Регламент учета фактически отработанного времени сотрудников компании:

Оформление:

Всем сотрудникам компании получить доступ (логин/пароль) для доступа на информационном портале в «Отчеты СКУД офиса».

Заполнение:

1. Всем сотрудникам компании ежедневно проверять время своего прихода/ухода. В целях актуализации данных - информация проверяется на предыдущий день.

2. Если данные не стандартные (отработка меньше регламентированного положенного - отсутствие по любой причине, недоработка) - причины заносятся в поле «i». На любые отклонения от стандартной нормы часов в день сотрудник письменно оформляет документы и предоставляет руководителю для хранения внутри отдела (за исключением ежегодных/без сохранения з/п отпусков/командировок/больничных листков). Руководитель обязан по требованию сотрудников Отдела кадров предоставить заявление сотрудника на любой из дней с отклонением от нормы часов.

3. Сотрудник обязан отработать должное количество часов каждый месяц согласно нормам, установленным Законодательством РФ.

Если количество часов в месяц невозможно отработать (слишком много), то необходимо оформить заявление на предоставление отпуска без сохранения. Данный вопрос решается в индивидуальном порядке с руководителем.

4. Если сотрудник забыл пропуск и использует гостевой - время прихода/ухода фиксируется вручную непосредственно в текущий день в поле «i». Объяснительная записка с причиной не использования именного пропуска хранится у руководителя отдела.

5. Руководителям отделов необходимо сверить в Отделе кадров информацию по сотрудникам с измененным режимом рабочего времени.

6. Вся остальная информация по техническому заполнению таблицы учета указана в Инструкции по использованию портала отчетов системы СКУД офиса. (Приложение к Регламенту).

Контроль:

Руководителям отделов назначить ответственных лиц (ОЛ) за проверку табелей учета рабочего времени. Руководители отделов (ОЛ) два раза в месяц сверяют табель учета рабочего времени, высланные сотрудников Отдела кадров с информацией на портале учета отчетов СКУД офиса с внесением необходимых корректировок (выявление недоработок - информирование сотрудника - устранение недоработок). В случае отличия информации – необходимо по электронной почте уведомить сотрудника Отдела кадров (н-р, сотрудник был в отпуске, а в табеле стоит явка (Я)).