Порядок ввоза/вывоза оборудования и экспонатов

Порядок ввоза/вывоза оборудования и экспонатов

ДО ВВОЗА на ЦВК «Экспоцентр»:

Шаг 1. Ознакомьтесь с процедурой Проезда грузового транспорта в пределы ТТК и получите пропуск, см. подробнее

Шаг 2. Подготовьте необходимые документы:

1) Генеральную доверенность (D.01) или доверенность для водителя-экспедитора транспортного средства или на лицо, сопровождающее груз (D.01А).

2) Письмо/разрешение (D.03) на ввоз/вывоз экспонатов (2 экз.).

Письмо/разрешение должно быть подготовлено на бланке организации или товарно-транспортной накладной, заверено печатью компании и подписью руководителя.

Кроме экспонатов и оборудования в список необходимо включить ввозимые хозяйственные принадлежности, оргтехнику и бытовые приборы.

3) Разовый пропуск для автотранспорта участника выставки (D.06) и/или автотранспорта монтажной организации (D.07).

Шаг 3. Заполненную Форму (D.03) в части, касающейся пунктов АВТОТРАНСПОРТ (текст в рамке), ЗАРАНЕЕ отправьте на e-mail: *****@***ru.

Получение Формы можно уточнить по телефону: 8 [phone].

Шаг 4. При необходимости получите согласование ввозимого имущества (Приложение ) с:

ПЧ № 000 – обязательно в части экспонатов, строительных конструкций и материалов;

2)        Инженерно-техническим отделом – необходимо в случае завоза тяжеловесных и крупногабаритных экспонатов;

3)        Дирекцией выставки – химически, биологически и экологически опасные материалы, технологические процессы и оборудование, потенциально опасные для здоровья и жизни посетителей и участников выставки, места подвеса экспонатов и рекламы;

4) Сервис-бюро – необходимо в случае завоза презентационной техники, принадлежащей третьей стороне, а также при завозе радиоэлектронных средств и высокочастотных установок (РЭСиВЧ);

5) – обязательно в части планировки, этажности и конструкций стенда, строительных конструкций и материалов, ведения электро - и сантехнических работ, подвески элементов художественного оформления к конструкциям перекрытия павильона и т. п.

Шаг 5. Заполненный разовый пропуск для автотранспорта участника выставки (D.06) и/или автотранспорта монтажной организации (D.07) ЗАРАНЕЕ отметьте в администрации выставочных павильонов*, Сервис-бюро или Дирекции выставки.

При отсутствии такой возможности получите его, заполните и отметьте у администрации павильона, в Сервис-бюро или Дирекции выставки.

* Пропуска выдаются и отмечаются в администрации выставочных павильонов по месту нахождения Вашего выставочного стенда (см. таблицу ниже).

Для получения и/или заверения пропуска предъявите генеральную доверенность (D.01) и/или доверенность (D.01А) на водителя-экспедитора, 2 экз. письма/разрешения (D.03), заполненный разовый пропуск для автотранспорта участника выставки (D.06) и/или для автотранспорта монтажной организации (D.07).

(1-й экз. письма/разрешения остается у Вас, 2-й экз. передается администрации павильона).

В случае довоза только экспонатов и выставочного оборудования стенда разовый

пропуск для автотранспорта участника выставки (D.06) и/или автотранспорта монтажной организации (D.07) можно получить на передовых диспетчерских пунктах (ПДП) – ПДП №1 у КПП №1 и ПДП №2 у КПП №2 ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР».

Время работы ПДП – последние 2 дня монтажа выставки с 8.00 до 20.00

Павильон	Место получения пропусков в администрации пав.	Телефон
Павильон №1	Павильон №1	8 [phone]

Время работы павильонов

В период монтажа	21 – 24 февраля 2014 г. с 8.00 до 20.00
В период работы выставки	25 – 28 февраля 2014 г. с 8.00 до 20.00
В период демонтажа	с 20.00 28 февраля  2014 г. до 8.00 01 марта 2014 г.

