БЫТОВОЙ ГАСТРОЛЬНЫЙ РАЙДЕР ГРУППЫ «КВАТРО»
Условия райдера являются обязательными. В случае невозможности выполнения каких-либо условий данного райдера, просьба обсудить возможные изменения и поправки с директором группы, не позднее одной недели до начала запланированного мероприятия.
Каждый лист райдера должен быть подписан организатором концерта. В случае невыполнения одного и более из условий райдера, концертный директор вправе отменить концерт без последующего ущемления прав группы.
Транспорт (оплачивается принимающей стороной)При передвижении на самолете:
4 места бизнес класса 2 эконом класса туда и обратно рейсами исключительно авиакомпании «Аэрофлот». В исключительных случаях (при отсутствии рейсов авиакомпании «Аэрофлот») крупными авиаперевозчиками, выбор рейса (времени вылета) и авиакомпании в обязательном порядке согласовывается с директором группы.
При передвижении на поезде(фирменный, не проходящий):
6 мест СВ.
В случае, если поезд проходящий, в целях обеспечения наиболее качественного размещения и переезда вокалистов с максимальными средствами предосторожности необходимо выкупить 2(два) отдельных купе, т. е. 8 (восемь) мест в одном вагоне поезда или 4 (четыре) места СВ + 1(одно) полное купе.
Постельное белье на 6 человек должно быть оплачено. При покупке ж/д билетов согласовывать время отправления с менеджментом группы.
Проездные документы, (в т. ч. на обратный путь), передаются представителю коллектива не позднее, чем за 5 суток до отправления.
Должны быть обеспечены встреча/проводы в аэропорту прилета/вылета: Вокзал (аэропорт) – гостиница – зал – гостиница – вокзал (аэропорт).
При передвижении на автобусе:
При передвижении не более 250 км, группе необходим один автобус Sprinter (сиденья автобуса должны опускаться максимально горизонтально). Если расстояние больше 250 км автобус должен быть класса “люкс”, не менее 30 мест, в котором должны быть организованны 6 спальных мест. Автобус должен быть в абсолютно исправном состоянии, включая печь и кондиционер (при наличии туалета в автобусе, он должен быть заправлен и также быть в рабочем состоянии). Водителям необходимо знать маршрут заранее. В зимнее время печки должны находиться в рабочем состоянии на протяжении всего маршрута. В летнее время наличие кондиционера обязательно.
Внимание: для безопасности перевозок пассажиров водителями должна использоваться гарнитура Hand Free! (в соответствии с законодательством РФ)
Более длительные переезды оговариваются заранее и на отдельных условиях.
Передвижение по городу:
Для встречи/проводов, а также для всех перемещений по городу, связанных с мероприятием, организаторы предоставляют группе 2 (две) машины представительского класса – Mercedes, BMW, Toyota (исключительно для участников группы!!!), либо один микроавтобус представительского класса. За рулем должен находиться профессиональный водитель, с водительским стажем не менее 3 лет.
Внимание: для безопасности перевозок пассажиров водителями должна использоваться гарнитура Hands Free! (в соответствии с законодательством РФ)
2. Размещение (оплачивается принимающей стороной)
Места должны быть забронированы до прибытия коллектива согласно списку. . Гостиничные карточки должны быть заполнены заранее (директору или администратору группы выдаются ключи и распечатка с номерами, заселяемыми вокалистами).
Отель не менее 4*
6 одноместных номеров для коллектива:
- Овруцкий Леонид
- Сергеев Антон
- Боглевский Антон
- Вертунов Денис
- директор или администратор
- звукорежиссер
Номера должны располагаться на одном этаже, недалеко друг от друга.
Наличие в номерах холодной и горячей воды, отопления/кондиционирования – обязательно.
Наличие в номерах питьевой негазированной воды обязательно
Мини-бар в номерах оплачивается так же принимающей стороной.
Наличие в номерах гостиницы бесплатного или заранее оплаченного на 6 человек WiFi обязательно.
3. Питание (оплачивается принимающей стороной)
3-х-разовое горячее питание, свободный выбор меню.
Питание организуется по месту пребывания или вблизи концертной площадки
В исключительных случаях обсуждается возможность суточных. Размер суточных согласуется с менеджментом группы.
4. График пребывания:
организатор должен предоставить на согласование с концертным директором подробный график пребывания группы не позднее, чем за 2 (два) дня до даты концерта.
5. Гримѐрная комната
У группы должна быть своя отдельная гримерная комната, рассчитанная на 6 человек, которая должна находиться в том же здании, что и сцена, доступ к ней не должен проходить через зрительный зал, обязательно запирающаяся на ключ. Ключи от гримерной комнаты предоставляются представителю группы по приезду на концертную площадку. Гримерная комната должна быть оборудована летом – кондиционером, зимой – функционирующим отоплением. Доступ в гримерную комнату разрешен только вокалистам, менеджменту и аккредитованным гостям группы.
