У Т В Е Р Ж Д А Ю
Руководитель Территориального
управления Федерального
агентства по управлению
государственным имуществом
в Забайкальском крае
_______________
«____»____________2012г.
Должностной регламент
Начальника отдела финансово-экономической и кадровой работы
1. Общие положения
1.1. Территориальный орган федерального органа исполнительной власти в субъекте Российской Федерации: Территориальное управление Федерального агентства по управлению государственным имуществом в Забайкальском крае (далее Управление).
1.2. Должность: Начальник отдела финансово-экономической и кадровой работы (главный бухгалтер).
1.3. Категория: руководители.
1.4. Группа: ведущая.
1.5. Подчиняется непосредственно руководителю.
1.6. Назначается на должность государственной службы и освобождается от должности государственной службы представителем нанимателя — руководителем Управления.
1.7. Порядок замещения должности государственной службы — в соответствии со ст. 22 Федерального закона -ФЗ «О государственной гражданской службы Российской Федерации» (далее - Федеральный закон) по конкурсу в соответствии с положением о конкурсе.
1.8. Назначение должности государственной службы: организационная и координационная работа по выполнению специалистами отдела должностных обязанностей и возложенных на них функций, по взаимодействию отдела с органами государственной власти, федеральными органами исполнительной власти (их территориальными органами), учреждениями и организациями всех форм собственности по вопросам, отнесенным к ведению отдела.
2. Квалификационные требования
2.1. Образование: высшее профессиональное образование. Направления (специальности): экономическое.
2.2. Стаж службы - не менее двух лет стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или не менее четырех лет стажа работы по специальности.
2.3. Уровень знаний: знание основных положений Конституции Российской Федерации, федерального законодательства и законодательства субъекта Российской Федерации, указов Президента Российской Федерации и постановлений Правительства Российской Федерации, нормативных правовых актов субъекта Российской Федерации, регулирующих гражданскую службу и нормативные документы, регулирующие ведение бухгалтерского учета и отчетности, аппаратного и программного обеспечения, возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.
2.4. Навыки работы с документами, с внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, работы в операционной системе, управления электронной почтой, работы в текстовом редакторе, работы с электронными таблицами, подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах, работы с базами данных, владения компьютером в современных редакторах (программа 1:С Бухгалтер, 1:С Заработная плата), работы с информационными системами, планирования служебной деятельности, консультирования гражданских служащих, организации личного труда, систематизации и подготовки информационных и аналитических материалов.
3. Должностные обязанности
3.1. Обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнения обязательств.
3.2. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику.
3.3. Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.
3.4. Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на основе учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов учета и контроля, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.
3.5. Составляет и представляет на утверждение руководителю Управления штатное расписание с последующим направлением на согласование в Росимущество.
3.6. Составление и согласование с руководителем Управления смет расходов и расчетов к ним, и направление на утверждение в Росимущество.
3.7. Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, материальных запасов и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, исполнения смет расходов, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности Управления, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.
3.8. Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, составление отчетов, расчетов по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды.
3.9. Осуществляет контроль над соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам Управления, проведением инвентаризаций основных средств, материальных запасов и денежных средств.
3.10. Осуществляет экономической анализ по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях снижения расходов на содержание Управления, выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь.
3.11. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и материальных запасов, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.
3.12. Осуществляет контроль за движением денежных средств, поступающих во временного распоряжение.
3.13. Осуществляет контроль учета доходов в федеральный бюджет, администрируемых Управлением.
3.14. Составляет расчеты и налоговую отчетность по налогу на имущество.
3.15. Осуществляет работу по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг.
3.16. Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет расходов, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.
3.17. Осуществляет контроль за своевременным перечислением в федеральный бюджет денежных средств, полученных в результате реализации арестованного и конфискованного, движимого бесхозяйного, изъятого и
иного имущества, обращенного в собственность государства в соответствии с законодательством Российской Федерации на территории Забайкальского края.
3.18. Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
3.19. Обеспечение контроля за состоянием помещений, организует работу по своевременному ремонту; сохранности инвентаря и имущества, восстановление и пополнение его по мере необходимости.
3.20. Оказывает методическую помощь работникам Управления по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности в сфере имущественных отношений.
3.21. Консультирует гражданских служащих по финансовым вопросам и гражданской службы.
3.22. Руководит вверенным ему подразделением в сфере кадровых вопросов, финансов, учета и отчетности, материального и информационного снабжения.
4. Права
4.1. Начальник отдела финансово-экономической и кадровой работы (главный бухгалтер) вправе требовать от руководства создания необходимых условий для выполнения служебных обязанностей.