Для продления времени работы павильона необходимо оформить разрешение в администрации павильона, в котором Вы арендуете выставочную площадь (услуга платная, см. «Ставки за услуги».

ЗАЕЗД, ВВОЗ/ВЫВОЗ ЭКСПОНАТОВ, РАЗГРУЗКА/ПОГРУЗКА

Заезд ДЛЯ ВВОЗА компаниям-застройщикам и участникам выставки на территорию ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» для грузового транспорта разрешЕн с 22.00 20 ФЕВРАЛЯ и возможен в ночное и дневное время В ТЕЧЕНИЕ ВСЕГО ПЕРИОДА МОНТАЖА (См. таблицу).

Заезд для ввоза:

Монтаж
Для грузового автотранспорта	20 февраля 2014 г. – с 22.00 21 – 23 февраля 2014 г. – по факту прибытия 24 февраля 2014 г. – до 19.30
Для легковых автомобилей с ГРУЗАМИ весом свыше 40 кг*	21 – 24 февраля 2014 г. – с 14.00 до 19.30 по разовым пропускам 21 – 24 февраля 2014 г. – с 8.00 до 19.30 по платным пропускам

Заезд ДЛЯ ВЫВОЗА:

Демонтаж
Для грузового автотранспорта	28 февраля 2014 г. – с 16.00 01 марта 2014 г. – до 7.30
Для легковых автомобилей с ГРУЗАМИ весом свыше 40 кг*	28 февраля 2014 г. – с 16.00 до 24.00 01 марта 2014 г. – с 0.00 до 7.30

ВАЖНО!

Во время монтажа/демонтажа выставки на период погрузочно-разгрузочных работ парковка легкового автотранспорта допускается только в специально отведенных местах.

Сразу после разгрузки экспонатов и оборудования транспорт должен выехать за территорию выставочного комплекса.

Нормы времени на разгрузку/погрузку транспортных средств.

Время на разгрузку/погрузку	30 мин	1 час	2 часа	3 часа	3,5 часа
Грузоподъемность	легковой	1–3,5 тонн	4–9 тонн	10–15 тонн	20 тонн

На период монтажа/демонтажа Вы можете приобрести в Сервис-бюро платный пропуск для легковой машины экспонента. Пропуск дает право на пребывание автомобиля экспонента на территории ЦВК в период с 8.00 до 20.00. Пребывание легкового автотранспорта на территории ЦВК в ночное время запрещено.

Телефон для справок: 8 [phone].

• Все экспонаты должны быть завезены не позднее 17.00 последнего дня монтажа (24 февраля 2014 г.).

• Внос мелких предметов в день открытия выставки разрешается ТОЛЬКО с 8.00 до 9.30.

Дополнительный ввоз офисной техники и экспонатов в течение выставки разрешен с 8.00 до 9.30 или с 18.00 до 19.30.

В последний день монтажа (24 февраля 2014 г.) до 18.00 все грузы (экспонаты) должны быть распакованы и пустая тара, оставшиеся от строительства, материалы и конструкции выставочного стенда вывезены из павильона и с территории выставочного комплекса.

При возникновении вопросов обращайтесь:

– в Службу эксплуатации открытых территорий,

– в Дирекцию выставки, , [phone], [phone], [phone]

– в Сервис-бюро,

Для оптимизации транспортной логистики в период монтажа и демонтажа выставки на парковке №4 ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» (см. схему) в ночное и дневное время организована бесплатная ЗОНА СПЕЦИАЛЬНОЙ ПАРКОВКИ.

ВНИМАНИЕ! В ЗОНУ СПЕЦИАЛЬНОЙ ПАРКОВКИ допускается только грузовой автотранспорт.

Ночью (с 22.00 до 7.00) автотранспорт заезжает только в ЗОНУ СПЕЦИАЛЬНОЙ ПАРКОВКИ через КПП №2 (со стороны 1-го Красногвардейского проезда).