К моменту прибытия группы в гримерной комнате должно быть представлено следующее:
Гладильная доска + утюг, вешалка для 4 костюмов, плечики (10штук), стулья (минимум 7 шт.), зеркало/гримерное место, питьевая вода без газа Vittel (12 бутылок 0.5л!!!ВНИМАНИЕ!!! Не Бон Аква, не Аква минерале, не Святой источник), фрукты (включая яблоки, груши, апельсины, бананы), свежие овощи (помидоры, огурцы, перец), сырная, рыбная (красная, белая рыба) нарезки, сухофрукты (курага, чернослив), чай и кофе, молоко 0,5% (не сливки), йогурт питьевой фруктовый, с низким содержанием жира (4 бутылки 0.5л), сахар, сухие и влажные салфетки, бумажные полотенца, батарейки АА (не хуже Energizer) 8 штук, 2 листа А4, маркер черный.
6. Саунд-чек:
для саунд-чека группе требуется 2 часа. Перед концертом группе необходимо провести саунд-чек (до запуска зрителей в зал). Никто из зрителей или персонала, не задействованных в проведении концерта, не может находиться в зале в это время. Двери в зрительный зал не должны открываться до команды концертного директора или администратора группы.
7. Сцена:
во время концерта не должно быть никакого передвижения музыкального оборудования на сцене и близ нее. Находиться на сцене и близ нее «до» и «во» время концерта может только персонал, непосредственно участвующий в проведении концерта. Служба безопасности будет проинформирована, и не будет никаких исключений.
8. Задержка концерта:
организатор должен гарантировать полную готовность и настроенность звукового и светового оборудования к моменту начала репетиции группы. В противном случае с группы снимается любая ответственность за возможную задержку концерта из-за неподготовленной концертной площадки.
9. Охрана
Во время концерта, пожалуйста, обеспечьте контроль сцены минимум одним охранником.
10. Особые условия
Просьба предоставить на все время нахождения группы в городе (включая, но, не ограничиваясь встречей и проводами на вокзале и/или в аэропорту) и проведения концертов группы своего представителя, уполномоченного решать любые вопросы, связанные с выполнением условий райдера, и обязанного иметь при себе копию райдера, подписанную организаторами концерта, а также телефон для связи с ними.
-Для проведения пресс-конференции и интервью требуется дополнительное согласие менеджмента группы.
- Для гостей группы необходимо предоставить не менее 10 (десяти) пригласительных билетов на концерт. (количество уточняется у администратора группы)
- Организатор должен предоставить и оплатить услуги одного профессионального стилиста-визажиста для артистов (укладка волос, грим) в день концерта.
-Оформление ВИЗ:
Если Ваш город находится за пределами России, то Вы должны взять на себя решение всех вопросов, а именно: визовая поддержка, оплата и оформление виз, приглашений и любых других документов, требуемых местным законодательством или иммиграционными службами. Также организатор должен оплатить таможенные сборы, накладные, агентские и авиа сборы.
ВНИМАНИЕ!!!
-Менеджмент группы запрещает фото - и видеосъемку на концертах. В случае необходимости видео и фотосъемки, в том числе для трансляции на экраны во время проведения концерта, требуется дополнительное согласие менеджмента группы. Организатору необходимо довести данное требование до лиц, обеспечивающих правопорядок непосредственно в зале, где происходит выступление группы, до начала запуска зрителей.
ВНИМАНИЕ!!! ГРУППА ОСТАВЛЯЕТ ЗА СОБОЙ ПРАВО ИСПОЛНЯТЬ ПРОИЗВЕДЕНИЯ, НЕ СОГЛАСОВАННЫЕ С ЗАКАЗЧИКОМ. ЕСЛИ У ВАС ЕСТЬ ОСОБО ВАЖНЫЕ ПОЖЕЛАНИЯ К КОНЦЕРТНОЙ ПРОГРАММЕ, ПОЖАЛУЙСТА, ЗАРАНЕЕ СООБЩАЙТЕ ОБ ЭТОМ АДМИНИСТРАТОРУ КОЛЛЕКТИВА!
Точное и своевременное выполнение наших пожеланий - залог успеха Вашего мероприятия!
Пожалуйста, подпишите данный райдер и пришлите в отсканированном виде: *****@***com
С УВАЖЕНИЕМ,
директор группы КВАТРО
Виктория Филиппова - +7(925)772-08-92
www. kvatromusic. ru, *****@***ru
