Государственное бюджетное образовательное учреждение
среднего профессионального образования
«Санкт-Петербургский техникум отраслевых технологий,
финансов и права»
УТВЕРЖДАЮ
Зам. директора по УР
___________
«_____» ___________ 2014 г.
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 3
по предмету «Документационное обеспечение управления»
специальность 080109
Тема: Изучение и оформление
постоянных реквизитов документа
Преподаватель
СОГЛАСОВАНО
Председатель ЦК спец.080109
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 3
по предмету «Документационное обеспечение управления»
специальность 080109
Тема: Изучение и оформление постоянных реквизитов документа
Цель работы:
1. Ознакомиться с постоянными реквизитами документа и правилами их оформления.
2. Ознакомиться с бланками документов и образцами документов.
3. Развивать навыки работы с документами, в том числе с использованием информационных технологий
4. Развивать аккуратность, самостоятельность в работе с документами.
Методы: Индивидуальная работа студентов по заданию
Оснащение - методическое пособие;
- образцы документов
- , Документационное обеспечение управления (Делопроизводство), Ростов н/Д, Феникс, 2013, с.77-111
- ГОСТ Р6.30-2003 УСД. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов, М., Госстандарт, 2003.
Ход работы:
1. Организационный этап
- Проверка наличия у студентов конспекта
2. Самостоятельная работа по выполнению задания
В практической работе № 1 были разобраны понятия реквизита, постоянного и переменного реквизита, длины реквизита.
Постоянный реквизит – это реквизит документа, наносимый при изготовлении унифицированной формы или бланка документа.
Разберем состав постоянных реквизитов и правила их оформления в соответствии с ГОСТ Р6.30-2003 УСД. Унифицированная система орга-
2
низационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
01 – Государственный герб Российской Федерации помещают на бланках документов учреждений, организаций, предприятий только в случаях, предусмотренных законодательством в соответствии с Федеральным конституционным законом «О Государственном гербе Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, №и 52, часть 1, ст.5021). Располагают реквизит над серединой строк наименования организации. Диаметр изображения не более 20 мм.
02 – Герб субъекта Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с правовыми актам субъекта Российской Федерации.
03 – Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания) – помещают на бланках организаций в соответствии с уставом (положением об организации) и располагают на уровне наименования организации.
04 – Код организации проставляют по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).
05 – Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.
06 – Идентификационный номер налогоплательщика /код причины постановки на учет (ИНН/КПП) проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.
07 – Код формы документа проставляют по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД).
08 – Наименование организации, являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах.
3
Над наименованием организации указывают сокращенное, а при его отсутствии – полное наименование вышестоящей организации (при ее наличии).
Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже полного или за ним.
Наименование филиала, территориального отделения, представительства указывают в том случае, если оно является автором документа, и располагают ниже наименования организации.
Реквизит оформляют от «0» положения табулятора при угловом расположении постоянных реквизитов (длина строки реквизита не более 28 печатных знаков) или центрованным способом, когда начало и конец строк равно удалены от левого и правого поля листа соответственно.
При угловом расположении длина строки реквизита не более 28 печатных знаков.
Между строками (если реквизит не умещается на одной строке) –
1 межстрочный интервал.
В конце строк слова по слогам переносить не разрешается. В конце реквизита точка не ставится. Реквизит не подчеркивается и никаким иным способом не выделяется.
Пример:
Санкт-Петербургский техникум
отраслевых технологий,
финансов и права
09 – Справочные данные об организации включают в себя почтовый адрес, номера телефонов и другие сведения по усмотрению организации-автора (номер факса, адрес электронной почты, банковские реквизиты и др.).
Этот реквизит имеется только на бланке для письма.
Оформляют также как и реквизит 08 «Наименование организации».
14 – Место составления или издания документа указывают в том случае, если затруднено его определение по реквизиту 08 «Наименование организации». Место составления или издания документа указывают с учетом принятого административно-территориального деления, и оно включает только общепринятые сокращения, например:
4
г. Луга
пос. Сиверский
Санкт-Петербург
Москва
При написании городов Москва и Санкт-Петербург буква г. перед названием не ставится.
Реквизит имеется только на общих бланках и оформляется от «0» положения табулятора.
3. Задание
3.1. Ознакомиться с образцами бланков, унифицированных форм документов, готовыми документами.
3.2. По заданию преподавателя или по предложениям студентов на бумаге формата А4 оформить несколько реквизитов 08, 09, 14 угловым и продольным способами.
4. Домашнее задание
4.1. Повторить пройденный материал (по конспекту)
4.2. Ответить на вопросы:
- Что такое постоянный реквизит? Приведите примеры.
- Что такое переменный реквизит? Приведите примеры.
- Что такое длина реквизита?
- Назовите виды бланков.
- Назовите способы расположения реквизитов на бланке документа.
- Назовите требования к оформлению реквизитов 08, 09 и 14.
Литература
1. , Документационное обеспечение управления (Делопроизводство), Ростов н/Д, Феникс, 2013, с.77 - 111
2. ГОСТ Р6.30-2003 УСД. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов, М., Госстандарт, 2003.
Научно-исследовательский
проектно-технологический
институт механизации и
электрификации сельского
хозяйства (НИПТИМЭСХ)
ПРИКАЗ
25.02.2014 № 25
Санкт-Петербург
