Памятка Соблюдение досудебного порядка урегулирования хозяйственных (экономических) споров. Рекомендации по оформлению и предъявлению претензий

ЭКОНОМИЧЕСУКИЙ СУД

МОГИЛЕВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПАМЯТКА

Соблюдение досудебного порядка урегулирования хозяйственных (экономических) споров.

Рекомендации по оформлению и предъявлению претензий

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОФОРМЛЕНИЮ И ПРЕДЪЯВЛЕНИЮ ПРЕТЕНЗИЙ

Претензионный порядок урегулирования споров - это досудебная форма разрешения конфликтов, предусматривающая направление претензии стороне, не исполнившей или ненадлежащим образом исполнившей обязательство, вытекающее из положений нормативно-правового акта или договора, заключенного между сторонами.

Нормативная база, регулирующая данный вопрос, сводится к трем основным документам. Так, согласно ч. 2 п. 2 ст. 10 Гражданского кодекса Республики Беларусь (далее - ГК) до обращения в суд с иском по спорам между юридическими лицами и (или) индивидуальными предпринимателями устанавливается общее правило - обязательное предъявление претензии, если иное не установлено законодательством или договором.

Требования, предъявляемые к форме и содержанию претензии, закреплены в приложении к Хозяйственному процессуальному кодексу Республики Беларусь (далее – ХПК), Постановлении «О некоторых вопросах рассмотрения дел в хозяйственном суде первой инстанции» от 01.01.2001 №6.

ПОДГОТОВКА

При написании претензии необходимо, прежде всего:

- пересмотреть нормативную базу, регулирующую данный вопрос, уточнив, нет ли изменений или дополнений;

-просмотреть все документы (договоры, акты, регулирующие правоотношения с контрагентом), в том числе были ли уже просрочки оплаты, направлялись ли претензии ранее и т. д.

-уточнить в бухгалтерской службе точную сумму задолженности, а также нет ли задолженности у вашего предприятия перед контрагентом, не было ли договоренностей о зачете взаимных требований.

СОДЕРЖАНИЕ

В соответствии с приложением ХПК в претензии указываются:

фамилия, собственное имя, отчество (наименование) заявителя претензии и лица (лиц), которому претензия предъявляется (получателя претензии), их место жительства (место пребывания) или место нахождения;

дата предъявления претензии;

обстоятельства, на основании которых предъявлена претензия;

доказательства, подтверждающие эти обстоятельства;

требования заявителя претензии со ссылкой на законодательство;

сумма претензии и ее расчет, если претензия подлежит денежной оценке;

банковские реквизиты заявителя претензии (при их наличии);

перечень документов, прилагаемых к претензии.

Претензия подписывается заявителем претензии или его представителем и направляется получателю претензии заказной корреспонденцией с обратным уведомлением или вручается под роспись.

При рассмотрении претензии стороны при необходимости сверяют расчеты, проводят экспертизу или совершают другие действия для обеспечения досудебного урегулирования спора.

Получатель претензии в месячный срок со дня ее получения, если иной срок не установлен законодательством или договором, письменно уведомляет заявителя претензии о результатах рассмотрения претензии. Ответ на претензию подписывается получателем претензии или его представителем и направляется заявителю претензии заказной корреспонденцией с обратным уведомлением или вручается под роспись.

При частичном или полном отклонении претензии к ответу прилагаются копии документов, обосновывающие отклонение претензии.

Неполучение ответа на претензию в установленный п. 6 приложения срок не препятствует обращению заявителя претензии в хозяйственный суд с иском в порядке, установленном ХПК.

Не требуется соблюдения обязательного претензионного порядка:

1) в случае обращения с иском прокурора, государственных органов, органов местного управления и самоуправления, иных органов в целях защиты государственных и общественных интересов, а также интересов лиц, указанных в ч. 1 ст. 6 ХПК (ч.4 ст. 6 ХПК);

2) при обращении в суд в порядке приказного производства (статья 220 ХПК) (за исключением случаев, если данный документ используется в качестве доказательства бесспорности требований);

3) в случае перехода из приказного в исковое производство в соответствии с ч. 4 ст. 224 ХПК;

4) если исковые требования заявляет третье лицо (часть 2 статьи 64 ХПК);

5)если стороны ходатайствуют о проведении примирительной процедуры;

6) по спорам, где одной из сторон является гражданин или организация, не являющаяся юридическим лицом;

7) если это предусмотрено договором;

8) в случаях, когда в силу требований законодательных актов стороны не вправе в досудебном порядке урегулировать спор, это например такие категории дел, как: исключение участника из общества; признание сделки недействительной; признание торгов недействительными; признание недействительным решения общего собрания участников хозяйственного общества и др.