4.2. Устанавливает служебные обязанности для подчиненных ему работников с тем, чтобы каждый работник знал круг своих обязанностей и нес ответственность за их выполнение.
4.3. Требовать от всех подразделений Управления в части документального оформления финансово-хозяйственных операций и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений. Указанные требования обязательны для всех работников. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.
4.4. Согласовывать назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц.
4.5. Рассматривать и визировать договоры и соглашения, заключаемые Управлением, на получение или отпуск товарно-материальных ценностей на выполнение работ и услуг, а также приказы и распоряжения по вопросам финансово-хозяйственной деятельности.
4.6. Запрашивать лично или по поручению руководителя, у начальников отделов и специалистов Управления, информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
4.7. Привлекать к решению возложенных задач специалистов других отделов с согласия соответствующих начальников отделов.
4.8. Имеет право второй подписи па финансовых и других документах.
5. Ответственность
5.1. Несет ответственность за:
5.1.1. Полное, качественное и своевременное выполнение своих должностных обязанностей и выполнение должностных обязанностей работниками отдела.
5.1.2. Достоверность информации, представляемой руководству Управления, а также информации и отчетности, вышедшей за пределы отдела.
5.1.3. Соблюдение коммерческой и государственной тайны.
5.1.4. Соблюдение режима труда и трудовой дисциплины.
5.1.5. Исполнение или надлежащее исполнение требований Федерального закона -ФЗ, иных федеральных законов, нормативных правовых актов субъекта Российской Федерации, настоящего должностного регламента в порядке, установленном действующим законодательством.
5.2. Основными показателями неисполнения или ненадлежащего исполнения служебных обязанностей являются:
5.2.1. срыв, без уважительной причины, сроков исполнения должностных обязанностей, поручений руководителя;
5.2.2. необъективная информация в аналитических справках, иных материалах, подготовленных в пределах своей компетенции;
5.3. До применения дисциплинарного взыскания согласно пункту 2 статьи 58 Федерального закона гражданский служащий имеет право на полную и объективную служебную проверку, в случае применения взыскания согласно пункту 7 статьи 58 этого Закона - на его обжалование.
6. Перечень вопросов, по которым начальник отдела (главный бухгалтер) вправе или обязан самостоятельно принимать решения
6.1. Внесение предложений руководителю о плане работы отдела, повышения квалификации работников Управления.
6.2. Планирование своей служебной деятельности.
6.3. Подготовка и представление руководителю предложений о повышении эффективности использования денежных средств.
7. Перечень вопросов, по которым начальник отдела (главный бухгалтер)
вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных
правовых актов, проектов управленческих решений
7.1. Подготовка проекта сметы расходов Управления.
7.2. Подготовка проекта штатного расписания.
7.3. Участие в подготовке проекта документов по организации бухгалтерского учета и ведения кадровой работы.
8. Сроки и процедуры подготовки и принятия проектов решений
Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения, согласования и принятия проектов решений по замещаемой должности определяются административным регламентом ТУ Росимущества по Читинской области.
9. Порядок служебного взаимодействия
Взаимодействует в связи с исполнением должностных обязанностей с гражданскими служащими высшего органа исполнительной власти, иных органов государственной власти субъекта Российской Федерации, организациями, гражданами в порядке, установленном административным регламентом ТУ Росимущества в Забайкальском крае.
10. Участие в оказании государственных услуг гражданам и организациям
10.1. Подготовка соответствующие документы для заключения с организациями договоров на поставку товаров, работ и услуг.
10.2. Проводит сверки взаиморасчетов с организациями.
11. Показатели эффективности и результативности служебной деятельности
11.1. Качество и сроки выполнения служебных обязанностей: отсутствие серьезных критических замечаний по содержанию выполненных работ и поручений руководителя; соблюдение установленных сроков подготовки и согласования проектов документов аналитического, информационного характера, отсутствие возвратов подготовленных проектов нормативных правовых актов, аналитических, информационных документов; отсутствие обращений гражданских служащих и организаций по вопросу неисполнения или ненадлежащего исполнения служебных обязанностей.
11.2. Своевременная выплата заработной платы, перечисление налогов в бюджеты и в фонды социального страхования.
11.3. Контроль за своевременным перечислением средств по выписанным счетам. Правильное определение бюджетной классификации по расходам средств.
11.4. Соблюдение установленных сроков по налоговой, статистической отчетности.
11.5. Отсутствие замечаний по актам проверок по исполняемым функциям.
С должностным регламентом ознакомлен оЭ&мА^/' ___ ^^^ел/г^ел^^ о? /С
т~ I ~
одпись
^Подпи
2012г.
