Министерство информационных технологий, связи и средств массовой информации Нижегородской областиУправление финансового, правового и кадрового обеспечения деятельности министерстваОрганизационно-правовой отдел Должностной регламент ____________________№___________ г. Нижний Новгород консультанта | Утвержден приказом министерство информационных технологий, связи и средств массовой информации Нижегородской области от _________________ №_______ |
Общие положения
1.1. Должность консультанта организационно-правового отдела управления финансового, правового и кадрового обеспечения деятельности министерства информационных технологий, связи и средств массовой информации Нижегородской области (далее – консультант) в соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Нижегородской области относится к ведущей группе должностей государственной гражданской службы Нижегородской области категории «Специалисты», реестровый номер С03302. 1.2. Консультант подчиняется непосредственно начальнику организационно-правового отдела управления финансового, правового и кадрового обеспечения деятельности министерства информационных технологий, связи и средств массовой информации Нижегородской области (далее – начальник отдела).
1.3. Консультант назначается на должность и освобождается от должности приказом министерства информационных технологий, связи и средств массовой информации Нижегородской области в порядке, определенном законодательством Российской Федерации.
1.4. В своей деятельности консультант руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Нижегородской области, законами Нижегородской области, актами Губернатора Нижегородской области, актами Правительства Нижегородской области, Положением о министерстве, Положением об управлении финансового, правового и кадрового обеспечения деятельности министерства, Положением об организационно-правовом отделе управления финансового, правового и кадрового обеспечения деятельности министерства, иными правовыми актами Нижегородской области, служебным распорядком министерства, настоящим должностным регламентом
Квалификационные требования
Для замещения должности консультанта предъявляются следующие квалификационные требования:
2.1. К уровню образования: высшее профессиональное образование, предпочтительно по специальности: «Юриспруденция», «Государственное и муниципальное управление».
2.2. К стажу: не менее двух лет стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или не менее четырех лет стажа работы по специальности.
2.3. К уровню и характеру знаний: консультант должен знать и уметь применять на практике: Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, Указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации в сфере информационных технологий, Устав Нижегородской области, Регламент Правительства Нижегородской области, иные нормативные правовые акты Российской Федерации и Нижегородской области применительно к исполнению своих должностных обязанностей, Служебный распорядок министерства информационных технологий, связи и средств массовой информации Нижегородской области, Инструкцию по делопроизводству в органах исполнительной власти Нижегородской области и их структурных подразделениях, Положение о министерстве информационных технологий, связи и средств массовой информации Нижегородской области, Положение об управлении финансового, правового и кадрового обеспечения деятельности министерства (далее - управление), Положение об организационно-правовом отделе (далее – отдел), порядок работы со служебной информацией
Уровень – высокий, предполагающий хорошую ориентировку в законодательстве Российской Федерации, отличное знание законодательных и нормативных актов, относящихся к непосредственным задачам управления и министерства.
2.4. К профессиональным навыкам и умениям, деловым качествам:
- организаторские способности;
- способность грамотно и полно оценивать обстановку, оперативно принимать решения для достижения поставленных целей;
- умение разрабатывать проекты правовых актов и иных документов по реализации функций и задач, возложенных на структурное подразделение;
- умение четко и грамотно излагать свои мысли в устной и письменной форме;
- способность аргументировать, доказывать свою точку зрения;
владение навыками:
- текущего и перспективного планирования и организации труда;
- эффективного планирования рабочего времени;
- обобщения и анализа информации, подготовки аналитических записок;
деловые качества:
- высокая работоспособность;
- настойчивость в достижении поставленной цели;
- ответственность, исполнительность, предприимчивость;
- ориентация на сотрудничество с другими людьми;
- стремление к накоплению и обновлению профессиональных знаний и навыков;
- способность своевременно адаптироваться к новым условиям деятельности;
Знания и навыки в области информационно-коммуникационных технологий:
Уровень - базовый.
Знания:
- аппаратного и программного обеспечения;
- возможностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;
- общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.
Навыки:
- работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;
- работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;
- работы в операционной системе;
- управления электронной почтой;
- работы в текстовом редакторе;
- работы с электронными таблицами;
- подготовки презентаций;
- использования графических объектов в электронных документах;
- работы с базами данных.
