения и термины
Электронная торговая площадка - (далее ЭТП) - это комплекс информационных и технических решений, которые обеспечивают взаимодействие Заказчика (ГП НПКГ «Зоря» - «Машпроект») с Поставщиком (продавцом) через электронные каналы связи. Регламент ЭТП - документ, который устанавливает правила проведения конкурентных торговых процедур в электронной форме на закупку товаров, работ, услуг на ЭТП Tender. zorya. . Аккредитация поставщиков (регистрация) - процедура подтверждения соответствия поставщика установленным требованиям и критериям организатора торгов. Квалификация поставщиков - процедура оценки возможностей поставщика выполнить обязательства по поставке товаров, услуг и работ согласно текущих требований Укроборонпрома. Коммерческий запрос (тендер) - конкурсная форма определения потенциальных поставщиков оборудования, запасных частей к оборудованию, материалов и товарно-материальных ценностей и исполнителей работ, услуг, представляющая собой соревнование представленных претендентами предложений с точки зрения их соответствия критериям, содержащимся в тендерной документации. Для коммерческого запроса характерны единые критерии оценки и их веса. Результатом коммерческого запроса является сформированный протокол со сравнительной таблицей, которая является частью этого протокола. Коммерческое предложение – предложение участника торгов (поставщика), которое подается в разрезе лотов, путем заполнения соответствующей формы на странице сайта для подачи коммерческого предложения. Предмет тендера (лот) - конкретные товарно-материальные ценности (ТМЦ), работы и услуги, по которым проводится тендер, в один тендер может входить несколько лотов. Тендерная документация – комплект документов, содержащих исходную информацию о технических, коммерческих, организационных и иных характеристиках объекта и предмета тендера, а также об условиях и процедуре тендера. Категории для торгов – справочник иерархического вида, предназначенный для разделения закупаемых ТМЦ и услуг по группам для удобства поиска и привлечения поставщиков с учетом видов их деятельности (построен на основании действующих государственных классификаторов). Роли участников ЭТП Оператор торгов (администратор) – представитель ГП НПКГ «Зоря» - «Машпроект», который обеспечивает функционирование торговой площадки. Заказчик торгов (закупщик) – работники предприятия, отвечающие за закупку необходимых товаров, работ и услуг. Организатор торгов (заказчик) – работник отдела маркетинговых исследований и проведения конкурсных торгов (ОМИиПКТ) предприятия. Участник торгов (поставщик) – пользователь ЭТП, который прошел процедуру аккредитации для участия в тендерах.3. Регистрация
3.1. Для обеспечения доступа на участие в Тендерах на ЭТП необходимо пройти процедуру обязательной регистрации. Регистрация выполняется бесплатно по ссылке https://tender. zorya. /registration.
3.2. Для прохождения регистрации на ЭТП участник торгов должен заполнить анкету в электронном виде и предоставить отсканированные копии запрашиваемых документов.
3.3. В случае положительного решения о регистрации, на указанный лицом электронный адрес высылается уведомление об успешной регистрации, в котором указаны идентификационные данные для доступа в профиль поставщика (логин и пароль).
3.4. В случае отказа от регистрации, на указанный адрес электронной почты высылается уведомление об отказе с указанием причины отказа. После устранения указанных причин вы можете подать повторную заявку на регистрацию.
3.5. С момента подачи заявки на регистрацию на ЭТП, лицо считается ознакомленным с этим Регламентом и согласным с правилами и требованиями, указанными в нем.
3.6. Регистрация лица может быть приостановлена или аннулирована исключительно администратором ЭТМ в случае нарушений договорных обязательств. В этом случае Поставщик теряет возможность доступа к ЭТП.
4. Квалификация
4.1. С целью снижения рисков при осуществлении финансово-хозяйственной деятельности, поставщики ТМЦ, работ и услуг на предприятия ГК «Укроборонпром» должны пройти предварительную квалификацию.
4.2. Квалификацию проводит подразделение безопасности концерна на основании документов, представленных потенциальными поставщиками, или предприятиями-участниками Концерна. Перечень документов указан на http://www. ukroboronprom. /dokumenti_dlya_kvalfkats. html
4.3. Список предприятий, прошедших квалификацию содержится по ссылке http://www. ukroboronprom. /kvalfkovan_postachalniki. html
5. Виды тендеров
5.1. Классификация тендеров
Выделяется следующая классификация тендеров:
- По доступу поставщиков к тендерам
- Открытые
- Закрытые
- С ограниченным перечнем участников
- По способу ведения тендера
- Аукцион
- Анализ предложений после окончания тендера
5.2. Доступные виды тендеров
1. Открытые торги. Аукцион.
2. Закрытые торги. Аукцион.