ДнЕм (с 8.00 до 19.30) въезд автотранспорта осуществляется:

ПРИ ОТСУТСТВИИ ЗАРАНЕЕ оформленного разового пропуска и/или свободных мест у павильонов – в ЗОНУ СПЕЦИАЛЬНОЙ ПАРКОВКИ через КПП №1 и КПП №2;

с ЗАРАНЕЕ оформленным разовым пропуском и наличием свободных мест у павильонов – сразу к павильонам через следующие КПП (см. табл. ниже, выделен цветом):

к павильону №1	КПП №9	КПП №5
к павильону №2	КПП №2	КПП №5
к павильону №2 (залы 4, 5) (первый и второй уровни, габариты по высоте 2,7)	КПП №5	КПП №5
к павильону №3:
второй уровень	КПП №2	КПП №5
первый уровень	КПП №2	КПП №1
к павильону №4:
– легковые а/м	КПП №1 и 2	КПП №5
– а/м малой г/п	КПП №1 и 2	КПП №5
– большегрузные а/м	КПП №9	КПП №5
к павильону №5	КПП №9	КПП №5
к павильону №6	КПП №2	КПП №5
к павильону №7 (залы 1 и 2):
– легковые а/м	КПП №1 и 2	КПП №1
– а/м малой г/п	КПП №1 и 2	КПП №1
– большегрузные а/м	КПП №2	КПП №1
к павильону №7 (залы 3, 4, 5, 6):
– легковые а/м	КПП №1 и 2	КПП №1 и 5
– а/м малой г/п	КПП №1 и 2	КПП №1 и 5
– большегрузные а/м	КПП №9	КПП №5
к павильону №8	КПП №9	КПП №5
к павильону №8 (зал 4)  (первый и второй уровни, габариты по высоте 2,7)	КПП №8	КПП №8
к павильону «Форум»	КПП №21	КПП №21
на открытые территории, к павильонам «Центральный» и «Центр-Форум»	КПП №9	КПП №5

Заезд/ВЫЕЗД

при НАЛИЧИИ ЗАРАНЕЕ оформленного разового пропуска:

Шаг 1. Предъявите сотруднику охраны на КПП оформленный разовый пропуск, 1 экз. письма/разрешения (D.03) и пройдите досмотр Вашего автотранспорта на предмет безопасности.

Шаг 2.

Ночью. Получите у сотрудников охраны разрешение на въезд и проследуйте в ЗОНУ СПЕЦИАЛЬНОЙ ПАРКОВКИ (см. схему).

Днем. Начиная с 7.00 и в течение всего периода монтажа/демонтажа, уточните у сотрудника охраны наличие свободных мест на парковке у павильона и времени подачи Вашего автотранспорта под погрузку/разгрузку. При наличии свободного места проследуйте к павильону.

В случае отсутствия свободного места под погрузочно-разгрузочные работы проследуйте в ЗОНУ СПЕЦИАЛЬНОЙ ПАРКОВКИ (см. схему). Сотрудники охраны сообщат Вам дополнительно о возможности подачи автотранспорта к павильону.

при отсутствии ЗАРАНЕЕ оформленного разового пропуска:

Шаг 1. Предъявите сотруднику охраны документы, подтверждающие, что данный груз должен быть доставлен для участника выставки «CJF – Детская мода-2014. Весна», проходящей на ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР»: генеральную доверенность (D.01) или доверенность (D.01А) для водителя-экспедитора и 1 экз. письма/разрешения (D.03), пройдите досмотр Вашего автотранспорта на предмет безопасности.

Шаг 2. Получите у сотрудника охраны разрешение на въезд и проследуйте в ЗОНУ СПЕЦИАЛЬНОЙ ПАРКОВКИ (см. схему).

Шаг 3.

Ночью. Начиная с 8.00 и в течение всего периода монтажа/демонтажа подойдите к администрации павильона, предъявите генеральную доверенность (D.01) или доверенность (D.01А) для водителя-экспедитора, 1 экз. письма/накладной (D.03), документы на автотранспорт, на котором осуществляется въезд.