Должностные обязанности
В рамках своей компетенции консультант выполняет следующие должностные обязанности:
3.1.Своевременно и в полном объеме исполняет обязанности в соответствии с должностным регламентом и положением об отделе.
3.2. Формирует единую базу данных о прохождении государственной гражданской службы государственными гражданскими служащими министерства.
3.3. Формирует кадровый резерв министерства, организует работу с кадровым резервом и его эффективное использование.
3.4. Участвует в подготовке проектов правовых актов министерства, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу, ее прохождением, назначением на должность, освобождением от замещаемой должности и увольнением с государственной гражданской службы.
3.5. Осуществляет ведение трудовых книжек государственных гражданских служащих (далее гражданские служащие) и сотрудников министерства в соответствии с действующим законодательством.
3.6. Осуществляет ведение личных дел гражданских служащих и сотрудников министерства, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
3.7. Сдает в установленные сроки в архив личные дела уволенных гражданских служащих и сотрудников министерства.
3.8. Участвует в подготовке и проведении заседаний аттестационной комиссии для проведения квалификационных экзаменов для присвоения классных чинов гражданским служащим министерства и аттестации гражданских служащих министерства на соответствие замещаемым должностям.
3.9. Участвует в подготовке проведении заседаний конкурсной комиссии для проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы и включение в кадровый резерв.
3.10. Осуществляет работу по организации профессионального развития (профессиональной переподготовке, повышения квалификации) служащих министерства.
3.11. Участвует в подготовке документов на представление к награждению Благодарственными письмами Правительства Нижегородской области, Дипломом и Почетной Грамотой Губернатора Нижегородской области.
3.12. Ведет персонифицированный учет в системе государственного пенсионного страхования гражданских служащих и сотрудников министерства информационных технологий, связи и средств массовой информации Нижегородской области (оформление страхового свидетельства государственного пенсионного страхования) и также пакета документов для оформления пенсии гражданским служащим и сотрудникам министерства.
3.13. Ведет картотеку личных карточек служащих и сотрудников министерства по форме Т-2ГС и Т-2, своевременно вносит в личные карточки необходимые изменения.
3.14. Участвует в подготовке проектов приказов по основной деятельности, о командировании, личному составу гражданских служащих и сотрудников министерства.
3.15. Составляет и своевременно предоставляет в управление государственной гражданской и муниципальной службы аппарата Губернатора и Правительства Нижегородской области отчет по численности кадров, оперативную форму реестра и реестр государственных гражданских служащих.
3.16. Составляет и своевременно представляет отчеты в Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Нижегородской области.
3.17. Своевременно оформляет листки нетрудоспособности гражданских служащих и сотрудников министерства и передает их в бухгалтерию.
3.18. Своевременно оформляет документы для изготовления удостоверений гражданским служащим и сотрудникам министерства.
3.19. Своевременно оформляет документы для изготовления медицинских карточек гражданским служащим министерства.
3.20. Ведение воинского учета работающих граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации и граждан, подлежащих призыву на военную службу.
3.21. По поручению начальника отдела принимает участие в «круглых столах», совещаниях и других мероприятиях по кадровым вопросам.
3.22. Осуществляет ведение персонального учета государственных гражданских служащих министерства с обязательным соблюдением условий о неразглашении персональных данных других работников министерства, доверенных ему или ставших известными в связи с исполнением им должностных обязанностей.
3.23. Выполняет поручения начальника управления и начальника отдела связанные с направлением деятельности отдела.
3.24. Уведомляет в соответствии со статьей 9 Федерального закона «О противодействии коррупции» нанимателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.
3.25. В соответствии со статьей 11 Федерального закона «О противодействии коррупции»:
- принимает меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов;
- в письменной форме уведомляет своего непосредственного руководителя о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно;
- в целях предотвращения конфликта интересов передает принадлежащие ему ценные бумаги, акции (доли участия, паи в уставных (складочных) капиталах организаций) в доверительное управление в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3.26. Соблюдает служебный распорядок министерства.
3.27.Соблюдает положения Кодекса служебной этики государственных гражданских служащих Нижегородской области
3.28. Поддерживает уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей.