ОБРАЗЕЦ ПРЕТЕНЗИИ

Фирменный бланк

______________ N ____________ 

  Наименование организации "________________"

  Руководителю (ФИО) ________________________

  Адрес: ____________________________________

  ПРЕТЕНЗИЯ (ПРЕТЕНЗИОННОЕ ПИСЬМО)

  Общество с дополнительной ответственностью "________________" уведомляет Вас, что по данным  бухгалтерского учета  нашей организации  по  состоянию  на "__" ______ 20__ г. за вашей организацией числится просроченная дебиторская задолженность в размере ___________ рублей, которая образовалась по причине неоплаты за поставленный товар (ТТН № ______________) по договору № _______ от "__" _______ 20___ г.

  Учитывая  вышеизложенное,  просим  Вас  в  течение _______ календарных (рабочих)  дней  с  даты  получения  настоящего  письма  перечислить на наш расчетный счет вышеназванную денежную сумму (если срок предусмотрен договором, либо в месячный срок с момента получения претензии).

  Наши реквизиты:

  Р/с:  _______________________

  В (Банк)  _______________________

  Код банка  _______________________

  Адрес банка _______________________

  УНП  _______________________

  ОКПО  _______________________

  Напоминаем Вам, что в соответствии со ст. 290 Гражданского кодекса Республики Беларусь (далее – ГК)  обязательства должны исполняться  надлежащим  образом в соответствии с условиями обязательства и требованиями  законодательства,  а  при  отсутствии  таких  условий  и требований - в соответствии с обычно предъявляемыми требованиями.

  Согласно ст. 291 ГК  односторонний отказ от исполнения обязательства и одностороннее  изменение  его условий не допускаются, если иное не вытекает из законодательства или договора.

  Согласно  ст. 366  ГК  за  пользование  чужими  денежными  средствами вследствие  их  неправомерного  удержания,  уклонения  от их возврата, иной просрочки  в  их  уплате  либо неосновательного получения или сбережения за счет другого лица подлежат уплате проценты на сумму этих средств.

  Общество с дополнительной ответственностью "_____________" в  случае  непогашения  Вами  задолженности  в вышеназванный срок  будет вынуждено с целью защиты своих экономических прав и  интересов  обратиться  в  экономический  суд Могилевской области,  что  повлечет  для  Вас дополнительные  издержки  в  виде пени и  процентов за пользование чужими денежными средствами, а также затрат по госпошлине.

  Расчет суммы:

  1. Пеня в соответствии с п. ___ договора N __ от "__" ______ 20___ г.:

_______________________________________________________________________;

  2. Проценты за  пользование чужими денежными средствами в соответствии

со ст. 366 ГК:

_______________________________________________________________________.

Таким  образом, с учетом суммы долга, пени, процентов, а также суммы  госпошлины  при обращении с иском в суд задолженность Вашей организации составит сумму в размере: ____________. В случае обращения в суд пеня и проценты будут рассчитаны на день предъявления иска (заявления о возбуждении приказного производства).

Срок  предоставления возражений (ответа на претензию) в соответствии с пунктом ____ договора N __ от ______ 20__ г. составляет 15 календарных дней с момента ее получения. В случае несогласия с вышеизложенными  требованиями просим  представить  письменное  обоснованное  возражение  (а  также  копии соответствующих документов).

  Напоминаем  Вам,  что  неполучение  ответа  на  претензию  в  срок, предусмотренный в настоящем письме (указанный в договоре),  в соответствии  с пунктом 6 приложения "Претензионный  порядок  урегулирования  спора"  к  ХПК  не  препятствует обращению в суд с иском в порядке, установленном ХПК.

Приложение:

1. Заверенная копия ТТН от "___" ________ 20___ г. на 2 л. в 1 экз.

2. Заверенная копия договора поставки на 3 л. в 1 экз.

3. Акт сверки на 1 л. в 1 экз.

Директор  ________________

  М. П.