3. Аукцион с ограниченным списком участников.
5.2.1. Открытые торги. Аукцион.
- Тендер - данный вид торгов есть редукционом (торги на понижение). Информация о Тендере доступна всем Пользователям ЭТП. Запрос на Тендер автоматически рассылается всем Поставщикам, которые классифицируются как Поставщики данной продукции. Валюта торгов выбирается Организатором - гривна, российский рубль, доллар США, евро. Количество дней для проведения Тендера определяет Организатор, но не менее одного рабочего дня. Условия участия – для участия в Тендере Поставщик должен подать свое Предложение с помощью экранной формы на ЭТП. Количество поданных Предложений не ограничено. В Тендере с несколькими лотами Поставщик не обязан подавать Предложения по всем лотам, если явно об этом не указано в Тендерной документации Организатора. ЭТП показывает лучшую (самую низкую) цену по лоту (ам) и дает возможность добавлять электронные документы к Предложению. Формат подачи Предложений единый - цена указывается без НДС. Время окончания – день окончания Тендера отображается на ЭТП и в запросе на Тендер. Час окончания - 15:00 по киевскому времени. Выбор победителя - победителем Тендера считается Поставщик, предложение которого определено тендерным комитетом Организатора лучшим. На выбор победителя влияет также квалификация Поставщика в Укроборонпроме (предпочтение отдаётся поставщикам, прошедшим процедуру квалификации). После выбора победителя ЭТП автоматически рассылает на электронные адреса Поставщиков, которые принимали участие в Тендере конечные результаты. Все договорные отношения между Организатором и Поставщиком выполняются за пределами ЭТП.
5.2.2. Закрытые торги. Аукцион.
- Информация о Тендере данного вида доступна только тем Поставщикам, которые классифицируются как Поставщики данной продукции. По всем остальным вопросам, которые не изложены в этом подразделе, для проведения данного вида Тендера применяются правила проведения «Открытые торги. Аукцион».
5.2.3. Аукцион с ограниченным списком участников.
- Информация о Тендере данного вида доступна только ограниченному кругу персонально приглашенных Поставщиков. Только указанные Организатором Поставщики могут видеть и подавать предложения. На ЭТП состав Поставщиков Аукциона с ограниченным списком участников есть конфиденциальной информацией и не доступный для других Поставщиков.
6. Основные права и обязанности Организатора торгов
6.1. Организатор торгов имеет право отказаться от проведения Тендера после его объявления.
6.2. Организатор торгов имеет право выставлять требования Поставщикам к продукции, условиям оплати, способу доставки и определять необходимые документы для подтверждения соответствия этим условиям.
6.3. Организатор торгов имеет право вносить изменения в Тендер после его объявления. В этом случае Организатор обязан выполнить повторную рассылку запрос на коммерческое предложение Поставщикам в новой редакции.
6.4. Организатор торгов имеет право не выбирать победителя в Тендере. В этом случае Организатор обязан указать обоснованную причину на ЭТП и выполнить рассылку результатов Поставщикам.
6.5. Организатор торгов имеет право не заключать договор с победителем Тендера.
6.6. Организатор торгов обязан после завершения Тендера сообщить результат участникам торгов.
7. Основные права та обязанности Поставщика
7.1. Любой Поставщик имеет право принимать участие в Тендерах на ЭТП, согласно условий пунктов 5.2.1 – 5.2.3.
7.2. Любой Поставщик имеет право получить разъяснения от Организатора торгов по тендеру, в котором он принимал участие: о причине отклонения его Предложения или о причине, по которой Предложение победителя признано лучшим (за исключением информации, которая носит конфиденциальный характер или является коммерческой тайной).
7.3. Поставщик имеет право изменять и (или) дополнять свое Предложение в Тендере до его завершения.
7.4. Любой Пользователь имеет право получить техническую поддержку от Администратора ЭТП с 07:30 до 16:00 по киевскому времени.
8. Конечные положения
8.1. Данный Регламент опубликован на ЭТП в сети «Интернет» по ссылке https://tender. zorya. /documentation.
8.2. Данный Регламент есть обязательным для исполнения всеми Пользователями ЭТП https://tender. zorya. .
8.3. Не менее чем за 5 календарных дней до начала действия новой версии Регламента Администратор информирует Пользователей ЭТП об этом на самой ЭТП и (или) с помощью электронной почты.
8.4. Пользователь признаёт данный Регламент полностью (без исключений, безусловно и безоговорочно) и присоединяется к нему.
8.5. Пользователь несет ответственность за неисполнение данного Регламента в соответствии с действующим Законодательством Украины.
8.6. Исключительное право на внесение изменений и дополнений к данному Регламенту имеет Администратор ЭТП.
