«Согласовано» Председатель объединенной первичной Профсоюзной организации ФГБОУ ВПО «РГУФКСМиТ» _________________ «___» ____________ 20__г. | «Утверждаю» Ректор РГУФКСМиТ ________________ «___» _____________ 20__ г. |
ТИПОВАЯ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ведущего документоведа кафедры
____________________________________
(наименование кафедры)
Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Российский государственный университет физической культуры, спорта,
молодежи и туризма (ГЦОЛИФК)» (РГУФКСМиТ)
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с ведущим документоведом кафедры _________________________________________
(наименование кафедры)
(далее – ведущий документовед) в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Устава Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Российский государственный университет физической культуры, спорта, молодёжи и туризма (ГЦОЛИФК)» (далее – Университет), коллективного договора Университета и иных локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые правоотношения в Университете.
Общие положения
1.1. В своей работе ведущий документовед кафедры __________________ руководствуется действующим законодательством Российской Федерации; приказами и распоряжениями Министерства образования и науки Российской Федерации и Министерства спорта Российской Федерации; Уставом Университета; решениями Ученого совета Университета, коллективным договором Университета; правилами внутреннего трудового распорядка Университета; положением о кафедре _________ , приказами, распоряжениями и указаниями ректора Университета, распоряжениями и указаниями проректоров Университета, настоящей должностной инструкцией; иными локальными нормативными актами.
1.2. Ведущий документовед кафедры является штатным работником Университета и относится к учебно-вспомогательному персоналу Университета.
1.3. На должность ведущего документоведа принимается лицо, имеющее высшее (профессиональное) образование и стаж работы в должностях учебно-вспомогательного персонала не менее 3-х лет.
1.4. Назначение на должность ведущего документоведа и освобождение от нее производится приказом ректора Университета, по представлению заведующего кафедрой.
1.5. Ведущий документовед должен знать:
- локальные нормативные акты Университета по организации учебного процесса, составлению учебной документации и обеспечению учебного процесса;
- правила организации и регулирования учебного процесса;
- методические и нормативные материалы по вопросам выполняемой работы;
- современные средства вычислительной техники, коммуникаций, связи;
- действующие стандарты, положения и инструкции по составлению и оформлению документации;
- основы трудового законодательства;
- Устав Университета;
- положения коллективного договора Университета;
- правила внутреннего трудового распорядка Университета;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
1.6. Ведущий документовед подчиняется заведующему кафедрой ______________.
2. Должностные обязанности
Ведущий документовед кафедры ___________________:
2.1. Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа). Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности кафедры, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства.
2.2. Подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников кафедры.
2.3. Организует внедрение систем ведения документации. Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.
2.4. Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.
2.5. Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения.
2.6. Осуществляет компьютерную обработку учебной и научной и другой документации кафедры.
2.7. Подготавливает и сдает в архив Университета документальные материалы, законченные делопроизводством, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
2.8. Ведет делопроизводство и документооборот на кафедре в соответствии с установленным в Университете порядком.
2.9. Осуществляет ведение табеля учета использования рабочего времени сотрудников кафедры и представляет его в установленные сроки в управление кадров и делопроизводства.
2.10. Обеспечивает заполнение страницы кафедры на портале Университета в сети интернет.
2.11. Регулирует обеспечение преподавателей и студентов аудиториями для проведения учебных занятий.
2.12. Соблюдает производственную и технологическую дисциплину, правила техники безопасности, пожарной безопасности.
3. Права
Ведущий документовед кафедры ____________ имеет право:
3.1. Запрашивать у руководителей структурных подразделений и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.2. Требовать от администрации Университета оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
3.3. На организационное и материально-техническое обеспечение своей профессиональной
деятельности.
3.4. Избирать и быть избранным в органы управления Университета.
3.5. Участвовать в обсуждении и решении важнейших вопросов деятельности университета, в том числе через общественные организации и органы управления Университета.
3.6. Бесплатно пользоваться библиотечными и информационными фондами Университета,
услугами имеющихся учебных, научных и иных соответствующих подразделений
Университета в установленном порядке.
3.7. Обжаловать приказы и распоряжения администрации Университета в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
3.8. Другие права, предусмотренные законодательством Российской Федерации и локальными нормативными правовыми актами Университета.
4. Ответственность
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, трудовым договором ведущий документовед несет ответственность в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, ведущий документовед несет ответственность в пределах, определенных действующим административным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба ведущий документовед несет ответственность в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