3.29. Исполняет иные обязанности, предусмотренные Положением об отделе, законодательством Российской Федерации и Нижегородской области.
Права
Исходя из установленных полномочий и в пределах функциональной компетенции консультант, как государственный гражданский служащий, имеет право:
4.1. Вносить предложения по совершенствованию деятельности отдела и управления.
4.2. Принимать участие в обсуждении вопросов и подготовке проектов документов, касающихся работы отдела и управления, а также в совершенствовании форм и методов работы с ними
4.3. Получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей.
4.4. Оказывать в рамках своей компетенции методическую помощь подведомственным учреждениям министерства (по кадровым вопросам).
4.5. Иные права, предусмотренные законодательством о государственной гражданской службе.
Ответственность
Консультант может быть привлечен к ответственности в соответствии с действующим законодательством, в том числе за:
- неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей;
- нарушение служебной дисциплины;
- действия (бездействия), ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан, организаций;
- нарушение запретов, ограничений связанных с прохождением гражданской службы, установленных Федеральным законом от 01.01.2001 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (в том числе ст. 16 «Ограничения, связанные с гражданской службой», ст. 17 «Запреты, связанные с гражданской службой», ст. 18 «Требования к служебному поведению гражданского служащего»);
- неисполнение обязанностей, установленных Федеральным законом от 01.01.01 года «О противодействии коррупции», в том числе ст. 9 «Обязанность государственных и муниципальных служащих уведомлять об обращениях в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений»;
- причинение ущерба государственному органу в случае необеспечения сохранности имущества, находящегося в его распоряжении;
- нарушение Кодекса служебной этики государственных гражданских служащих Нижегородской области;
- разглашение персональных данных работников министерства;
- иные нарушения законодательства.
Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения
Консультант в пределах своей компетенции принимает следующие решения:
6.1. Вносить предложения по рассмотрению, согласованию и визированию документов, касающихся работы отдела.
6.2. Подписывать служебные записки, отчеты, планы и. т.д.
Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
Консультант в пределах своей компетенции может принимать непосредственное участие в разработке нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих решений, иных решений, либо участвовать в организационном обеспечении их подготовки по вопросам применения законодательства Российской Федерации, подготовки правовых актов, издаваемых министерством информационных технологий, связи и средств массовой информации Нижегородской области в соответствии с направлением деятельности в форме:
6.1. Участия в подготовке проектов решений конкурсной и аттестационной комиссий министерства, а также комиссий по установлению стажа государственной гражданской службы.
6.2. Участия в подготовке проектов приказов по основной деятельности, о командировании, личному составу служащих и сотрудников министерства.
6.3. Участия в подготовке необходимых документов для представления служащих к поощрениям и награждениям.
6.4. В пределах своей компетенции, принимает участие в подготовке ответов на обращения граждан.
8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений
Подготовка проектов документов осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Нижегородской области, в том числе Регламентом Правительства Нижегородской области и Инструкцией по делопроизводству в органах исполнительной власти Нижегородской области и их структурных подразделениях.
9. Порядок служебного взаимодействия гражданского служащего в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими того же государственного органа, гражданскими служащими иных государственных органов, другими гражданами, а также с организациями
Консультант в процессе исполнения должностных обязанностей в установленном порядке и в пределах своих полномочий взаимодействует с государственными гражданскими служащими и лицами, занимающими должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы, других подразделений министерства и иных органов исполнительной власти, муниципальными служащими органов местного самоуправления Нижегородской области, организациями по вопросам, отнесенным к его компетенции.
Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям.
Консультант не участвует в оказании государственных услуг гражданам и организациям.
11. Показатели эффективности и результативности
В соответствии со ст. 19 Закона Нижегородской области от 01.01.01 года №40-З «О государственной гражданской службе Нижегородской области» показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности применяются в случае включения должности государственного гражданского служащего Нижегородской области в Перечень должностей гражданской службы Нижегородской области, по которым может устанавливаться особый порядок оплаты труда, и определяются срочным служебным контрактом.
С должностным регламентом ознакомлен (а) _________________ ________________
(подпись) (ФИО)
1 экз. получил (а) на руки _________________ ________________
(подпись) (дата)
В дело № ______________