Днем. Подойдите к оператору ПДП, администратору павильона, в Дирекцию выставки или Сервис-бюро, предъявите генеральную доверенность (D.01) или доверенность (D.01А) для водителя-экспедитора, 1 экз. письма/разрешение (D.03), документы на автотранспорт, на котором осуществляется въезд, и получите разовый пропуск на завоз/заезд.

Шаг 4. Уточните у сотрудника охраны наличие свободных мест на парковке у павильона и времени подачи Вашего автотранспорта под погрузку/разгрузку. При наличии свободного места проследуйте к павильону.

В случае отсутствия свободного места под погрузочно-разгрузочные работы проследуйте в ЗОНУ СПЕЦИАЛЬНОЙ ПАРКОВКИ (см. схему). Сотрудники охраны сообщат Вам дополнительно о возможности подачи автотранспорта к павильону.

РАЗГРУЗКА/ПОГРУЗКА

Внос/вынос на территорию/с территории ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» выставочного имущества в качестве ручной клади осуществляется по разовым пропускам.

Шаг 1. Для разгрузки предоставьте разовый пропуск на завоз/заезд и 2 экз. заполненного письма/разрешения (D.03) администрации павильона: (1-й экз. письма/разрешения остается у Вас, 2-й экз. передается администрации павильона).

Шаг 2. Для погрузки предъявите 1 экз. письма/разрешения (D.03), оставшегося у Вас, администрации павильона и получите отметку в разовом пропуске о времени выезда. Без отметки администрации павильона охрана на КПП не выпустит Ваш автомобиль.

Шаг 3. При выезде передайте разовый пропуск сотрудникам охраны. В случае превышения допустимого времени нахождения автотранспорта для проведения погрузо-разгрузочных работ автомобиль может быть задержан до выяснения причин в администрации павильона.

ФОРМЫ ДОКУМЕНТОВ

(см. ссылку: http://www. expocentr. ru/common/img/uploaded/docs/participants_forms. docx)

Приложение

Приложение

Категории экспонатов, ввоз которых на территорию

ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» должен быть согласован с:

1. ПЧ № 000

1.1. Радиоактивные, пожаро - и взрывоопасные экспонаты и материалы экспонатов.

1.2. Экспонаты и технологические процессы, демонстрация которых связаны с возможностью возгорания: использование открытого огня, сварка, газо-, плазморезка материалов, пайка.

1.3. Горюче-смазочные материалы, горючие и летучие жидкости, растворители.

1.4. Сосуды и баллоны с горючими газами и газами под высоким давлением.

1.5. Конструкции и материалы, используемые для строительства стендов.

2. Инженерно-техническим отделом

2.1. Экспонаты весом более 5 тонн.

2.2. Экспонаты с удельным давлением на опоры более 2,5 тонн на 1 кв. м.

2.3. Экспонаты с габаритами, превышающими высоту и ширину транспортно-монтажных ворот павильонов.

3. Дирекцией выставки

3.1. Химически, биологически и экологически опасные материалы.

3.2. Технологические процессы и оборудование, потенциально опасные для здоровья и жизни посетителей и участников выставки.

3.3. Места подвеса экспонатов и рекламы.

4. Сервис-бюро

4.1. Радиоэлектронные средства и высокочастотные устройства.

4.2. ЖК - и плазменные панели, мощные проекционные установки, звукоусилительное оборудование и осветительные концертные приборы.

5.

5.1. Конструктивные элементы стенда (стеновые панели, ковролин, декоративные конструкции и элементы и т. п.).

5.2. Планировка и этажность стенда, строительные конструкции и материалы, ведение электро - и сантехнических работ, подвеска элементов художественного оформления к конструкциям перекрытия павильона и т. п.

5.3. Экспонаты или баннеры, которые должны быть подвешены к конструкциям перекрытия павильона.