Порядок
оформления и выдачи пропусков в пределы
пункта пропуска Темрюк
В целях упорядочения процесса выдачи пропусков, в отдел транспортной безопасности Темрюкского филиала ФГБУ «АМП Азовского моря» по адресу (далее отдел ТБ) необходимо представить фамилии должностных лиц имеющих право подписывать заявки на оформление пропусков (образцы подписей и печатей).
Устанавливается следующий порядок подачи заявок:
1. Заявки на оформление постоянных и временных пропусков в пределы пункта пропуска подаются в отдел ТБ в письменном и электронном виде, заполненные в алфавитном порядке. Заявка должна быть подписана уполномоченным должностным лицом предприятия и заверена печатью предприятия, согласованна с органами пограничного, таможенного контроля и хозяйствующими организациями, на территорию которых планируется проход (все подписи заверяются печатями), ксерокопии заявок не принимаются.
2. Электронный вид заявки заполняется не более, чем на 20 человек в алфавитном порядке и 20 единиц автотранспорта (согласно образца).
3. Вместе с согласованными заявками на каждого сотрудника представляются матовые фотографии размером 3х4 с правым уголком, подписанные на обратной стороне. Фотографии комплектуются в конверт (не более 20 штук) в соответствии с электронной заявкой.
Оформление, выдачу, учет, хранение и уничтожение разовых пропусков в пределы пункта пропуска на территорию портовой организации осуществляет бюро пропусков соответствующей портовой организации.
Постоянные и временные пропуска в пункт пропуска, выданные отделом ТБ, учитываются в бюро пропусков соответствующих портовых организаций. Пропуска, у которых закончился срок действия, хранятся и уничтожаются в бюро пропусков портовых организаций установленным порядком с предоставлением в отдел ТБ заверенного акта об уничтожении. В акте должны быть указаны вид, номер, фамилия, имя, отчество владельца пропуска.
Для замены пропуска пришедшего в негодность в СМБ представляется сопроводительное письмо, заверенное руководителем предприятия и сам пропуск.
Для восстановления утерянного пропуска в СМБ представляются сопроводительное письмо, новая заявка согласованная установленным порядком, копия приказа об утере пропуска с указанием его номера, для предотвращения прохода на территорию по утерянному пропуску.
Акты об уничтожении пропусков полученных организацией за 2015 год представляются в отдел ТБ в течение 10-ти дней после получения пропусков на 2016 год.
